PARLAMENT EUROPEJSKI PV BUR 06.06.2011 PE-7/BUR/PV/2011-09 P R E Z Y D I U M PROTOKÓŁ posiedzenia w dniu 06-06-2011 Budynek Louise Weiss sala R 1.1 - - - Strasburg DV\871317.doc PE463.764/BUR Zjednoczona w róŝnorodności
PE-8/BUR/PV/2011-09 PREZYDIUM PROTOKÓŁ posiedzenia w poniedziałek 6 czerwca 2011 r. w godz. 18.30 20.30 Budynek Louise Weiss sala R 1.1 Strasburg Treść strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 8 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzeń z dnia 9 maja 2011 r.... 9 3. Komunikaty Przewodniczącego... 10 3.1 Kwestie związane z bezpieczeństwem w Parlamencie Europejskim... 10 3.2 Dialog z grupami religijnymi... 10 4. WdroŜenie porozumienia ramowego między Parlamentem Europejskim i Komisją uaktualnienie decyzji Prezydium z dnia 13 listopada 2006 r. w sprawie przepisów dotyczących postępowania administracyjnego z dokumentami poufnymi komunikat sekretarza generalnego... 12 5. Informacje na temat bieŝącej sytuacji grupa robocza ds. kodeksów postępowania komunikat informacyjny sekretarza generalnego... 14 6. Wniosek w sprawie zmiany przepisów dotyczących wyposaŝenia biur posłów pismo urzędującego przewodniczącego kwestorów B. NEWTONA DUNNA... 18 7. Wniosek w sprawie rezerwacji sali posiedzeń Parlamentu Europejskiego w Brukseli w dniach 23-27 listopada 2011 r. na doroczną konwencję i posiedzenie Rady Partii Europejskich Socjalistów pisma sekretarza generalnego Partii Europejskich Socjalistów Philipa CORDERY EGO... 19 8. Wniosek w sprawie udzielenia zgody na wyjazd delegacji STOA na 8. doroczne PE463.764/BUR 2/36 DV\871317.doc
posiedzenie forum STS (Science and Technology in Society Nauka i Technologia w Społeczeństwie), które odbędzie się w Kioto (Japonia) w dniach 2-4 października 2011 r. zaproszenie projekt programu kosztorys pismo przewodniczącego Zespołu Ekspertów STOA P. RÜBIGA... 20 9. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa śywności o wysłanie delegacji do Europejskiej Agencji Leków (EMA) w Londynie w dniach 29-30 czerwca 2011 r. (tydzień posiedzeń grup politycznych) kosztorys pismo J. LEINENA, przewodniczącego zainteresowanej komisji... 21 10. Wniosek Komisji Kontroli BudŜetowej w sprawie wysłania delegacji do Kosowa i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii (FYROM) w dniach 14-17 czerwca 2011 r. (odstępstwo w związku z długością wyjazdu) kosztorys pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji L. DE MAGISTRISA... 23 11. Wniosek w sprawie udzielenia zgody na przełoŝenie wyjazdu delegacji Komisji Handlu Międzynarodowego do Kanady z maja na dni 31 października - 4 listopada 2011 r. (odstępstwo w związku z długością wyjazdu) pisma przewodniczącego przedmiotowej komisji V. MOREIRY... 24 12. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie wysłania delegacji do Polski w dniach 27-28 czerwca 2011 r. (jeden dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) kosztorys pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA... 25 13. Wniosek Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie udzielenia zgody na zwiększenie liczby uczestników delegacji do Stanów Zjednoczonych w dniach 14-17 czerwca 2011 r. pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji P. DE CASTRO... 27 14. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego zatytułowanego Energia odnawialna w regionie MEDA, które odbędzie się w Brukseli w dniu 16 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA... 29 15. Wniosek Komisji Prawnej w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego w sprawie inteligentnych uregulowań prawnych i monitorowania stosowania prawa unijnego, które odbędzie się w Brukseli w dniu 21 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji K.-H. LEHNEGO... 30 16. Wniosek Komisji Gospodarczej i Monetarnej w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego na temat zarządzania gospodarką na szczeblu światowym, które odbędzie się w Brukseli w dniu 27 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącej przedmiotowej komisji S. BOWLES... 31 DV\871317.doc 3/36 PE463.764/BUR
17. Wniosek Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie dwóch wysłuchań publicznych na temat gier hazardowych w internecie, które odbędzie się w Brukseli w dniu 15 czerwca 2011 r., oraz na temat modernizacji kontroli celnych, które odbędzie się w Brukseli w dniu 16 czerwca 2011 r. projekt programów pisma przewodniczącego przedmiotowej komisji M. HARBOURA... 32 18. Sprawy róŝne i pilne... 33 18.1 Wniosek o udzielenie zgody na projekcję filmu w sali posiedzeń plenarnych w Brukseli... 33 18.2 Incydent podczas posiedzenia Komisji Rozwoju w dniu 25 maja 2011 r.... 33 18.3 Niedostępność tłumaczenia ustnego na język hiszpański podczas posiedzenia Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów w dniach 11-13 kwietnia 2011 r.... 33 18.4 Przepisowy strój w Parlamencie Europejskim... 34 18.5 Informacja w sprawie działań prawnych podjętych przez Francję przeciwko Parlamentowi... 34 19. Sprawy tytułem informacji... 35 19.1 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 35 19.2 Korespondencja zewnętrzna... 35 19.3 Korespondencja wewnętrzna... 35 20. Termin i miejsce następnego posiedzenia... 36 PE463.764/BUR 4/36 DV\871317.doc
PREZYDIUM PROTOKÓŁ posiedzenia w poniedziałek 6 czerwca 2011 r. Strasburg Przewodniczący Parlamentu Europejskiego Jerzy BUZEK otworzył posiedzenie o godz. 18.37. Obecni Jerzy BUZEK, przewodniczący Wiceprzewodniczący Nieobecni p. PITTELLA p. KRATSA-TSAGAROPOULOU p. LAMBRINIDIS p. TİKÉS p. MARTÍNEZ p. VIDAL-QUADRAS p. ROTH-BEHRENDT p. ROUČEK p. DURANT p. ANGELILLI p. WALLIS p. McMILLAN-SCOTT p. WIELAND Kwestorzy p. GERINGER DE OEDENBERG p. HIGGINS p. LULLING p. MAŠTÁLKA p. NEWTON DUNN Nieobecni Ponadto obecni K. WELLE, sekretarz generalny DV\871317.doc 5/36 PE463.764/BUR
Wykaz urzędników biorących udział w posiedzeniu: Gabinet przewodniczącego p. ROSIŃSKA p. TEASDALE p. WORUM p. ALPERMANN p. FISCHER p. GOLAŃSKI Gabinet sekretarza generalnego p. DREXLER p. MANGOLD p. BAAS p. FREDSGAARD p. SCHEIBA p. KERGLONOU p. HUBER Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) DG ds. Polityk Wewnętrznych (IPOL) DG ds. Polityk Zewnętrznych (EXPO) DG ds. Informacji (COMM) DG ds. Kadr (PERS) DG ds. Infrastruktury i Logistyki (INLO) DG ds. Tłumaczeń Pisemnych (TRAD) DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) DG ds. Finansów (FINS) DG ds. Innowacji i Wsparcia Technicznego (ITEC) Wydział Prawny Sekretariat Konferencji Przewodniczących Kontakty z sekretariatami grup pp. F. RATTI/CAROZZA/RUFAS QUINTANA pp. RIBERA D'ALCALA/REY/ILARIO pp. AGUIRIANO/REY pp. LAHOUSSE/DUCH- GUILLOT/WARASIN/VAN DEN BROEKE p. QUITIN p. STRATIGAKIS p. PITT p. COSMIDOU pp. VANHAEREN/GUILLEN ZANON p. VILELLA pp. PENNERA/PASSOS/BRADLEY/ LORENZ pp. HILLER/SHEIL p. WINKLER PE463.764/BUR 6/36 DV\871317.doc
politycznych Sekretariaty grup politycznych p. RIPOLL (PPE) p. HORNAK (S&D) p. BOUTER (ALDE) p. PRUMMEL (Verts/ALE) p. WOODARD (ECR) p. RAECK (GUE/NGL) p. LAIKAUF (EFD) p. SERVELLON (posłowie niezrzeszeni) Asystenci wiceprzewodniczących i kwestorów p. MARTINELLI asystent p. PITTELLI p. TRAKADAS asystentka p. KRATSY-TSAGAROPOULOU p. ASTERIADI asystentka p. LAMBRINIDISA p. GUERRA REINA asystent p. MARTÍNEZA p. CABANELAS ÁLVAREZ asystentka p. VIDALA-QUADRASA p. SCHWARZ asystent p. ROTH-BEHRENDT p. ZANELLA asystentka p. ROUČEKA p. LEMARE asystent p. DURANT p. LOMBARDO asystent p. ANGELILLI p. THIEL asystent p. WALLIS p. SZILAGYI asystent p. TİKÉSA p. BIESEMANS asystentka p. McMILLANA-SCOTTA p. BECKER asystent p. WIELANDA p. ZIELIŃSKA asystentka p. GERINGER de OEDENBERG p. KEARNEY asystentka p. HIGGINSA p. ROMANOVSKIS asystent p. LULLING p. ŘEHOŘOVÁ asystentka p. MAŠTÁLKI p. KONTÁR asystentka p. NEWTONA DUNNA Pp. LINNUS, CALINOGLOU, WILKINSON oraz TZIORKAS pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. DV\871317.doc 7/36 PE463.764/BUR
1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Prezydium - zapoznało się z projektem porządku dziennego (PE 463.762/BUR) i przyjęło go w formie zawartej w niniejszym protokole. PE463.764/BUR 8/36 DV\871317.doc
2. Zatwierdzenie protokołu posiedzeń z dnia 9 maja 2011 r. Prezydium - zapoznało się z protokołem posiedzenia z dnia 9 maja w Strasburgu (PE 461.530/BUR); - wysłuchało R. WIELANDA, który przypomniał, Ŝe w punkcie 24.3 wnioskował o jak najszybsze ustalenie daty Dni Otwartych w 2012 r.; - zwróciło uwagę, Ŝe data Dni Otwartych powinna zostać ustalona na posiedzeniu w lipcu 2011 r., i zatwierdziło protokół posiedzenia z tą zmianą. DV\871317.doc 9/36 PE463.764/BUR
3. Komunikaty Przewodniczącego 3.1 Kwestie związane z bezpieczeństwem w Parlamencie Europejskim Prezydium - wysłuchało przewodniczącego, który: przypomniał, Ŝe czwarte sprawozdanie śródokresowe z postępów w kwestii bezpieczeństwa, w następstwie decyzji przyjętych przez przewodniczącego i Prezydium na posiedzeniu w dniu 9 lutego i 14 lutego 2011 r., zostało dostarczone do biur członków Prezydium, i zwrócił uwagę, Ŝe sprawozdanie zajmowało się w szczególności dostępem do Parlamentu, procedurami akredytacyjnymi oraz wprowadzeniem elektronicznego systemu nadzoru; poinformował zebranych, Ŝe wymiana poglądów na temat bezpieczeństwa odbędzie się na posiedzeniu w lipcu 2011 r. 3.2 Dialog z grupami religijnymi Prezydium - wysłuchało przewodniczącego, który poinformował zgromadzonych, Ŝe: w dniu 29 maja 2011 r. przewodniczący oraz H. VAN ROMPUY, przewodniczący Rady Europejskiej, zostali zaproszeni przez przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO na spotkanie z przywódcami ekumenicznymi w ramach dialogu z kościołami zgodnie z art. 17 TFUE; następnego dnia uczestniczył w podobnym spotkaniu w Parlamencie zorganizowanym przez L. TİKÉSA, odpowiedzialnego wiceprzewodniczącego; PE463.764/BUR 10/36 DV\871317.doc
