Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA (Wzór)

Transkrypt

1 UMOWA (Wzór) Załącznik nr 6 do SIWZ Zawarta w Krakowie w dniu... pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, NIP ; REGON , adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:. a. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 późn. zm.) Zgodnie ze złożoną ofertą przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa następujących materiałów promocyjno-informacyjnych dla Województwa Małopolskiego związanych z wydarzeniem Routes Europe. 1) Druk katalogu biznesowego. Małopolska&Kraków Unlimited Possibillities. a. format: 23x23 cm b. objętość: 16 stron wewnętrznych + 4 strony okładka c. ilość: 1200 szt. d. okładka: liczba kolorów (4+4) druk w pełnym kolorze, papier kreda matowa 300g, obustronnie folia matowa, uszlachetnienie w postaci hotstemping srebrna folia oraz lakier UV wybiórczy e. środek: liczba kolorów (4+4) druk w pełnym kolorze, papier kreda matowa min. 170 g/m², obustronnie lakier offsetowy, uszlachetnienie w postaci lakieru UV na każdej stronie. f. grzbiet: szycie drutem g. aktualizacja treści katalogu na podstawie dostarczonych plików 2) Druk katalogu atrakcji turystycznych. Małopolska-Kraków. a. format: A4 b. objętość: 68 stron + 4 strony okładki c. ilość: 1200 szt. d. okładka: liczba kolorów: (4+4) druk w pełnym kolorze bez możliwości podmiany czarnych płyt, papier: karton 250 g/m² jednostronnie powlekany folią matową plus lakier UV miejscowo

2 e. środek: liczba kolorów: (4+4) druk w pełnym kolorze bez możliwości podmiany czarnych płyt papier: papier uszlachetniony kreda 100 g/m², mat f. grzbiet zszywany zeszytowo (na dłuższym boku) 3) Adapter podróżny - wielofunkcyjny adapter podróżny zawierający trzy wtyczki pasujące do gniazdek w krajach Europy, Ameryki Północnej, Azji i Australii. a. ilość: 1200 szt. b. kolor: dowolny c. materiał: plastik, metal d. adapter składany w poręczne opakowanie e. dodatkowo: znakowanie paskiem logotypów każdej sztuki produktu 4) Podręczna cyfrowa waga do bagażu z przyciskiem on/off i paskiem na rękę a. ilość: 1200 szt. b. maksymalne obciążenie 40 kg c. kolor: dowolny d. rozmiar: 3,5 x 10 x 3,5 cm (dopuszczalna różnica +/- 0,5 cm) e. materiał: ABS, poliester, metal f. cyfrowy wyświetlacz LCD podający wagę w kg g. w zestawie bateria zasilająca h. dodatkowo: znakowanie paskiem logotypów każdej sztuki produktu 5) Parasol trzyczęściowy a. ilość: 800 szt. b. składany, wiatroodporny, automatyczny z metalowym trzonem c. szkielet z aluminium lub/i włókna szklanego i plastiku d. poszycie z poliestru w kolorze czarnym e. uchwyt z gumowej pianki lub plastiku lub drewna f. minimalna średnica: 115 cm (dopuszczalna różnica +/- 5 cm) g. dodatkowo: zapięcie na rzep, znakowanie paskiem logotypów każdej sztuki produktu 6) Długopis zakończony rysikem do tabletów i smartfonów a. ilość: 1200 szt. b. materiał: stal nierdzewna c. kolor obudowy: czarny lub niebieski lub szary lub zielony d. kolor wkładu: niebieski e. przekrój: okrągły

