Protokół Nr 33/2014 ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarczej i Społecznej Rady Gminy Mikołajki Pomorskie z dnia 27 sierpnia 2014 roku.

Transkrypt

1 1 Protokół Nr 33/2014 ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarczej i Społecznej Rady Gminy Mikołajki Pomorskie z dnia 27 sierpnia 2014 roku. Do pkt 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. Wspólne posiedzenie komisji o godz otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji Gospodarczej Piotr Charkiewicz. Przewodniczący przywitał członków komisji, pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych. Przewodniczący stwierdził, iż obrady są prawomocne. Zgodnie z listą obecności (zał. nr 1) obecnych 8 członków komisji gospodarczej na stan 8 i 7 członków komisji społecznej na stan 7. Oprócz członków komisji w posiedzeniu uczestniczyli wójt, skarbnik i sekretarz gminy. Do pkt 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący komisji gospodarczej przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Rozpatrzenie wniosku mieszkańców miejscowości Linki w sprawie odłączenia od Sołectwa Cieszymowo i utworzenia odrębnego Sołectwa Linki. 4. Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy. 5. Przedstawienie propozycji zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mikołajki Pomorskie na lata i budżetu Gminy Mikołajki Pomorskie na rok Sprawy bieżące, informacje. 7. Zakończenie posiedzenia. Członkowie komisji nie wnieśli propozycji zmian w porządku posiedzenia. Do pkt 3. Rozpatrzenie wniosku mieszkańców miejscowości Linki w sprawie odłączenia od Sołectwa Cieszymowo i utworzenia odrębnego Sołectwa Linki. Sekretarz gminy poinformował, że wpłynął wniosek mieszkańców Linek o odłączenie od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa. To radni decydują o tym czy wszczynać procedurę czy nie. Przewodniczący komisji gospodarczej odczytał wniosek mieszkańców miejscowości Linki w sprawie odłączenia od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa. Mieszkańcy wniosek swój uzasadniają tym, że rozwiązanie takie będzie korzystniejsze dla ich miejscowości niż dotychczas, gdyż mieszkańcy Cieszymowa są w liczebnej większości i bardzo mocno walczą o interesy swojej wsi a przez to sprawy wsi Linki schodzą na dalszy plan.

2 2 Sekretarz gminy wyjaśnił, że nie jest tak źle, jak przedstawiają mieszkańcy Linek w swoim wniosku, czego przykładem może być fakt, że sołtysem już którąś kadencję z kolei jest osoba z Linek. Uczestnicząc w zebraniach sołectwa zaobserwowałem, powiedział sekretarz, że niejednokrotnie z Linek było więcej osób niż z Cieszymowa. W przypadku funduszu sołeckiego w początkowych latach, to większa część pieniędzy trafiała do Linek z tego względu, że na zebraniu nie było mieszkańców Cieszymowa i nie było zbytniego zainteresowania w Cieszymowie funduszem sołeckim. Radny Maciej Baurycza stwierdził, że jest zdecydowanie przeciwny odłączaniu Linek od Cieszymowa. Jestem mieszkańcem Linek, w tej miejscowości mieszkają ludzie bezrobotni i emeryci