REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Fundraising prosto do celu 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Fundraising prosto do celu realizowanym przez Fundację Kognitiv w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 2. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji finansowane są ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 3. Projekt realizowany jest w terminie od 01 czerwca 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Celem głównym Projektu jest organizacja 5 cykli szkoleniowych (4 dni każdy) oraz 5 jednodniowych seminariów dotyczących fundraisingu. 5. Regulamin określa: 1) definicje, 2) zakres wsparcia, 3) zasady rekrutacji, 4) zasady kwalifikacji, 5) zasady uczestnictwa w projekcie, 6) zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 2 Definicje Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Fundraising prosto do celu, 2. Uczestnik/czka projektu osoba biorąca udział w projekcie, 3. Organizator Fundacja Kognitiv, 4. Biuro Projektu: ul. Cisowa 5, 21-100 Lubartów, 5. Operator Programu: Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich: Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 1/3/5; 00-513 Warszawa. Strona1
3 Zakres wsparcia 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie wezmą udział w poniższych formach wsparcia: 1.1 usługi szkoleniowe do wyboru jeden moduł szkoleniowy: a) edukacja, b) zdrowie, c) kultura i sztuka, d) ekologia, e) sport. 1.2 Jednodniowe seminarium dotyczące fundraisingu w jednym z sektorów: a) edukacja, b) zdrowie, c) kultura i sztuka, d) ekologia, e) sport. 2. Zakres tematyczny seminarium musi być zgodny z zakresem tematycznym szkolenia w którym bierze udział Uczestnik/czka projektu. 3. W ramach jednego szkolenia tematycznego udział wezmą przedstawiciele minimum 4 organizacji pozarządowych. 4 Zasady rekrutacji 1. Projekt skierowany jest do 100 osób kobiet i mężczyzn spełniających wszystkie poniższe warunki: a) osoby pracujące lub współpracujące z organizacjami pozarządowymi z terenu Województwa Lubelskiego. b) osoby powyżej 18 roku życia, mieszkające na terenie gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz w miastach do 25 tys. mieszkańców. c) zamieszkanie (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie Województwa Lubelskiego. d) osoby zainteresowane podniesieniem kwalifikacji w zakresie profesjonalnego pozyskiwania funduszy dla organizacji. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z REGULAMINEM PROJEKTU Strona2
oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie na adres mailowy: fundacja@kognitiv.pl oraz przesłanie podpisanego egzemplarza na adres Organizatora, tj. ul. Cisowa 5, 21-100 Lubartów. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w Biurze Projektu w Lubartowie. 4. Nabór do Projektu jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria 4 pkt 1,2 regulaminu. 5. Proces rekrutacji rozpocznie się 1 lipca 2014 r. i trwać będzie do dnia 31 sierpnia 2014 r. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu przyjmowania zgłoszeń do Projektu, do czasu wyłonienia ostatecznej grupy uczestników. 7. Zasady przyjmowania zgłoszeń: 7.1 dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej http://fundraising.kognitiv.pl/ 7.2 formularze należy wypełnić, podpisać i dostarczyć do Biura Projektu w Lubartowie 7.3 dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane od dnia rozpoczęcia rekrutacji do momentu wyczerpania limitu przyjęć lub do dnia zakończenia rekrutacji. 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu oraz Specjalista ds. organizacji szkoleń i komunikacji, 2. Komisja Rekrutacyjna decyduje o przyjęciu do Projektu uwzględniając: a) poprawność i kompletność złożonych dokumentów b) miejsce zamieszkania (utworzenie 1 grupy 20 osób zainteresowanych szkoleniem w jednej miejscowości, lub w pobliżu jednej miejscowości pozwoli na ograniczenie kosztów własnych związanych z dojazdem na szkolenie) c) kolejność zgłoszeń. 3. Do udziału w szkoleniach zostanie zakwalifikowanych 100 osób. 4. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie utworzona lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. O decyzji Komisji uczestnicy zostaną poinformowani mailowo lub telefonicznie. 5. W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 4 przekroczy liczbę miejsc, utworzone zostaną listy rezerwowe, zgodnie z datami wpływu dokumentów rekrutacyjnych. 6. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Strona3
6 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Zajęcia szkoleniowe w ramach oferowanego odbywać się będą na terenie Województwa Lubelskiego. Lokalizacja uzależniona będzie od liczby zgłoszeń przypadających na miejscowość/gminę/powiat. 2. Każdy uczestnik otrzymuje: a) komplet materiałów szkoleniowych, b) wyżywienie podczas szkolenia, c) dokument potwierdzający udział w projekcie. 3. Udział we 2 typach wsparcia jest obowiązkowy. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w min. 80% zajęć w ramach oferowanego wsparcia. 4. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach, poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności. 5. Każdy Uczestnik podlega procesowi monitoringu oraz ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 6. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu, ewaluacji i oceny Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów ich uczestnictwa w Projekcie. 7. Obowiązki uczestników: a) przestrzeganie niniejszego regulaminu, b) uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, c) punktualnego i regularnego uczestnictwa w zajęciach, d) powiadamiania o przewidywanej nieobecności na zajęciach najpóźniej na dzień przed zajęciami, e) wypełniania kwestionariuszy (testów, ankiet) niezbędnych do ewaluacji Projektu, f) uczestnictwa w końcowym seminarium dotyczącym fundraisingu w danym sektorze. g) zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, osób realizujących Projekt i innych Uczestników Projektu. 8. W przypadku zmiany danych teleadresowych (tj. ulica, nr domu, lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, komórkowy, adres poczty elektronicznej), Uczestnik Projektu ma obowiązek poinformować Organizatora o tej zmianie w terminie 5 dni roboczych od zajścia danej zmiany. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik może z ważnych przyczyn (m.in. choroba) zrezygnować z udziału w Projekcie w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie. O rezygnacji musi pisemnie powiadomić Organizatora. Na powstałe w ten Strona4
sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowany kolejny uczestnik z listy rezerwowej. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania lub nieobecności na zajęciach przekraczającej 20% godzin objętych programem Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników Projektu. W takiej sytuacji Organizator może zażądać zwrotu wydatków poniesionych z tytułu dotychczasowego udziału uczestnika w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie jego Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe, podręczniki i gadżety oraz otrzymane koszty wsparcia. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez Projektodawcę. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02 czerwca 2014 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 4. W przypadku powstania sporu Strony będą starały się załatwić go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą rozstrzygnięciu przed sądem powszechnym. 5. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie w zakresie dostosowania go do obowiązujących regulacji prawnych. Strona5