Umowa nr..(wzór) zawarta w dniu. w Białymstoku pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, REGON 017319719, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działa: Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok ul. Kopernika 60 którą reprezentuje: Jarosław Grzegorz Glazer Dyrektor Oddziału zwany dalej Zamawiającym a... zwany dalej Wykonawcą wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa ręczników bawełnianych frotte, zwanych dalej towarem, w asortymencie, ilości i cenie określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2 Przebieg realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy nowy, wolny od wad zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w dwóch dostawach, w ilości każdorazowo określonej przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Wzór Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do Magazynu Oddziału w Białymstoku, ul. Kopernika 60, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. Do poszczególnych partii towaru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć specyfikację, która będzie stanowiła podstawę odbioru towaru. 4. Dostawa przedmiotu umowy powinna być dokonywana w opakowaniach zbiorczych. Na zewnątrz opakowania powinno znajdować się czytelne oznaczenie zawierające informacje co do rodzaju asortymentu przedmiotu umowy. Opakowanie zbiorcze powinno zabezpieczać dostarczany przedmiot umowy przed uszkodzeniem w czasie transportu. 5. Do każdej partii towaru na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć świadectwo dopuszczenia do obrotu i stosowania. 6. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio z nw. osobami: - ze strony Zamawiającego -, tel.. e-mail:.. - ze strony Wykonawcy -, tel.. e-mail:..
3 Wartość Umowy i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy w kwocie zł netto (słownie: ) powiększonej o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT na konto nr. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane na podstawie faktur częściowych. Za każdą dostarczoną partię Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn liczby jednostek miary dostarczonego towaru znajdującego się w danej partii i ceny jednostkowej netto określonej w Załączniku nr 1 do Umowy, powiększoną o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń podpisany przez Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 4. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującej Zamawiającego przy realizacji umowy tj... oraz wskazanie numeru umowy i zamówienia. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez konieczności uzyskania podpisu osoby upoważnionej. 9. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4 Termin realizacji Umowy 1. Termin realizacji Umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji, o którym mowa w ust. 1, jednak nie więcej niż o 3 miesiące, w sytuacji niewykorzystania ilości ręczników określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji nie później niż 30 dni przed upływem terminu realizacji, o którym mowa w ust. 1. 5 Warunki gwarancji 1. Na określony w 1 przedmiot umowy Wykonawca udziela 6-miesięcznej gwarancji. Termin obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru. Gwarancja obejmuje wszystkie wady, jakie ujawnią się w czasie jej obowiązywania pod warunkiem użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany reklamowanego przedmiotu umowy na nowy bez wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności każdej dostarczonej partii towaru ze złożonym zamówieniem i warunkami umowy w ciągu 5 dni roboczych od daty jego odbioru. 3. Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca usunie niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. 4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, złej jakości lub posiadającego inne odstępstwa od obowiązujących norm lub warunków umowy Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego. 5. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą zareklamowanego przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 10% wartości netto Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, 2) w wysokości 10% wartości netto Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, 3) w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 2. 4) w wysokości 5% ceny jednostkowej netto danej sztuki przedmiotu reklamacji za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie wad w ramach gwarancji określonego w 5. 2. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Prawo do naliczania kar umownych nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 7 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę jej postanowień, w szczególności gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy lub części dostawy w terminie określonym w 2 ust. 2 Umowy, a opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni. 2. Wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę odstąpienia. 8 Postanowienia końcowe 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Spółki Przewozy Regionalne spółka z o. o. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu umowy jak za swoje własne działania i zaniechania. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Strony postanawiają, że ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. 8. Integralną częścią Umowy są poniższe załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Asortyment, ilość i cena jednostkowa ręczników bawełnianych frotte. Załącznik nr 2 do umowy - Zamówienie (wzór) Załącznik nr 3 do umowy - Protokół Odbioru (wzór) Załącznik nr 4 do umowy - Protokół Reklamacyjny (wzór) Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 do Umowy nr.. Asortyment, ilość i cena jednostkowa ręczników bawełnianych frotte. Lp. Asortyment 1. ręczniki bawełniane frotte (dwustronne): - wymiary 50cm x 100cm, - dobrze wchłaniające wodę, miękkie, wykonane ze 100% bawełny o gramaturze 500g/m2, - kolorystyka: dowolna z wykluczeniem koloru białego i czarnego; - każdy ręcznik winien podlegać kontroli jakości produktu, posiadać uchwyt do zawieszenia oraz metkę/etykietkę producenta ręcznika informującą o parametrach przedmiotu zamówienia a w szczególności: skład tkaniny, sposób i temperaturę prania. Jednostka miary Ilość szt. 350 Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto
Załącznik nr 2 do Umowy nr.. ZAMÓWIENIE (WZÓR) ZAMÓWIENIE nr z dnia Zamawiający: Wykonawca: Miejsce dostawy: Konto bankowe: Konto bankowe: NIP: REGON: NIP: REGON: Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa nr Termin realizacji. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Uwagi 1. Sporządził: Uzgodnił: Zatwierdził:.... Dane kontaktowe imię i nazwisko: tel.: e-mail:
Załącznik nr 3 do Umowy nr.. Zamawiający: Miejsce dostawy: PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR) PROTOKÓŁ ODBIORU nr..z dnia. W dniu na podstawie Umowy nr..... z dnia., Zamówienia nr.., z dnia.. otrzymano od Wykonawcy.. nw. przedmiot dostawy. L.p. Asortyment Jednostka miary Ilość Uwagi 1. Dostawa zgodna/niezgodna z treścią Umowy i zamówienia*. Wymieniony asortyment spełnia/nie spełnia warunki określone w Umowie*. Uwagi zgłoszone do dostarczonego asortymentu:.. W związku z powyższym przyjmujemy/nie przyjmujemy dostarczony przedmiot umowy*. * niepotrzebne skreślić Protokół podpisali:
Załącznik nr 4 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY (WZÓR) Zamawiający: PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Nr.. z dnia W towarze dostarczonym na podstawie umowy nr.. z dn. i zamówienia nr. z dn.. zostały stwierdzone następujące rozbieżności(braki)/wady*: Protokół podpisali: * niepotrzebne skreślić