- wysłuchało wiceprzewodniczącego M.A. MARTÍNEZA MARTÍNEZA, który wyraził opinię, Ŝe przewodniczący Parlamentu powinien równieŝ spotkać się z organizacjami filozoficznymi i niewyznaniowymi; - wysłuchało przewodniczącego, który wyjaśnił, iŝ jest zdania, Ŝe stosunki Parlamentu zarówno z grupami świeckimi, jak i kościelnymi, powinny mieć priorytetowy charakter i Ŝe w związku z tym w zeszłym roku spotkał się z organizacjami niewyznaniowymi, a w przyszłym tygodniu odbędzie z nimi dodatkowe spotkanie. DV\871317.doc 11/36 PE463.764/BUR
A. DECYZJE - WYMIANA POGLĄDÓW 4. WdroŜenie porozumienia ramowego między Parlamentem Europejskim i Komisją uaktualnienie decyzji Prezydium z dnia 13 listopada 2006 r. w sprawie przepisów dotyczących postępowania administracyjnego z dokumentami poufnymi komunikat sekretarza generalnego Prezydium - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikatem sekretarza generalnego z dnia 31 maja 2011 r. w sprawie wdroŝenia porozumienia ramowego między Parlamentem Europejskim i Komisją Europejską uaktualnienie decyzji Prezydium z dnia 26 listopada 2006 r. (PE 466.040/BUR); - wysłuchało przewodniczącego przypominającego w szczególności, Ŝe wewnętrzne przepisy Parlamentu dotyczące postępowania z informacjami poufnymi muszą być dostosowane w świetle przyjęcia nowego porozumienia ramowego z Komisją; - wysłuchało sekretarza generalnego, który dokonał wprowadzenia podkreślając, Ŝe zaproponowane przepisy nie tylko wprowadzą w Ŝycie zobowiązania Parlamentu zawarte w porozumieniu ramowym, lecz równieŝ dostosują Parlament do innych instytucji i organów europejskich, w szczególności do Rady Ministrów i Europejskiej SłuŜby Działań Zewnętrznych; sekretarz generalny podkreślił równieŝ, Ŝe dokonano wyraźnego rozróŝnienia pomiędzy posłami i pracownikami i Ŝe zostały podjęte organizacyjne decyzje w trakcie procedury budŝetowej na rok 2012 poprzez utworzenie Wydziału ds. Informacji Poufnych i przydzielenie odpowiednich zasobów; wymagana decyzja będzie stanowić pierwszy krok wraz z propozycją drugiej decyzji w sprawie dalszych przepisów wykonawczych, która ma być przedłoŝona przez Prezydium w nadchodzących miesiącach. PE463.764/BUR 12/36 DV\871317.doc
- wysłuchało D. WALIS, wiceprzewodniczącej odpowiedzialnej za kwestie przejrzystości działań, która przypomniała, Ŝe wraz z wejściem w Ŝycie Traktatu z Lizbony i zwiększeniem uprawnień i odpowiedzialności Parlamentu zdecydowanie w interesie Parlamentu leŝy jak najszybsze wprowadzenie nowego pakietu przepisów dotyczących postępowania z informacjami poufnymi; - przeprowadziło wymianę poglądów w tej kwestii z udziałem wiceprzewodniczących R. WIELANDA, D. ROTH-BEHRENDT, A. VIDALA- QUADRASA i R. ROUČEKA oraz kwestorów B. NEWTONA DUNNA i L. GERINGER de OEDENBERG, zaznaczając w szczególności, Ŝe zachodzi potrzeba istnienia systemu sankcji; - wysłuchało sekretarza generalnego, który zauwaŝył między innymi, Ŝe naleŝy zastanowić się nad surowszymi sankcjami, podkreślając, Ŝe istnieją niezbędne mechanizmy w przypadku złamania przepisów przez urzędników; - zatwierdziło zaproponowane uaktualnienie przepisów dotyczących postępowania administracyjnego z dokumentami poufnymi (decyzja Prezydium z dnia 13 listopada 2006 r.) dołączone do komunikatu sekretarza generalnego w celu dostosowania wewnętrznych przepisów Parlamentu celem wdroŝenia zasad bezpieczeństwa odnoszących się do informacji poufnych określonych w załączniku 2 do porozumienia ramowego z Komisją; - postanowiło powrócić do tej sprawy we właściwym czasie w oparciu o projekt kompleksowego zbioru technicznych środków wykonawczych w formie kilku instrukcji bezpieczeństwa, które będą stanowiły załącznik II do proponowanej decyzji Prezydium. DV\871317.doc 13/36 PE463.764/BUR
5. Informacje na temat bieŝącej sytuacji grupa robocza ds. kodeksów postępowania komunikat informacyjny sekretarza generalnego Prezydium - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikatem sekretarza generalnego z dnia 30 maja 2011 r. w powyŝszej sprawie (PE 466.098/BUR wraz z załącznikiem); - wysłuchało przewodniczącego, który zauwaŝył, Ŝe: wraz z wejściem w Ŝycie Traktatu z Lizbony i związanego z tym zwiększenia uprawnień Parlamentu potrzebny jest Kodeks Postępowania posłów; grupa robocza rozpoczęła swe prace od oceny sytuacji w Parlamencie w porównaniu do parlamentów narodowych państw członkowskich, zarówno w odniesieniu do Kodeksu Postępowania posłów, jak i w odniesieniu do posłów związanych z zewnętrznymi grupami interesu; w odniesieniu do Kodeksu Postępowania posłów grupa robocza zajęła się licznymi kwestiami, w tym: zobowiązaniami i obowiązkami posłów; ewentualnymi przepisami dotyczącymi byłych posłów angaŝujących się w działalność lobbystyczną; ewentualnym wprowadzeniem Komitetu Doradczego ds. Kodeksu Postępowania lub Komisji Etyki; moŝliwym wprowadzeniem śladu legislacyjnego ; tej propozycji przewodniczący osobiście nie popiera; grupa robocza współpracowała ściśle ze stosownymi komisjami PE463.764/BUR 14/36 DV\871317.doc
parlamentarnymi, w szczególności z Komisją Spraw Konstytucyjnych, Komisją Kontroli BudŜetowej i Komisją Prawną; odbyła się wymiana poglądów w tej sprawie na posiedzeniu Konferencji Przewodniczących w dniu 30 maja 2011 r., podczas której przewodniczący grup politycznych wyrazili szerokie poparcie dla kierunku obranego przez grupę roboczą; grupa robocza przedłoŝy równieŝ Prezydium, a w dalszej kolejności Konferencji Przewodniczących, wniosek, a następnie sprawa zostanie przekazana Komisji Spraw Konstytucyjnych w celu przeprowadzenia jesienią głosowania nad zatwierdzeniem na posiedzeniu plenarnym; - przeprowadziło obszerną wymianę poglądów w tej sprawie z udziałem wiceprzewodniczących i wiceprzewodniczących grupy roboczej S. LAMBRINIDISA i D. WALLIS, wiceprzewodniczącego i członka grupy roboczej A. VIDALA-QUADRASA, wiceprzewodniczących R. WIELANDA, D. ROTH-BEHRENDT, I. DURANT i E. McMILLANA-SCOTTA oraz kwestorów J. HIGGINSA, A. LULLING i J. MAŠTÁLKI, odnotowując następujące kwestie: ogólnie rzecz biorąc, grupa robocza powinna starać się osiągnąć kompromis, który byłby proporcjonalny do sytuacji, i nie powinna wprowadzać przepisów, które utrudniałyby posłom wykonywanie ich obowiązków; naleŝy zająć się kwestią sankcji, a grupa robocza powinna zbadać zwiększenie liczby dni diety dziennej, która moŝe być wstrzymana posłowi, a takŝe przepisami dotyczącymi prezentów, które posłowie mogą otrzymywać, bowiem obecny całkowity zakaz jest niewykonalny; ślad legislacyjny moŝe okazać się znacznym obciąŝeniem dla posłów i naleŝy rozwaŝać tę moŝliwość z duŝą ostroŝnością; posłowie wykonujący inną pracę powinni zgłaszać swą działalność, naleŝy się DV\871317.doc 15/36 PE463.764/BUR
równieŝ zastanowić nad tym, czy powinni oni zgłaszać wysokość swych dochodów i jaką formę powinno przyjąć takie oświadczenie; moŝna wprowadzić Komitet Doradczy ds. Kodeksu Postępowania lub Komisję Etyki w odpowiednim składzie; pojawiło się wiele skarg na nowy system rejestracji lobbystów, naleŝy zbadać moŝliwość utworzenia stref, do których lobbyści nie będą mieć dostępu bez posła/posłanki lub jego/jej asystenta; - wysłuchało sekretarza generalnego, który zauwaŝył, Ŝe: wydaje się, Ŝe osiągnięto porozumienie w Prezydium w sprawie podejścia polegającego na rozwiązaniu pośrednim w odniesieniu do Kodeksu Postępowania posła, które jest podobne do konsensusu wyłaniającego się w grupie roboczej, jak i w Konferencji Przewodniczących; w odniesieniu do kwestii dostępu lobbystów do Parlamentu naleŝy szczególnie uwzględnić, co następuje: kwestia utworzenia konkretnych stref, do których dostęp będzie ograniczony dla niektórych grup osób, w tym interesantów z zewnątrz, będzie omawiana na lipcowym posiedzeniu Prezydium jako część debaty na temat przyszłej polityki bezpieczeństwa; przepisy Parlamentu róŝnią się znacznie od tych obowiązujących w parlamentach narodowych i są o wiele bardziej łagodne; naleŝy podjąć decyzję, czy utrzymać takie podejście, czy teŝ dostosować politykę Parlamentu; Parlament zobowiązany jest do dostosowania się do przepisów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, które ograniczają liczbę osób, które mogą jednocześnie przebywać w budynkach, lecz niemoŝliwe jest określenie, jak wielu z około 3800 lobbystów z identyfikatorami w danej chwili znajduje się w budynkach; PE463.764/BUR 16/36 DV\871317.doc
- wyraziło uznanie dla grupy roboczej za jej dotychczasową pracę i postanowiło w oparciu o konkretne propozycje powrócić do tej sprawy na następnym posiedzeniu. DV\871317.doc 17/36 PE463.764/BUR
B. DECYZJE BEZ DEBATY 6. Wniosek w sprawie zmiany przepisów dotyczących wyposaŝenia biur posłów pismo urzędującego przewodniczącego kwestorów B. NEWTONA DUNNA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 18 maja 2011 r. (PE 466.036/BUR wraz z załącznikiem); - zatwierdziło zmienione przepisy dotyczące wyposaŝenia biur posłów, które kwestorzy zatwierdzili na posiedzeniu w dniu 11 maja 2011 r. PE463.764/BUR 18/36 DV\871317.doc
7. Wniosek w sprawie rezerwacji sali posiedzeń Parlamentu Europejskiego w Brukseli w dniach 23-27 listopada 2011 r. na doroczną konwencję i posiedzenie Rady Partii Europejskich Socjalistów pisma sekretarza generalnego Partii Europejskich Socjalistów Philipa CORDERY EGO Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z powyŝszymi pismami zawierającymi wnioski o udostępnienie sali posiedzeń w Brukseli i dodatkowych pomieszczeń Parlamentu z dnia 22 marca 2011 r. (PE 463.774/BUR oraz PE 463.774/BUR/COM); - odnotowało, Ŝe zgodnie z przepisami dotyczącymi uŝytkowania pomieszczeń Parlamentu Europejskiego przez uŝytkowników z zewnątrz Prezydium moŝe zezwolić kaŝdej europejskiej partii politycznej, ustanowionej zgodnie z rozporządzeniami przyjętymi w oparciu o art. 191 TWE, na zorganizowanie w pomieszczeniach Parlamentu jednego wydarzenia w ciągu połowy kadencji; - zwróciło uwagę, Ŝe wybrane daty zbiegają się częściowo z weekendem (sobota 26 i niedziela 27 listopada 2011 r.) oraz Ŝe zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagane jest w związku z tym specjalne pozwolenie sekretarza generalnego; - odnotowało, Ŝe w wydarzeniu udział weźmie prawdopodobnie około 1000 osób; - odnotowało, Ŝe z uwagi na zasięg i termin wydarzenia właściwe zrealizowanie powyŝszego wniosku pociągnie za sobą znaczne koszty dla Parlamentu, które będą musiały zostać w całości poniesione przez organizatorów; - zatwierdziło wniosek w drodze wyjątku, pod warunkiem Ŝe wszelkie koszty związane bezpośrednio lub pośrednio z wydarzeniem poniosą organizatorzy; - zwróciło się do sekretarza generalnego o udzielenie specjalnego pozwolenia z uwagi na fakt, Ŝe wybrany termin wydarzenia zbiega się częściowo z weekendem (sobota 26 i niedziela 27 listopada 2011 r.). DV\871317.doc 19/36 PE463.764/BUR
8. Wniosek w sprawie udzielenia zgody na wyjazd delegacji STOA na 8. doroczne posiedzenie forum STS (Science and Technology in Society Nauka i Technologia w Społeczeństwie), które odbędzie się w Kioto (Japonia) w dniach 2-4 października 2011 r. zaproszenie projekt programu kosztorys pismo przewodniczącego Zespołu Ekspertów STOA P. RÜBIGA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z następującym dokumentem: wyŝej wymienionym pismem z dnia 3 maja 2011 r. (PE 463.753/BUR, projekt programu i kosztorys); - zapoznało się z wnioskiem Zespołu Ekspertów STOA w sprawie wysłania trzech jego członków w celu reprezentowania STOA na 8. dorocznym posiedzeniu forum STS (Science and Technology in Society Nauka i Technologia w Społeczeństwie), które odbędzie się w Kioto (Japonia) w dniach 2-4 października 2011 r.; - udzieliło wnioskowanego zezwolenia w drodze wyjątku z uwagi na fakt, Ŝe wizyta nie odbywa się ani w państwie członkowskim UE, ani w państwie kandydującym. PE463.764/BUR 20/36 DV\871317.doc
9. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa śywności o wysłanie delegacji do Europejskiej Agencji Leków (EMA) w Londynie w dniach 29-30 czerwca 2011 r. (tydzień posiedzeń grup politycznych) kosztorys pismo J. LEINENA, przewodniczącego zainteresowanej komisji Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z pismami Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa śywności z wnioskiem o wyraŝenie zgody na wysłanie trzynastoosobowej delegacji (składającej się z przewodniczącego, trzech posłów z limitu komisji na wyjazdy do agencji, sześciu posłów z limitu komisji na 2011 r. oraz trzech posłów, wybranych w Wielkiej Brytanii, spoza limitu) do Europejskiej Agencji Leków (EMA) w Londynie w dniach 29-30 czerwca 2011 r. (dni częściowo przeznaczone na działalność grup politycznych) (PE 461.357/CPG, załączniki i kosztorys); - odnotowało, Ŝe wyjazd został ujęty w programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu na rok 2011 (przyjętym przez Prezydium w dniu 13 grudnia 2010 r.), lecz bez wskazania dat, oraz Ŝe przewidziano udział trzech posłów z limitu na wyjazdy do agencji; - odnotowało, Ŝe nie udało się znaleźć odpowiednich dat na wyjazd podczas okresów przeznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne w 2011 r.; - przypomniało, Ŝe na posiedzeniu w dniu 9 maja 2011 r. Prezydium postanowiło przełoŝyć swą decyzję w oczekiwaniu na ewentualną zmianę zalecenia Konferencji Przewodniczących; - odnotowało, Ŝe Konferencja Przewodniczących nie zmieniła swego zalecenia z dnia 7 kwietnia 2011 r.; DV\871317.doc 21/36 PE463.764/BUR
- zezwoliło w drodze wyjątku na podróŝ przewodniczącego komisji poza limitem zgodnie z art. 10 ust. 2 Przepisów wykonawczych do statutu posła, ze względu na fakt, Ŝe Przepisy dotyczące wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu, które w obecnej formie nie przewidują takiej moŝliwości, są w trakcie rewizji i Prezydium podejmie decyzję w tej sprawie we właściwym czasie; - wskazało, Ŝe powyŝsze przepisy wprowadzają system limitów określający liczbę posłów, którzy mogą wyjechać w charakterze członka delegacji komisji, z czego wynika, Ŝe za oficjalnych członków delegacji moŝna uznawać jedynie posłów podróŝujących w ramach rocznego limitu komisji; - zezwoliło w świetle powyŝszego i zgodnie z zaleceniem Konferencji Przewodniczących na wysłanie ww. delegacji w drodze wyjątku, w związku z tym, Ŝe daty zbiegają się częściowo z okresem przeznaczonym na działalność grup politycznych, oraz pod warunkiem Ŝe delegacja wyjedzie po posiedzeniach grup w dniu 29 czerwca i Ŝe w jej skład wejdzie trzech posłów z limitu komisji na wyjazdy do agencji, a przewodniczący będzie podróŝował na wyŝej wspominanych warunkach. PE463.764/BUR 22/36 DV\871317.doc