i w zasadzie młodych małżeństw jest 5 może 6. Nie wiem do czego ten podział ma prowadzić, czy do kolejnego rozdawania pieniędzy? Za chwilę mieszkańcy będą chcieli świetlicę, za chwilę będą kazać kupić od Agencji walący się budynek bo będą chcieli tam robić świetlicę czy coś w tym rodzaju. Nie uważam za stosowne odłączanie miejscowości Linki od sołectwa Cieszymowo, tym bardziej, że mieszkańcy Linek są aktywni, przychodzą na zebrania a mieszkańców Cieszymowa na zebraniach jest bardzo mało i zostają przegłosowywani. Jeżeli chodzi o fundusz sołecki to jest on dzielony proporcjonalnie. Mieszkańcy Linek przeznaczyli wyliczony proporcjonalnie fundusz i zakupili dwie ciężarówki kamienia, którego nie ma gdzie wysypać i leży na kupie. Myślę, że nie jest to trafiony pomysł. Jestem mieszkańcem Linek i nie podpisałem listy, jestem zdecydowanie przeciwny temu żeby powstawało sołectwo Linki. Moim zdaniem nie ma takiej potrzeby, gdyż w zasadzie w Linkach jest tylko droga gminna idąca przez wieś a reszta jest agencyjne lub prywatne. Radny Wiesław Kot zapytał o rozbicie proporcjonalne funduszu, przecież o funduszu sołeckim decydują mieszkańcy, skąd więc podział proporcjonalny. Sekretarz gminy wyjaśni, ze padła propozycja sołtysa aby podzielić proporcjonalnie co do ilości mieszkańców w miejscowościach. Mieszkańcy wyrazili zgodę na taki podział. Radny Piotr Charkiewicz zapytał czy wysokość funduszu sołeckiego np. po odłączeniu Linek fundusz będzie na maksymalnym poziomie? Wójt dodał, że jeśli chodzi o sam fundusz sołecki gdyby został rozdzielony to być może w Linkach minimalnie by wzrósł, natomiast wszelkie pozostałe argumenty to rzeczywiście są nietrafione. W poprzedniej kadencji sołtysem była osoba z Linek, teraz też jest z Linek. Jestem obecny na zebraniach sołeckich i mieszkańcy Linek dominują na zebraniach, to oni decydują o podziale funduszu sołeckiego. Pierwszy fundusz sołecki to praktycznie prawie cały poszedł do Linek. Pierwszy plac zabaw był utworzony w Linkach, nie w Cieszymowie. Cieszymowo dopiero teraz dostało plac zabaw, więc te argumenty które są przytaczane we wnioski są nietrafione. Poza tym, jak powiedział radny Baurycza, za chwilę mieszkańcy powiedzą, że chcą świetlicę czy boisko i będziemy mieć kolejny problem. Po to świetlica została utworzona w szkole żeby to było w miarę blisko dla mieszkańców Linek i dla mieszkańców Cieszymowa, zostało to wypośrodkowane. Gdyby mieszkańcy Linek po rozdzieleniu chcieli utworzyć świetlicę,bo tak by było, gdyż powiedzą że nie mają świetlicy to nie byłoby gdzie jej stworzyć. W związku z tym, że radni nie wnieśli więcej pytań i uwag do omawianej sprawy, prowadzący posiedzenie poddał wniosek mieszkańców Linki o odłączenie od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa pod głosowanie. Po przegłosowani, komisja gospodarcza w obecności 8 członków, przy 0 głosach za, 6 głosach przeciw i 2 głosach wstrzymujących się odrzuciła wniosek o odłączenie miejscowości Linki od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa.

