REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Szkoła pozytywnych wrażeń. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Szkoła pozytywnych wrażeń współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Szkoła pozytywnych wrażeń" realizowanym przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie , ul. Adama Mickiewicza 47, NIP , REGON Lider Projektu, Biuro Regionalne InBIT Sp. z o.o. w Lublinie, ul. 3 Maja 8/3, w Partnerstwie z Miastem Lublin, jako organem prowadzącym Szkołę Podstawową nr 46 w Lublinie, ul. Biedronki 13 Partner Projektu 2. Regulamin określa: Definicje Zasady rekrutacji, Zasady uczestnictwa w Projekcie Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 3. Projekt jest realizowany w ramach Działania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od do Celem projektu jest zwiększenie efektywności działań edukacyjnych prowadzonych przez Szkołę Podstawową nr 46 wśród 126 uczniów szkoły.

2 2 Definicje Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Szkoła pozytywnych wrażeń. 2. Uczestnik Projektu uczennica lub uczeń biorący udział w Projekcie. 3. Projektodawca Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o. w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza Lider Projektu/Biuro Projektu - InBIT Sp. z o. o. w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 47, Biuro w Lublinie Lublin, ul. 3 Maja 8/3. 5. Partner Projektu Szkoła Podstawowa nr 46 w Lublinie, 6. Ekspert ds. Organizacji Wsparcia osoba w szkole, odpowiedzialna za rekrutacje uczestników Projektu, kontakt z rodzicami i osobami prowadzącymi zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu, ustalanie grafiku zajęć, kontroli frekwencji uczestników Projektu. 7. Koordynator Projektu osoba w Biurze Projektu, odpowiedzialna za całokształt realizacji Projektu 8. Instytucja Pośrednicząca - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 3 Zasady rekrutacji 1. Projekt skierowany jest do 126 uczniów Szkoły Podstawowej nr 46 w Lublinie im. Króla Jana III Sobieskiego, którzy: 1) ze względu na specyfikę kierowanej pomocy należą do uczniów:

3 a) potrzebujących pomocy psychologicznej i doradczej (uczniowie z nadpobudliwością ruchową, nieprzystosowani społecznie, z niską inteligencją emocjonalną, ze specjalnymi trudnościami szkolnymi). Ze wsparcia psychologicznego w ramach Projektu skorzysta 25 uczniów/uczennic, zaś z doradztwa zawodowego 44 uczniów/uczennic. b) potrzebujących socjoterapii (uczniowie nieprzystosowani społecznie, z zaburzeniami inteligencji społecznej). Wsparcie kierowane jest do 5 uczniów/uczennic. c) wykazujących specyficzne trudności szkolne (dysleksja, dysgrafia, dyskalkulia). Wsparcie skierowane jest do 16 uczniów/uczennic. d) zainteresowanych zajęciami z grafiki komputerowej. Wsparcie kierowane jest do grupy 32 uczniów/uczennic. e) zainteresowanych udziałem w zajęciach z szachów Wsparcie skierowane jest do 40 uczniów/uczennic. f) wykazujących uzdolnienia matematyczno-przyrodnicze. Wsparcie skierowane jest do 24 uczniów/uczennic. g) mających wadę wymowy i wykazujących zaburzenia komunikacji. Wsparcie skierowane jest do 16 uczniów/uczennic. 2) uczęszczają do III lub VI klasy (obligatoryjne wsparcie w zakresie udziału w dodatkowych zajęciach z matematyki). Wsparcie skierowane jest do 89 uczniów/uczennic. 3) są niepełnosprawni (obligatoryjne objęcie kompleksowym wsparciem w ramach Projektu) Jeden uczeń może skorzystać z kilku form wsparcia w zależności od zdiagnozowanych potrzeb. 2. Dokumenty niezbędne do uczestnictwa w Projekcie: - formularz zgłoszeniowy, zawierający oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego dziecka

