Nasz znak: POKL 271-1-16/2014 Bochnia, dnia 22 maja 2014 r. Sprawa: prośba o złożenie oferty cenowej ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni w związku z realizacją projektu systemowego pt. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu A886-44C9-6B52-7380 ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie usługi: kursu wizażu i stylizacji paznokci dla dwóch osób: Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r, poz 907 z późn. zm.) I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kursu i przeprowadzenie kursu wizażu i stylizacji paznokci dla dwóch uczestników projektu w celu realizacji zadania aktywna integracja. Uczestnikiem kursu będą 2 wychowanki pieczy zastępczej aktualnie w wieku 17 lat 2. Program kursu powinien obejmować; Program kursu wizażu i stylizacji paznokci winien uwzględniać zagadnienia merytoryczne i praktyczne m.in. podstawy następujących zagadnień: 1) Przygotowanie do wykonanie wizażu Podział kolorów na ciepłe i zimne Stanowisko pracy i przybory wizażystki Techniki wykonania wizażu Rodzaje cieni i sposoby ich użycia Techniki nakładania różu Podstawy korekty i techniki kamuflażu Ćwiczenia z zakresu wizażu 2) Podstawy wykonywania manikiuru Podstawy bhp Przygotowanie stanowiska pracy i przyborów Budowa i choroby paznokci Pielęgnacja dłoni i paznokci Masaż palców i dłoni Ćwiczenia z zakresu manikiuru i stylizacji paznokci. Tipsy metoda akrylowa i żelowa. Program kursu powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Możliwość dostosowania zagadnień poruszanych na kursie do potrzeb i możliwości uczestnika kursu. Oczekiwane metody prowadzenia kursu: 1
1) Prezentacja multimedialna. 2) Wykład. 3) Ćwiczenia praktyczne 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Posiadania zgody na realizację kursów w danym zakresie, a program i czas trwania kursu musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2) Zapewnienie Sali dydaktycznej oraz specjalistycznych pracownie wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczne przeprowadzenie kursu oraz przygotowanie do egzaminu. 3) Wykonawca jest zobowiązany do sfinansowania kosztów przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich. Koszt należy uwzględnić w ogólnej cenie kursu. 4) Zapewnić wszystkie materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji kursu. 5) Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych i niezbędnych srodków czystości 6) Umieszczenia na dokumentach, materiałach szkoleniowych informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. 7) Wydanie zaświadczenia potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych. Zaświadczenie musi zawierać; dane osobowe uczestnika kursu, nazwą organizatora kursu, terminem realizacji kursu, cel kursu, miejscowość i datę wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć Wykonawcy uprawnionego do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych i wymiar godzin praktycznych oraz teoretycznych. 4. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestnika kursu w: 1) Materiały szkoleniowe zgodnie z zakresem tematycznym, jak również powinien przekazać jeden komplet materiałów szkoleniowych Zamawiającemu. Komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu. Po otrzymaniu wszystkich materiałów uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia odbioru w formie pisemnej 2) Niezbędne materiały biurowe i piśmienne 5. Dokumentacja jaką Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia: 1) Dzienna lista obecności; 2) Dziennik zajęć zawierający tematy zajęć oraz liczbę godzin; 3) Potwierdzenie przez uczestnika projektu odbioru materiałów szkoleniowych, biurowych i piśmienniczych; 4) Kserokopię zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji; 5) Kserokopia zaświadczenia lekarskiego 6) Dokumentacji fotograficznej w tym z przebiegu zdjęć dokumentujących sposób promowania projektu ( na płyci CD) 2
Wykonawca będzie zobligowany do znaczenia przekazanym przez Zamawiającego afiszem promocyjno informacyjnym miejsca, w którym realizowany będzie kurs. 6. Liczba godzin realizacji zamówienia: Liczba godzin realizacji zamówienia: minimum 50 godzin tj 1 godzina = 60 min w tym: cześć praktyczna 36 godzin Cześć teoretyczna 14 godzin II. Termin i miejsce świadczenia usługi: 1. Kurs winien odbyć się w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 r. Zajęcia powinny odbywać się w dni: 1) Sobota, niedziela w miesiącach czerwiec i wrzesień ze względu na obowiązek szkolny uczestników szkolenia 2) Od poniedziałku do piątku. w miesiącach lipiec sierpień 2. Miejsce realizacji kursu winno znajdować się w miejscu w promieniu maksymalnie 50 km od miejscowości Bochnia III. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tyko jedną ofertę 3. Oferta powinna być podpisana 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosiła Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat 8. Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni 9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w sprawie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych z aktualizacją na rok 2014 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do Wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu kursu, z uwzględnieniem zakresu zajęć, czasu trwania, liczny godzin zegarowych oraz danych osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu realizacji kursu oraz metody prowadzenia kursu. 3
3) Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykaz osób realizujących zamówienia wraz z opisem doświadczenia, wykształcenia oraz jaką rolę będą pełnić w realizacji zamówienia z dokumentami potwierdzającymi jego kwalifikacje i doświadczenie 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W formie oświadczenia V. Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: 1. Formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3. harmonogramu kursu, z uwzględnieniem zakresu zajęć, czasu trwania, liczby godzin zegarowych oraz danych osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu oraz metody prowadzenia kursu. 4. Wykaz osób realizujących zamówienia wraz z opisem doświadczenia, wykształcenia oraz jaką rolę będą pełnić w realizacji zamówienia z dokumentami potwierdzającymi jego kwalifikacje i doświadczenie 5. Oświadczenie że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. Wzór zaświadczenia/świadectwa, które otrzyma uczestnik kursu 7. Oświadczenie, że przedmiot zamówienia będzie organizowany w odległości nie większej niż 50 km od miejscowości Bochnia. 8. Oświadczenie o posiadanej Sali dydaktycznej oraz właściwego sprzętu do zrealizowania zamówienia. 9. Oświadczenie o ewentualnym zatrudnieniu w ramach innego projektu, umowy zlecenia wzór oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 10. Oświadczenie, że sale będą wyposażone w odpowiedni sprzęt do poprawnego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 11. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych z aktualnym wpisem na rok 2014 Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby składającej ofertę. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5,32-700 Bochnia pok. Nr 5 dziennik podawczy, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia 2 czerwca 2014 r. do godz. 12:00 2. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami: kurs wizażu i stylistyki paznokci nie otwierać przed dniem 2 czerwca 2014 roku przed godziną 12:15 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 czerwca 2014 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie 4
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione VII. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego VIII. Kryteria wybory oferty i opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena za całość przedmiotu zamówienia 100% 2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów; 3. Oferta zawierająca najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru cena najniższa spośród badanych ofert C = ----------------------------------------------- x 100% cena badanej oferty VIII. Pozostałe informacje 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę, który Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w przypadku, gdy: a. Nie złożono żadnej oferty; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. 5
... Nazwa Wykonawcy... Adres siedziby... Nr tel i fax ; e-mail Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego nr POKL-271-1-16/2014 z dnia 22.05.2014 r. Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do prowadzonego zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia na: Kurs wizażu i stylizacji paznokci dla 2 osób w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznych w Powiecie Bocheńskim składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem w całości przedmiotu zamówienia: w kwocie... złotych netto (słownie:... złotych) Vat w kwocie.. złotych (słownie: złotych) w kwocie... złotych brutto (słownie:... złotych) w tym koszt 1 osoby wynosi: brutto (słownie:....) 2. Powyższa kwota całkowita zawiera kompletny zakres usług określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dna 30 września 2014 r. 4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny, faktyczny i aktualny na dzień złożenia oferty. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. Podpisano:... (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) Miejscowość... Data... 6
Załącznik nr 2 Zapytania ofertowego nr POKL-271-1-16/2014 z dnia 22.05.2014 r... Oświadczenie Po zapoznaniu się z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie kosztów związanych z zatrudnianiem personelu projektu, w związku z moją gotowością do podjęcia się działań w ramach projektu Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim oświadczam, że jestem /nie jestem* zaangażowana / zaangażowany* w realizację zadań równocześnie w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia tj. w następujących projektach: 1).. 2).. 3).. 4).. W związku z powyższym przedkładam ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów w okresie planowanej realizacji umowy w ramach projektu Wzmacnianie integracji ( ) Lp Nazwa projektu Data Przedział godzinowy 1 Opis realizowanych zadań 2 3 4 Jednocześnie zobowiązuję się do informowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni o zamiarze zawarcia nowych umów w trakcie realizacji zadań objętych umową z PCPR w Bochni oraz zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin pracy bez względu na formę zatrudnienia i udostępnienia tej ewidencji w ramach rozliczenia wynagrodzenia z tytułu w/w umowy zawartej z Powiatowym centrum Pomocy Rodzinie. Oświadczam, że wyżej zawarte informacje są zgodne z prawdą. *niewłaściwe skreślić. 7