Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Znak sprawy: 39/ZP/2009 Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25 03-829 Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym Prenumeraty Dzienników Urzędowych, prasy codziennej i czasopism na 2010 rok 1

Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie działając jako Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata Dzienników Urzędowych, prasy codziennej i czasopism na 2010 rok kategoria przedmiotu zamówienia CPV - 79.98.00.00-7 Usługi prenumeraty. Art. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca dostarczać będzie prenumeratę dzienników urzędowych, prasy codziennej i czasopism na rok 2010 do następujących jednostek organizacyjnych II Oddziału ZUS w Warszawie: a. tymczasowa siedziba Oddziału ZUS, Warszawa ul. Czerniakowska 16 b. Inspektorat II Oddziału ZUS Praga Płn. w Warszawie przy ulicy 11-go Listopada 15a, c. Inspektorat II Oddziału ZUS w Nowym Dworze Maz. przy ulicy Modlińskiej 10, d. Inspektorat II Oddziału ZUS w Legionowie przy ulicy Słowackiego 20, e. Inspektorat II Oddziału ZUS w Otwocku przy ulicy Poniatowskiego 17, f. Inspektorat II Oddziału ZUS w Wołominie przy ulicy Reja 20 oraz Wydział Zasiłków Inspektoratu z siedzibą przy ul. Mieszka I nr 9 w Wołominie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca dostaw z ul. Czerniakowskiej 16 na ul. Podskarbińską 25. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższej zmianie z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem. 2. Wykaz zamawianej prasy wraz z podziałem ilościowym na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 SIWZ. 3. Warunki realizacji zamówienia: a) Zamówiona prasa dostarczana będzie w dni robocze najpóźniej do godz. 7 00, własnym transportem Wykonawcy, do jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS zgodnie z Załącznikiem nr 1 SIWZ. b) Każdorazowe niezrealizowanie lub opóźnienie dostawy od terminu wskazanego, tj. godz. 7 00 wymaga wyjaśnienia na piśmie lub faxem w dniu dostawy pod rygorem naliczenia kar umownych. 2

c) Wykonawca uwzględni reklamacje ilościowo-jakościowe na prasę codzienną do godz. 10 00 dnia dostawy, a na pozostałe tytuły i Dzienniki Urzędowe w ciągu 48 godzin, licząc od godz. 7 00 dnia dostawy. d) Zamawiający dopuszcza zmniejszenie (na swój wniosek) ilości zamawianych pozycji będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zamówienia zamiennie nowych tytułów prasowych w kwocie nie zwiększającej wartości umowy. e) Cena brutto każdego egzemplarza pozycji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. cena jednostkowa, nie może być wyższa od ceny detalicznej brutto dostępnej w punktach detalicznej sprzedaży prasy. Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 6. Termin wykonywania zamówienia Umowa zostanie zawarta od dnia 01.01.2010 r. do dnia 31.12.2010 r. Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. 3

Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą złożyć oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 2 SIWZ. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu następujące dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. 1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 : 1) lit. a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. l, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art. 13 7 SIWZ - każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 i 2 ust. 1 SIWZ. 4

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Art. 8 1 SIWZ: w zakresie spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 pkt. 1 i 4 składa każdy odrębnie, natomiast w zakresie określonym w art. 22 ust.1 pkt. 2 i 3 wszyscy łącznie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr 3 SIWZ, b) wypełniony Formularz cenowy Załącznik nr 4 SIWZ c) dokumenty i oświadczenia wymienione w 1-4 niniejszego artykułu (stosownie dla poszczególnych Wykonawców) Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Protest, zgłoszenie o przystąpieniu do protestu, ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), wyjaśnienia do oferty, brakujące dokumenty oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: 022 840-22-31. 5. Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie www.zus.pl publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych protestów dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do protestu oraz odpowiedzi na protesty. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, o zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 5