10. Wniosek Komisji Kontroli BudŜetowej w sprawie wysłania delegacji do Kosowa i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii (FYROM) w dniach 14-17 czerwca 2011 r. (odstępstwo w związku z długością wyjazdu) kosztorys pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji L. DE MAGISTRISA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem Komisji Kontroli BudŜetowej o udzielenie zgody na przedłuŝenie o jeden dzień wyjazdu jedenastoosobowej delegacji do Kosowa i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii (14-17 czerwca 2011 r., w tym czas na podróŝ) z uwagi na trudne połączenia transportowe w tym regionie (PE 463.660/BUR, projekt programu i kosztorys); - zwróciło uwagę, Ŝe wyjazd został ujęty w programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu na rok 2011 (jednakŝe bez określania dokładnej daty oraz ze wskazaniem, Ŝe uczestniczyć w nim będzie maksymalnie ośmiu posłów), przyjętym przez Prezydium dnia 13 grudnia 2010 r., kiedy to udzielono zezwolenia równieŝ na wyjazdy delegacji wypadające m.in. w dniach bez działalności parlamentarnej (piątki); - zapoznało się z zaleceniem Konferencji Przewodniczących z dnia 12 maja 2011 r.; - udzieliło przedmiotowego zezwolenia w świetle przedstawionego uzasadnienia, przy załoŝeniu, Ŝe nie zostanie przekroczony limit komisji na 2011 r. DV\871317.doc 23/36 PE463.764/BUR
11. Wniosek w sprawie udzielenia zgody na przełoŝenie wyjazdu delegacji Komisji Handlu Międzynarodowego do Kanady z maja na dni 31 października - 4 listopada 2011 r. (odstępstwo w związku z długością wyjazdu) pisma przewodniczącego przedmiotowej komisji V. MOREIRY Prezydium, bez debaty, - zapoznało się ze zmienionym wnioskiem Komisji Handlu Międzynarodowego w sprawie przełoŝenia na dni 31 października - 4 listopada 2011 r., łącznie z czasem na podróŝ (okres przeznaczony na zewnętrzne działania parlamentarne), wizyty delegacji w Kanadzie (pierwotne daty: 24-28 maja 2011 r., w tym czas na podróŝ) (PE 463.648/BUR i PE 463.648/BUR/COM); - zwróciło uwagę, Ŝe wyjazd został ujęty w programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu na rok 2011 (jednakŝe bez określania dokładnej daty), przyjętym przez Prezydium dnia 13 grudnia 2010 r., kiedy to udzielono zezwolenia równieŝ na wyjazdy delegacji wypadające m.in. w dniach bez działalności parlamentarnej; - zapoznało się z przytoczonymi powodami odłoŝenia wizyty; - zapoznało się z zaleceniem wydanym przez Konferencję Przewodniczących w dniu 12 maja 2011 r. w sprawie wcześniejszej propozycji komisji dotyczącej odłoŝenia wizyty na dni 17-21 października 2011 r. termin ten zbiega się z tygodniem przeznaczonym w duŝym stopniu na działania grup politycznych; - zezwoliło na wysłanie ośmioosobowej delegacji do Kanady w dniach 31 października - 4 listopada 2011 r., przy załoŝeniu, Ŝe zastosowanie ma zezwolenie udzielone przez przewodniczącego w piśmie z dnia 7 marca 2011 r. w sprawie czasu trwania wizyty (pięć dni, w tym czas podróŝy). PE463.764/BUR 24/36 DV\871317.doc
12. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie wysłania delegacji do Polski w dniach 27-28 czerwca 2011 r. (jeden dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) kosztorys pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie wysłania do Polski w dniach 27-28 czerwca 2011 r. (w tym czas na podróŝ) delegacji złoŝonej z sześciu posłów w ramach limitu przypadającego komisji na 2011 r., przy czym przewodniczący uczestniczyłby w tej wizycie poza limitem; - odnotowało, Ŝe wyjazd został ujęty w programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu na rok 2011 (bez wskazania jednak dokładnych dat i bez zaznaczenia, Ŝe przewiduje się udział sześciu posłów), przyjętym przez Prezydium dnia 13 grudnia 2010 r.; - zapoznało się ze wskazanymi przez komisję powodami organizacji tego wyjazdu w okresie przeznaczonym częściowo na posiedzenia grup politycznych; - zapoznało się z zaleceniem Konferencji Przewodniczących z dnia 1 czerwca 2011 r.; - zezwoliło w drodze wyjątku na podróŝ przewodniczącego komisji poza wyznaczonym limitem, zgodnie z art. 1. ust. 2 Przepisów wykonawczych do statutu posła, ze względu na fakt, Ŝe Przepisy dotyczące wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu, które w obecnej formie nie przewidują takiej moŝliwości, są w trakcie rewizji oraz Ŝe Prezydium podejmie decyzję w tej sprawie we właściwym czasie; - zezwoliło w drodze wyjątku i w związku z tym, Ŝe dzień 28 czerwca jest dniem przeznaczonym na posiedzenia grup politycznych na udział w tej delegacji sześciu posłów w ramach limitu przypadającego komisji na 2011 r. oraz na DV\871317.doc 25/36 PE463.764/BUR
