dostawy wody źródlanej

Transkrypt

1 Znak sprawy: 5/ZP/2010 Z a m a w i a j ą c y : Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym: dostawy wody źródlanej 1

2 Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia są dostawy wody źródlanej kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV): woda pitna, PA dzierżawa Art. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy wody źródlanej Łączna przewidywana ilość wody źródlanej w butlach 19 l (+/- 0,2 l) w okresie trwania umowy 7320 szt. butli 2. Realizacja zamówienia odbędzie się w podziale na: A Dostawę wody źródlanej wraz z dzierżawą dystrybutorów wody zimnej i gorącej w ilości 19 sztuk na okres 36 miesięcy według następującej lokalizacji a) siedziba II Oddziału w Warszawie ul. Czerniakowska 16-2 szt. b) Inspektorat ZUS Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 a 8 szt. c) Inspektorat ZUS w Legionowie przy ul. Słowackiego 20-3 szt. 2

3 d) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17 2 szt. e) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20 1 szt. f) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Mieszka I 9 1 szt. g) Inspektorat ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10 2 szt. B Dostawę wody źródlanej oraz dzierżawę dystrybutorów wody zimnej i gorącej w ilości 38 szt. W okresach letnich tj. od 1 czerwca do końca sierpnia a) siedziba II Oddziału w Warszawie, ul. Czerniakowska szt. ul. Podskarbińska 25 1 szt. b) Inspektorat Praga Północ w Warszawie, ul. 11-listopada 15 a 8 szt. c) Inspektorat Legionowo, ul. Słowackiego 20-5 szt. d) Inspektorat Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10 2 szt. e) Inspektorat Otwock, ul. Poniatowskiego 17 5 szt. f) Inspektorat Wołomin, ul. Reja 20-5 szt. g) Inspektorat Wołomin, ul. Mieszka I 9 1 szt. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dystrybutorów między obiektami II Oddziału ZUS. Dotyczy to między innymi planowanej zmiany siedziby Zamawiającego z ul. Czerniakowskiej 16 na ul. Podskarbińska 25. O powyższych zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z 3 tygodniowym wyprzedzeniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1. Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości wystąpienia zamówień uzupełniających Art. 6. Terminy wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane przez okres 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 3

4 Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień posiadania wiedzy i doświadczenia Wiedza i doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. Zamawiający wymaga wykazania min jednego zamówienia dotyczącego wykonywania dostaw wody źródlanej w butlach wraz z dzierżawą dystrybutorów (przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: 1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 7 1 ust 1 SIWZ Wykonawca składa: 4

5 1.1 oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 2 SIWZ. 1.2.Wykaz dostaw Załącznik nr 4 SIWZ wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. Zamawiający wymaga wykazania min jednego zamówienia dotyczącego wykonywania dostaw wody źródlanej w butlach wraz z dzierżawą dystrybutorów (przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu). Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę dostaw. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty : 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 SIWZ 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust Inne dokumenty: 3.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 5 SIWZ 3.2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1.2., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w 1 ust.2, dotyczących każdego z tych podmiotów o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5

6 W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art SIWZ - każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. nr 226 poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała 6

7 miejsce na stronie publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołania. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Monika Przybysz tel w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Adam Konopko tel p. Marta Sklorz tel Art. 11. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/. Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7

8 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6.Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym. 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9.1 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.8 2 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących każdego odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji 8

9 wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na jej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa powyżej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.W związku z tymczasową zmianą siedziby Zamawiającego prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na miejsce złożenia oferty. Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, ul. Podskarbińska 25, Warszawa. Natomiast oferty składane osobiście lub kurierem prosimy dostarczyć do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209 ( II piętro, telefon lub ) Termin składania ofert do dnia r. do godz. 10:00 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Oferta przetargowa dostawa wody źródlanej 9

10 Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.10:30 w siedzibie tymczasowej II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pok.209, piętro II. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Informacje dotyczące ceny zamówienia 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym załącznik nr 5 SIWZ poda: a) cenę 1 butli wody W cenie dostawy 1 butli Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty b) cenę zamówienia brutto, wyliczoną w oparciu o wzór podany w formularzu ofertowym. 2. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich. 10

