Znak sprawy:17/bzlr/zp/2015 Jaworze, dnia 30.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na wykonanie kontroli jednorocznej stanu technicznego sprawności obiektów budowlanych oraz kontroli instalacji elektrycznych budynków przynależnych do Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu z podziałem na 2 części: Część I - Kontrola jednoroczna stanu technicznego budynków Część II - Kontrola instalacji elektrycznych Zamawiający kieruje do Państwa zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). I. ZAMAWIAJĄCY: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej 43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem umowy. Przedmiot zamówienia została podzielony na dwie części, każda z części stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Szczegółowy zakres zamówienia: Kontrola musi odbyć się zgodnie z zapisami i zakresem Prawa budowlanego. Przegląd jednoroczny budynku zasadniczy - wykonywany raz na rok - obejmuje zakres, który jest wymagany dla kontroli budynków rocznej. Należy przeprowadzić pełny zakres przeglądu rocznego z wyłączeniem instalacji elektrycznych, piorunochronnych i odgromowych. Kontrola budynku jednoroczna obejmuje sprawdzenie stanu sprawności technicznej i przydatności do użytkowania całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia. "Przez należyty stan estetyczny obiektu budowlanego należy rozumieć utrzymanie w dobrym stanie elewacji i wyglądu obiektu oraz innych jego elementów, jak też zapewnienie harmonii pomiędzy wyglądem obiektu a otoczeniem naturalnym i stworzonym przez człowieka" (SA/Rz 77/2002). Przegląd jednoroczny wymagany przez Zamawiającego obejmie swoim zakresem także sprawdzenie elementów budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu; Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska; Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych). Zakres tej kontroli precyzują w odniesieniu do budynków mieszkalnych przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 74, poz. 836). Art. 5 rozporządzenia z 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych określa, jakie elementy budynków mieszkalnych narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania należy objąć szczegółowym sprawdzeniem. Są to: zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwy fakturowe), elementy ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy itp.), balustrady loggii i balkonów itp.; urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku; elementy odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich;
pokrycia dachowe; instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej; urządzenia stanowiące zabezpieczenie pożarowe budynku; elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku; przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku. 2. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: Na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia kontroli instalacji należy poinformować użytkowników lub mieszkańców budynku o celu, podstawach prawnych i warunkach planowanej kontroli. Formą powiadomienia może być ogłoszenie na tablicy ogłoszeń. Kontrolę stanu technicznego obiektów budowlanych (poza kontrolami instalacji gazowych i - w pewnej mierze - przewodów kominowych) mogą przeprowadzać wyłącznie osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności i o odpowiednim zakresie. Kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych, obok kominiarzy, którzy kontrolują przewody dymowe oraz grawitacyjne przewody spalinowe i wentylacyjne, wykazując się przy tym kwalifikacjami mistrza w zawodzie kominiarskim, mogą również wykonywać osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Z przeprowadzonej kontroli osoba uprawniona do jej przeprowadzania sporządza protokół. Dla każdej kontroli odrębny protokół. 3. Zakres przeglądów: Przegląd jednoroczny obejmuje: Część I Przegląd jednoroczny obejmuje : a) Budynek Główny Oddziału Leczniczo Rehabilitacyjnego dla Dzieci i Młodzieży 3409,00 m 2 budynek objęty gwarancją budowlaną Wykonawcy b) Budynek hotelowo warsztatowy 104 585,20 m 2 c) Budynek OLIMP 373,30 m 2 d) Budynek mieszkalny 101 251,00 m 2 e) Budynek Stara Administracja 471,90 m 2 nie użytkowany f) Budynki gospodarcze Wapienicka 167 bd budynek wyłączony z eksploatacji g) Budynek portierni Wapienicka 7,40 m 2 budynek wyłączony z eksploatacji h) Budynek ZRB Zdrojowa 464 235,00 m 2 budynek wyłączony z eksploatacji i) Budynek Nowy Jerzy wraz z budynkiem Przewiązka (jeden obiekt) 2620,00 m 2 j) Budynek Szymon 951,60 m 2 k) Budynek Jaś oddział hydroterapii 190,00 m 2 l) Budynek Agregat 35,70 m 2 m) Budynek Sauna 141,00 m 2 nie użytkowany n) Budynek Portierni Słoneczna 28,85 m 2 o) Budynek Stacja TRAFO 160,00 m 2 p) Budynek Zaplecze techniczno warsztatowe 119,40 m 2 q) Budynek Maria 706,00 m 2 r) Budynek Stacja uzdatniania wody 48,80 m 2 Część II Przegląd instalacji elektrycznych: Zakres przeglądu instalacji elektrycznych oraz odgromowych jest ograniczony ze względu na częściowo ważne przeglądy i przedstawia się następująco: a) Budynek,, Jaś - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN)-54 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych -11 pkt. - badanie rezystancji izolacji przewodów (kabli) oraz obwodów niskiego napięcia -33 pkt. - badanie uziemienia instalacji odgromowej ważne przeglądy do 2019 r. b) Budynek,,Szymon
- udynek posiada ważne przeglądy do 2019 r. c) Budynek,,Przewiązka - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN)- 101 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych -16 pkt. - badanie rezystancji obwodów niskiego napięcia - 40 pkt. d) Budynek,,Nowy Jerzy - badanie rezystancji obwodów niskiego napięcia -13 pkt. - badanie uziemienia instalacji odgromowej - ważne przeglądy do 2019 r. e) Budynek,,Kuchnia F - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN)-46 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych -3 pkt. - badanie rezystancji obwodów niskiego napięcia -23 pkt. - badanie uziemienia instalacji odgromowej - ważne przeglądy do 2019 r. f) Budynek,,Stacja Uzdatniania Wody - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN)-24 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych -7 pkt. - badanie ciągłości PE i małych rezystancji- 7 pkt. g) Odział Leczniczo-Rehabilitacyjny dla dzieci i młodzieży - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN) -68 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych 6 pkt. - badanie rezystancji izolacji przewodów (kabli) oraz obwodów niskiego napięcia 30 pkt. h) Budynek,, Stacja trafo - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN) -44 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych 3 pkt. - badanie rezystancji obwodów niskiego napięcia -13 pkt. - badanie uziemienia instalacji odgromowej - ważne przeglądy do 2019 i) Budynek,,Stara Administracja j) Budynek gospodarczy k) Budynek,,Portiernia l) Kotłownia,,F - badanie instalacji ochronnej w układzie sieciowym (TN)-3 pkt. - badanie wyłączników różnicowo-prądowych 3 pkt. - badanie rezystancji izolacji przewodów (kabli) oraz obwodów niskiego napięcia -17 pkt. Przeglądy muszą być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr poz.1409 z późn. zm.)wymagana dokumentacja, czyli protokoły kontroli stanu technicznego, powinna składać się z 2 egzemplarzy w wersji papierowej + wersja elektroniczna na CD. III. ISTOTNE WARUKI ZAMÓWIENIA: 1. Zostały zawarte we wzorze umowy. 2. Zaplata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury wraz z numerem konta. 3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 29.05.2015r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, po czym przesłać pocztą, e- mailem lub faxem. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Do oferty należy dołączyć: polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia (wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy- np. potwierdzenie dokonania przelewu z banku); aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; wypełniony wzór formularza ofertowego; zaakceptowany wzór umowy; wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. osób mogącymi wykonywać samodzielne funkcje w zakresie kierowania robotami budowlanymi (wykonywania przeglądów budynków lub instalacji elektrycznej) posiadające uprawnienia właściwe dla funkcji, które mają pełnić przy realizacji zamówienia w specjalnościach wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do wykazu należy dołączyć oświadczenie, iż te osoby posiadają uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi (wykonywania przeglądów budynków lub instalacji elektrycznej) właściwe dla funkcji, które mają pełnić przy realizacji przedmiotu. Uprawnienia bez ograniczeń uprawniające do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w specjalności kierowania robotami budowlanymi, dla każdego obiektu. 4. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dokumentu potwierdzającego to uprawnienie(np: KRS). V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy przesłać na adres: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej 43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83 e-mail: przetargi.bzlr@wizja.net.pl; faks: (33) 817 34-63 lub składać w jego siedzibie, budynek administracji I piętro - Sekretariat VI. SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć do dnia 05.05.2015 r. VII. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie, w formie elektronicznej bądź faksem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego; 2. Zespół udziela odpowiedzi na zapytania, których treść została przekazana Zamawiającemu na 2 dni robocze przed terminem na składanie ofert; 3. Zespół umieszcza odpowiedzi do zapytania na swojej stronie internetowej oraz przesyła odpowiedzi w formie elektronicznej lub/ i faksem do Wykonawcy, który zadał zapytanie (oryginał pisma będzie przesłany Wykonawcy na etapie powiadomienia o rozstrzygnięciu); 4. Na zapytania do treści zapytania ofertowego, które wpłynęły po terminie Zespół nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi. VIII. MODYFKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania ofertowego przed terminem składania ofert. IX. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nie jest jawne. X. UZUPEŁNIENIE OFERT: Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty niekompletnej, a także powiadomić o poprawie ewentualnych omyłek rachunkowy lub pisarskich.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena- 100 % XII. NEGOCJACJE CENOWE: 1. Po złożeniu ofert Zamawiający dokonuje weryfikacji złożonych propozycji, wybiera w zależności od ilości złożonych ofert minimum 2 oferty do dalszych negocjacji cenowych, chyba że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia istnieje możliwość uzyskania zamówienia od jednego Wykonawcy, wtedy można negocjować warunki tylko z jednym oferentem. 2. Negocjacje cenowe odbywają się drogą elektroniczną lub telefoniczną. XIII. ODRZUCENIE OFERTY: Odrzucenie oferty następuje w sytuacji, kiedy oferta została złożona po terminie i jest niezgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego ( uwzględniając punkt X) Zamawiający: