Załącznik do Zarządzenia nr SG Wójta Gminy Białe Błota z dnia roku

Podobne dokumenty
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30

Regulamin udzielania zamówie publicznych, których warto nie przekracza wyra onej w złotych równowarto

Uchwała Nr Zarządu Powiatu Lesku z dnia 11 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR 6/2019 REKTORA. z dnia 15 stycznia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

Zarządzenie nr 5/2014

Regulamin udzielania zamówień publicznych

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

NIE. Zarządzenie Nr 22 /2014 Wójta Gminy Wieprz z dnia

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty euro

ZARZĄDZENIE NR BO Burmistrza Ozimka z dnia 16 kwietnia 2014r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY LUBICZ. z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień

Zarządzenie Nr 69/2015 Wójta Gminy Ostróda z dnia 5 maja 2015r.

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Hajnówka z dnia 5 lutego 2013 r.

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Zarządzenie Nr 43/2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 28 kwietnia 2014r.

Regulamin. udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości poniżej EURO przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Nysie.

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Załącznik do Zarządzenia Nr 142/2016 Burmistrza Mieroszowa z dnia 1 grudnia 2016 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE Nr 5/2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanicy - Zdroju z dnia 1 lipca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

REGULAMIN. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR I/226/2014 WÓJTA GMINY DOBRE. z dnia 09 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin w sprawie określenia zasad udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (netto)

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/2015 z dnia r., Nr 7/2015 z dnia r. i Zarządzenie Nr 34/2015 z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

Słowniczek. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ. o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro

Z A R Z ĄD Z E N I E NR 8/2014 WÓJTA GMINY MILEJCZYCE z dnia 17 kwietnia 2014r

Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z uprzejma prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 24/2018 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 30 kwietnia 2018 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Z A R Z ĄD Z E N I E Nr 22/09

Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 23 października 2014 roku

Dział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin opracowano na podstawie następujących aktów prawnych:

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Zarządzenie wewnętrzne nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne. z dnia 1 lipca 2011r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

ZARZĄDZENIE Nr 93/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 27 lipca 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2014 z dnia 31 grudnia 2014 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego sp. z o.o. w Pasłęku

z dnia 15 stycznia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr73/2014 Burmistrza Miasta Bartoszyce z dnia 13 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 143/2012. Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

ZARZADZENIE Nr 26/2015 BURMISTRZA MIEROSZOWA z dnia 30 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15/2018 WÓJTA GMINY CELESTYNÓW z dnia 24 stycznia 2018 r.

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

Załącznik do Zarządzenia nr 17/2014 z dnia 1 lipca 2014 r. INSTRUKCJA

Zarządzenie Nr 4/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 2 stycznia 2017 r.

Zarządzenie wewnętrzne nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 12 maja 2014r.

Zapytanie ofertowe nr RRiGN/1/2014

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W GMINNEJ JEDNOSTCE USŁUG KOMUNALNYCH W BOBOWEJ

... 2 Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

PRZEPISY OGÓLNE 1. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ 3.

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne.

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin udzielania zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

Zarządzenie Nr 7/2015. Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania. w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 3 września 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR ' Wójta Gminy Wymiarki. z dnia 28 czerwca 2012 r.

z dnia 25 czerwca 2010 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

Umowa Nr.. a... z siedzibą w..., przy ul...,...pod numerem..., będącym płatnikiem VAT, NIP..., REGON zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez.

ZARZĄDZENIE NR 22/2014 BURMISTRZA MROZÓW z dnia 14 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 477/2014 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI W ZŁOTYCH KWOTY EURO netto

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

Regulamin Udzielania Zamówień

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia nr SG.0050.44.2014 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 20.05.2014 roku REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ GMINĘ BIAŁE BŁOTA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PONIŻEJ 30.000 EURO W RAMACH REALIZACJI ZADAŃ WSPÓŁFINANSOWANYCH Z PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. ustawie Pzp należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) ze zmianami; 2. ustawie o finansach publicznych należy przez to rozumieć ustawę ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.); 3. wartości wyrażonej w euro należy przez to rozumieć wartość netto przeliczoną ze złotych na walutę euro zgodnie z aktualnym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4. Zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Białe Błota, 86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7; 5. Kierowniku Zamawiającego należy przez to rozumieć Wójta Gminy Białe Błota; 6. zadaniu należy przez to rozumieć projekt lub inne przedsięwzięcie realizowane przez Zamawiającego w ramach współfinansowania z Programu Infrastruktura i Środowisko, posiadające wydzieloną nazwę i budżet, opisane w sposób wyczerpujący, jednoznaczny i niedyskryminujący; 7. Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Białe Błota, 86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7. 8. POIiŚ należy przez to rozumieć Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. 2 Zakres stosowania Regulaminu 1. Niniejszy Regulamin stosuje się do zamówień udzielanych przez Zamawiającego, zgodnie z treścią art. 4 ust. 8 ustawy Pzp, do których nie stosuje się zapisów ustawy Pzp, a których wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro. 2

2. W przypadku zamówień z dofinansowaniem zewnętrznym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, pierwszeństwo mają wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach programu, a niniejszy Regulamin stosuje się w zakresie nieuregulowanym w tych wytycznych. 3. Zamówień, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu udziela się w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 4. Udzielanie zamówień realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zwanego dalej POIiŚ odbywa się według procedur przedstawionych w niniejszym Regulaminie. 5. Wszystkie prowadzone postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ są jawne. Gmina Białe Błota może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w odrębnych przepisach prawa. 3 Szacowanie wartości zamówienia 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30.000 euro netto oraz są refundowane (lub planowane do refundowania) z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym Regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia powinno przebiegać zgodnie z art. 32-35 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy przestrzegać zakazu dzielenia zamówień na części oraz zaniżania wartości zamówienia celem uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp. 4. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Zamawiającego z należytą starannością. 5. Ustalenia wartości szacunkowej zamówienia dokonuje pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zadania, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14.000 euro w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. 6. Zamówienie powinno być realizowane w ramach środków przewidzianych w Budżecie Gminy Białe Błota na bieżący rok. 7. Dopuszcza się realizację wniosku o udzielenie zamówienia nieujętego w budżecie Gminy Białe Błota na dany rok w przypadku zaistnienia nagłej 3

potrzeby dokonania zamówienia publicznego, którego Zamawiający w dacie sporządzania budżetu Gminy Białe Błota na dany rok nie mógł przewidzieć, po akceptacji Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż jeden miesiąc przed dniem złożenia wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 4. 4 Procedury udzielania zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro 1. Komórka merytoryczna odpowiedzialna za realizację danego zamówienia występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro netto do Wójta Gminy Białe Błota lub osoby przez niego upoważnionej, składając pisemny wniosek o udzielenie zamówienia. 2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Do złożenia wniosku o udzielenie zamówienia uprawnieni są kierownicy Referatów Urzędu Gminy Białe Błota. 5 Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia 1. Obowiązkiem komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia, składającej wniosek, o którym mowa w 4 ust. 1 Regulaminu, jest dopilnowanie odpowiednio wcześniej terminu zgłoszenia zamówienia tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur prowadzących do udzielenia zamówienia. 2. Przygotowany przez komórkę merytoryczną odpowiedzialną za realizację danego zamówienia wniosek o którym mowa w 4 ust. 1 Regulaminu, stanowi podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówienia. 3. Procedurę udzielenia zamówienia, wszczyna się po zaakceptowaniu wniosku przez Skarbnika Gminy Białe Błota oraz zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Białe Błota lub osobę przez niego upoważnioną. 6 Szczegółowa procedura udzielania zamówienia. 1. Obowiązkiem komórki merytorycznej odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie rynku, zakwalifikowanie potencjalnych wykonawców, przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz przy współudziale pracowników obsługujących zamówienia publiczne i Radcy Prawnego przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4

2. Wymagania ustala się biorąc pod uwagę, że dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 3. Rozeznanie rynku mające na celu wyłonienie Wykonawcy zamówienia publicznego, spełniającego możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane we wniosku o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności analizę cen oferowanych na rynku za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Po zweryfikowaniu i akceptacji złożonego wniosku o udzielenie zamówienia, przeprowadza się postępowanie mające na celu wyłonić Wykonawcę zadania. 5. Zapytania do Wykonawców i składane przez nich oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro oraz są refundowane (lub planowane do refundowania) z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko mogą być kierowane za pomocą poczty, faksem lub mailem. 6. W przypadku kierowania zapytań faksem lub mailem wydruki potwierdzające wysłanie zapytania załącza się do dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zapytania należy kierować do co najmniej trzech Wykonawców. 8. Warunkiem ważności postępowania jest uzyskanie od Wykonawców co najmniej dwóch ofert, które wpłynęły w wymaganym przez Zamawiającego terminie. 9. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniejsza liczba Wykonawców, zapytania kieruje się do dostępnej na rynku (poniżej trzech) liczby Wykonawców i nie stosuje się zapisów punktu 8 niniejszego paragrafu. 10. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 11. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę z najniższą ceną lub przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań opisanych we wniosku o udzielenie zamówienia. 12. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do protokołu zamówienia, o którym mowa w ust. 13. 13. W przypadku wykonania zamówienia w trybie awaryjnym wymagającego niezwłocznego wykonania dopuszcza się odstąpienie od obowiązku przeprowadzania pisemnego rozeznania cenowego. 14. Po wyborze Wykonawcy należy sporządzić Protokół zamówienia według Załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu. 15. Protokół zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro oraz jest refundowane (lub planowane do refundowania) z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko przedstawia się Wójtowi Gminy Białe Błota lub osobie przez niego upoważnionej celem zatwierdzenia i przygotowania umowy z wybranym Wykonawcą. 5

16. Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u osoby odpowiedzialnej merytorycznie za zadanie. 7 Umowa - udzielenia zamówienia 1. Umowę w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro oraz jest refundowane (lub planowane do refundowania) z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zawiera się, z zastrzeżeniem 8, na podstawie wzoru określonego w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, chyba że specyfikacja przedmiotu zamówienia wymaga odmiennych postanowień. 2. Do umów zawieranych w sprawach zamówienia do 30.000 euro stosuje się ogólne przepisy o zawieraniu umów wynikające z ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 8 Procedura uproszczona dla zmówień, które nie przekraczają kwoty 2 tyś. zł W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 2.000,00 zł netto (słownie: dwóch tysięcy złotych netto), stosuje się procedurę uproszczoną, która wymaga: 1. pisemnego uzasadnienia potrzeby zamówienia wraz z określeniem szacunkowej wartości zamówienia, zatwierdzonych przez Wójta Gminy Białe Błota lub osobę przez niego upoważnioną według Załącznika nr 4 do Regulaminu; 2. udokumentowania rozeznania rynku w formie informacji ze stron internetowych, cenników potencjalnych Wykonawców lub ofert uzyskanych od Wykonawców na podstawie zapytania, również tylko telefonicznego; 3. przedstawienia właściwie i rzetelnie opisanych faktur. 9 Postanowienia końcowe 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu sprawuje kierownik Referatu Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia lub osoba przez niego upoważniona. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, akty wykonawcze do ustawy Pzp, Kodeks cywilny oraz inne obowiązujące przepisy prawa materialnego. 3. W siedzibie zamawiającego, u Sekretarza Gminy Białe Błota, prowadzony jest Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 6

Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 wzór wniosku o udzielenie zamówienia Załącznik nr 2 wzór Protokołu zamówienia Załącznik nr 3 wzór umowy Załącznik nr 4 wzór pisemnego uzasadnienia potrzeby zamówienia Załącznik nr 5 wzór Rejestru zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Białe Błota, dnia. 2014 roku Wójt Gminy Białe Błota Katarzyna Kirstein - Piotrowska 7

.. (wnioskodawca / Referat) Załącznik nr 1 do Regulaminu Białe Błota, dnia.. WNIOSEK o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ 1. Przedmiot zamówienia*: a. roboty budowlane b. dostawy c. usługi na /nazwa zadania/:..... 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia został zaplanowany w budżecie Gminy Białe Błota na rok.. w... 4. Kwota w budżecie Gminy Białe Błota na rok.. przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia wynosi: 5. Wartość zamówienia według załączonej kalkulacji (szacowanie wartości zamówienia) wynosi: netto PLN (słownie: ) //wartość euro wg obowiązującego Rozporządzenia: 1 EURO =. PLN // EURO (słownie: ) 6. Inne wymagania Zamawiającego: a. Termin wykonania zamówienia:.. b. Okres gwarancji: c. Inne:. d.... e.... * zaznaczyć właściwe Załączniki: 1. Kalkulacja szacunkowej wartości zamówienia 2. Inne: ZATWIERDZAM:.. (kierownik Referatu wnioskującego) (podpis Kierownika Zamawiającego) 8

.. (wnioskodawca / Referat) Załącznik nr 2 do Regulaminu Białe Błota, dnia.. PROTOKÓŁ zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ 1. Przedmiot zamówienia*: a. roboty budowlane b. dostawy c. usługi na /nazwa zadania/:..... 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Rozpoznanie rynku: A. Zapytanie skierowano do firm: 1. 2. 3. B. Forma wysłania zapytania*: - pocztą tradycyjną - faksem - pocztą elektroniczną (e-mailem) C. Otrzymano oferty od następujących Wykonawców: 1. dnia 2. dnia 3. dnia 4. Wybór oferty najkorzystniejszej: A. Wybrano ofertę nr. firmy:.. B. Przy uwzględnieniu następujących wymagań:.. C. Uzasadnienie wyboru (kryteria oceny oferty):... * zaznaczyć właściwe ZATWIERDZAM:.. (pracownik prowadzący postępowanie) (podpis Kierownika Zamawiającego) 9

Załącznik nr 3 do Regulaminu WZÓR Umowa Nr zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Białe Błota, 86-005 Białe Błota, ul. Szubińska 7 reprezentowaną przez:. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy -. zwanym dalej Zamawiającym a firmą:, wpis do rejestru nr, reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) na podstawie art. 4 pkt 8. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na:..... (przedmiot zamówienia) 2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi. od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 3. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy w terminie.. dni od podpisania niniejszej umowy / do dnia 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się:........ (np. dostarczenie na miejsce, postawienie do dyspozycji, przekazanie przedmiotu zamówienia, odbiór robót) 4 1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy wynosi zł netto (słownie: ) plus należny podatek VAT.. % w wysokości:. zł (słownie: ), co daje kwotę łączną brutto:. zł (słownie: ). 10

2. Kwota określona w ustępie 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Za datę zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, iż jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada NIP. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; b. opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; c. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Karę, o której mowa w ustępie 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający jest upoważniony do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wartość kar umownych. 5. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 6. W przypadku odstąpienia od umowy postanowienia niniejszego paragrafu pozostają wiążące dla stron. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej ochrony danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 t. j. ze zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy udostępnione przez Urząd Gminy Białe Błota dane osobowe, nawet po ustaniu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie nadzór i kontrolę nad przetwarzaniem i ochroną danych osobowych. 11

8 1. Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na wykonany Przedmiot umowy na roboty budowlane na okres od daty bezusterkowego odbioru końcowego. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż na dzień odbioru końcowego, podpisaną Kartę gwarancyjną, a w przypadku jej nieprzekazania Strony ustalają, iż Zamawiający będzie mógł dochodzić uprawnień z gwarancji w okresach, o których mowa w ust. 1, liczonych od daty odbioru końcowego. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron. 2. Nie stanowi zmiany umowy: 2.1. zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w ust. 4, 2.2. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa. 3. Zmiany wskazane w ust. 2 pkt 1 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 4. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinna być kierowana pod następujące adresy: Zamawiającego Gmina Białe Błota ul. Szubińska 7, 86 005 Białe Błota; Wykonawcy - 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu Stron. 9. Umowa podlega prawu polskiemu. 10. Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest język polski. 11.Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 12. Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12

Załącznik nr 4 do Regulaminu.. (wnioskodawca / Referat) Białe Błota, dnia.. INFORMACJA o potrzebie zakupu zamówienia które nie przekracza kwoty 2 tyś. zł w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ 1. Przedmiot zamówienia*: a. roboty budowlane b. dostawy c. usługi na /nazwa zadania/:..... 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Szacowany koszt zamówienia: 4. Rozeznanie rynku: 5. Zakup dokonany na potrzeby: Załączniki: - dokumentacja z przeprowadzonego rozeznania rynku w zakresie zakupu, które nie przekracza kwoty 2 tyś. zł w ramach realizacji zadań współfinansowanych z POIiŚ ZATWIERDZAM:.. (kierownik Referatu uzgadniającego zakup) (podpis Kierownika Zamawiającego) 13

Załącznik nr 5 do Regulaminu Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy/ złożenia zamówienia Osoba odpowiedzialna merytorycznie Cena Uwagi 14