4 o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1 do regulaminu), - deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu), - pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego dziecka na uczestnictwo w zajęciach dodatkowych pozalekcyjnych (załącznik nr 3 do regulaminu). 3. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w projekcie i prowadzone jest zgodnie z obowiązującym Regulaminem. 4. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. W pierwszej kolejności do udziału w Projekcie zostaną przyjęci uczniowie klas IV-VI (uczniowie klas I-III objęci są wsparciem w ramach indywidualizacji nauczania). Zapis ten nie dotyczy udziału w dodatkowych zajęciach z matematyki, w których będą brać udział wszyscy uczniowie klas III i wszyscy uczniowie klas VI. Zakłada się również, że udział w projekcie wezmą wszyscy uczniowie niepełnosprawni, którzy zostaną objęci kompleksowym wsparciem w ramach Projektu. 5. Rekrutacja prowadzona jest przez Eksperta ds. Organizacji Wsparcia w siedzibie Partnera Projektu. 6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: 1) wypełnienie formularza rekrutacyjnego przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka, 2) zapoznanie się i zaakceptowanie regulaminu Projektu przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka, 3) wypełnienie przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 4) wypełnienie przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka zgody na uczestnictwo w zajęciach pozalekcyjnych, 5) złożenie kompletu dokumentów w Sekretariacie Szkoły 6) weryfikacja kryteriów formalnych przez pracownika odpowiedzialnego za rekrutację

5 7) podjęcie decyzji przez komisję rekrutacyjną o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w projekcie. 7. Proces rekrutacji rozpocznie się 02 września 2013 r. i trwać będzie do 23 września 2013 r. W przypadku zgłoszenia się większej liczby uczniów, stworzona zostanie lista rezerwowa uczestników Projektu. Uczniowie z list rezerwowych zostaną włączeni do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych uczniów. Lista rezerwowa zawierać będzie informacje na temat rodzaju niezbędnego wsparcia (ścieżki wsparcia) dla ucznia. Uczniowie włączani będą do Projektu zgodnie z miejscem na liście rezerwowej z danej ścieżki wsparcia oraz przy uwzględnieniu płci, by zachować założone w Projekcie proporcje. 8. Zasady przyjmowania zgłoszeń: dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Sekretariacie Szkoły, formularze należy wypełnić, podpisać i dostarczyć osobiście lub drogą pocztową do Sekretariatu Szkoły, dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane od dnia rozpoczęcia rekrutacji do jej zakończenia. 9. Lista uczennic/uczniów przyjętych do udziału w Projekcie dostępna będzie w siedzibie Partnera Projektu. Ponadto, rodzice/opiekunowie prawni dziecka otrzymają pisemną informację o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w Projekcie. 4 Zasady realizacji wsparcia w Projekcie. 1. Podczas realizacji zajęć nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem i organizacją sprawuje Ekspert ds. organizacji wsparcia.

6 2. Każdy Uczestnik/czka projektu zobowiązany/a jest do uczestnictwa w zajęciach, co potwierdza prowadzący zajęcia podpisem na liście obecności. 3. Każdy Uczestnik/czka podlega procesowi monitoringu oraz ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 4. Ewaluacja dokonywana będzie na podstawie oceny ucznia (obserwacja, teczka ucznia) przez prowadzącego zajęcia. 5. Monitoring prowadzony będzie w trakcie realizacji wsparcia kwartalnie oraz na zakończenie Projektu i ma na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. Monitoring zostanie wzmocniony poprzez hospitacje zajęć przeprowadzane przez Dyrektora Szkoły. 6. Uczestnicy/czki Projektu są zobowiązani do udziału w min. 80% zajęć z danej tematyki. 7. Lider i Partner Projektu zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie realizacji wsparcia w ramach Projektu. 8. Aktualne harmonogramy wsparcia będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu oraz w SP nr 46 w Lublinie. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rodzic/opiekun ucznia może z ważnych przyczyn zrezygnować z udziału dziecka w Projekcie. Rezygnacja powinna być dokonana w formie pisemnej i złożona Ekspertowi ds. Organizacji Wsparcia w szkole. Rezygnacja wiąże się ze zwrotem otrzymanych podręczników/pomocy. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowany/a kolejny/a Uczestnik/czka z listy rezerwowej. 2. W przypadku nieobecności ucznia/uczennicy na zajęciach, przekraczających 20% godzin, Uczestnik zostaje skreślony z listy Uczestników Projektu. W takiej sytuacji Lider i

7 Partner Projektu mogą zażądać zwrotu wydatków poniesionych z tytułu dotychczasowego udziału Uczestnika w Projekcie. 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez Lidera i Partnera Projektu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 września 2013 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4. Lider i Partner Projektu zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie w zakresie dostosowania go do obowiązujących regulacji prawnych. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu.