Regulamin wynagradzania Urzędu Gminy Osiek I. Przepisy wstępne 1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej regulaminem określa: 1 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż nagroda jubileuszowa dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 5) warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 6) inne świadczenia z tytułu wykonywanej pracy, 7) dokonywanie wypłat 2. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy zobowiązany jest do zapoznawania się z niniejszym regulaminem. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1) pracodawcy - oznacza to Urząd Gminy Osiek, 2) kierowniku Urzędu - oznacza to Wójta Gminy Osiek lub osobę, którą Wójt upoważnił do wykonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w swoim imieniu, 3) pracowniku - oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Osiek, 4) urzędzie oznacza to Urząd Gminy Osiek, 5) nagrodzie oznacza to uznaniową nagrodę przyznawaną przez kierownika urzędu za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
6) dodatku funkcyjnym oznacza to dodatek za pełnienie określonej funkcji, 7) dodatku specjalnym oznacza to dodatek za powierzenie dodatkowych obowiązków służbowych 8) najniższym wynagrodzeniu oznacza to najniższe wynagrodzenie określone w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 9) regulaminie oznacza to niniejszy regulamin wynagradzania, II. Wymagania kwalifikacyjne 3 1. Wprowadza się szczegółowe wymagania kwalifikacyjne pracowników zgodnie z załącznikiem Nr 1 do regulaminu. 2. W zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu obowiązują wymagania kwalifikacyjne określone przepisami prawa. III. Szczegółowe warunki wynagradzania 4 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia przysługują w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. 5 1. Wynagrodzenie miesięczne wypłacane jest pracownikom samorządowym z dołu w dniu 25 każdego miesiąca, a w przypadku kiedy dzień ten jest dniem wolnym od pracy w poprzedzającym go dniu roboczym z tym, że wynagrodzenie za miesiąc grudzień wypłacane jest 21 grudnia, a w przypadku kiedy dzień ten jest dniem wolnym od pracy w poprzedzającym go dniu roboczym.
2. Wynagrodzenie miesięczne wypłacane jest pracownikom robót publicznych i interwencyjnych z dołu w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. 6 Ustala się maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego pracowników, zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu. IV. Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród 7 W urzędzie tworzy się fundusz nagród w wysokości 8% planowanego osobowego funduszu płac, który obejmuje: 1. Nagrody uznaniowe, które kierownik Urzędu przyznaje w szczególności za: a) wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, b) szczególne osiągnięcia w pracy, c) wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczające poza obowiązki wynikające z umowy o pracy, d) inicjatywę i samodzielność w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, e) systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 2. Nagrody przyznaje kierownik urzędu z własnej inicjatywy. 3. O wysokości nagrody uznaniowej decyduje kierownik urzędu. 4. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika. 5. Nagroda nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego VI. Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego 8 1. Sekretarzowi Gminy, Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz pracownikom zatrudnionym na stanowisku głównego specjalisty przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk określa załącznik nr 1 do regulaminu.
3. Dodatek funkcyjny jest pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności spowodowanej chorobą bądź urlopem bezpłatnym, a tym samym jest wliczany do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego VII. Warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego 9 1. Plan finansowy na dodatki specjalne tworzy się w wysokości 1% planowanego osobowego funduszu płac. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny, w wysokości adekwatnej do wynagrodzenia za wypełnianie tych dodatkowych obowiązków lub zadań, z uwzględnieniem ich ilości oraz potrzebnych do ich wykonywania kwalifikacji. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony. 3. Dodatek specjalny nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. VII. Inne świadczenia z tytułu wykonywanej pracy. 10 Pracownikom samorządowym przysługują również inne świadczenia związane z pracą: 1. Świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy w wymiarze określonym w tych artykułach oraz w przepisach regulujących uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 2. Świadczenia należne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń. 3. Odprawy po śmierci pracownika, należne na podstawie przepisów Kodeksu Pracy. 4. Zwrot kosztów delegacji służbowych. 5. Inne należności, które przysługują na podstawie ustaw i aktów wykonawczych do nich lub przepisów o randze wyższej od niniejszego regulaminu.
IX. Dokonywanie wypłat 11 1. Wynagrodzenie za pracę, premie, dodatki oraz nagrody wypłacane są pracownikom na podstawie dokumentu uprawniającego do wypłaty, który należy zrealizować w Banku prowadzącym obsługę kasową budżetu Urzędu Gminy w Osieku. 2. Dokument Kasa wypłaci" wystawiany jest na pracownika albo na jego wniosek, potwierdzony przez Sekretarza Gminy, osobie przez niego upoważnionej, w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia. 3. Wynagrodzenie za pracę, premie, dodatki oraz nagrody na pisemny wniosek pracownika, mogą być przekazywane na jego rachunek oszczędnościoworozliczeniowy. 4. Każdemu pracownikowi przysługuje odcinek od listy płac zawierający wszystkie składniki jego wynagrodzenia za pracę, oraz raport miesięcznego ubezpieczenia osoby ubezpieczonej tzw. RMUA X. Postanowienia końcowe 12 W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Pracy. 13 Wszelkie zmiany regulaminu wymagają zmian w formie pisemnej z zachowaniem okresu 14- dniowego, o którym mowa w 14. 14 Niniejszy regulamin wchodzi w życie w ciągu 14 dni od podania go do wiadomości pracowników poprzez wyłożenie do wglądu w biurze Sekretarza Gminy Osiek.