POROZUMIENIE Województwa Pomorskiego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 691/58./15 z dnia 14 lipca 2015r. Zarządu Województwa Pomorskiego POROZUMIENIE w sprawie wspólnej organizacji Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne w kategorii: ekologia - środowisko i ekologiczne gospodarstwo towarowe edycja etap wojewódzki zawarte w dniu 2015 roku w Gdańsku pomiędzy: Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, ul. Okopowa 21/ Gdańsk NIP: REGON: w którego imieniu działają: Województwa Pomorskiego 2. Kazimierz Sumisławski Zastępca Dyrektora Departamentu Środowiska i Rolnictwa działający na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego Nr 297/28/15 z dnia 31 marca 2015 r., w dalszej części Porozumienia zwanym Województwem a Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293, Gdańsk, reprezentowanym przez: 1. Aleksandra Mach - Dyrektora Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w dalszej części Porozumienia zwanym PODR Celem Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne jest promocja najlepszych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych dla gospodarstw ekologicznych, upowszechnianie wiedzy o metodach produkcji ekologicznej oraz wymiana doświadczeń między producentami ekologicznymi. Współorganizacja Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne edycja 2015 przyczyni się w szczególności do promocji

2 wizerunku Województwa Pomorskiego, jak również do realizacji Celu strategicznego 1 - Nowoczesna Gospodarka, Celu operacyjnego 1.3. Unikatowa oferta turystyczna i kulturalna, przyjętej Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego, stanowiącej załącznik do uchwały nr 458/XXII/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 24 września 2012 roku w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego Ponadto, promocja Województwa Pomorskiego poprzez współorganizację Konkursu wpisuje się w politykę rozwoju województwa, na którą, zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa, składa się m.in. promocja walorów i możliwości rozwojowych województwa. Współorganizacja Konkursu poprzez zapewnienie nagród finansowych dla laureatów pierwszych miejsc oraz wyróżnień w obu kategoriach etapu wojewódzkiego jest zgodna z zapisami 1 pkt. 12 oraz 2 pkt. 6 Uchwały nr 137/XII/03 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 15 września 2003 roku w sprawie ustalania dziedzin i form działań promocyjnych na rzecz województwa pomorskiego (tj. Uchwała Nr 1027/XL/09 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 listopada 2009r.), gdyż przyczynia się do rozwoju pomorskiej wsi i rolnictwa, poprzez prezentację regionu w kraju podczas wydarzeń promujących dziedzictwo kulturowe i kulinarne, walory turystyczne, gospodarcze oraz inwestycyjne. Organizatorem Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne edycja 2015 na etapie ogólnokrajowym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy współpracy z Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Radomiu. Konkurs jest realizowany w dwóch etapach: wojewódzkim i krajowym. Za organizację etapu wojewódzkiego Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne w województwie pomorskim odpowiada Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku przy wsparciu Samorządu Województwa Pomorskiego. Obecnie realizowana jest już VIII edycja tego Konkursu. Laureaci pierwszych miejsc obu kategorii etapu wojewódzkiego będą reprezentować województwo pomorskie na szczeblu krajowym Konkursu. Mając powyższe na uwadze, Strony zawierają Porozumienie o poniższej treści: 1 1. Przedmiotem Porozumienia jest wspólna organizacja wojewódzkiego etapu Konkursu na Najlepsze Gospodarstwo Ekologiczne w kategorii: ekologia - środowisko oraz ekologiczne gospodarstwo towarowe edycja 2015, zwanego w dalszej części Porozumienia Konkursem. 2. Integralną częścią niniejszego Porozumienia jest Regulamin Konkursu etapu ogólnopolskiego, który stanowi Załącznik nr 1 do Porozumienia oraz Regulamin Konkursu etapu wojewódzkiego, stanowiący Załącznik nr 2 do Uchwały nr / / z dnia Zarządu Województwa. 2 Zakres przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 ust. 1 obejmuje następujące zadania: 1) umieszczenie na stronie internetowej Regulaminów Konkursu, o których mowa w 1 ust. 2 oraz formularzy zgłoszeniowych; 2) przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu w województwie pomorskim;

3 3) powołanie komisji konkursowej i sprawowanie nadzoru nad jej pracą w ramach etapu wojewódzkiego, zwanej dalej komisją konkursową, a po zakończeniu prac zgłoszenie na adres Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Radomiu gospodarstw wybranych zgodnie z zasadami i kryteriami oceny w ramach dwóch kategorii: ekologia środowisko i ekologiczne gospodarstwo towarowe (zgłoszenie musi zawierać kartę oceny oraz charakterystykę zwycięskich gospodarstw wraz ze zdjęciami w postaci prezentacji Power Point); Co najmniej jeden członek komisji będzie wskazany przez Województwo. 4) obsługę pracy komisji konkursowej zapewnienie środka transportu na potrzeby wizytacji gospodarstw zgłoszonych do Konkursu; 5) przygotowanie dokumentacji fotograficznej gospodarstw biorących udział w Konkursie; 6) przygotowanie pisemnego sprawozdania z realizacji Konkursu i dostarczenie go do sekretariatu Departamentu Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w ciągu 10 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu; 7) umieszczenie na materiałach informacyjnych i promocyjnych herbu oraz logo Województwa Pomorskiego, logo Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, logo Rolnictwa Ekologicznego oraz logo Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego; 8) organizację uroczystości wręczenia nagród laureatom Konkursu z udziałem przedstawicieli Województwa; 9) umieszczenie na stronach internetowych Regulaminów Konkursu, o których mowa w 1 ust. 2 oraz formularzy zgłoszeniowych; 10) zapewnienie nagród dla laureatów Konkursu etapu wojewódzkiego za zajęcie pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca w obydwu kategoriach konkursowych oraz ewentualnych dwóch wyróżnień, po jednym w każdej kategorii konkursowej; 11) przygotowanie dyplomów dla laureatów eliminacji wojewódzkich Konkursu; 3 1. PODR w ramach niniejszego Porozumienia zobowiązuje się do realizacji zadań, o których mowa w 2 pkt 1 8 oraz Województwo w ramach niniejszego Porozumienia zobowiązuje się do realizacji zadań, o których mowa w 2 pkt Województwo Pomorskie zobowiązuje się do pokrycia kosztów zadań określonych w 2 pkt 9-10 do łącznej kwoty nieprzekraczającej zł brutto (dziesięć tysięcy złotych). 4. Środki na realizację zadań określonych w 2 pkt 9-10 pochodzą ze środków własnych Samorządu Województwa Pomorskiego w ramach zadań Departamentu Środowiska i Rolnictwa ujętych w planie budżetowym na rok Informacja na temat wyników Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach internetowych Województwa Pomorskiego oraz Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku 2. Uroczyste wręczenie nagród laureatom Konkursu - etap wojewódzki, odbędzie się podczas targów rolnych o charakterze regionalnym w III kwartale 2015 r.

4 5 1. PODR jest administratorem danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji uczestników Konkursu, o którym mowa w 1 ust.1 2. PODR powierza Województwu przetwarzanie danych osobowych osób uczestniczących w Konkursie. 3. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do organizacji Konkursu i oznacza w szczególności: a. nazwisko i imię b. ulica, kod, miejscowość, gmina c. telefon, fax d. adres Kategoria osób, których dane dotyczą, to osoby uczestniczące w Konkursie. 5. Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja Konkursu. 6. PODR oświadcza, ze jest Administratorem danych, które powierza. 7. PODR zobowiązuje się do przekazania Województwu danych osobowych uczestników Konkursu. 8. Powierzenie danych jest nieodpłatnie. 9. Województwo zobowiązuje się do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. z 2002 r. Nr 142, poz. 926 ze zm.), oraz spełnienia wymagań określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a ww. ustawy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych Niniejsze Porozumienie może zostać wypowiedziane w trybie natychmiastowym przez którąkolwiek ze Stron wyłącznie w przypadku jego rażącego naruszenia przez drugą Stronę. 2. Skutki finansowe rozwiązania Porozumienia w trybie wskazanym w ust 1 obciążają Stronę rażąco naruszającą postanowienia Porozumienia. 3. Porozumienie ulega rozwiązaniu w razie, gdy PODR odstąpi od organizacji Konkursu, bez względu na przyczynę. W takiej sytuacji PODR jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Województwa o rezygnacji z organizowania Konkursu oraz zapłaty kosztów, które Województwo poniosło lub będzie musiało ponieść w związku z realizacją zadań określonych w 3 ust 2. Rozwiązanie Porozumienia następuje z upływem 3 dni od dnia otrzymania przez Województwo powiadomienia o rezygnacji przez PODR z organizowania Konkursu W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków objętych Porozumieniem, w tym związanych z należytą organizacją Konkursu, w szczególności z realizacją obowiązków wskazanych w 2 pkt 1 8 oraz 11, PODR zobowiązuje się zapłacić na rzecz Województwa karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto za każde uchybienie oddzielnie, nie więcej jednak niż 20 % kwoty brutto wskazanej w 3 ust. 3

5 niniejszego Porozumienia, na pisemne wezwanie Województwa. 2. W sytuacji, gdy wysokość kary umownej nie pokryje całości szkody, Województwo jest uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 3. Prawa i obowiązki Stron wynikające z niniejszego Porozumienia, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 8 Wszelkie zmiany Porozumienia mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego i wspólnotowego. 10 Ewentualne spory mogące powstać w związku z niniejszym Porozumieniem rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa. 11 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla PODR, jeden dla Województwa. 12 Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania. PODR WOJEWÓDZTWO