PROTOKÓŁ. z zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie odbytego w dniu 6 luty 2007r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie odbytego w dniu 6 luty 2007r. (D-1) I. Zebranie odbyło się w dniu r. o godz Na ogólną ilość uprawnionych 135 w zebraniu uczestniczyło wg listy obecności, która jest załącznikiem do niniejszego protokołu 28 osób co stanowi 21 %. W związku z tym zebranie odbyło się zgodnie z wymogami statutu. II. Porządek obrad zebrania stanowi załącznik nr 2 do protokołu. III. W zebraniu uczestniczyli oprócz mieszkańców następujące osoby: 1. Mieczysław Łukaszczyk Kierownik Ref. Rolnictwa Urzędu Miasta i Gminy 2. Grzegorz Angutek -Aspirant Przedstawiciel Policji 3. Janusz Przybylski Dzielnicowy Przedstawiciel Policji IV. Realizacja porządku obrad. ad. 1. Zebranie otworzył i powitał zebranych p. Kazimierz Musiał sołtys sołectwa. ad. 2. Porządek obrad został przyjęty w wyniku głosowania. ad. 3. Na wniosek sołtysa, przewodniczącego zebrania sołeckiego wybrano p. Kazimierza Musiał a prowadzenie protokołu powierzono p. Joannie Nickel ad. 4. Sprawozdanie z działalności sołtysa i rady sołeckiej przedstawił p. Kazimierz Musiał, sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przestawił p. Marcin Musiał, które jest załącznikiem do niniejszego protokołu. ad. 5. Dyskusje nad sprawozdaniami - w dyskusji głos zabrali następujący uczestnicy zebrania, którzy poruszyli następujące uwagi do sprawozdań: - Sprawozdanie zostało przyjęte bez uwag ad. 6. Udzielenie absolutorium sołtysowi na podstawie wniosku sołeckiej Komisji Rewizyjnej i podjęcie stosownej Uchwały. - udzielono absolutorium sołtysowi jednogłośnie. Stosowna uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

2 ad. 7. Wybory do organów sołectwa: a) wybory sołtysa zgłoszono następujące kandydatury na funkcję sołtysa: 1) Kazimierz Musiał w/w wyraził zgodę na kandydowanie. W celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Marcin Musiał 2. Marek Balcer 3. Dariusz Gil Komisję przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym. Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami do głosowania stanowią załącznik do niniejszego protokołu. Sołtysem wybrano p. Kazimierza Musiał Stosowna uchwała o wyborze stanowi załącznik do niniejszego protokołu. b) wybory Rady Sołeckiej - zgłoszono następujące kandydatury: 1) Krzysztof Fridehl 2) Jan Nyka 3) Jacek Bilicki 4) Iwona Sobieszczyk 5) Jarosław Gronowski w/w kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie w celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Marcin Musiał 2. Marek Balcer 3. Dariusz Gil Komisja w/w składzie przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym. Członkami Rady Sołeckiej zostali wybrani: 1. Jacek Bilicki 2. Krzysztof Fridehl 3. Jan Nyka 4. Iwona Sobieszczyk Stosowna uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

3 Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami z głosowania stanowią załącznik do niniejszego protokołu. c) wybory Komisji Rewizyjnej (sołectwa) do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące kandydatury: 1. Marcin Musiał 2. Andrzej Chamera 3. Piotr Mnichowski 4. Jarosław Gronowski w/w wyrazili zgodę na kandydowanie. W celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Iwona Sobieszczyk 2. Marek Balcer 3. Dariusz Gil Komisje w/w składzie przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym do Komisji Rewizyjnej. Członkami Komisji Rewizyjnej wybrani zostali: 1. Andrzej Chamera 2. Piotr Mnichowski 3. Marcin Musiał Stosowna uchwała zebrania stanowi załącznik do protokołu. Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami z głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Komisja Rewizyjna na swym pierwszym posiedzeniu ukonstytuowała się następująco: - przewodniczący Andrzej Chamera - członek Piotr Mnichowski - członek Marcin Musiał Stosowny protokół z pierwszego posiedzenia stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad. 8. Nowo wybrany sołtys p. Kazimierz Musiał podziękował zebranym za wybór. Projekt planu rzeczowo finansowego sołectwa przedstawił p. Kazimierz Musiał omawiając poszczególne pozycje w planie. ad. 9. Do projektu wniesiono następujące uwagi: Do projektu planu rzeczowo finansowego sołectwa na 2007r. nie wniesiono uwag. Zebrani przyjęli jednogłośnie plan rzeczowo finansowy w głosowaniu jawnym. Stosowna uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad. 10. Wolne głosy i wnioski:

