Dokumentacja pracownicza 2015

Renata Mroczkowska Patrycja Potocka-Szmoñ Dokumentacja pracownicza 2015 ponad 280 wzorów z komentarzem Stan prawny: 2015 r. Wydanie XI uaktualnione ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp. k. Gdañsk 2015

Spis treœci Spis treœci Spis treœci 1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê..................................................... 13 1.1. Zagadnienia ogólne........................................................................ 13 1.2. Oferta podjêcia pracy...................................................................... 14 1.3. Curriculum vitae 1........................................................................ 14 1.4. Curriculum vitae 2........................................................................ 15 1.5. List motywacyjny 1....................................................................... 16 1.6. List motywacyjny 2....................................................................... 16 1.7. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.................................................... 17 2. Akta osobowe................................................................................. 19 2.1. Zasady prowadzenia....................................................................... 19 2.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych........................................... 21 2.3. Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy............................................................... 21 3. Dane osobowe................................................................................ 23 3.1. Upowa nienie do przetwarzania danych osobowych.............................................. 23 3.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê................. 24 3.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê tylko za zgod¹ pracownika.................................................................. 24 4. Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem............................................... 25 4.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie................................... 25 4.2. Spis dokumentów, które winna przed³o yæ osoba przed zatrudnieniem................................ 27 4.3. Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie............................................ 27 4.4. Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci...................................................... 28 4.5. Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci.............................................. 29 5. Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego......................................... 31 5.1. Oœwiadczenie numer PESEL/NIP........................................................... 31 5.2. Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki................ 32 5.3. Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych........................................................................ 34 5.4. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf.................................... 35 5.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni szych zaliczek na pdf............................. 35 5.6. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy szonych zaliczek na pdf....................... 36 5.7. Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy szonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku s³u bowego lub umowy o pracê.................................................... 37 5.8. Oœwiadczenie o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów......................... 38 5.9. Wniosek o zaniechanie potr¹cania z dochodów pracownika sk³adek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe....................................................................... 39 5.10. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczeñ spo³ecznych osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym.................................................................. 40 5.11. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym.................................................................. 42 6. Zawiadomienie osób trzecich.................................................................... 45 6.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie................... 45 6.2. Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia druk urzêdowy organu egzekucyjnego....................... 48 7. Pracodawca a wojsko.......................................................................... 51 7.1. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika........................ 51 8. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê........................................................ 53 8.1. Umowa o pracê zagadnienia ogólne......................................................... 53 8.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika....................................................... 56 8.3. Umowa przedwstêpna..................................................................... 57 8.4. Umowa o pracê na czas nieokreœlony.......................................................... 58 8.5. Umowa o pracê na czas okreœlony............................................................ 60 8.6. Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy............................................. 62 8.7. Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika........................................ 64 8.8. Umowa o pracê zawarta na okres próbny...................................................... 66 8.9. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu......... 68

6 Spis treœci 8.10. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy................................................. 70 8.11. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich.......................... 72 8.12. Ewidencja pracowników m³odocianych......................................................... 74 8.13. Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego cz³onkiem Unii Europejskiej.................................................................. 74 8.14. Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.................................................. 77 8.15. Ewidencja ruchu pracowników............................................................... 78 8.16. Klauzula o prawach autorskich standardowa................................................... 79 8.17. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych.................................... 80 8.18. Oœwiadczenie o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego................ 81 8.19. Oœwiadczenie koryguj¹ce o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego....... 81 8.20. Ewidencja prac objêtych prawem autorskim..................................................... 82 8.21. Fotografia dnia pracy pracownika............................................................. 83 9. Umowy o zakazie konkurencji.................................................................... 85 9.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy..................................... 85 9.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.......................................... 88 10. Zmiany w umowach o pracê..................................................................... 93 10.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony.......................................... 93 10.2. Aneks do umowy o pracê................................................................... 93 10.3. Awans p³acowy........................................................................... 94 10.4. Awans stanowiskowy....................................................................... 95 10.5. Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê............................... 96 10.5.1. Wypowiedzenie warunków pracy...................................................... 96 10.5.2. Wypowiedzenie warunków p³acy...................................................... 97 10.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni okreœlona w umowie o pracê........................ 98 10.7. Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie..................................................................... 99 10.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie.................................................................... 100 11. Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy........................................ 103 11.1. Zakres czynnoœci pracownika............................................................... 103 11.2. Regulamin pracy......................................................................... 105 11.3. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy.............................. 113 11.4. Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy....................... 113 11.4.1. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadaj¹cego regulamin pracy...................................................... 113 11.4.2. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadaj¹cego regulaminu pracy................................................... 114 11.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia................................................... 116 11.6. Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy.................................................. 117 11.7. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej............................................................. 118 11.8. Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê........... 119 11.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych stanowiskach pracy....................................................................... 120 11.10. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego..... 121 11.11. Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy............................. 122 11.12. Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy.................... 123 11.13. Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu........................................ 125 11.14. Skierowanie na okresowe badanie pracownika.................................................. 127 11.15. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy..................... 128 11.16. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony przeciwpo arowej i ewakuacji pracowników.................................................... 129 11.17. Informacja dotycz¹ca zagro eñ dla zdrowia i ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy................................................................ 130 11.18. Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy............................................ 131 11.19. Klauzula poufnoœci danych................................................................. 134 11.20. Informacja o wolnych etatach............................................................... 135 11.21. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjœæ prywatnych........................... 137 11.22. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów koryguj¹cych pracownikom wykonuj¹cym pracê przy monitorach ekranowych............................................... 140

Spis treœci 7 12. Ochrona zasobów informatycznych.............................................................. 143 12.1. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych.............................................. 143 12.2. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników.................................. 145 12.3. Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego................................................. 147 12.4. Protokó³ przekazania sprzêtu komputerowego.................................................. 148 12.5. Protokó³ zwrotnego przekazania sprzêtu komputerowego......................................... 149 13. Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy............................... 151 13.1. Upowa nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy............................................. 151 13.2. Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich................................ 151 14. Telepraca.................................................................................... 155 14.1. Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy...................................... 155 14.2. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko.................................... 157 14.3. Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u bowych...................... 158 14.4. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp................................. 159 14.5. Upowa nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli........................................ 160 15. Wynagrodzenia............................................................................... 165 15.1. Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe.................................. 165 15.2. Karta pracy............................................................................. 166 15.3. Karta zarobkowa......................................................................... 168 15.4. Karta przychodów pracownika............................................................... 169 15.5. Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia.................................. 170 15.6. Regulamin wynagradzania................................................................. 171 15.6.1. Zasady sporz¹dzania.............................................................. 171 15.6.2. Regulamin wynagradzania.......................................................... 172 15.7. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 9 1 k.p.)............................................................................. 175 15.8. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia ni wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 23 1a k.p.).................................................. 176 15.9. Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych............................................ 177 15.9.1. Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ........ 177 15.9.2. Opinia do wniosku z³o onego przez pracodawcê o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ..................................................... 179 15.9.3. Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ.............................. 179 15.9.4. Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹ o refundacjê wynagrodzeñ oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych.......... 181 15.9.5. Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika................... 185 16. Nagrody i premie............................................................................. 187 16.1. Nagroda uznaniowa....................................................................... 187 16.2. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej................................................ 187 16.3. Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹...................................................... 189 16.4. Wzór regulaminu premiowania.............................................................. 191 17. Odprawy.................................................................................... 193 17.1. Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu..................................... 193 17.2. Odprawa poœmiertna zawiadomienie o przyznaniu............................................. 194 18. Podnoszenie kwalifikacji....................................................................... 197 18.1. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych................................................ 197 18.2. Porozumienie szkoleniowe................................................................. 201 19. Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa................................................................. 203 19.1. Wezwanie pracownika do z³o enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych.......... 203 19.2. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej........ 203 19.3. Zawiadomienie o na³o eniu kary porz¹dkowej.................................................. 205 19.4. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej....................................... 206 19.5. Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu........................................... 207 19.6. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu.............................................. 208

8 Spis treœci 20. Odpowiedzialnoœæ materialna................................................................... 209 20.1. Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej............. 209 20.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... 210 20.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie......................... 211 20.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej............................................... 214 20.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia............................................ 217 20.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹........................ 217 20.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych................... 218 20.8. Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych............................ 219 20.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie.............. 221 20.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco.............................................. 221 21. Pracownica w ci¹ y........................................................................... 223 21.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹ y.................. 223 21.2. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na stan ci¹ y/karmienie dziecka piersi¹....................................................... 224 21.3. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie.................................................................... 225 22. Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem.......................................................... 227 22.1. Urlop macierzyñski....................................................................... 227 22.1.1. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyñskiego........................................... 227 22.1.2. Wniosek o urlop macierzyñski przed przewidywan¹ dat¹ porodu............................ 228 22.1.3. Oœwiadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego po up³ywie 14 tygodni.......... 229 22.1.4. Zaœwiadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczêcia czêœci urlopu macierzyñskiego po rezygnacji matki dziecka......................................................... 229 22.1.5. Wniosek pracownika-ojca o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego........................ 230 22.1.6. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ dziecka......... 231 22.1.7. Wniosek matki o pozosta³¹ czêœæ urlopu macierzyñskiego po hospitalizacji dziecka............. 231 22.1.8. Wniosek o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ matki dziecka.... 232 22.2. Dodatkowy urlop macierzyñski.............................................................. 233 22.2.1. Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim........................................................... 233 22.2.2. Wniosek o udzielenie czêœci dodatkowego urlopu macierzyñskiego.......................... 233 22.2.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyñskiego................... 234 22.3. Urlop rodzicielski......................................................................... 235 22.3.1. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpoœrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyñskiego............................................................ 235 22.3.2. Wniosek o udzielenie kolejnej czêœci urlopu rodzicielskiego................................ 236 22.3.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego...................... 236 22.3.4. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego ojcu dziecka.................................. 237 22.3.5. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego......................................... 237 22.4. Dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski................................................ 239 22.4.1. Wniosek o dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski............................... 239 22.5. ¹czenie urlopu z prac¹................................................................... 239 22.5.1. Wniosek o ³¹czenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego z wykonywaniem pracy.............. 239 22.5.2. Brak zgody na podjêcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyñskiego/urlopu rodzicielskiego................................................................... 240 22.6. Urlop ojcowski........................................................................... 241 22.6.1. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego.............................................. 241 22.6.2. Udzielenie urlopu ojcowskiego....................................................... 241 22.7. Urlop wychowawczy...................................................................... 242 22.7.1. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego.......................................... 242 22.7.2. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki.................. 243 22.7.3. Oœwiadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego........................................................... 243 22.7.4. Udzielenie urlopu wychowawczego................................................... 244 22.7.5. Praca w trakcie urlopu wychowawczego............................................... 246 22.7.6. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego........................................ 246 22.7.6.1. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy.................. 246 22.7.6.2. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców)............................................ 247 22.7.7. Rezygnacja z urlopu wychowawczego................................................. 247 22.7.8. Obni enie czasu pracy w miejsce urlopu wychowawczego................................. 248