3 f. etui: kartonowe lub plastikowe lub materiałowe g. rozmiar: długość 13,5 cm (dopuszczalna różnica +/- 0,5 cm), średnica 0,5 cm (dopuszczalna różnica +/- 0,1 cm). h. dodatkowo: znakowanie paskiem logotypów każdej sztuki produktu 2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie. dni (zgodnie z ofertą wykonawcy) od dnia zawarcia umowy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy w dniu zawarcia umowy plików dwóch katalogów do druku oraz logotypów niezbędnych do wykonania oznakowania w formie elektronicznej na adres .. Jeżeli przekazanie materiałów nie odbędzie się w terminie Wykonawcę nie uważa się za pozostającego w zwłoce w stosunku do terminu wykonania, o ilość dni opóźnienia w przekazaniu materiałów przez Zamawiającego. 2. Wykonawca ułoży całość oznakowania na wszystkich elementach, w tym również dokona doboru techniki znakowania, która zapewni wysoką jakość, z uwzględnieniem uwag i materiału elektronicznego (plików graficznych) przekazanego przez Zamawiającego. 3. Wykonane oznakowanie materiałów promocyjnych wymienionych w 1 ma zostać przekazane do akceptacji Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres , najpóźniej do 2 dnia roboczego od zawarcia umowy. 4. Zamawiający może wnieść uwagi do oznakowania do końca następnego dnia roboczego od momentu potwierdzenia ich otrzymania, a Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia. 5. Za dzień roboczy uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dnia ustawowo wolnego od pracy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w jego siedzibie próbek materiałów promocyjnych o których mowa w 1 wraz z wykonanym oznaczeniem i uzyskania akceptacji materiałów promocyjnych będących przedmiotem umowy przed ich dostarczeniem, w terminie do 5 dni roboczych od zawarcia umowy. 7. Wykonawca uwzględni wszelkie uwagi i sugestie Zamawiającego, dotyczące realizacji zamówienia, a w szczególności w zakresie: sposobu, miejsca i wielkości oznakowania na materiałach promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: a) prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1z zachowaniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, z najwyższą starannością wymaganą przy tego rodzaju przedsięwzięciach oraz zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa, b) dostarczenia przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, na adres: ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice. 2. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości i problemów w trakcie realizacji Zamówienia Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 3. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy. 4. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, za ich działania Wykonawca odpowiada jak za własne.

4 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot umowy był fabrycznie nowy, niezniszczony, nieużywany i kompletny. 6. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem, parametrów, przeznaczenia, tematyki, nakładów. 7. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dokonaniu odbioru całości zamówienia, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego przez uprawnione osoby, o których mowa w Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wraz z kosztami transportu i innymi w wysokości... zł brutto (słownie:...złotych.../100gr), VAT..%. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: Należność, o której mowa w 4 umowy, zostanie przekazana przelewem po wykonaniu umowy na konto bankowe Wykonawcy: Nazwa Banku:... Nr rachunku:... w terminie do 30 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru przez obie strony. Fakturę należy wystawić na: Województwo Małopolskie UMWM Departament RG ul. Basztowa 22, Kraków NIP: ; REGON: Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Województwo Małopolskie jest podatnikiem VAT W przypadku, gdy przedmiot umowy nie spełnia wymogów, o których mowa w 1, Zamawiający ma prawo do reklamacji. 2. Reklamacja tzn. wady i usterki zostaną zgłoszone na piśmie w terminie 3 dni od daty dostarczenia gotowego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca może w ciągu 1 dnia od daty otrzymania reklamacji odrzucić reklamację, w takiej sytuacji mają zastosowanie postanowienia 7 ust. 2 i 3 a. niniejszej umowy. 4. Nieodrzucenie reklamacji oznacza jej przyjęcie, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poprawionego przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w terminie 2 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Przy przedłożeniu poprawionego przedmiotu umowy postanowienia ust. 1-4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem 7 ust. 4 niniejszej umowy.

5 6. Przekroczenie określonego w ust. 4 terminu usunięcia wad, które zostały stwierdzone przy odbiorze, traktowane będzie jak niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy, co uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych określonych w Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wezwania go do prawidłowego wykonania umowy w przypadku: a. niezrealizowania całości przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust. 2, b. zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę, c. zaniedbań po stronie Wykonawcy, uniemożliwiających realizację umowy. Wykonawcy nie służy w takich sytuacjach prawo do odszkodowania. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od zaistnienia przyczyn odstąpienia, chyba że w tym czasie ustanie przyczyna do odstąpienia od umowy. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej: a. za odstąpienie od umowy z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz w 6 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, kwota płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego, b. w razie niedotrzymania terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, c. w razie niedotrzymania terminu usunięciu wad i usterek oraz wykonania uwag zgłoszonych przez Zamawiającego do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, przy czym z wyłączeniem szkody wyrządzonej przez Wykonawcę umyślnie - maksymalna całkowita odpowiedzialność Wykonawcy nie przekroczy kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 3 lit. b, c, mają charakter zaliczany tj. podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, wynikające z działania siły wyższej. 8. W przypadku gdyby w wyniku zdarzeń, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności realizacja przez Wykonawcę świadczenia, o którym mowa w 1 Umowy okazała się niemożliwa, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy z wyjątkiem zwrotu udokumentowanych kosztów, jakie poniósł w związku z realizacją Umowy 8 1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada:...

6 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest 9 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów odpowiadających polskim normom oraz wymogom określonym w ustawie Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych do niej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji co, do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów ust. 2, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. Kara jest płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: