ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5 I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, ul. P. Mansfelda 4, 60-855 Poznań Data: 25 luty 2011 r. Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, w ramach projektu Podstawą dobra praktyka realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową Kadry dla Europy na mocy umowy o dofinansowanie nr WND POKL.03.03.02-00-048/10 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przesyła zapytanie ofertowe w związku z budową strony internetowej projektu, oraz prowadzeniem portalu internetowego wraz z jego aktualizacją. Postanowienie ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 późn. Zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert. Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłoczne wszystkim Wykonawcom, do których zostały wystosowane zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu uszczegółowienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania 1. Zamówienie dotyczące wykonania usługi polegającej na utworzeniu strony internetowej projektu pt. Podstawą dobra praktyka realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową Kadry dla Europy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Prowadzenie strony internetowej, wraz z jej aktualizacją Prosimy o podanie kosztorysu prowadzenia oraz aktualizacji strony przez okres 45 miesięcy. Do głównych zadań należało będzie: Sprawdzanie działania strony. Aktualizacja strony o bieżące materiały przekazane przez Zamawiającego. Nanoszenie poprawek do materiałów. 3. Treści i target strony internetowej Do głównych zadań realizowanych za pomocą portalu należy: - Promocja projektu portal będzie zawierał najważniejsze informacje dotyczące m.in.: celów projektu, działań realizowanych w ramach projektu, charakterystyki Beneficjentów Ostatecznych oraz dane kontaktowe Projektodawcy. Portal będzie zawierał aktualizowaną na bieżąco kronikę projektu wraz z bogatą galerią zdjęć dokumentujących przebieg projektu; - Wsparcie działań realizowanych w trakcie praktyk zaplanowanych w projekcie portal będzie dodatkowym źródłem wiedzy dla studentów i nauczycieli uczestniczących w projekcie. W ramach portalu studenci będą mogli skorzystać z poradników i materiałów opracowanych w ramach projektu. Portal będzie zawierał pełen wykaz terminów praktyk dzięki czemu studenci będą mogli na bieżąco sprawdzać zaplanowany rozkład zajęć; - Promocja i upowszechnianie rezultatów projektu portal będzie miał charakter ogólnodostępny przez co zostanie zapewnione upowszechnienie jego rezultatów wśród innych uczelni i studentów, którzy formalnie nie uczestniczą w projekcie;
4. Strona internetowa powinna być wyposażona w następujące funkcjonalności: 1. CMS: a) Pełne zarządzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek; tworzenie linków między zakładkami i podzakładkami; b) budowanie hierarchii menu; c) Zarządzanie widocznością zakładek i publikacji; d) Łatwa, pełna edycja tekstu (jak w MS Word); e) Dodawanie plików graficznych. Tworzenie galerii zdjęć: zarządzanie rozmiarami zdjęć. 2. Funkcja strony do druku. Funkcja przeformatowania publikacji na stronie na format do druku. 3. Możliwość ewentualnego rozbudowywania o kolejne kategorie (podstrony). 5. Projekt funkcjonalny i graficzny powinien: być opracowany wspólnie ze Zleceniodawcą po podpisaniu umowy, być zgodny z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Technologia Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony oraz na podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS powinny być obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: IE, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Wymagane jest zastosowanie technologii PHP lub JAVA oraz AJAX. 7. Zarys struktury strony: Menu Górne: 1. Informacja o projekcie: Charakterystyka projektu. Uczestnicy. Projektodawca.
Regulamin. 2. Materiały. Diagnozy. Wyniki badań. Ciekawe linki. 3. Terminarz Projektu. Menu Dodatkowe: 1. Galeria. 2. Kontakt. 3. Forum. 4.Kronika. III. Oferta musi zawierać: 1. Kosztorys (w kwotach netto oraz brutto) w uwzględniające następujące kategorie: a) Opracowanie projektu graficznego strony internetowej (strona główna + do 14 podstron stałych lub ze zmienną treścią, z możliwością edycji) b) Budowa strony internetowej. 2. Kosztorys prowadzenia, oraz aktualizacji portalu internetowego, przez okres 45 miesięcy. 3. Portfolio wykonanych projektów (wymagamy przedstawienia co najmniej dwudziestu wykonanych i obecnie działających stron internetowych, z wykorzystaniem technologii opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia). Strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych. UWAGA: Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy. IV. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zlecone podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę zgodnie z kryteriami oceny ofert. V. Kryteria oceny ofert: a) Cena : 80 % b) Referencje: 20 %
VI. Termin i miejsce składania ofert: Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta na stworzenie strony internetowej, wraz z jego obsługą w projekcie Podstawą dobra praktyka należy składać w terminie do dnia 4 marca 2011 r. do godz. 15.00 w siedzibie Wyższej Szkoły Zawodowej Kadry dla Europy, Poznań 60-855, ul. P. Mansfelda 4, Biuro Projektów, pok. 102a (p. Dariusz Pluciński) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani osobiście, poprzez faks lub droga mailową najpóźniej w dniu 7 marca do godz. 15.00. Do 11 marca 2011 r. do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowanie ofertowego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie. VII. Osoba do kontaktów Wyjaśnień udziela p. Łukasz Rożek Tel. 502 161 869, e-mail: l.rozek@kde.edu.pl ZATWIERDZAM