- w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia p. Danuta Twardowska tel. 022 623-36-08 i p. Monika Przybysz tel. 022 623-47-75 - w zakresie pozostałych elementów postępowania p. Grażyna Cieślak i p. Adam Konopko tel. 022 840-22-31. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 11. Wadium Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert (zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich. 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swej stronie internetowej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. Składane przez Wykonawców informacje muszą być oznaczone hasłami modyfikacja. 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. W związku z tymczasową zmianą siedziby Zamawiającego prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na miejsce złożenia oferty. Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa. Natomiast oferty składane osobiście lub kurierem prosimy dostarczyć do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209 (II piętro, telefon 22 840-22-31). Termin składania ofert do dnia 27.11.2009 r. do godz. 10:00. 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Oferta przetargowa prenumerata prasy 7

Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2009 r. o godz. 10.30 w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Czerniakowska 16, pok.209, piętro II. 5. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje wymienione w art. 86 ust 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Informacje dotyczące ceny zamówienia 1. Wykonawca poda łączną cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia w sposób określony w Formularzu Ofertowym Załącznik nr 3 SIWZ wyliczoną na podstawie Formularza cenowego - Załącznik nr 4 SIWZ. 2. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w formularzu ofertowym. Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena zamówienia brutto - 100 % 8

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Cena zamówienia brutto Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena zamówienia brutto zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu ofertowym. Punkty będą liczone według wzoru: Cn Xr = ----------------- x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: Xr - ilość punktów Cn - najniższa proponowana cena Cb - cena oferty badanej 3. Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów oraz będzie spełniał wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ustawie Prawo zamówień publicznych zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Art. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5% wartości umowy brutto (wartości zamówienia podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym). 2. Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niż pieniężna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na każde żądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pieniężnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 5. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 9

151 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 19. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 SIWZ. Art. 20. Podwykonawcy Wykonawca w ofercie (Formularzu ofertowym Załącznik nr 3 SIWZ) wskaże jaką część zamówienia powierzy wykonaniu podwykonawcom. Art. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do 193a. 2. Wykonawcy przysługuje wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, prawo wniesienia pisemnego protestu do Zamawiającego /zgodnie z art. 180 i dalszymi wskazanej powyżej ustawy/. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoważne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Art. 22. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 10

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Art. 23. Uwagi ogólne 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 18 SIWZ) b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia umowy. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 24. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2) Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności: a) zmian ilości zamawianych pozycji będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zamówienia zamiennie nowych tytułów prasowych w kwocie nie zwiększającej wartości umowy b) wstrzymania realizacji umowy c) wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. 11

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór oświadczenia 3. Formularz ofertowy 4. Formularz cenowy 5. Wzór umowy 12

Załącznik nr 1 SIWZ Wykaz ogólny dzienników urzędowych i prenumerowanej prasy z uwzględnieniem podziału na jednostki organizacyjne ILOŚĆ PRASY ZESTAWIENIE ZBIORCZE 2010 R. TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 19 Gazeta Wyborcza 5 Życie Warszawy 1 Dziennik Gazeta Prawna 12 Trybuna 1 Gazeta Podatkowa* 2 Poradnik Gazety Prawnej 7 Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie 6 Służba Pracownicza 3 Praca i zabezpieczenie społeczne 2 Serwis Prawno - Pracowniczy 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 5 Monitor Prawniczy 2 Atest - Ochrona Pracy 1 Archiwista Polski*** 1 Zamówienia Publiczne-Doradca 2 Budownictwo i Prawo 1 Murator 1 Zestaw Sekocenbud 1 Przegląd pożarniczy 1 PC World Komputer DVD 5 Biuletyn Rachunkowości i Finansów 1 Dziennik Ustaw 6 Monitor Polski 6 CHIP CD 2 Monitor księgowego 1 Monitor zamówień publicznych 1 Mazowieckie To i Owo Legionowo 1 Gazeta Miejscowa **** 1 Wieści Podwarszawskie 1 Linia Otwocka 1 Tygodnik Nowodworski 1 * Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8 66-400 Gorzów Wielkopolski ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych *** Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, Warszawa 00-213, ul. Bonifraterska 6 m.21 ****wydawnictwo bezpłatne 13

ILOŚĆ PRASY - SIEDZIBA ODDZIAŁU ZUS w WARSZAWIE ul. Czerniakowska 16 TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 14 Gazeta Wyborcza 2 Życie Warszawy 1 Trybuna 1 Dziennik Gazeta Prawna 5 Gazeta Podatkowa* 2 Poradnik Gazety Prawnej 2 Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie 5 Służba Pracownicza 2 Praca i zabezpieczenie społeczne 2 Serwis Prawno - Pracowniczy 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 1 Monitor Prawniczy 2 Atest - Ochrona Pracy 1 Archiwista Polski*** 1 Zamówienia Publiczne-Doradca 2 Budownictwo i Prawo 1 Murator 1 Zestaw Sekocenbud 1 Przegląd pożarniczy 1 PC World Komputer z DVD 1 Biuletyn Rachunkowości i Finansów 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 CHIP CD 1 Monitor księgowego 1 Monitor zamówień publicznych 1 * Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8 66-400 Gorzów Wielkopolski ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych *** Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, Warszawa 00-213, ul. Bonifraterska 6 m.2 14

ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS PRAGA PÓŁNOC WARSZAWA ul. 11-GO LISTOPADA 15A TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 1 Gazeta Wyborcza 3 Dziennik Gazeta Prawna 1 Poradnik Gazety Prawnej 1 Służba Pracownicza 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 1 PC World Komputer DVD 1 CHIP CD 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS w WOŁOMINIE ul. REJA 20 TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 1 Wieści Podwarszawskie 1 Dziennik Gazeta Prawna 1 Poradnik Gazety Prawnej 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 1 PC World Komputer DVD 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS w WOŁOMINIE Wydziału Zasiłków lokalizacja ul. Mieszka I nr 9, Wołomin TYTUŁ Szt. Dziennik Gazeta Prawna 1 15

ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS w LEGIONOWIE ul. SŁOWACKIEGO 20 TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 1 Gazeta Miejscowa**** 1 Mazowieckie To i Owo - Legionowo 1 Dziennik Gazeta Prawna 2 Poradnik Gazety Prawnej 1 PC World Komputer DVD 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 **** wydawnictwo bezpłatne ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS w OTWOCKU ul. PONIATOWSKIEGO 17 TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 1 Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie 1 Linia Otwocka 1 Dziennik Gazeta Prawna 1 Poradnik Gazety Prawnej 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 1 PC World Komputer z DVD 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych ILOŚĆ PRASY - INSPEKTORAT ZUS w NOWYM DWORZE MAZ. ul. MODLIŃSKA 10 TYTUŁ Szt. Rzeczpospolita 1 Tygodnik Nowodworski 1 Dziennik Gazeta Prawna 1 Poradnik Gazety Prawnej 1 Orzecznictwo Sądu Najwyższego** 1 Dziennik Ustaw 1 Monitor Polski 1 ** Orzecznictwo Sądu Najwyższego Zbiór Urzędowy, Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych 16

---------------------------------- Załącznik nr 2 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE złożone zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 29.11.2007 r. z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Prenumeratę Dzienników Urzędowych, prasy codziennej i czasopism na 2010 rok ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia....dnia...... /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/ 17

... Załącznik nr 3 SIWZ /nazwa i adres Wykonawcy pieczątka/ REGON... NIP... tel.... fax.... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Prenumeraty Dzienników Urzędowych, prasy codziennej i czasopism na 2010 rok 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: cena zamówienia brutto -...zł (słownie:... zł) Cena zamówienia brutto zgodna z wyliczeniem w Formularzu cenowym Załącznik nr 4 SIWZ. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z jego opisem i terminami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że akceptujemy wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się do wpłacenia / wniesienia przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto (ceny oferty brutto)- zgodnie z Art. 18 SIWZ. Podmioty działające wspólnie odpowiadają solidarnie za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.... podpis i pieczątka Wykonawcy 18

7. Szczegółowe warunki płatności określone zostały w Załączniku nr 5 SIWZ (wzorze umowy). 8. Niniejszym informujemy, iż niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji....... 9. Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom:......... 10. Załącznikami do niniejszego Formularza ofertowego są: -... -... -... -... -......... /miejscowość, data/ /podpis i pieczątka Wykonawcy 19

FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 4 SIWZ Należność za jeden KWARTAŁ TYTUŁ Ilość Cena brutto za 1 szt. za jeden kwartał Łączna cena brutto za jeden kwartał (kol. 2 x 3 ) Stawka podatku VAT wyrażona w % 1 2 3 4 5 Rzeczpospolita 19 % Gazeta Wyborcza 5 % Życie Warszawy 1 % Dziennik Gazeta Prawna 12 % Trybuna 1 % Gazeta Podatkowa 2 % Poradnik Gazety Prawnej 7 % Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie 6 % Służba Pracownicza 3 % Praca i zabezpieczenie społeczne 2 % Serwis Prawno-Pracowniczy 1 % 20

Orzecznictwo Sądu Najwyższego 5 % Monitor Prawniczy 2 % Atest - Ochrona Pracy 1 % Archiwista Polski 1 % Zamówienia Publiczne-Doradca 2 % Budownictwo i Prawo 1 % Murator 1 % Zestaw SEKOCENBUD 1 % Przegląd pożarniczy 1 % PC World Komputer DVD 5 % Biuletyn Rachunkowości i Finansów 1 % Dziennik Ustaw 6 % Monitor Polski 6 % CHIP CD 2 % Monitor księgowego 1 % 21

Monitor zamówień publicznych 1 % Mazowieckie To i Owo Legionowo 1 % Wieści Podwarszawskie 1 % Linia Otwocka 1 % Tygodnik Nowodworski 1 % RAZEM brutto Jeden Kwartał zł Gazeta Miejscowa 1 Wydawnictwo bezpłatne Cena zamówienia brutto -... zł wyliczona zg. ze wzorem: 4 X kwota z wiersza Razem brutto jeden kwartał W cenach jednostkowych Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wysokości cen poszczególnych pozycji Formularza cenowego przez cały okres związania umową....... (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy) 22

Załącznik nr 5 SIWZ UMOWA nr 39/ZP/2009 WZÓR W dniu... w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. z późn. zm., pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: 1. Dyrektor Oddziału - 2. Główny Księgowy - a firmą......... NIP... działającą na podstawie wpisu do.. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje:... -. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy rocznej prenumeraty dzienników urzędowych, prasy codziennej i czasopism na 2010 rok dla potrzeb Oddziału ZUS i podległych Inspektoratów. Wykaz ogólny tytułów dzienników urzędowych i prenumerowanej prasy z uwzględnieniem podziału na jednostki organizacyjne, zawiera Załącznik nr 1 umowy. 2. Miejscem wykonywania dostaw jest: a. siedziba Oddziału ZUS, Warszawa ul. Czerniakowska, b. Inspektorat ZUS Praga Płn. w Warszawie przy ulicy 11-go Listopada 15a, c. Inspektorat ZUS w Nowym Dworze Maz. przy ulicy Modlińskiej 10, d. Inspektorat ZUS w Legionowie przy ulicy Słowackiego 20, e. Inspektorat ZUS w Otwocku przy ulicy Poniatowskiego 17, f. Inspektorat ZUS w Wołominie przy ulicy Reja 20 oraz Wydział Zasiłków Inspektoratu z siedzibą przy ul. Mieszka I nr 9 w Wołominie. 23

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca dostaw z ul. Czerniakowskiej 16 na ul. Podskarbińską 25. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższej zmianie z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem. 2 Zakres przedmiotu umowy 1. Zamówiona prasa dostarczana będzie w dni robocze najpóźniej do godz. 7 00, własnym transportem Wykonawcy, do siedziby jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS zgodnie z Załącznikiem nr 1 umowy. 2. Każdorazowe nie zrealizowanie lub opóźnienie dostawy od terminu wskazanego, tj. godz. 7 00 wymaga wyjaśnienia na piśmie lub faxem w dniu dostawy pod rygorem naliczenia kar umownych. 3. Wykonawca uwzględni reklamacje ilościowo-jakościowe na prasę codzienną do godz. 10 00 dnia dostawy, a na pozostałe tytuły i Dzienniki Urzędowe w ciągu 48 godzin, licząc od godz. 7 00 dnia dostawy. 4. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie (na swój wniosek) ilości zamawianych pozycji będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zamówienia zamiennie nowych tytułów prasowych w kwocie nie zwiększającej wartości umowy. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający powołane zmiany. 6. Cena brutto każdego egzemplarza pozycji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. cena jednostkowa, nie może być wyższa od ceny detalicznej brutto dostępnej w punktach detalicznej sprzedaży prasy. 3 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji umowy swojego pracownika w osobie : - p...., tel. / fax.... - p...., tel. / fax.... Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie czynności objętych niniejszą umową bez wprowadzania w niej dodatkowych zapisów. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór i realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy będzie: - tel./fax, e-mail:... Osoby te mogą być zastąpione przez inne osoby w drodze wzajemnych uzgodnień bez konieczności zmiany umowy. 24

4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania dostarczanych pozycji będących przedmiotem niniejszej umowy w miejscu i czasie określonym umową. 2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących ilości lub jakości dostarczanych pozycji będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający złoży reklamację na piśmie. 5 Pozostałe zobowiązania Stron 1. Wszystkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faksem lub drogą elektroniczną pod adresy wskazane w umowie. 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy, a także wszelkich innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na realizację umowy. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. Przykładowo dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.. 6 Wynagrodzenie zasady rozliczeń 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczone pozycje będące przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Wynagrodzenie wyliczone zostanie na podstawie cen przedstawionych w Załączniku nr 2 umowy Formularzu cenowym. 3. Okresem rozliczeniowym jest kwartał. Wykonawca wystawi fakturę VAT w miesiącu otwierającym dany kwartał rozliczeniowy i dostarczy do siedziby Oddziału w terminie 7 dni od rozpoczęcia danego kwartału. Za datę dostarczenia faktury Zamawiającemu uważa się datę stempla wpływu do Kancelarii Zamawiającego. Tymczasowa siedziba Zamawiającego Warszawa ul. Czerniakowska 16. O zmianie siedziby Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony. Płatność dokonywana będzie z góry za dany kwartał rozliczeniowy. 4. Płatność za wykonywanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. Rozliczenie nastąpi przelewem na konto Wykonawcy:... 5. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 25

6. W przypadku zaistnienia okoliczności, które wymagają wystawienia faktury korygującej, w szczególności w przypadku zmiany ilości zamawianej prasy, Wykonawca wystawi wspomnianą fakturę korygującą za faktycznie dostarczoną w danym kwartale prasę, jednak nie później niż do 10-tego dnia miesiąca następującego bezpośrednio po danym kwartale rozliczeniowym (liczy się data wpływu do kancelarii Zamawiającego). Płatność z tytułu faktury korygującej nastąpi na konto Wykonawcy w terminie określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu. Natomiast w sytuacji gdy faktura korygująca zmniejsza wartość dokonanej przedpłaty Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uregulowania należności na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr konta 44 1030 1016 0000 0000 6174 7001. 7. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania wynosi brutto.. zł (zgodnie z Załącznikiem nr 3 umowy Formularzem ofertowym). 8. W przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, zmianie ulegną ceny jednostkowe brutto poszczególnych pozycji będących przedmiotem niniejszego zamówienia w granicach zmiany podatku VAT. Zmiana ustalonych kwot może nastąpić tylko na pisemny wniosek Stron. 9. W kwocie przypadającej do wypłaty Wykonawcy z tytułu faktury Zamawiający uwzględni potrącenia wynikające z 7 niniejszej umowy tj. naliczonych kar umownych, oraz innych należności np. z tytułu nie uregulowanych płatności dot. faktur korygujących. 10. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 7 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w stosunku do Wykonawcy w następujących przypadkach: a. za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy 50,00 zł za każdą godzinę opóźnienia (zgodnie z 2 ust.1 i 3 niniejszej umowy), b. za niedostarczenie Zamawiającemu faktury VAT w terminie podanym w 6 ust. 3 i ust. 6, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki. Jeżeli jednak faktura VAT zostanie nadana w placówce pocztowej publicznego operatora z datą zachowującą podany wyżej termin, kara umowna nie będzie naliczona. c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości umowy określonej w 6 ust. 7 niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 26

