Szczecin, dnia 03.11.2009r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 2 Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału w przedsiębiorstwach, Tytuł projektu: Europejski kierowca zawodowy" Centrum Szkolenia Igielski zaprasza do złożenia propozycji cenowej na opracowanie i dostawę materiałów promocyjnych oraz umieszczanie ogłoszeń w prasie regionalnej i ogólnopolskiej. I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Centrum Szkolenia Igielski ul. Boh. Warszawy 18/2, 70-372 Szczecin tel.: (091) 812 15 15, fax: (091) 812 18 19 adres e-mail: piglowski@igielski.com.pl 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest opracowanie i dostawa materiałów promocyjnych oraz umieszczanie ogłoszeń prasowych regionalnych i ogólnopolskich w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 2 Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału w przedsiębiorstwach, Tytuł projektu: Europejski kierowca zawodowy" (zwany dalej projektem ). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1: Opracowanie materiałów promocyjnych: L. p. Nazwa Opis produktu produktu 1. Plakat Format A2, kolor. Opracowanie 12 wersji projektów plakatów, w zależności od 1
województwa, w którym realizowane będą szkolenia, w szczególności: - tytuł realizowanego Projektu, - nazwy realizatorów projektu, - miejsce do wpisania obszaru realizacji projektu-w zależności od miasta, w którym szkolenia będą realizowane, - miejsce do wpisania: numeru edycji oraz daty trwania danej rekrutacji, - określenie Beneficjentów, - loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 2. Ulotka Format 1/3 formatu A4, dwustronna, kolor. Opracowanie 12 wersji projektów ulotek, w zależności od województwa, w którym realizowane będą szkolenia, w szczególności: - tytuł realizowanego Projektu, - nazwy realizatorów projektu, - miejsce realizacji projektu-w zależności od miasta w którym szkolenia będą realizowane, - określenie Beneficjentów, - loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 3. Ogłoszenie prasowe Dwa rodzaje formatów: poziom i pion. Opracowanie treści ogłoszeń prasowych, w szczególności: - tytuł realizowanego Projektu, - nazwy realizatorów projektu, - określenie Beneficjentów, - loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 4. Foldery Format A4, składane na 3, kolor, dwustronny. Opracowanie projektów folderów, w szczególności: - tytuł realizowanego Projektu, - nazwy realizatorów projektu, - określenie Beneficjentów, - loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 5. Listownik Format A4 Dwie wersje: kolor i czarno-biały. Informacje o realizatorze projektu wraz z podaniem strony internetowej. Loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 6. Koperty Dwie wersje: dla Lidera i partnera. Opracowanie szaty graficznej, w szczególności: - logo partnerów projektu, UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, - adres Lidera i partnera 7. Długopis Loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi 8. Teczki ofertowe 9. Flagi i chorągiewki A4, kolor, loga UE i POKL zgodnie z obowiązującymi wytycznymi 3 projekty flag: - z logiem UE, - z logiem Lidera, - z barwami Polski 1) Wykonawca uzgodni treść i formę projektów produktów promocyjnych z Zamawiającym. 2) Wykonawca dostarczy projekty materiałów promocyjnych w formie elektronicznej papierowej, w terminie: 2
a) 4 dni dla ogłoszeń prasowych, b) 11 dni dla ulotek, folderów, plakatów, c) 7 dni dla kopert, długopisów, listownika, od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego, a po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projekty należy dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej. 3) Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia w projektach wszelkich poprawek bądź zmian zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie 3 dni od ich zgłoszenia. 4) Projekty Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej, z możliwością do samodzielnej edycji, umożliwiającej ich wykorzystanie do produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych. 5) Z chwilą przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Wykonawcę opracowań materiałów promocyjnych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych utworów, przy uwzględnieniu wszelkich pól eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. CZĘŚĆ 2: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych: Nazwa Opis produktu produktu 1. Plakat Wykonanie format: A2, materiał: kreda 150 g/m 2, kolorystyka: 4/0 (full kolor). L. p. 2. Ulotka Wykonanie format: 1/3 formatu A4, materiał: kreda 150 g/m 2, kolorystyka: 4/4. 