ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA STAŻE ORGANIZOWANE W RAMACH PROJEKTU Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011 Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r. 1 Informacje ogólne 1) Uczestnicy projektu mogą ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca stażu. Zwrot kosztów podróży dotyczy staży realizowanych w okresie grudzieo 2011 sierpieo 2013. 2) Zwrot kosztów dojazdu będzie obejmował przyjazd najwcześniej dobę przed rozpoczęciem zajęd i wyjazd nie później niż dobę po zakooczeniu zajęd w ramach stażu. Wybór drogi dojazdu powinien byd optymalny, a poniesione koszty racjonalne. 3) Uczestnicy stażu mogą ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji publicznej i/lub prywatnej, a także kosztów transportu samochodem (własnym lub użyczonym). Zwrot kosztów nie obejmuje przejazdów taksówką. 4) Uczestnikom stażu przysługuje zwrot kosztów dojazdu środkami transportu komunikacji publicznej i/lub prywatnej w tym w szczególności refundacja: a. Biletów kolejowych II klasy (z wyjątkiem miejsc sypialnych i kuszetek, dopłat za opłatę u konduktora), b. Biletów autobusowych PKS, c. Biletów komunikacji miejskiej. 5) O refundację kosztów dojazdu uczestnik stażu występuje osobiście. 6) Refundacja następuje do limitu 122,00 zł na osobę za podróż w obie strony (limit do 61 zł / 1 osobę za podróż w jedną stronę). 2 Dokumenty 1) Fundacja Hereditas udostępnia wszelkie wzory dokumentów niezbędnych do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. 2) Rozliczenie i zwrot kosztów dojazdu na staż przysługuje uczestnikowi projektu po złożeniu Wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż, stanowiącego załącznik nr 1 lub 2 do niniejszych zasad oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów. 1
3) Przez udokumentowane koszty w przypadku dojazdu komunikacją publiczną lub/ i prywatną rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone jednorazowymi biletami (oryginały biletów) na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania stażu, zawierającymi cenę oraz datę wykorzystania. 4) W przypadku przejazdu wyższą klasą pociągu PKP do wniosku należy dołączyd oryginał tego biletu. Refundacja kosztów przejazdu zostanie ustalona na podstawie ceny biletu II klasy na tej trasie. 5) W jednostkowych, szczególnych przypadkach (np. zagubienie biletu) możliwe będzie rozliczenie kosztów dojazdu uczestnika na podstawie oświadczenia. Każdy taki przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie, a jego uznanie każdorazowo wymaga zgody kierownika projektu oraz akceptację Instytucji Pośredniczącej II Stopnia. 6) Przez udokumentowane koszty w przypadku dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym) rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone oświadczeniem o wykorzystaniu samochodu oraz kopią dowodu rejestracyjnego tego pojazdu. 7) Osoby dojeżdżające samochodem na staż otrzymują zwrot kosztów podróży w wysokości ceny biletu na przejazd w drugiej klasie pociągu według taryfy pośpiesznej, z uwzględnieniem posiadanych uprawnieo/zniżek na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca stażu i z powrotem. Kalkulacja zwrotu kosztów nie obejmuje cen biletów na miejsca rezerwowane oraz cen biletów na miejsca sypialne lub na miejsca do leżenia. 8) Zwrot kosztów za przejazd samochodem odbywa się w oparciu o wniosek (zał. 2) oraz kopię dowodu rejestracyjnego samochodu. 9) Osobą uprawnioną do zwrotu koszów przejazdu samochodem jest wyłącznie kierowca samochodu - uczestnik stażu. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał na staż z innym uczestnikiem jednym samochodem. 10) Refundacja kosztów przejazdu będzie rozliczana do limitu 122,00 zł na osobę za podróż w obie strony / 61 zł na podróż w jedną stronę. 11) Zwrot kosztów dojazdu NIE BĘDZIE możliwy w przypadku nie przedstawienia do rozliczenia prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku, biletów potwierdzających dojazd na staż (oryginały biletów), czy braku kopii dowodu rejestracyjnego samochodu. 2
