REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE W SIECI NGO 1 Podstawy realizacji Projektu 1. Projekt W sieci NGO jest dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 2. Projekt jest realizowany na podstawie umowy NR 215_II/2014 o realizację zadania publicznego zleconego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich zawartej miedzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, a Fundacją Instytut Równowagi Społeczno-Ekonomicznej. 3. Partnerami projektu są: Starostwo Powiatowe w Bartoszycach, Gmina Rzeczenica, Miasto i Gmina Sztum, Jacek Ordowski Przewodnictwo Turystyczne. Konsultacje i Organizacja Imprez Historycznych " Apis" Mgr Jacek Ordowski. 4. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie W sieci NGO (zwany dalej Regulaminem ) określa kryteria i zasady uczestnictwa w Projekcie, procedury rekrutacji Uczestników Projektu, ich prawa i obowiązki oraz zasady organizacji działań w ramach Projektu. 5. Projekt realizowany jest od 01.08.2014 do 31.10.2015. 6. Biuro Projektu mieści się w Gdańsku, ul. Oliwska 33a, kod pocztowy 80-563, pokój 12. 7. Informacje na temat Projektu zamieszczane są na stronie internetowej www.irse.pl w zakładce W sieci NGO. 2 Definicje 1. Projekt projekt W sieci NGO dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich realizowany przez Fundację Instytut Równowagi Społeczno-Ekonomicznej w partnerstwie ze Starostwem Powiatowym w Bartoszycach, Gminą Rzeczenica, Miastem i Gminą Sztum, Jacek Ordowski Przewodnictwo Turystyczne. Konsultacje i Organizacja Imprez Historycznych " Apis" Mgr Jacek Ordowski. 2. Zleceniodawca Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 3. Zleceniobiorca/Projektodawca - Fundacja Instytut Równowagi Społeczno-Ekonomicznej. 4. Partnerzy - Starostwo Powiatowe w Bartoszycach, Gmina Rzeczenica, Miasto i Gmina Sztum, Jacek Ordowski Przewodnictwo Turystyczne. Konsultacje i Organizacja Imprez Historycznych " Apis" Mgr Jacek Ordowski. 5. Uczestnik Projektu - osoba z organizacji pozarządowej z terenów gmin wiejskich i miejskowiejskich z obszaru województwa pomorskiego i warmińsko-mazurskiego, której obrót za ostatni rok budżetowy nie przekroczył 25 tys. zł zakwalifikowana do udziału w Projekcie i objęta wsparciem projektowym. 3 Cel Projektu Celem Projektu jest zwiększenie kompetencji 80 osób z 60 organizacji pozarządowych z terenów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich województwa pomorskiego i warmińsko-mazurskiego w zakresie działań na rzecz aktywizowania i rozwoju społeczności lokalnych poprzez cykl
warsztatów, doradztwo, superwizje realizowanych projektów oraz festyny dla NGO w okresie sierpień 2014 r. - październik 2015 r. 4 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikiem Projektu może być przedstawiciel organizacji pozarządowej z terenu gminy wiejskiej i miejsko-wiejskiej z obszaru województwa pomorskiego i warmińsko-mazurskiego, której obrót za ostatni rok budżetowy nie przekroczył 25 tys. zł. 2. Z każdego województwa do projektu przystąpi 40 osób z min. 30 NGO. 3. Dopuszczalna jest możliwość udziału dwóch osób z jednej organizacji, jednak w przypadku dużej liczby zgłoszeń zostanie zachowana zasada jednego reprezentanta z jednej organizacji. 5 Proces rekrutacji 1. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Koordynator Projektu. 2. Rekrutacja do projektu przeprowadzana będzie od 25 sierpnia do 21 września 2014 roku. 3. Warunkiem ubiegania się o uczestnictwo w Projekcie jest złożenie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej: www.irse.pl, w zakładce W sieci NGO oraz w biurze projektu. 5. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesyłać drogą elektroniczną lub pocztową na wskazany adres do 21 września 2014 roku. Decyduje data wpływu do biura projektu. 6. Oceny złożonych formularzy zgłoszeniowych dokonuje Koordynator Projektu, który sprawdza poprawność złożonych dokumentów pod względem formalnym (poprawność wypełnienia wszystkich pól formularza). 7. Listę rankingową układa się według kryteriów rekrutacji określonych w 6 niniejszego regulaminu. 8. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 30 września 2014 roku. Lista organizacji zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektodawcy: www.irse.pl. 9. Osoby, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie zostaną o tym poinformowane drogą mailową. 10. Osoby, które z braku miejsc nie zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby z listy podstawowej, na jej miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna w rankingu organizacja z listy rezerwowej. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie proszone będą o dostarczenie aktualnego wyciągu z KRS oraz kopii sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, w celu potwierdzenia spełniania kryteriów dostępu. 12. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest złożenie podpisanej deklaracji uczestnictwa, Umowy Uczestnictwa w Projekcie i zgody na przetwarzanie danych osobowych. 13. Decyzja Koordynatora Projektu ostateczna i nie ma od niej odwołania.
14. W przypadku małej ilości zgłoszeń rekrutacja będzie prowadzona do momentu rozpoczęcia warsztatów. 15. Terminy określone w procesie rekrutacji mogą ulec zmianie za zgodą Koordynatora Projektu. 6 Kryteria rekrutacji 1. Do projektu może przystąpić przedstawiciel organizacji pozarządowej z terenu gminy wiejskiej i miejsko-wiejskiej z obszaru województwa pomorskiego i warmińsko-mazurskiego, której obrót za ostatni rok budżetowy nie przekroczył 25 tys. zł. 2. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają osoby z organizacji pozarządowych: z miejscowości poniżej 3 tys. mieszkańców 10 pkt z miejscowości 3-10 tys. mieszkańców - 7 pkt których budżet za ostatni rok nie przekroczył 1 tys. zł - 10 pkt których budżet za ostatni rok był w granicach 2-10 tys. zł - 5 pkt które dotychczas nie współpracowały z wolontariuszami - 5 pkt 7 Zakres wsparcia Wsparcie oferowane w ramach Projektu przewiduje: 1. Cykl warsztatów prowadzonych w 4 grupach (po dwie w każdym województwie) w wymiarze 32h miesięcznie (cztery dni szkoleniowe). Tematyka warsztatów obejmuje: a) Sieciowanie i współpraca z innymi podmiotami szkolenie wyjazdowe (16h) b) Tworzenie strategii rozwoju NGO w kontekście rozwoju społeczności lokalnej (16h) c) Praca metodą projektu (16h) d) Wolontariat jako forma rozwoju społeczności lokalnej (16h) e) Możliwości pozyskiwania grantów, w tym m.in. projekty międzynarodowe i edukacja międzykulturowa (16h) f) Współpraca NGO i instytucji administracji publicznej/budowanie partnerstwa lokalnego (32h) g) Produkt turystyczny jako sposób funkcjonowania NGO i forma aktywizacji społeczności lokalnej (16h) h) Animacja jako metoda pracy w środowisku lokalnym (16h) i) Skuteczny PR i fundraising (32h) 2. Doradztwo w zakresie przygotowania wniosku o dotację, realizacji projektu, współpracy międzynarodowej, tworzenia strategii rozwoju, produktu turystycznego, skutecznej promocji, w wymiarze 15h dla każdego Uczestnika/-ki Projektu. 3. Wizyty studyjne - w celu przedstawienia dobrych praktyk i rozwoju społeczności lokalnej poprzez opracowanie i upowszechnianie produktu turystycznego, każdy Uczestnik/-ka weźmie udział w jednodniowej wizycie studyjnej do miejsca/społeczności, która opracowała i wdrożyła produkt turystyczny.
4. Superwizje realizowanych projektów - wizyty wspierające w zakresie prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej prowadzonych działań. Każdy Uczestnik/-ka będzie mógł skorzystać z 1 superwizji. 5. Festyny Organizacji Pozarządowych lokalne imprezy pozwalające na prezentację społeczności lokalnej prowadzonych działań. Każda organizacja weźmie udział w min. jednym Festynie, na którym zaprezentuje swoje cele i prowadzone działania. 8 Sposób realizacji form wsparcia 1. Realizowane w ramach Projektu warsztaty, o których mowa w 7, poza szkoleniem wyjazdowym, będą odbywać się w Sztumie, Rzeczenicy, Bartoszycach i jednej miejscowości w województwie warmińsko-mazurskim lub w miejscowościach, z których pochodzili będą Uczestnicy Projektu. 2. Zmiana grupy szkoleniowej, do której zostanie przydzielony/a Uczestnik/-ka, o ile będzie na to pozwalała organizacja zajęć, będzie możliwa po wyrażeniu zgody innej osoby na przeniesienie. 3. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć w ustalonej przez Beneficjenta liczbie godzin. Harmonogram dostępny będzie na stronie internetowej Projektodawcy: www.irse.pl oraz w biurze projektu. 4. Realizowane w ramach Projektu doradztwo, o którym mowa w 7, odbywać się będzie, w zależności od potrzeb i oczekiwań Uczestników indywidualnie lub w małej grupie osób, która razem pracuje w jednej organizacji pozarządowej. Miejscem spotkania, w zależności od potrzeb Uczestników, będzie siedziba organizacji pozarządowej, sala w urzędzie gminy/starostwie powiatowym lub biuro projektu. 9 Prawa i obowiązki Uczestników Projektu 1. Udział Uczestnika/-ki w Projekcie jest bezpłatny. Koszty udziału Uczestników w Projekcie pokrywa Projektodawca, poza kosztami dojazdu na miejsce odbywania się warsztatów, doradztwa (w przypadku, gdy odbywa się ono poza siedzibą organizacji pozarządowej uczestniczącej w Projekcie). 2. Uczestnik/-ka Projektu ma prawo do: uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia opisanych w 7; otrzymania materiałów szkoleniowych, w przypadku działań, w których przewidziano takie materiały; otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie w projekcie pod warunkiem udziału w min. 85% zaplanowanych działań; zgłaszania uwag, dotyczących działań przewidzianych w ramach Projektu, bezpośrednio do Koordynatora Projektu, jak również na adres e-mail: biuro@irse.pl; 3. Uczestnik/-ka Projektu jest zobowiązany do: zawarcia Umowy Uczestnictwa w Projekcie w terminie wskazanym przez Projektodawcę; punktualnego i aktywnego uczestnictwa w działaniach realizowanych w ramach Projektu, w tym uczestnictwa w co najmniej 80% działań wymienionych w 7; obowiązkowego uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym; udziału w wizycie studyjnej oraz w Festynie Organizacji Pozarządowych;
złożenia podpisu na liście obecności w trakcie zajęć, a także na liście potwierdzającej skorzystanie z cateringu oraz potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych; wypełniania w trakcie szkoleń ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów dot. sprawozdawczości i monitoringu; bieżącego informowania Projektodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie; zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych (tylko i wyłącznie w formie pisemnej); 4. W przypadku nie wywiązania się ze zobowiązań wymienionych w pkt. 1-3 Projektodawca może uznać koszty poniesione na Uczestnika/-kę za niekwalifikowane w całości lub części i żądać ich zwrotu od tegoż Uczestnika/-ki, w wysokości nie przekraczającej 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 10 Zasady rezygnacji i wykluczenia z Projektu 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/-ki z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach: - naruszenia przez Uczestnika/-ki postanowień Regulaminu, - rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas warsztatów, doradztwa, - opuszczenia przez Uczestnika/-ki ponad 15% czasu (godzin) zajęć. 2. Uczestnik/-ka, który/-a został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących jego osoby lub członka jego rodziny (np. choroba Uczestnika/-ki, choroba osoby zależnej). Za członka rodziny Uczestnika/-ki Projektu uznaje się małżonka Uczestnika/-ki, dzieci Uczestnika/-ki własne lub przysposobione, rodziców Uczestnika/-ki, rodzeństwo Uczestnika/-ki. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej uzasadniających rezygnację Uczestnika/-ki Projektu poprzez żądanie od Uczestnika/-ki przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności w szczególności: zaświadczenia lekarskiego itp. 4. Uczestnik/-ka, który/-a zrezygnował z udziału w Projekcie z przyczyn innych niż określone w pkt. 2, lub który został skreślony z listy uczestników przez Projektodawcę, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Projektodawcę kosztów związanych z udziałem Uczestnika/-ki w Projekcie, tj. kosztów związanych z udziałem w szkoleniu/szkoleniach oraz skorzystaniem z doradztwa. 5. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia Uczestnika/-ki z obowiązku zwrotu poniesionych przez Projektodawcę kosztów związanych z udziałem Uczestnika/- ki w Projekcie w całości lub odpowiedniej części. Decyzje w tym zakresie podejmuje Projektodawca, w oparciu o przekazane przez Uczestnika/-kę informacje lub/i dostarczone dokumenty.
6. Skreślenie ucznia z listy Uczestników Projektu dokonuje Koordynator Projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. 7. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie przez osobę wskazaną z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Projektu dostępny jest na stronie internetowej Projektodawcy oraz w biurze projektu. 2. Uczestnictwo w Projekcie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu. 3. Projektodawca zobowiązuje się do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru metodycznego i organizacyjnego nad jego realizacją. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują postanowienia Umowy Uczestnictwa w Projekciezawartej z każdym z Uczestników Projektu oraz obowiązujące przepisy prawa. 5. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie i Umowie Uczestnictwa są rozstrzygane przez Koordynatora Projektu. 6. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu. 7. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej Projektodawcy: www.irse.pl. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 9. Powyższy regulamin obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2014 r. Zatwierdził: Koordynator Projektu