3. Długopis Oprawa niebieska z logo POKL, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Szacunkowa ilość 2.400 sztuk 10.000 sztuk 5.100 sztuk 4. Foldery Format A-4, składane na 3, papier kreda 150g/m 2, 10.000 sztuk kolor 4x4 5. Papier listowy Biały, format A4 z logami, full kolor 20.000 sztuk 6. Koperta duża Format 320x225 mm, z logami, jeden kolor 10.000 sztuk 7. Koperta 10.000 sztuk Format 230x160 mm, z logami, jeden kolor średnia 8. Koperta mała Format 110x228mm, z logami, jeden kolor 10.000 sztuk 9. Teczki 1.000 sztuk Format A4, papierowe, kolor ofertowe 10. Flagi 11. Chorągiewki stojące na Format 150x90, materiał flagowy 100% poliester, z tunelem na drzewiec, z drzewcem i uchwytem metalowym do umocowania do ściany Format 120x75, materiał flagowy 100% poliester, z tunelem na drzewiec, z drzewcem i uchwytem metalowym do umocowania do ściany Format 100x60, materiał flagowy 100% poliester, z tunelem na drzewiec, z drzewcem i uchwytem metalowym do umocowania do ściany Komplet 3 sztuk chorągiewek, wymiary chorągiewek: 17x10cm. Chorągiewki na stojaku, 1 sztuka 1 sztuka 1 sztuka 40 sztuk 3
biurko do postawienia na biurku, materiał flagowy. Stojak i trzonki flag - stal nierdzewna ( kolor do wyboru: patyna, miedź itp.) wzór analogiczny jak na flagach dużych. 1) Wykonawca zobowiązany będzie wykonać i dostarczyć produkty promocyjne o należytej jakości, zgodnie z opracowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego, a także zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i na własny koszt, na doraźne zamówienie Zamawiającego. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy treść i formę materiałów informacyjnopromocyjnych. 3) Dostawa powinna nastąpić w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania. 4) Dostawa nastąpi jednorazowo lub w częściach zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem, z zastrzeżeniem ust. 5. 5) Z czynności dostarczenia zamówienia sporządzony zostanie protokół odbioru. 6) Strony ustalają, że zgłoszenie zapotrzebowania nastąpi drogą pisemną, elektroniczną bądź faxem. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez zamawiającego. Obszarem dostawy będzie terytorium Polski. 8) Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. CZĘŚĆ 3: Ogłoszenia prasowe regionalne: L. p. Nazwa produktu Charakterystyka ogłoszenia Ogłoszenia prasowe regionalne: lubuskie 1. warmińskomazurskie dolnośląskie Gazeta Lubuska, I moduł, Kolor, Gazeta Lubuska, I moduł, czarno-białe, poniedziałekczwartek lubuskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, lubuskie Gazeta Wyborcza, I moduł, czarnobiałe, Gazeta Olsztyńska, I moduł, kolor, Gazeta Olsztyńska, I moduł, czarno-białe, poniedziałekczwartek warmińsko-mazurskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, warmińsko-mazurskie Gazeta Wyborcza, I moduł, Gazeta Wrocławska, I moduł,, Kolor Gazeta Wrocławska, I moduł,, czarno-białe Metro Wrocław, I moduł, poniedziałek Metro Wrocław, I moduł, piątek dolnośląskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, 4
łódzkie pomorskie dolnośląskie Gazeta Wyborcza, I moduł, Dziennik Łódzki, I moduł,, Kolor Dziennik Łódzki, I moduł,, czarnobiałe Metro Łódź, I moduł, poniedziałek Metro Łódź, I moduł, poniedziałek łódzkie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, łódzkie Gazeta Wyborcza, I moduł, czarnobiałe, Dziennik Bałtycki, I moduł,, Kolor Dziennik Bałtycki, I moduł,, czarno-białe Metro Trójmiasto, I moduł, poniedziałek Metro Trójmiasto, I moduł, poniedziałek śląskie wielkopolskie podlaskie pomorskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, pomorskie Gazeta Wyborcza, I moduł, Dziennik Zachodni, I moduł,, Kolor Dziennik Zachodni, I moduł,, czarno-białe Metro Katowice i Bielsko-Biała, I moduł, poniedziałek Metro Katowice i Bielsko-Biała, I moduł, piątek śląskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, śląskie Gazeta Wyborcza, I moduł, czarnobiałe, Głos Wielkopolski, I moduł,, Kolor Głos Wielkopolski, I moduł,, czarno-białe Metro Poznań, I moduł, poniedziałek Metro Poznań, I moduł, poniedziałek wielkopolskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, wielkopolskie Gazeta Wyborcza, I moduł, Kurier Poranny, I moduł,, Kolor Kurier Poranny, I moduł,, czarnobiałe podlaskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, podlaskie Gazeta Wyborcza, I moduł, 5
podkarpackie świętokrzyskie mazowieckie zachodniopomorskie Nowiny, I moduł,, Kolor Nowiny, I moduł,, czarno-białe podkarpackie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, podkarpackie Gazeta Wyborcza, I moduł, Echo Dnia, I moduł,, Kolor Echo Dnia, I moduł,, czarno-białe świętokrzyskie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, świętokrzyskie Gazeta Wyborcza, I moduł, Życie Warszawy, I moduł,, Kolor Życie Warszawy, I moduł,, czarnobiałe Metro Warszawa, I moduł, poniedziałek Metro Warszawa, I moduł, piątek mazowieckie Gazeta Wyborcza, I moduł, kolor, mazowieckie Gazeta Wyborcza, I moduł, Metro Szczecin, I moduł,, Kolor Metro Szczecin, I moduł,, czarnobiałe 1) Ilości i terminy ukazywania się ogłoszeń prasowych ustalane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego. CZĘŚĆ 4: Ogłoszenia prasowe ogólnopolskie: L. p. Nazwa produktu Charakterystyka ogłoszenia Ogłoszenia prasowe ogólnopolskie: Gazeta Wyborcza Dodatek Praca, I moduł, kolor, 1. Dodatek Praca, I moduł, Polski Traker I moduł, kolor, I moduł, 1) Ilości i terminy ukazywania się ogłoszeń prasowych ustalane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania produktów promocyjnych i przestrzegania reguł informacyjnych o projekcie, zgodnie z aktualną treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.parp.gov.pl, w szczególności zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006, str. 25) oraz 6
rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007, str. 4). 4. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane oraz informacje dotyczące projektu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania, w ramach realizacji projektu, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), 2) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, 4) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne. III. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 1) w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy dla CZĘŚĆI 1 2) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia rozdział II dla CZĘŚĆI 2, 3) w terminach wskazanych przez Zamawiającego dla CZĘŚĆI 3, 4) w terminach wskazanych przez Zamawiającego dla CZĘŚĆI 4. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części objętych zapytaniem ofertowym. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 5. Wykonawca w ofercie cenowej musi uwzględnić całość wynagrodzenia, które zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym także koszty dostawy (w tym koszty opakowania i ubezpieczenia) przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego. 6. Nie uwzględnienie przez wykonawcę wszystkich kosztów dostawy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez zamawiającego w terminie późniejszym. 7
V. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W celu spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólną (np. konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w zapytaniu ofertowym albo do reprezentowania ich w zapytaniu ofertowym i zawarcia umowy. 4. W przypadku składania oferty wspólnej dokument, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. VI. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty 1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, tj. cena = 100%. 2. Ocenie podlegać będzie każda część zamówienia oddzielnie. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która posiadać będzie najniższą cenę. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 07.11.2009r. do godziny 11.00. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną, faxem lub w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje, które wpłyną do zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego rozeznania rynku do dnia, w którym upłynie termin składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w części lub w całości 8