podróŝ przewodniczącego komisji poza wyznaczonym limitem na wymienionych wyŝej warunkach. PE463.764/BUR 26/36 DV\871317.doc
13. Wniosek Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie udzielenia zgody na zwiększenie liczby uczestników delegacji do Stanów Zjednoczonych w dniach 14-17 czerwca 2011 r. pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji P. DE CASTRO Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie udzielenia zgody na wyjazd do Stanów Zjednoczonych delegacji złoŝonej z dziewięciu posłów (zamiast ośmiu, tj. liczby stanowiącej limit wyjazdów poza UE lub do krajów kandydujących), która potrwa przez cztery dni od wtorku 14 czerwca do piątku 17 czerwca 2011 r. (w tym czas podróŝy); - zwróciło uwagę, Ŝe wyjazd został ujęty w programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu na rok 2011, przyjętym przez Prezydium na posiedzeniu dnia 13 grudnia 2010 r., kiedy to udzielono zezwolenia równieŝ na wyjazdy delegacji wypadające m.in. w dniach bez działalności parlamentarnej (piątki); - zapoznało się z powodami wnioskowanego przez Komisję zwiększenia liczby uczestników delegacji oraz zwróciło uwagę na gotowość komisji do odpowiedniego zmniejszenia liczby posłów w pozostałych delegacjach w 2011 r. i zobowiązanie się do nieprzekroczenia całkowitego limitu na 2011 r.; - zatwierdziło zgodę, której przewodniczący udzielił w drodze wyjątku w dniu 7 marca 2011 r., na wyjazd przewodniczącego komisji poza limitem zgodnie z art. 10 ust. 2 Przepisów wykonawczych do statutu posła, ze względu na fakt, Ŝe Przepisy dotyczące wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu, które w obecnej formie nie przewidują takiej moŝliwości, są w trakcie rewizji i Prezydium podejmie decyzję w tej sprawie we właściwym czasie; - zapoznało się z zaleceniem Konferencji Przewodniczących z dnia 1 czerwca 2011 r.; DV\871317.doc 27/36 PE463.764/BUR
- zezwoliło w drodze wyjątku i bez tworzenia precedensu na zwiększenie liczby uczestników tej delegacji do dziewięciu (przyjmując, Ŝe zobowiązanie komisji dotyczące wykorzystania całkowitego limitu na 2011 r. zostanie dotrzymane) oraz na podróŝ przewodniczącego komisji na wymienionych wyŝej warunkach; - zezwoliło na wyjazd trwający cztery dni (14-17 czerwca 2011 r., w tym czas podróŝy) z uwagi na duŝą odległość, zgodnie z art. 6 ust. 2 obowiązujących przepisów. PE463.764/BUR 28/36 DV\871317.doc
14. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego zatytułowanego Energia odnawialna w regionie MEDA, które odbędzie się w Brukseli w dniu 16 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem przewodniczącego Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie zorganizowania wysłuchania publicznego zatytułowanego Energia odnawialna w regionie MEDA, zaplanowanego na czwartek 16 czerwca 2011 r. (PE 463.792/BUR wraz z projektem programu); - przypomniało, Ŝe zaproponowanego wysłuchania nie uwzględniono w programie wysłuchań na 2011 r. zatwierdzonym przez Prezydium na posiedzeniu w dniu 22 listopada 2010 r.; - zezwoliło na zorganizowanie tego wysłuchania przy załoŝeniu, Ŝe zwrot wszystkich kosztów poniesionych przez zaproszonych ekspertów zostanie pokryty z rocznego limitu przysługującego komisji na ten cel. DV\871317.doc 29/36 PE463.764/BUR
15. Wniosek Komisji Prawnej w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego w sprawie inteligentnych uregulowań prawnych i monitorowania stosowania prawa unijnego, które odbędzie się w Brukseli w dniu 21 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji K.-H. LEHNEGO Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem przewodniczącego Komisji Prawnej w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego w sprawie inteligentnych uregulowań prawnych i monitorowania stosowania prawa unijnego, które odbędzie się w Brukseli w dniu 21 czerwca 2011 r.; - przypomniało, Ŝe zaproponowanego wysłuchania nie uwzględniono w programie wysłuchań na 2011 r. zatwierdzonym przez Prezydium na posiedzeniu w dniu 22 listopada 2010 r.; - zezwoliło na zorganizowanie tego wysłuchania przy załoŝeniu, Ŝe zwrot wszystkich kosztów poniesionych przez zaproszonych ekspertów zostanie pokryty z rocznego limitu przysługującego komisji na ten cel. PE463.764/BUR 30/36 DV\871317.doc
16. Wniosek Komisji Gospodarczej i Monetarnej w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie wysłuchania publicznego na temat zarządzania gospodarką na szczeblu światowym, które odbędzie się w Brukseli w dniu 27 czerwca 2011 r. projekt programu pismo przewodniczącej przedmiotowej komisji S. BOWLES Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem przewodniczącej Komisji Gospodarczej i Monetarnej w sprawie zorganizowania wysłuchania publicznego na temat zarządzania gospodarką na szczeblu światowym, które odbędzie się w Brukseli w dniu 27 czerwca 2011 r. (PE 466.042/BUR, projekt programu i załącznik); - przypomniało, Ŝe zaproponowanego wysłuchania nie uwzględniono w programie wysłuchań na 2011 r. zatwierdzonym przez Prezydium na posiedzeniu w dniu 22 listopada 2010 r.; - zezwoliło na zorganizowanie tego wysłuchania przy załoŝeniu, Ŝe zwrot wszystkich kosztów poniesionych przez zaproszonych ekspertów zostanie pokryty z rocznego limitu przysługującego komisji na ten cel. DV\871317.doc 31/36 PE463.764/BUR
17. Wniosek Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie dwóch wysłuchań publicznych na temat gier hazardowych w internecie, które odbędzie się w Brukseli w dniu 15 czerwca 2011 r., oraz na temat modernizacji kontroli celnych, które odbędzie się w Brukseli w dniu 16 czerwca 2011 r. projekt programów pisma przewodniczącego przedmiotowej komisji M. HARBOURA Prezydium, bez debaty, - zapoznało się z wnioskiem przewodniczącego Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów w sprawie udzielenia zgody na zorganizowanie dwóch wysłuchań publicznych na temat gier hazardowych w internecie oraz na temat modernizacji kontroli celnych, które zaplanowano w Brukseli odpowiednio w dniu 15 czerwca 2011 r. i w dniu 16 czerwca 2011 r.; - przypomniało, Ŝe Komisja Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów nie załączyła programu wysłuchań do programu rocznego zatwierdzonego przez Prezydium na posiedzeniu w dniu 22 listopada 2010 r.; - odnotowało, Ŝe pismo z dnia 5 maja 2011 r. stanowi program roczny komisji na rok 2011; - zezwoliło na zorganizowanie przedmiotowych wysłuchań przy załoŝeniu, Ŝe zwrot wszelkich kosztów poniesionych przez zaproszonych ekspertów zostanie pokryty z przysługującego komisji rocznego limitu na ten cel; - odnotowało zobowiązanie komisji do przedłoŝenia rocznego programu na 2012 r. w ramach dorocznej procedury udzielania zezwoleń pod koniec tego roku i połoŝyło nacisk na wypełnienie tego zobowiązania. PE463.764/BUR 32/36 DV\871317.doc
18. Sprawy róŝne i pilne 18.1 Wniosek o udzielenie zgody na projekcję filmu w sali posiedzeń plenarnych w Brukseli Prezydium - wysłuchało wiceprzewodniczącej I. DURANT, która poparła wniosek Fundacji Boghossianów w sprawie projekcji filmu pt. Miral w sali posiedzeń plenarnych w Brukseli w dniu 21 września 2011 r.; - wysłuchało przewodniczącego, który stwierdził, Ŝe propozycja zostanie rozwaŝona na kolejnym posiedzeniu. 18.2 Incydent podczas posiedzenia Komisji Rozwoju w dniu 25 maja 2011 r. Prezydium - wysłuchało wiceprzewodniczącego M.A. MARTÍNEZA MARTÍNEZA, który zdał sprawę z incydentu z udziałem członków kongijskiej społeczności w Brukseli, gości jednego z posłów, którzy zakłócili wystąpienie ambasadora Demokratycznej Republiki Konga, co spowodowało krótkie zawieszenie posiedzenia. 18.3 Niedostępność tłumaczenia ustnego na język hiszpański podczas posiedzenia Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów w dniach 11-13 kwietnia 2011 r. Prezydium - wysłuchało wiceprzewodniczącego M.A. MARTÍNEZA MARTÍNEZA, który: zaprotestował przeciwko brakowi tłumaczenia ustnego na język DV\871317.doc 33/36 PE463.764/BUR
hiszpański podczas ww. posiedzenia, co według wyjaśnień przewodniczącego komisji wynikało z zastosowanych przez tę komisję przepisów dotyczących tłumaczenia ustnego, jako Ŝe ułatwienia techniczne były dostępne jedynie dla 12 spośród 18 języków komisji; 18.4 Przepisowy strój w Parlamencie Europejskim Prezydium - wysłuchało wiceprzewodniczącego R. WIELANDA, który wyraził opinię, Ŝe z uwagi na przyjęte we Francji i Belgii przepisy zakazujące noszenia zasłon twarzy (burki i nikabu) w miejscach publicznych, Prezydium mogłoby rozwaŝyć ewentualne poinformowanie grup odwiedzających o przepisowym stroju, jaki Parlament uznaje za konieczny. 18.5 Informacja w sprawie działań prawnych podjętych przez Francję przeciwko Parlamentowi - wysłuchało wiceprzewodniczącego E. McMILLANA-SCOTTA, który zwrócił się z prośbą, aby Wydział Prawny poinformował Prezydium o odpowiedzi Parlamentu na sprawy 237/11 i 238/11 wniesione przez Francję przeciwko Parlamentowi w związku z głosowaniem na sesji plenarnej w dniu 9 marca 2011 r., podczas którego zmieniono kalendarz sesji w 2012 i 2013 r., w uzupełnieniu dyskusji, którą przeprowadzi w tej kwestii Komisja Prawna. PE463.764/BUR 34/36 DV\871317.doc
19. Sprawy tytułem informacji 19.1 Korespondencja międzyinstytucjonalna 19.2 Korespondencja zewnętrzna 19.3 Korespondencja wewnętrzna DV\871317.doc 35/36 PE463.764/BUR
20. Termin i miejsce następnego posiedzenia Prezydium - postanowiło, Ŝe następne posiedzenie odbędzie się w środę, 22 czerwca 2011 r., w godz. 18.00-20.00 w sali 6B001, w budynku Paul-Henri Spaak w Brukseli. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 21.21. * * * PE463.764/BUR 36/36 DV\871317.doc