8 Obowiązywanie umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2010 r. do dnia 31.12.2010 r. Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym jeżeli: a. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizowania dostaw w terminie umownym lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego. Rozwiązanie umowy będzie poprzedzone ostrzeżeniem o nienależytym wykonaniu umowy. Wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 7 ust. 1 litera c niniejszej umowy. b. Wykonawca nie wykonuje dostaw zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. Dotyczy to między innymi sytuacji kiedy dostawy realizowane są po przekroczeniu wyznaczonych umownie terminów, są złej jakości lub stwierdzony zostanie brak prenumerowanych tytułów. Wypowiedzenie poprzedzone będzie dwukrotnym upomnieniem (na piśmie) o nienależytym wykonywaniu zobowiązań umownych. Wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 7 ust. 1 litera c niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 145 Prawa zamówień publicznych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Niezbędne dane Zamawiającego 1. Dane Zamawiającego do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25 03-829 Warszawa 2. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa NIP: 521 30 17 228 27

10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy /Paragraf zostanie dostosowany do formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionej przez Wykonawcę/ 1. Wysokość zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 7 umowy. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu na konto Zamawiającego: Bank Handlowy I O/Warszawa - 33 1030 1016 0000 0000 6174 7005 w kwocie... 3. (W przypadku innej formy zabezpieczenia, niż pieniężna Wykonawca wniesie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zasadą) Wykonawca wniósł dokument stanowiący 100% zabezpieczenia w formie..., z terminem ważności równoważnym okresowi realizacji przedmiotu umowy plus 30 dni licząc od daty zakończenia umowy i uznania należytego wykonania usługi. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający zwraca przelewem na konto Wykonawcy w banku... wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej oraz potrącenia z tytułu naliczonych kar umownych, bądź pokrycia szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w trakcie wykonywania usługi lub będącej skutkiem jej braku. Zwrot zabezpieczenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (wygaśnięcia umowy) i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Dokument potwierdzający zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 zostanie zwrócony gwarantowi/poręczycielowi z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty zakończenia umowy i uznania należytego wykonania usługi. 6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym kary umowne). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych odszkodowań z faktur i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11 Cesja Wykonawca nie może dokonać cesji praw przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 12 Spory Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 28

13 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie Strony. 3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. 14 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 1.2 Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności: a) zmian ilości zamawianych pozycji będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zamówienia zamiennie nowych tytułów prasowych w kwocie nie zwiększającej wartości umowy b) wstrzymania realizacji umowy c) wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz ogólny dzienników urzędowych i prenumerowanej prasy z uwzględnieniem podziału na jednostki organizacyjne Załącznik nr 2 Formularz Cenowy (z oferty Wykonawcy) Załącznik nr 3 Formularz Ofertowy (z oferty Wykonawcy) 29

Wykaz ogólny dzienników urzędowych i prenumerowanej prasy z uwzględnieniem podziału na jednostki organizacyjne (Zgodnie z Załącznikiem nr 1 SIWZ) Załącznik nr 1 do Umowy 39/ZP/2009 30

Załącznik nr 2 do Umowy 39/ZP/2009 Formularz Cenowy (z oferty Wykonawcy) 31

Załącznik nr 3 do Umowy 39/ZP/2009 Formularz Ofertowy (z oferty Wykonawcy) 32