UMOWA /wzór/ Załącznik nr 7 do siwz Zawarta dnia..... 2014 r. w Krakowie pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-20-83-499, REGON: 351555335, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa Dariusz Styrna - Dyrektor Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w. NIP.. REGON.. reprezentowanym(ą) przez...... zwanym(ą) dalej Wykonawcą, Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania materiałów reklamowych z nadrukiem na potrzeby prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych 1
Województwa Małopolskiego w trakcie udziału w Targach Edukacyjnych pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie. 2. W ramach zamówienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca wykona i dostarczy do dnia 23 stycznia 2014 roku na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 417 materiały reklamowe z nadrukiem na potrzeby prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Województwa Małopolskiego w trakcie udziału w Targach Edukacyjnych pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego szczegółowo opisanymi w załączniku do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną w formacie PDF projektów nadruku na materiałach reklamowych wskazanych w załączniku do niniejszej umowy w punktach od a) do e), celem akceptacji bądź wprowadzenia zmian. 4. Niewniesienie uwag przez Zamawiającego do projektów nadruku na materiałach reklamowych wskazanych w załączniku do niniejszej umowy w punktach od a) do e), w terminie 2 dni od dnia przekazania ich przez Wykonawcę równoznaczne jest z ich akceptacją. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i sugestii Zamawiającego, podczas prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 1 oraz dokonania poprawek, w ciągu 2 dni od przekazania uwag ze strony Zamawiającego. 6. W przypadku braku uwzględnienia uwag przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 5 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zastosowanie mają przepisy 10 ust. 3 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania banerów i ulotek wraz z nadrukiem na podstawie projektu przekazanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG. 2 1. Termin realizacji umowy ustala się do dnia 23 stycznia 2014 roku, przy czym Wykonawca przekaŝe projekty nadruku na materiałach reklamowych, o których mowa w 1 ust. 3, w terminie 2 dni od przekazania przez Zamawiającego plików zawierających logotypy. 2
2. Wykonawca zobowiązuje się do bieŝącego konsultowania wszelkich prac z Zamawiającym w celu uzyskania akceptacji przez Zamawiającego. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, z pełnym uwzględnieniem warunków oraz zobowiązań określonych w SIWZ i ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na naleŝyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe wykona przedmiot umowy przy zachowaniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z najlepszą wiedzą, z naleŝytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami prawa oraz na zasadzie zapewnienia najwyŝszej jakości usług. 4. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości i problemów w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobie trzeciej na skutek działań podjętych w ramach realizacji niniejszej umowy. 6. Na Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie pokryć wszelkie roszczenia osób trzecich powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, do zapłaty których będzie zobowiązany Zamawiający. 4 1. W ramach współdziałania przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1) przekazania w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy z Wykonawcą materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy: plików w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) zawierających logotypy oraz projekty nadruku na banerach i ulotkach. 3
2. Wszelkie akceptacje, informacje i ustalenia do przedmiotu umowy będą przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres e-mail..., a Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail... 3. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu mailowego, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uwaŝane za doręczone. 4. Zmiana adresu mailowego przez Strony umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 5 1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, w wysokości zł brutto (słownie:... brutto), w tym 23% VAT. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany stawki VAT łączna kwota wynagrodzenia nie ulegnie zwiększeniu. 6 1. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy w banku:.. numer rachunku:.. po zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego poprawnie sporządzonej faktury/rachunku wystawionej na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-20-83-499, REGON: 351555335 adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 7 ust. 1. 4
2. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3. Województwo Małopolskie jest podatnikiem VAT. 4. Kwota wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z przedmiotem umowy. 7 1. Z realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu umowy. Protokół musi zostać podpisany przez obie Strony. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 1, jest Pani Gabriela Pawlik pracownik w Departamencie Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w ust. 1 jest. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w wykonanym przedmiocie umowy, Zamawiający uprawniony jest do przesłania Wykonawcy reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w formie pisemnej na reklamację w terminie 2 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi Wykonawcy we wskazanym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 2. Przyjęcie reklamacji oznacza akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wskazanych przez Zamawiającego, jak równieŝ dokonanie w oparciu o te uwagi korekty zgodnie z uwagami Zamawiającego, w terminie do 3 dni od daty przyjęcia reklamacji. 3. Brak przyjęcia reklamacji zgodnie z ust. 1, jak równieŝ nieusunięcie wad w terminie wskazanym w ust. 2, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od 5
niniejszej umowy (bez względu na rodzaj wad, nawet jeŝeli wady są wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności). 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 10 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całości lub w części z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym bez wzywania go do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku: 1) niezrealizowania umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, 2) wykonywania przedmiotu umowy lub jego części w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową. 2. Zamawiający moŝe złoŝyć Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie do 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust.1, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Wykonawcy. 4. W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust.1 za kaŝde uchybienie, nie więcej jednak niŝ 30% wynagrodzenia. Za nienaleŝyte wykonanie umowy uwaŝa się między innymi niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy dotyczących sposobu i jakości wykonania przedmiotu umowy. 5. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust.1 za kaŝdy dzień zwłoki, jednakŝe nie więcej niŝ 30% wynagrodzenia. 6
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 4 i 5 podlegają potrąceniu z kwoty wynikającej z przedstawionej do zapłaty faktury/rachunku. 7. Kara umowna, o której mowa w ust. 3 podlega zapłacie w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kar umownych, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 9. Kara umowna nie będzie nałoŝona w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, jeŝeli zwłoka będzie związana z wykonywaniem przez Zamawiającego praw z reklamacji oraz wywiązania się przez Wykonawcę ze swoich zobowiązań z tego tytułu określonych w 8 niniejszej umowy. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, takŝe po jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, stanowiących informacje publiczne. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia warunku opisanego w ust. 1. 12 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem 4 ust. 4 i 7 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7
13 Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8
Załącznik do umowy Wymagania Zamawiającego dotyczące materiałów reklamowych. a) Długopis Automatyczny długopis z niebieskim lub czarnym wkładem gwarantującym pisanie bez wycieków i bez przerywania Nakład: 800 sztuk Wymiary: Długość 14 cm (+/- 20%) Materiał: Surowce wtórne (np. karton, papier z recyklingu), kolor naturalny, z plastikowymi lub drewnianymi elementami (klipami) Wykończenie: Po 400 sztuk z róŝnym kolorem klipów Nadruk: Metoda znakowania: grawer lub nadruk poziomy w jednym kolorze z dwóch stron korpusu: 400 sztuk Projekt zawierający: logotyp 1 oraz logotyp 2 400 sztuk Projekt zawierający: logotyp 1 oraz logotyp 3 Całość wykonana przez Wykonawcę z uwzględnieniem logotypów wskazanych w zał. nr 6 do siwz oraz przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. Wielkość największego nadruku logotypu nie większa niŝ: 5,0 cm x 0,7 cm b) Ołówek Ołówek o przekroju okrągłym, zaostrzony, z białą gumką, twardość HB Nakład: 800 sztuk Wymiary: Długość 18 cm (+/- 10%) Materiał: Drewno, kolor naturalny Wykończenie: Ołówek w kolorze naturalnym, zakończony białą gumką do mazania Nadruk: Metoda znakowania: grawer lub nadruk poziomy w jednym kolorze z dwóch stron korpusu: 400 sztuk Projekt zawierający: logotyp 1 oraz logotyp 2 400 sztuk Projekt zawierający: logotyp 1 oraz logotyp 3 Całość wykonana przez Wykonawcę z uwzględnieniem logotypów wskazanych w zał. nr 6 do siwz oraz przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. Wielkość największego nadruku logotypu nie większa niŝ: 5,0 cm x 0,7 cm c) Kostka karteczek samoprzylepnych Kostka karteczek samoprzylepnych w jednym kolorze z kolorowym nadrukiem Nakład: 100 sztuk kostek karteczek samoprzylepnych po minimum 50 karteczek w jednej kostce Wymiary: Minimum 9 cm x 7 cm, maksimum 11 cm x 9 cm Materiał: Papier o gramaturze min. 60 g/m 2 Wykończenie: Podklejenie dłuŝszej krawędzi Nadruk: Metoda znakowania: na kaŝdej karteczce nadruk poziomy w trzech kolorach: 100 sztuk Projekt zawierający: logotyp 4 Całość wykonana przez Wykonawcę z uwzględnieniem logotypów 9
wskazanych w zał. nr 6 do siwz oraz przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. Wielkość nadruku nie mniejsza niŝ: 5,5 cm x 1,5 cm d) Zakładka do ksiąŝek z karteczkami samoprzylepnymi Zakładka kartonowa do ksiąŝek z zestawem kolorowych karteczek samoprzylepnych Nakład: 500 sztuk Wymiary: Minimum 18 cm x 5 cm, maksimum 20 cm x 7 cm Materiał: Karton, papier Wykończenie: Miejsce przeznaczone na logo w kształcie kwadratowym, prostokątnym lub okrągłym Nadruk: Metoda znakowania: nadruk poziomy w jednym kolorze: 500 sztuk Projekt zawierający: logotyp 5 Całość wykonana przez Wykonawcę z uwzględnieniem logotypów wskazanych w zał. nr 6 do siwz oraz przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. Wielkość nadruku nie mniejsza niŝ: 2,5 cm x 0,6 cm e) Notes z długopisem Notes ekologiczny/z papieru z recyklingu z tekturową okładką spięty spiralą, z przymocowanym automatycznym długopisem z surowców wtórnych z niebieskim lub czarnym wkładem Nakład: 500 sztuk Wymiary: Notes: minimum 12 cm x 7,5 cm, maksimum 15 cm x 10 cm Materiał: Notes: karton, papier z recyklingu, kolor naturalny, gumka, spirala metalowa lub plastikowa, minimum 60 kartek Długopis: surowce wtórne (karton, papier z recyklingu), kolor naturalny, plastikowe lub drewniane elementy Wykończenie: Nadruk na przedniej stronie okładki notesu Nadruk: Metoda znakowania na notesie: nadruk poziomy w jednym kolorze: 500 sztuk Projekt zawierający: logotyp 1, logotyp 2, logotyp 3 Całość wykonana przez Wykonawcę z uwzględnieniem logotypów wskazanych w zał. nr 6 do siwz oraz przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. Wielkość największego nadruku logotypu nie większa niŝ: 5,0 cm x 0,7 cm f) Banery Banery reklamowe typu roll up wraz z torbą transportową Nakład: 2 sztuki Wymiary: 150 cm x 200 cm Materiał: Konstrukcja aluminiowa, tkanina banerowa PCV o gramaturze min. 400 g/m², nieprzepuszczająca światła Wykończenie: Konstrukcja aluminiowa, stabilna, wyposaŝona w maszty Nadruk: Metoda znakowania: nadruk jednostronny wysokiej jakości na całej powierzchni tkaniny banerowej, pełny kolor (tekst, zdjęcia, tło, logo). Całość wykonania nadruku na banerach na podstawie projektu przekazanego w formie elektronicznej przez Zamawiającego (w jednym z następujących 10
formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. g) Ulotki Ulotki w formacie A4 Nakład: 500 sztuk Wymiary: Format A4 składany do formatu A5 Materiał: Papier, gramatura min. 135 g/m 2 max. 160 g/m 2 Wykończenie: Druk obustronny, półmat Nadruk: Metoda znakowania: nadruk obustronny wysokiej jakości na całej powierzchni ulotek, pełny kolor (tekst, zdjęcia, tło, logo). Całość wykonania nadruku na ulotkach na podstawie projektu przekazanego w formie elektronicznej przez Zamawiającego (w jednym z następujących formatów: PDF, EPS, PNG) w terminie jednego dnia roboczego od podpisania umowy. 11