3 Terminy 1) Uczestnik stażu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu powinien przesład pocztą lub dostarczyd osobiście do Fundacji Hereditas kompletne dokumenty potwierdzające poniesione koszty w terminie do 14 dni od zakooczenia stażu. 2) Kierownik Projektu może przedłużyd okres składania dokumentacji rozliczeniowej na pisemną prośbę uczestnika. 3) Fundacja Hereditas nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie korespondencji przesyłanej przez Uczestników do Biura Projektu za pośrednictwem Poczty Polskiej czy innych firm doręczeniowych. 4) Dokumenty wystawione, przesłane i doręczone po w/w terminach zostaną zwrócone bez rozliczenia. 4 Procedura wypłaty środków dla uczestników stażu 1) Przy dokonywaniu refundacji kosztów: Fundacja Hereditas sprawdza wniosek z listą obecności potwierdzając uczestnictwo danej osoby w stażu. Refundacja następuje w ciągu 14 dni od daty złożenia kompletnego i zaakceptowanego przez pracownika Fundacji Hereditas wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż. Fundacja Hereditas zwraca koszty dojazdu przelewem na wskazane przez uczestnika stażu konto bankowe podane we wniosku. 2) Fundacja Hereditas zastrzega sobie możliwośd wstrzymania wypłat, o ile nie będzie posiadad środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków od instytucji nadrzędnej). 5 Zmiany 1) Zasady obowiązują od 01 grudnia 2011 r. 2) Fundacja Hereditas zastrzega sobie prawo do zmiany zasad zwrotu kosztów przejazdu w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie przez Ministerstwo Edukacji Narodowej lub w innych przypadkach uzasadnionych ważnym interesem Fundacji Hereditas. 3
Załączniki: Zał. 1. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd środkami transportu komunikacji publicznej i/lub prywatnej. Zał. 2. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd samochodem (własnym lub użyczonym). 4
Zał. 1. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd środkami transportu komunikacji publicznej i/lub prywatnej. WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA NA STAŻ realizowanego w ramach projektu Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011 Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana/-y......, legitymująca/-y się (imię i nazwisko uczestnika stażu) numerem PESEL......, zamieszkała/y w.. (numer PESEL)...... oświadczam, że w związku z moim udziałem (ulica, miejscowośd) w okresie.... w stażu realizowanym w ramach projektu Aedifico et conservo. (wpisad datę odbycia stażu) Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011 : 1. Dojeżdżałam/-em na miejsce odbywania stażu z miejsca zamieszkania. 2. Koszt dojazdu najtaoszym publicznym/prywatnym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie wynosi...zł (słownie:.... ). 3. Na potwierdzenie dojazdu na staż przedstawiam oryginały biletów, które zakupiłem/-łam:...... w cenie.. trasa przejazdu droga na staż (z do) data przejazdu łączna cena biletu/-ów...... w cenie.. trasa przejazdu droga na staż (z do) data przejazdu łączna cena biletu/-ów Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości... zł. (do limitu: 122,00 zł w obie strony; 61,00 zł w jedną stronę) (słownie:..... ) Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonad na konto:..... (nazwa banku i numer konta)... (data i podpis uczestnika stażu) UWAGA: Do niniejszego wniosku należy załączyd ORYGINAŁY biletów potwierdzających ww. przejazdy. 5
Zał. 2. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd samochodem (własnym lub użyczonym) WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA NA STAŻ realizowanego w ramach projektu Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011 Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana/-y......, legitymująca/-y się (imię i nazwisko uczestnika stażu) numerem PESEL......, zamieszkała/y w.. (numer PESEL)...... oświadczam, że w związku z moim udziałem (ulica, miejscowośd) w okresie.... w stażu realizowanym w ramach projektu Aedifico et conservo. (wpisad datę odbycia stażu) Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011 : 1. Dojeżdżałam/-em na miejsce odbywania stażu z miejsca zamieszkania, wykorzystując w tym celu samochód marki... o numerze rejestracyjnym... i przedstawiam kopię dowodu rejestracyjnego ww. pojazdu. 2. Korzystam/nie korzystam*) z prawa do ulg i zniżek na przejazdy publicznymi środkami transportu. *) - niepotrzebne skreślid Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonad na konto:..... (nazwa banku i numer konta)... (data i podpis uczestnika stażu) Wypełnia Fundacja Hereditas Ustalony koszt dojazdu najtaoszym publicznym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie wynosi... zł (słownie:. ) W związku z tym należny zwrot kosztów dojazdu wynosi... zł. (do limitu: 122,00 zł w obie strony; 61,00 zł w jedną stronę) (słownie:....... ) 6