11 Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena oferty brutto - 100% 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym ( Załącznik nr 5 SIWZ). Punkty będą liczone wg wzoru: Cn Xr= x 100 (waga kryterium) Cb Gdzie: Xr- ilośc punktów za proponowaną cenę (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn- najniższa proponowana cena Cb- cena oferty badanej 3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11

12 Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy. Art. 19 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5% ceny oferty brutto 2. Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I O/Warszawa, nr 12

13 konta Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niż pieniężna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na każde żądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pieniężnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 20. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 SIWZ. Art. 21 Podwykonawcy Wykonawca w ofercie ( Formularzy ofertowym- Załącznik nr 5 SIWZ) wskaże jaką część zamówienia powierzy wykonaniu podwykonawcom. Art. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia 13

14 2. wobec treści ogłoszenia o zamówienia a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Art. 23. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 2..Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania Zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 14

15 Art. 24. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. Zmniejszenie ilości dystrybutorów letnich lub całorocznych o nie wiecej niż 6 sztuk łącznie 1.2. Zwiększenie ilości dystrybutorów letnich lub całorocznych o nie wiecej niż 6 sztuk łącznie Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 5. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2-4 Wzory załączników i oświadczeń 5. Formularz ofertowy 6. Wzór umowy 15

16 Załącznik nr 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy wody źródlanej Warunki realizacji zamówienia: 1. Butle z wodą muszą mieć pojemność 19 l (+/- 0,2 l ). Każda butla musi: a) posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie, w celach spożywczych b) posiadać widoczną informację dotyczącą nazwy i rodzaju produktu, miejsca ujęcia wody, nazwę i adres producenta, pojemność, skład fizyko-chemiczny wody, nr partii, termin przydatności do spożycia. c) być dopasowana do urządzeń dozujących wodę. 2. Zamknięcie butli powinno być zabezpieczone przed wielokrotnym otwieraniem. 3.Łączna przewidywalna ilość butli wody źródlanej w okresie trwania umowy wynosi: 7320 szt. 4. Woda źródlana musi spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 120, poz ze zm.) 5. Woda źródlana powinna być średniozmineralizowana lub niskozmineralizowana. 6. Wymagania dotyczące dystrybutorów: a) urządzenia stojące stawiane na podłodze, b) napięcie 230 V/50 Hz, c) schładzanie wody do temperatury 10 C, d) Podgrzewanie wody do temperatury 90 C. 7. Dystrybutor do wody pitnej powinien być urządzeniem o wysokim standardzie. Dystrybutor powinien charakteryzować się łatwością obsługi. Instalowanie pojemnika z wodą winno być proste, eliminujące rozlanie wody podczas zakładania pojemnika na urządzenie. 8. Dostawa dystrybutorów całorocznych z instrukcją obsługi nastąpi w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy i powinna być poświadczona przez obie strony na protokole przekazania/odbioru.(załącznik nr 1) 9. Dystrybutory przeznaczone do użytkowania w okresie letnim ( 1 czerwca -31 sierpnia, w ilości 38 sztuk) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na min. 2 dni przed rozpoczęciem tego okresu. co powinno być poświadczone przez obie strony na protokole przekazania odbioru(załącznik nr 1) 10. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania dystrybutorów letnich po zakończonym okresie letnim tj, po 31 sierpnia, nie później jednak niż w ciągu 10 dni, co powinno być poświadczone 16

17 przez obie strony na protokole przekazania /odbioru (Załącznik nr 1). 11. Każdy dystrybutor musi być poddawany sanityzacji raz na pół roku podczas trwania umowy 12. Wykonawca zapewni ciągłą sprawność techniczną dystrybutorów. Po telefonicznym zgłoszeniu awarii Wykonawca zastąpi uszkodzony dystrybutor sprawnym lub usunie awarię w ciągu 2 dni. 13. Wykonawca pozostaje właścicielem dystrybutorów przez cały okres obowiązywania umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłej gotowości dostaw wody. Dostawy następować będą nie później niż w ciągu dwóch dni od telefonicznego zamówienia. 15. Cena dostarczonej wody musi obejmować wszystkie koszty związane z transportem i dostarczeniem do wskazanych miejsc we wszystkich obiektach Zamawiającego. 16. Każda dostawa wody powinna być poświadczona przez osoby upoważnione na protokole dostawy wody źródlanej do dystrybutorów.( Załącznik nr 2) 17

