Załącznik do uchwały nr 479/313/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 27 kwietnia 2010 roku Nr sprawy DAZ-ZP/33216/.../10 Zamawiający: Województwo Pomorskie Ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Telewizja Polska S.A. Oddział w Gdańsku ul. Czyżewskiego 42 80-336 Gdańsk ZAPROSZENIE Do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na organizację X Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV 79953000-9, w zakresie: wydanie, redakcja i opracowanie graficzne materiałów promocyjnych; obsługę techniczną Festiwalu; przyznanie i wypłata regulaminowych nagród pieniężnych. 1. Negocjacje w sprawie zamówienia będą prowadzone dnia/ w dniach..., godz.... w siedzibie zamawiającego przy ul...., pokój nr... i dotyczyć będą m.in. zapisów przyszłej umowy. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcą jest Renata Wierzchołowska, tel. 58 32 68 284, fax 58 32 68 283, e-mail r.wierzcholowska@woj-pomorskie.pl Osoby biorące udział w negocjacjach po stronie wykonawcy powinny być upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub pełnomocnictwem. 2. Najpóźniej z zawarciem umowy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według załączonego wzoru, oraz następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 wg załącznika nr 1 do zaproszenia 3) Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- wg załącznika nr 1a do zaproszenia Załączniki: 1. Oświadczenie wykonawcy 2. wzór umowy
Załącznik nr 1 do zaproszenia DAZ-ZP. 33216/.../10 (pieczęć wykonawcy Oświadczenie O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na organizację X Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010 w zakresie: wydanie, redakcja i opracowanie graficzne materiałów promocyjnych; obsługę techniczną Festiwalu; przyznanie i wypłata regulaminowych nagród pieniężnych, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, że: 1. Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej.......... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 1a do zaproszenia DAZ-ZP. 33216/.../10 Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na organizację X Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010 w zakresie: wydanie, redakcja i opracowanie graficzne materiałów promocyjnych; obsługę techniczną Festiwalu; przyznanie i wypłata regulaminowych nagród pieniężnych, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, że: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1....... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
UMOWA w sprawie organizacji X Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010 zawarta w dniu... 2010 roku w Gdańsku między Województwem Pomorskim zwanym Województwem, z siedzibą w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego w osobach: 1) Mieczysława Struka - Marszałka Województwa Pomorskiego, 2) Władysława Zawistowskiego Dyrektora Departamentu Kultury płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdański NIP 583 256 99 48 REGON 191 686 443 a Telewizją Polską S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Woronicza 17 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000100679 o numerze identyfikacji podatkowej NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpłacanym całkowicie w wysokości 266 596 500,00 zł Oddział w Gdańsku przy ulicy Czyżewskiego 42, zwaną dalej Telewizją, w imieniu której działa : 1) Zbigniew Jasiewicz Dyrektor Oddziału Telewizji w Gdańsku Zgodnie z Porozumieniem zawartym 5 listopada 2008 roku w Warszawie między Polskim Radiem S.A., Telewizją Polską S.A., Gminą Miasta Sopot a Samorządem Województwa Pomorskiego w sprawie ustalenia zasad współpracy przy organizacji Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej DWA TEATRY, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, znak sprawy DAZ.-ZP/33216/6/10., ustala się co następuje: 1 1. Województwo, w ramach wykonywania zadań własnych, polegających na wspieraniu działalności kulturalnej w tym sprzyjaniu różnorodności form kultury Województwa Pomorskiego zobowiązuje się, wzajemnie i w porozumieniu z Telewizją jedynym wykonawcą, współorganizować X Festiwal Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010. 2. Termin Festiwalu przewiduje się na dni 12-14 czerwca 2010 roku. 2 1. W ramach podziału obowiązków pomiędzy współorganizatorami, w ramach realizacji X Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Telewizji Polskiej DWA TEATRY SOPOT 2010 Województwo zleca Telewizji czynności związane z: 1) wydaniem, redakcją i opracowaniem graficznym materiałów promocyjnych, 2) obsługą techniczną Festiwalu (obsługa artystyczna, nagłośnienie, oświetlenie, projekcje spektakli i słuchowisk, wykonanie, montaż i demontaż standów, banerów informacyjno-reklamowych, scenografii), 3) przyznaniem i wypłatą regulaminowych nagród pieniężnych - za reżyserię w kategorii słuchowisk Teatru Polskiego Radia oraz w kategorii spektakli Teatru Telewizji Polskiej, według werdyktu jury Festiwalu. 3. Tytułem wykonanych usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3 Województwo zapłaci Telewizji kwotę do 90 000 złotych brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych), w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury wraz ze szczegółowym opisem wykonania zadania, stanowiącego przedmiot umowy.
3 Pozostałe koszty oraz obowiązki organizacyjne, zgodnie z kosztorysem będącym załącznikiem do niniejszej umowy, będą obciążały Telewizję. 4 Telewizja zobowiązuje się do zamieszczania w materiałach reklamowych, plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach itp. herbu Województwa Pomorskiego oraz informacji o współorganizacji Festiwalu. 5 W przypadku wadliwego lub niestarannego wykonania usług, o których mowa 2 ust. 1 Województwo ma prawo odmówić zapłaty. 6 Województwu przysługuje prawo: 1) nadzoru nad wykonaniem zadań, o których mowa w 2 ust.1 2) uzyskania od Telewizji wszelkich informacji dot. wykonania powierzonych zadań. 7 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał rzeczowo właściwy sąd powszechny w Gdańsku. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Telewizji trzy dla Województwa. WOJEWÓDZTWO TELEWIZJA