3 3 Komisja społeczna w obecności 7 członków, przy 0 głosach za, 4 głosach przeciw i 3 wstrzymujących się odrzuciła wniosek o odłączenie miejscowości Linki od Sołectwa Cieszymowo i utworzenie nowego sołectwa. Do pkt 4. Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy. Informacji na temat projektu uchwały udzieliła kierownik ref. Rozwoju Gospodarczego Marzena Czarnecka. W związku z tym, że dotychczasowy dzierżawca zwrócił się do wójta o przedłużenie umów dzierżawy i aby wójt mógł podpisać umowy dzierżawy na kolejne 3 lata musi uzyskać zgodę rady gminy, dlatego przygotowany został projekt uchwały. Przedmiotowe działki znajdują się w Mikołajkach Pom. Jedna jest za torami, druga jest na ul. Kościuszki a trzecia jest przy starym banku. Członkowie komisji nie wnieśli uwag i pytań do projektu uchwały. Prowadzący posiedzenie poddał projekt uchwały w sprawie ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego służebności przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Mikołajki Pomorskie do zaopiniowania poprzez głosowanie. Po przegłosowaniu komisja gospodarcza w obecności 6 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wyżej wymieniony projekt uchwały. Komisja społeczna w obecności 7 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Do pkt 5. Przedstawienie propozycji zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata i budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na 2014 rok. Skarbnik gminy poinformowała, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy wynikają ze zmian budżetu gminy na 2014 rok. Zmiany dotyczą przede wszystkim zmiany planowanej kwoty zarówno dochodów jak i wydatków ale przede wszystkim jest zmiana wyniku budzetu. Zwieksza się deficyt, w związku z powyższym taka uchwała musi być podjęta. Ponadto oprócz zmiany wyniku budżetu czyli zmiany wysokości deficytu o kwotę zł. jest zmiana w limicie wydatków na przedsięwziecia, bo przedsięwzięcie budowa ul. Szkolnej mieści się w Wieloletniej Prognozie Finansowej. Zwiększone są wydatki na 2014 r. dotyczące budowy ul. Szkolnej w Mikołajkach Pomorskich o 400 tys. zł. Proponowane zmiany budzetu gminy na 2014 rok dotyczą zwiekszenia doichodow o kwotę zł. natomiast wydatki o kwotę zł. Różnica pomiedzy dochodami a wydatkami w kwocie zł. zwiększa deficyt budżetu i pokryta zostanie przychodami pochodzącymi z wolnych środków. Jednocześnie w uchwale tej dokonano zwiększenia dochodów i wydatków na zadania z zakresu administracji rządowej w kwocie zł. w dziale oświata i wychowanie na szkoły podstawowe z tytułu dotacji celowej z budżetu państwa z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki oraz materiały edukacyjne oraz zwiększone zostały wydatki majątkowe o kwotę 400 tys. zł. na budowę ul. Szkolnej. Uległ zmianie wynik budżetu, po zmianach deficyt budżetu wyniesie zł. Następnie skarbnik gminy omówiła pozostałe zmiany w poszczegolnych działach. Radni nie wnieśli pytań i uwag do przedstawionych propozycji zmian.

4 4 Do pkt 5. Sprawy bieżące, informacje. Wójt zaprosił obecnych na posiedzeniu na promocję wieprzowiny w dniu 7 września oraz poinformował, że dożynki gminne przełożone zostały z 14 na 13 września z tego względu, że dość późno wpłynęła informacja o tym, że dożynki województwa pomorskiego odbędą się właśnie 14 września i to w Starym Polu. Z tego względu po dość szerokich konsultacjach przełożyliśmy nasze gminne dożynki, powiedział wójt. Stwierdziliśmy, żę termin 13 września będzie lepszy z tego wzglęu, że może część mieszkańców naszej gminy będzie chciała skorzystać z bliskiej odległości Starego Pola i pojechać na dożynki wojewódzkie. Dożynki powiatowe odbędą się tydzień później po naszych dożynkach, dlatego też mamy ustalenia z Osrodkiem Doradztwa w Starym Polu, żeby wysłać nasz wieniec na dożynki wojewódzkie, który będzie reprezentował naszą gminę i powiat. Ponadto wójt poinformował, że kończy się remont drogi powiatowej od granicy z powiatem kwidzyńskim przez Pierzchowice. W miesiącu lipcu otrzymaliśmy zapytanie od starostwa jaką drogę planujemy w przyszłym roku przeznaczyć do remontu. Z tego względu, że termin na odpowiedź był dość szybkli i nie moglismy czekac do sesji, (wcześniej były konsultacje z mieszkańcami), zaproponowałem dalszy odcinek od Pierzchowic w stronę Mikołajek, żeby ten odcinek zamknąć. Jest to dość długi odcinek około 4 km. W dalszej kolejności wójt poinformował, że zakończony został remont centralnego ogrzewania w szkole podstawowej. Remont wykonany został własnym sumptem (remont wykonywali pracownicy byłego zakładu komunalnego, który teraz jest w strukturach Urzędu Gminy). Toczą się procedury z adaptacją poddasza w szkole na pomieszczenie administracyjne. W dniu dzisiejszym zaakceptowaliście Państwo zmiany w budżecie a związane było to z tym, że musieliśmy wprowadzić zmiany żeby ogłosić przetarg na przebudowę drogi Szkolnej. Toczą się również procedury związane z przebudową ul. Wąskiej, Cichej i Spacerowej. Geodeci zrobili pierwsze pomiary i jest wyłoniony projektant. Już widać, że będą kolejne problemy jak w przypadku ul. Szkolnej. Droga Spacerowa jest bardzo wąska, musimy rozmawiać z właścicielami o zgodę na wykupienie gruntu. Są też miejsca, gdzie właściciele ze swoim ogrodzeniem są w pasie drogowym i trzeba teraz prowadzić rozmowy o przesunięcie płotów. Rozpoczęliśmy wcześniej procedury, żeby do przyszłego roku je zrealizować. Radny Wiesław Kot nawiązał do sprawy przebudowy linii kolejowej i związanych z tym problemach. W Mikołajkach nie ma dworca tylko kolej zafundowała nam przystanek, mieszkańcy są zbulwersowani. Rozmawialiśmy wcześniej na ten temat z panem wójtem, czy w tej sprawie poczynione zostały jakieś kroki, zapytał radny. Radny Piotr Charkiewicz dodał, że przystanek nie jest dostosowany dla niepełnosprawnych jak również matek z dziećmi, nie ma też gdzie postawić samochodu żeby odebrać przyjeżdżających. Wystąpiliśmy, powiedział wójt, do PKP i do inwestora i do firmy która prowadzi tą przebudowę z interwencją, że taka sytuacja ma miejsce, że jest to niedostepne dla matek z dziećmi z wózkami, czy dla osób niepełnosprawnych, jak również jest problem z parkowaniem bo zejście z peronu jest pod tunelem a tam zatrzymywać się nie można. Otrzymaliśmy odpowiedź, że w projekcie przewidziane były windy ale ze względu na złe praktyki jakie mają na dworcach, gdzie te windy zostały zamontowane, odstąpiono od tego i rozważają zrobienie projektu uzupełniajacego, żeby ułatwić dostępność do peronów. Zasugerowaliśmy żeby w okolicach piekarni, z drugiej strony torów zrobić parking. Na peronach nie ma żadnej wiaty dodał radny Piotr Charkiewicz.

5 5 Wójt odpowiedział, że wiaty będą postawione. Radny Wiesław Kot zapytał czy droga powiatowa z Dąbrówki do Mikołajek i pod tunelem oddana jest do użytku. Wójt odpowiedział, że z informacji jaką uzyskał od Naczelnika Wydziału. Komunikacji wynika, że nie ma pozwolenia na użytkowanie drogi powiatowej a pod tunelem są zakazy wjazdu, jest to teren budowy. Ponadto radni Wiesław Kot i Piotr Charkiewicz poinformowali o uciążliwościach związanych z dojazdem do Mikołajek w związku z remontami dróg i zamknięciem drogi wojewódzkiej. Sytuacja taka trwa już rok. Więcej spraw i informacji nie wniesiono. Do pkt 6. Zakończenie posiedzenia. W związku z tym, iż wszystkie punkty posiedzenia zostały wyczerpane przewodniczący komisji gospodarczej o godz zamknął wspólne posiedzenie Komisji Społecznej i Gospodarczej Rady Gminy. Na tym protokół zakończono. Protokółowała B. Kot Przewodniczący Komisji Gospodarczej Piotr Charkliewicz Przewodniczący Komisji Społecznej Krzysztof Koliński