Spis treœci 9 22.7.8.1. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni enie wymiaru czasu pracy...................................................... 248 22.8. Uprawnienia rodziców po powrocie do pracy................................................... 249 22.8.1. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat.......... 249 22.8.2. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni)............................. 249 22.8.3. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnieñ.................... 250 22.8.4. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersi¹................................ 251 23. Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne......................................................... 253 23.1. Plan urlopów............................................................................ 253 23.1.1. Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów.................... 253 23.1.2. Plan urlopów wypoczynkowych na rok..................................... 254 23.2. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego........................................ 255 23.3. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¹danie............................... 255 23.4. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim........ 256 23.5. Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci.................................. 256 23.6. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego...................................... 257 23.7. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci do pracy z powodu choroby................................................................. 257 23.8. Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika....................... 258 23.9. Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego............................................... 258 23.10. Urlop bezp³atny na wniosek pracownika....................................................... 259 23.10.1. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego..................................... 259 23.10.2. Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika..................... 259 23.11. Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy............ 260 23.12. Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê nego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy...................................................................... 260 23.13. Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy................................ 261 23.14. Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.................................... 261 23.15. Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy....................................................... 262 23.15.1. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy.................................... 262 23.15.2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy............................................ 262 23.15.3. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy..................... 264 23.15.4. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem.............. 265 23.15.5. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem podró y s³u bowej w godzinach nocnych.............................................. 265 24. Czas pracy.................................................................................. 267 24.1. Wymiar czasu pracy w 2015 r............................................................... 267 24.2. Karta ewidencji czasu pracy................................................................ 269 24.2.1. Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy............................................... 269 24.2.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy.................................................. 270 24.2.3. Indywidualny harmonogram miesiêczny czasu pracy..................................... 272 24.2.4. Zespo³owy harmonogram miesiêczny czasu pracy....................................... 273 24.3. Lista obecnoœci.......................................................................... 274 24.4. Praca w godzinach nadliczbowych........................................................... 275 24.4.1. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych............................................. 275 24.4.2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych.......................................... 276 24.5. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych......... 276 24.6. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe........................... 277 24.7. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy........................... 278 24.8. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy............................ 278 24.9. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta................................................... 279 24.10. Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u eniu okresu rozliczeniowego................. 280 24.11. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego.................................... 280 24.12. Wniosek pracownika o objêcie go ruchomym rozk³adem czasu pracy................................ 282 24.13. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego.................................... 282 24.14. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy................................. 284 24.15. Ustawa antykryzysowa.................................................................... 287 24.15.1. Porozumienie w sprawie obni enia wymiaru czasu pracy pracowników....................... 287 24.15.2. Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego........................... 288 25. Œrodki ochrony indywidualnej, odzie i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej................... 291 25.1. Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie y i obuwia roboczego oraz œrodków higieny osobistej (przyk³adowa).............................................................. 291 25.2. Karta przydzia³u odzie y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu pieniê nego za u ywanie w³asnej odzie y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê....................... 292

10 Spis treœci 26. Wypadki..................................................................................... 293 26.1. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy.............................................. 293 26.2. Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym.................................... 294 26.3. Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym.................................. 295 26.4. Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy..................................... 296 26.5. Statystyczna karta wypadku przy pracy....................................................... 300 26.6. Rejestr wypadków przy pracy............................................................... 317 26.7. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy.................................................. 318 27. Choroby zawodowe........................................................................... 321 27.1. Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej.................................................... 321 27.2. Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej.................................. 323 27.3. Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków............... 325 28. Rozwi¹zanie stosunku pracy................................................................... 327 28.1. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne.................................................. 327 28.2. Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy................................... 328 28.3. Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê............................................... 329 28.4. Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron.............................. 330 28.5. OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron........ 330 28.6. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony...................................................................... 331 28.7. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas okreœlony........................................................................ 334 28.8. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem......................... 335 28.9. Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia......... 337 28.10. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia art. 55 1 1 Kodeksu pracy................................................................ 338 28.11. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia.................................................................... 339 28.12. Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników zwolnienie grupowe..................................................................... 340 28.13. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy.................................................................... 342 28.14. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy.................................................................... 344 28.15. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia za uprzedzeniem.......... 345 28.16. Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia............................................. 346 28.17. Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê........................................ 347 29. Œwiadectwo pracy............................................................................ 349 29.1. Wzór œwiadectwa pracy.................................................................... 349 29.2. ¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy............................................ 354 29.2.1. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê......................... 354 29.2.2. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia................................ 354 29.2.3. Upowa nienie do odbioru œwiadectwa pracy............................................ 355 29.3. Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy........................................... 357 29.4. Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy................................................... 358 29.5. Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy............................................... 358 30. Proces w sprawach ze stosunku pracy........................................................... 359 30.1. Pe³nomocnictwo procesowe zasady ogólne................................................... 359 30.1.1. Pe³nomocnictwo procesowe ogólne.................................................. 359 30.1.2. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne............................................... 360 30.1.3. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej.................. 360 30.2. Pisma procesowe zasady ogólne........................................................... 360 30.3. Warunki formalne pozwu................................................................... 361 30.3.1. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej............................ 362 30.3.2. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy............................................ 363 30.3.3. OdpowiedŸ pracodawcy na pozew.................................................... 364 30.3.4. Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy.............................................. 365 30.3.5. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania umowy o pracê bez wypowiedzenia................................................... 366 31. Umowy cywilnoprawne........................................................................ 367 31.1. Umowa o dzie³o.......................................................................... 367 31.1.1. Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a.................................................. 369

Spis treœci 11 31.1.2. Rachunek do umowy o dzie³o....................................................... 370 31.2. Umowa zlecenia......................................................................... 371 31.2.1. Oœwiadczenie zleceniobiorcy........................................................ 373 31.2.2. Rachunek do umowy zlecenia....................................................... 374 32. Praktyki absolwenckie......................................................................... 377 32.1. Umowa o praktykê absolwenck¹............................................................. 377 32.2. Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich................................................ 378 33. Podró e s³u bowe............................................................................ 379 33.1. Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale noœci z tytu³u odbywania podró y s³u bowych................. 379 33.2. Polecenie wyjazdu s³u bowego.............................................................. 380 33.3. Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró ¹ s³u bow¹................ 382 33.4. Wniosek na wyjazd s³u bowy za granicê...................................................... 384 33.5. Zlecenie wyp³aty zaliczki................................................................... 384 33.6. Rozliczenie kosztów zagranicznej podró y s³u bowej............................................ 385 34. Samochód w firmie........................................................................... 391 34.1. Regulamin korzystania z samochodów s³u bowych.............................................. 391 34.2. Umowa o korzystanie z samochodu s³u bowego................................................ 394 34.3. Protokó³ z przekazania samochodu s³u bowego pracownikowi..................................... 395 34.4. Upowa nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u bowych........................ 396 34.5. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika....................................... 397 34.6. Oœwiadczenia pracownika o u ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u bowych w danym miesi¹cu....... 400 35. Kierowca w firmie............................................................................. 403 35.1. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy................ 403 35.2. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy.............................. 404 35.3. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy........................................................ 404 35.4. Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu................................................. 405 36. Fundusz szkoleniowy......................................................................... 409 36.1. Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego........................... 409 36.2. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców....... 410 36.3. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego............................................... 412 37. Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych........................................................ 415 37.1. Zasady funkcjonowania.................................................................... 415 37.2. Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych.................... 416 37.3. Œwiadczenie urlopowe..................................................................... 419 38. Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków................................... 421 38.1. Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy............................................. 421 38.2. Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy...................... 421 38.3. Protokó³ przeprowadzenia badania trzeÿwoœci/stanu psychofizycznego pracownika..................... 423 39. Telefon s³u bowy............................................................................. 425 39.1. Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników.......... 425 39.2. Regulamin korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników..................... 425 39.3. Za³¹cznik nr 1 Wniosek o przyznanie s³u bowego telefonu komórkowego........................... 428 39.4. Za³¹cznik nr 2 Oœwiadczenie o przyjêciu s³u bowego telefonu komórkowego........................ 429 39.5. Zgoda pracownika na potr¹cenie nale noœci z tytu³u przekroczenia limitu rozmów ze s³u bowego telefonu komórkowego.................................................................... 429