4 Podczas zebrania zgłoszono: p. Pan Marcin Musiał zgłosił zapotrzebowanie na kupno szlaki na drogę gminną na przeciw SKR (przy rowie) jednocześnie zobowiązał się załatwić szlakę z ZNTK Paterek. p. Pan Zbigniew Sucharski również zgłosił zapotrzebowanie na kupno szlaki i kamienia na drogę do Orzelskiego Młyna. Do wyżej wymienionych wniosków ustosunkowali się: p. Kazimierz Baliniak zobowiązał się że załatwi w miarę możliwości 2 lub 3 transporty szlaki z Potulic. Natomiast sam transport (samochód) musi zorganizować Urząd lub sami rolnicy. p. Wobec powyższego oświadczenia p. Baliniaka p. Łukaszczyk oświadczył że, transport zostanie załatwiony z Urzędu. Jednocześnie zlecił aby powyższe transporty szlaki zostały przekazane na drogę w Orzelskim Młynie i na drogę do Pani Łoś. Natomiast w sprawie wniosku p. Marcina Musiał p. Mieczysław Łukaszczyk zaproponował kupno szlaki z pieniędzy sołeckich zaplanowanych na ten cel tj. 300,00 zł natomiast transport rolnicy załatwią we własnym zakresie. Jednocześnie p. Łukaszczyk poinformował że zostało złożone zamówienie z Urzędu na kilka transportów szlaki i kamienia z czego część będzie przeznaczona na drogi w sołectwie Kaźmierzewo. p. Pan Mieczysław Łukaszczyk poinformował również zebranych że Gmina dysponuje funduszami na zakup oczyszczalni przydomowych w związku z tym, prosi rolników o składanie stosownych wniosków do tut. Urzędu w powyższej sprawie. Sołectwo otrzyma w okresie wiosny krzewy do nasadzenia na boisku, kontaktować należy się w tej sprawie z p. Sebastianem Łabich- Inspektorem d/s Leśnictwa. p. Grzegorz Angutek i p. Janusz Przybylski przedstawiciele Policji omówili zakres i kompetencje Policji w przypadkach interwencji. Ponadto poinformowali zebranym jak można zgłaszać Policji wszelkie sprawy wymagające interwencji Policji (pisemnie, telefonicznie). ad. 11. Obrady zebrania zakończył p. Kazimierz Musiał który podziękował wszystkim za uczestnictwo w zebraniu i za sprawne przeprowadzenie wyborów do organów sołectwa.

5 Wzór Sprawozdanie z działalności Sołtysa sołectwa Kaźmierzewo za okres 2006 roku 5. Dane ogólne sołectwa: - ilość mieszkańców na koniec 2006 roku mienie będące w dyspozycji i zarządzie sołectwa, 1. Wiata przystankowa PKS Kaźmierzewo 2. Pomieszczenie świetlicy wiejskiej 3. Magazyn na opał 4. Boisko sportowe 5. Drogi gminne 6. Sprawozdanie finansowe: Przypis z budżetu Gminy na 2006r ,00 zł Rozdysponowanie środków finansowych z przypisu dla sołectwa na zadania będące zadaniami sołectwa: - wystrój tablicy przy Centrum Ekologii - wynagrodzenie świetlicowej - dieta sołtysa - zakup węgla dla świetlicy - opłata za energię i wodę - utrzymanie boiska - wiązanki pogrzebowe szt.4 - zakup pojemnika na śmieci Wszystkie rachunki obejmujące wydatki opisywane były przez sołtysa i na bieżąco przekazywane do Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy. 7. Zebrania sołeckie: - ilość zebrań w 2006r. protokółowanych - 4

6 - średnia frekwencja 21 mieszkańców - omówienie sprawy m.in.: 1. Omówienie utrzymania czystości na terenie sołectwa. 2. Spotkanie z przedstawicielami Banku Spółdzielczego. 3. Sprawa zapobiegania bezdomności zwierząt psów. 8. Posiedzenia Rady Sołeckiej: Rada Sołecka wybrana na zebraniu w dniu r. w składzie: 9. Musiał Kazimierz 10. Fridehl Krzysztof 11. Kujawa Zygmunt 12. Musiał Marek 13. Balcer Edward W 2006r. jej skład uległ zmianie na skutek zgonu Edwarda Balcer nastąpił wybór nowego członka Rady Sołeckiej którym został Pan Marian Gondek. W 2006r. Rada odbyła trzy (3) Posiedzenia. Przedmiotem posiedzeń były m.in. sprawy: Tematem posiedzeń było przygotowanie zebrań wiejskich, oraz rozdysponowanie funduszy. Terminy posiedzeń to: 28 styczeń 2006r, 5 maj 2006r, 24 wrzesień 2006r. V. Przedsięwzięcia wykonane na terenie sołectwa w 2006r. (przedstawić jakie bez względu na formy finansowania). Stanowią załącznik stron od 1-18 oraz realizacja planu budżetowego sołectwa Kaźmierzewo za rok 2006.

7 (D 3) Uchwała Nr 1 /07 zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie z dnia 6 lutego 2007r w sprawie udzielenia absolutorium dla Sołtysa. Na podstawie 9 ust. 5 Statutu Sołectwa Kaźmierzewo (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na wniosek sołeckiej Komisji Rewizyjnej udzielić absolutorium sołtysowi za okres sprawozdawczy. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszenia w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa Kaźmierzewo i Gminy Mrocza.

8 Uchwała Nr 2 /07 zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie z dnia 6 lutego 2007r w sprawie wyboru sołtysa sołectwa Kaźmierzewo Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Kaźmierzewo (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na podstawie przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym funkcję sołtysa powierza się p. Kazimierzowi Musiał. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa Kaźmierzewo.

9 Uchwała Nr 3 /07 zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie z dnia 6 lutego 2007r w sprawie wyboru Rady Sołeckiej w sołectwie Kaźmierzewo Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Kaźmierzewo (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. W wyniku przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym członkami Rady Sołeckiej wybrano: Bilicki Jacek Fridehl Krzysztof Nyka Jan Sobieszczyk Iwona 2. Wykonanie uchwały zleca się sołtysowi sołectwa Kaźmierzewo 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa.

10 Uchwała Nr 4 /07 zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie z dnia 6 lutego 2007r w sprawie wyboru sołeckiej Komisji Rewizyjnej w sołectwie Kaźmierzewo Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Kaźmierzewo (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na podstawie przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym członkami sołeckiej Komisji Rewizyjnej wybrano: Andrzej Chamera Piotr Mnichowski Marcin Musiał 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa.

11 Uchwała Nr 5 /07 zebrania sołeckiego w Kaźmierzewie z dnia 6 lutego 2007r. w sprawie przyjęcia planu rzeczowo finansowego sołectwa na rok Na podstawie 45 Statutu Sołectwa Kaźmierzewo (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Przyjąć plan rzeczowo finansowy sołectwa na rok 2007 jak w załączniku do niniejszej Uchwały. 2. Wykonanie Uchwały powierza się sołtysowi. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa i Gminy Mrocza.

12 Protokół z pierwszego posiedzenia Sołeckiej Komisji Rewizyjnej wybranej na zebraniu Sołeckim w sołectwie Kaźmierzewo dnia 6 lutego 2007r. Celem posiedzenia było ukonstytuowanie się Komisji Rewizyjnej (sołectwa)*. Posiedzeniu przewodniczył p. Kazimierz Musiał Komisja ukonstytuowała się następująco (zgodnie z 12 ust. 2 Statutu Sołectwa: 14. przewodniczący Andrzej Chamera 15. członek Piotr Mnichowski 16. członek Marcin Musiał Na powyższym protokół zakończono.

13

14

15

16