23-24 marca 2017, Bydgoszcz XXXII edycja Goście specjalni: MONIKA FRĄCZEK Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017 Prawo pracy 2017 Kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów w 2017 Partner biznesowy Sposnor nagród Partnerzy medialni Partnerzy merytoryczni
Szanowni Państwo, W ramach XXXII edycji Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy w Bydgoszczy spotykamy się w gronie Prezesów, Dyrektorów HR, Managerów HR, Specjalistów ds. Kadr i Płac, Specjalistów HR, Radców Prawnych oraz Specjalistów ds. Administracji, by zaprezentować kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów KP czekające nas w 2017 r. Zarówno udział w kongresie, jak i warsztatach stanowić będzie dla Państwa doskonałą okazję do konsultacji z ekspertami posiadającymi bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy. Główne zagadnienia Kongresu ( Dzień I - 23 marca 2017): umowy terminowe po roku od zmiany przepisów praktyczne wskazówki dla pracodawców, nowe zasady składania oświadczeń woli i dokumentów oraz nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017, minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych 2017 (zasady naliczania wynagrodzenia, konstruowanie bezpiecznych zapisów umownych, prawidłowe ewidencjonowanie godzin pracy), delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017, zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. Główne zagadnienia Warsztatu (Dzień II - 24 marca 2017): znowelizowane ograniczenia w zakresie prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (nowe rozporządzenia wykonawcze do przepisów znowelizowanych z dniem 3 sierpnia 2015 r.), praktyczne aspekty zakładania akt osobowych i wypełniania obowiązków informacyjnych wobec nowych pracowników, także w kontekście zmian planowanych od 1 czerwca 2017 r., poprawne zawieranie umów o pracę (ze szczególnym uwzględnieniem zasad określania miejsca wykonywania pracy zgodnie z podziałem proponowanym w najnowszym orzecznictwie sądów pracy), zawieranie umów o pracę na czas określony, w szczególności umów na zastępstwo oraz umów zawieranych do wykonania pracy o charakterze sezonowym, umowy cywilnoprawne z własnym pracownikiem, nowe formy składnia oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy (od 8 września 2016 r. oraz zgodnie ze zmianami planowanymi od 1 czerwca 2017 r.) oraz planowana, szczególna ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego (od 1 października 2017 r), planowane zmiany w przepisach dotyczących związków zawodowych, nowe zasady wydawania i wypełniania świadectw pracy oraz dalsze zmiany od 1 czerwca 2017. www.kongresprawapracy.pl 1
Informacje podstawowe Kiedy? Gdzie? Organizator 23-24 marca 2017 Holiday Inn Bydgoszcz**** ul. Grodzka 36 85-109 Bydgoszcz Beata Jagielska +48 791 555 849 bjagielska@mostwanted.pl Cena kongresu 290 zł + VAT Cena obejmuje: uczestnictwo w całodziennym wydarzeniu, lunch oraz przerwy kawowe. Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione w wersji elektronicznej. Cena warsztatu 490 zł + VAT dla klientów MW! 590 zł + VAT dla pozostałych Cena obejmuje: uczestnictwo w warsztacie, materiały szkoleniowe, lunch oraz przerwy kawowe. Prowadzący KAROL ZAMOJSKI Trener i współzałożyciel #StyleSchool Experience Academy. MAGDALENA FEDOR Trenerka i współzałożycielka #StyleSchool Experience Academy. www.kongresprawapracy.pl 2
Program konferencji Dzień 1, czwartek 23 marca 2017 Prowadzący: Magdalena Fedor i Karol Zamojski Prawo pracy 2017 kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów w 2017 8.30-9.00 Rejestracja, kawa powitalna 9.00-9.15 Prezentacja Grupy Most Wanted! 9.15-10.00 Prelegent: Piotr Ciborski Umowy terminowe po roku od zmiany przepisów praktyczne wskazówki dla pracodawców Liczenie umów na czas określony i czasu ich trwania w przypadku pracowników zatrudnionych na dzień 22 lutego 2016 r. i tych zatrudnionych przed tą datą, Wielokrotne zawierania umowy na czas określony, gdy u pracodawcy wystąpi okresowe zwiększenie zapotrzebowania na pracę, Konieczność powiadamiania PIP o okresowym zatrudnianiu tego samego pracownika, Wypowiadanie umów na czas określony w różnych przypadkach, Czy umowy na czas określony obowiązujące w dniu 22 lutego 2016 r. musiały być anektowane? Jak poprawnie sporządzać informację o warunkach zatrudnienia, po mianie przepi-sów o wypowiadaniu umów na czas określony? 10.00-10.15 Pytania z Sali do Prelegenta 10.15-10.30 PRZERWA 10.30-11.15 Prelegent: Karol Sienkiewicz Nowe zasady składania oświadczeń woli i dokumentów oraz nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017 Forma elektroniczna w prawie pracy kiedy będzie można ją stosować i na jakich warunkach, Jakie czynności będą mogły być dokonane przez pracownika, pracodawcę i związek zawodowy w formie elektronicznej, Warunki prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, Elektroniczne akta osobowe a przepisy przejściowe. 11.15-11.30 Pytania z Sali do Prelegenta 11.30-12.15 Prelegent: Michał Szuszczyński Minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych 2017. Jakie podmioty i jakie umowy obejmą nowe przepisy, Zasady ustalania wynagrodzenia w umowach cywilnoprawnych w świetle nowych przepisów, Zasady ewidencjowania czasu pracy zleceniobiorców, Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz sankcje i grzywny związane z nieprzestrzeganiem nowych przepisów. 12.15-12.30 Pytania z Sali do Prelegenta 12.30-13.15 LUNCH 13.15-14.00 Prelegent: Paweł Ziółkowski Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017 Czym się różni delegacja od oddelegowania, Nowe zasady delegowania pracowników do Polski (od 18 czerwca 2016 r.), Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie, Minimalna podstawa wymiaru składek podczas oddelegowania za granicę, Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę, Możliwości zatrudniania cudzoziemców bez zezwolenia, Planowane ograniczenia w zatrudnianiu bez zezwolenia, Zezwolenia sezonowe, Zezwolenia krótkoterminowe 14.00 14.15 Pytania z Sali do Prelegenta 14.15-14.30 PRZERWA 14.30-15.15 Prelegent: Monika Frączek Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. Doprecyzowanie i rozszerzenie katalogu prac wzbronionych pracownikom tymczasowym, Ograniczenie dowolności korzystania z pracy osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z agencją pracy tymczasowej, Zmiana zasad ustalania maksymalnego okresu wykonywania pracy tymczasowej przez te samą osobę na rzecz danego pracodawcy użytkownika, Dodatkowy obowiązek pracodawcy użytkownika prowadzenie ewidencji osób wykonujących pracę tymczasową na jego rzecz, Zwiększenie odpowiedzialność pracodawcy użytkownika za naruszanie przepisów dotyczących zatrudnienia tymczasowego. 15.15-15.30 pytania z Sali do Prelegentki 15.30-15.45 Losowanie nagród i zakończenie www.kongresprawapracy.pl 3
Dzień 2, piątek 24 marca 2017 Program warsztatu Jak poprawnie zatrudnić i zwolnić pracownika? wybrane aspekty, nowe przepisy i planowane zmiany w 2017 r. Prowadząca: Monika Frączek W ramach warsztatu poznają Państwo zgodny z Kodeksem Pracy proces zatrudnienia jak i zwolnienia pracownika. Przybliżymy ostatnie i planowane zmiany w przepisach, wskażemy pułapki oraz korzyści wynikające z tych zmian. Odpowiemy na Państwa pytania i wątpliwości, usystematyzujemy wiedzę, którą Państwo już posiadają tak by ułatwić Państwu poruszanie się w skomplikowanych przepisach. 08.45-09.00 Rejestracja uczestników 09.00-10.30 I. Prawidłowe zatrudnianie, w szczególności: 1. Poprawny proces rekrutacyjny zgodnie z zachowaniem zasady równego traktowania kandydatów do pracy oraz ochroną ich danych osobowych, 2. Prawidłowy wybór podstawy zatrudnienia, zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego, 3. Obowiązek założenia akt osobowych dla nowego pracownika, zasady gromadzenia odpisów i kopii dokumentów, 10.30-10.45 Przerwa na kawę 10.45-12.15 4. Obowiązki informacyjne wobec nowego pracownika, 5. Poprawna treść umowy o pracę, 6. Możliwość zawarcia umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem ograniczenia, wymagane postanowienia, badania profilaktyczne pracowników i badania profilaktyczne osób wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych, 12.15-13.00 Przerwa na lunch 13.00-14.30 II. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym: 1. Poprawne złożenie oświadczenia woli pracodawcy o wypowiedzeniu (w tym forma złożenia oświadczenia woli zgodnie z nowymi planowanymi rozwiązaniami), zasady obecności świadka, 2. Pracownicy szczególnie chronieni przed wypowiedzeniem, ze szczególnym uwzględnieniem pracownic w ciąży i pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich oraz planowanej szczególnej ochrony pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego, 3. Nowe terminy na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę, zasady prawidłowego informowania pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy, 4. Najnowsze orzecznictwo sądowe dotyczące wskazywania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony, w tym zasady doboru pracowników do zwolnienia wskazówki wynikające z orzecznictwa Sądu Najwyższego, 14.30-14.45 Przerwa na kawę 14.45-16.00 5. Przypadki, w których wypowiedzenie wymaga konsultacji z zakładową organizacją związkową, z uwzględnieniem zmian wprowadzanych w przepisach dotyczących związków zawodowych, 6. Uprawnienia pracodawcy wobec pracownika, który jest w okresie wypowiedzenia, 7. Nowe zasady wydawania świadectw pracy, nowa treść świadectwa pracy oraz planowane zasady przekazywania pracownikowi informacji o wynagrodzeniu, jakie przysługiwało mu w okresie zatrudnienia. 16.00-16.05 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA. ROZDANIE CERTYFIKATÓW www.kongresprawapracy.pl 4
Prelegenci MICHAŁ SZUSZCZYŃSKI Radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu; ekspert w dziedzinie prawa pracy Wielkopolskiego Związku Pracodawców zrzeszonego w Konfederacji Pracodawców LEWIATAN. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na tym Uniwersytecie. Przez 10 lat pracował w jednej z największych kancelarii prawnych w Wielkopolsce, w której przez 8 lat kierował pracami Departamentu Prawa Pracy. Aktualnie założyciel i osoba zarządzająca kancelarią SZUSZCZYŃSKI Kancelaria Prawa Pracy. Specjalizuje się w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy. KAROL SIENKIEWICZ Radca prawny od 2002 r., partner Kancelarii Sienkiewicz i Zamroch, ekspert w zakresie prawa pracy, członek Business Centre Club i Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Mecenas Karol Sienkiewicz doradza przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy, w tym w sprawach relacji ze związkami zawodowymi. Reprezentuje pracodawców w postępowaniach przed sądami pracy i instytucjami ochrony pracy. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy. Publikuje m.in. na łamach Dziennika Gazety Prawnej. Autor bloga prawodlapracodawcy.pl. PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI Prawnik, trener, publicysta, konsultant. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej. Od 2000 r. wykonuje działalność gospodarczą w zakresie konsultingu. Autor ponad 11.000 publikacji w prasie fachowej i portalach elektronicznych. Zrealizował ponad 1200 szkoleń o tematyce prawnej. Prowadzi zajęcia dla słuchaczów studiów podyplomowych. Specjalizuje się w podatkach, prawie pracy i prawie działalności gospodarczej. PIOTR CIBORSKI Ekspert prawa pracy z ponad 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo szkoleniową w zakresie twardego HR ; wieloletni inspektor pracy (1992 1999) i zastępca okręgowego inspektora pracy w Gdańsku (1999 2007) oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy (2000 2007); doświadczony trener. Specjalizuje się w problematyce prawnej ochrony pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. Autor i współautor 45 książek i poradników z prawa pracy. Wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych. Jest autorem licznych artykułów prasowych w czasopiśmie Sposób na płacę, Poradnik instytucji kultury oraz odpowiedzi na pytania prawne, w portalach CH Beck i WIP. MONIKA FRĄCZEK Specjalista prawa pracy, przez 16 lat pracownik Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Ma bogate doświadczenie w pracach legislacyjnych i sporządzaniu opinii prawnych. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań z zakresu prawa pracy. www.kongresprawapracy.pl 5