18 Załącznik nr 2 SIWZ OŚWIADCZENIE O spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz z r. z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę wody źródlanej ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej...dnia /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/ 18

19 Załącznik nr 3 SIWZ OŚWIADCZENIE O niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę wody źródlanej ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....dnia /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/ 19

20 Załącznik nr 4 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Wykaz dostaw W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedkłada wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. Zamawiający wymaga wykazania min jednego zamówienia dotyczącego wykonywania dostaw wody źródlanej w butlach wraz z dzierżawą dystrybutorów (przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu). Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę dostaw. Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Ilość dostarczonych butli w okresie wykonywania dostawy Termin wykonywania dostaw od do /podać dzień, miesiąc i rok/ Do wykazu załączono... egzemplarze dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku dostaw w trakcie realizacji należy podać datę rozpoczęcia jej świadczenia i zaznaczyć, że dostawa jest nadal wykonywana. Zamawiający uzna taką dostawę w zakresie okresu trwania, jeżeli okres już zrealizowany wynosi min. 12 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert (miejscowość, data) (pieczątka i podpis Wykonawcy) 20

21 ... (nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) REGON... NIP... Tel.... Fax... Załącznik nr 5 SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: dostaw wody źródlanej 1. Oferujemy wykonanie dostaw będących przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: a)cena jednej butli wody Cena netto-..zł (słownie złotych ) Podatek VAT % tj. zł Cena brutto-.zł (słownie złotych ) b) cena brutto zamówienia (słownie złotych ) Obliczona według niżej przedstawionego wzoru..... x 7320 =... (cena brutto (przewidywana ilość butli ( cena zamówienia brutto) 1 butli wody w okresie umowy) z pkt. 1 a) podpis i pieczątka Wykonawcy 21

22 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że wzór Umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że podane przez nas ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty związane z realizacja niniejszego zamówienia (cena 1 butli obejmuje wszystkie koszty związane z transportem i złożeniem do miejsc we wszystkich obiektach Zamawiającego, koszt dzierżawy dystrybutorów, ich transport, instalację i konserwację). 7. Zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Szczegółowe warunki płatności określone zostały w we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 9. Niniejszym informujemy, iż wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: podpis i pieczątka Wykonawcy 22

23 10. Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: 11. Załącznikami do oferty są: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy) 23

24 Załącznik nr 6 UMOWA nr CRUm WZÓR W dniu... w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r.( znak sprawy: 5/ZP/2010) pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Podskarbińska 25 zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje 1. Zastępca Dyrektora Oddziału Główny Księgowy -... a firmą... NIP... działającą na podstawie wpisu do:... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy wody źródlanej: Butle z wodą muszą mieć pojemność 19 l (+/- 0,2 l ). Każda butla musi: a) posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie, w celach spożywczych b) posiadać widoczną informację dotyczącą nazwy i rodzaju produktu, miejsca ujęcia wody, nazwę i adres producenta, pojemność, skład fizyko-chemiczny wody, nr partii, termin przydatności do spożycia. c) być dopasowana do urządzeń dozujących wodę. 2. Zamknięcie butli powinno być zabezpieczone przed wielokrotnym otwieraniem. 3.Łączna przewidywalna ilość butli wody źródlanej w okresie trwania umowy wynosi: 7320 szt. 4. Woda źródlana musi spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 120, poz ze zm.) 5. Woda źródlana powinna być średniozmineralizowana lub niskozmineralizowana. 24

25 6. Wymagania dotyczące dystrybutorów: a) urządzenia stojące stawiane na podłodze, b) napięcie 230 V/50 Hz, c) schładzanie wody do temperatury 10 C, d) Podgrzewanie wody do temperatury 90 C. 7. Dystrybutor do wody pitnej powinien być urządzeniem o wysokim standardzie. Dystrybutor powinien charakteryzować się łatwością obsługi. Instalowanie pojemnika z wodą winno być proste, eliminujące rozlanie wody podczas zakładania pojemnika na urządzenie. 8. Dostawa dystrybutorów całorocznych z instrukcją obsługi nastąpi w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy i powinna być poświadczona przez obie strony na protokole przekazania/odbioru.(załącznik nr 1) 9. Dystrybutory przeznaczone do użytkowania w okresie letnim ( 1 czerwca -31 sierpnia, w ilości 38 sztuk) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na min. 2 dni przed rozpoczęciem tego okresu. co powinno być poświadczone przez obie strony na protokole przekazania odbioru (Załącznik nr 1) 10. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania dystrybutorów letnich po zakończonym okresie letnim tj, po 31 sierpnia, nie później jednak niż w ciągu 10 dni, co powinno być poświadczone przez obie strony na protokole przekazania /odbioru (Załącznik nr 1). 11. Każdy dystrybutor musi być poddawany sanityzacji raz na pół roku podczas trwania umowy 12. Wykonawca zapewni ciągłą sprawność techniczną dystrybutorów. Po telefonicznym zgłoszeniu awarii Wykonawca zastąpi uszkodzony dystrybutor sprawnym lub usunie awarię w ciągu 2 dni. 13. Wykonawca pozostaje właścicielem dystrybutorów przez cały okres obowiązywania umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłej gotowości dostaw wody. Dostawy następować będą nie później niż w ciągu dwóch dni od telefonicznego zamówienia. 15. Cena dostarczonej wody musi obejmować wszystkie koszty związane z transportem i dostarczeniem do wskazanych miejsc we wszystkich obiektach Zamawiającego. 16. Każda dostawa wody powinna być poświadczona przez osoby upoważnione na protokole dostawy wody źródlanej do dystrybutorów.( Załącznik nr 2) 17. Realizacja zamówienia odbędzie się w podziale na: A Dostawę wody źródlanej wraz z dzierżawą dystrybutorów wody zimnej i gorącej w ilości 19 sztuk na okres 36 miesięcy według następującej lokalizacji a) siedziba II Oddziału w Warszawie ul. Czerniakowska 16-2 szt. b) Inspektorat ZUS Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 a 8 szt. c) Inspektorat ZUS w Legionowie przy ul. Słowackiego 20-3 szt. d) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17 2 szt. e) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20 1 szt. f) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Mieszka I 9 1 szt. g) Inspektorat ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10 2 szt. B Dostawę wody źródlanej wraz z dzierżawą dystrybutorów wody zimnej i gorącej w ilości 38 szt. W okresach letnich tj. od 1 czerwca do końca sierpnia a) siedziba II Oddziału w Warszawie, ul. Czerniakowska szt. 25

26 ul. Podskarbińska 25 1 szt. b) Inspektorat Praga Północ w Warszawie, ul. 11-listopada 15 a 8 szt. c) Inspektorat Legionowo, ul. Słowackiego 20-5 szt. d) Inspektorat Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10 2 szt. e) Inspektorat Otwock, ul. Poniatowskiego 17 5 szt. f) Inspektorat Wołomin, ul. Reja 20-5 szt. g) Inspektorat Wołomin, ul. Mieszka I 9 1 szt. 18. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dystrybutorów między obiektami II Oddziału ZUS. Dotyczy to między innymi planowanej zmiany siedziby Zamawiającego z ul. Czerniakowskiej 16 na ul. Podskarbińską 25. O powyższych zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z 3 tygodniowym wyprzedzeniem. 19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności jakości dostarczonej wody ( w porównaniu z ofertą i wymaganiami Zamawiającego) Zamawiający ma prawo wnieść reklamację, która zostanie rozpatrzona a wadliwa woda wymieniona przez Wykonawcę na nową, o zgodnej z wymaganiami Zamawiającego jakości w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 2 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości wystąpienia zamówień uzupełniających 3 Zasady rozliczeń i warunki płatności 1.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną wodę według następujących stawek. a) Cena netto 1 butli wody...zł (słownie:... ) Podatek VAT -... %. tj..zł b) Cena brutto 1 butli wody... zł (słownie :...) 2. Ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, odpowiednio : cena 1 butli obejmuje wszystkie koszty związane z transportem i złożeniem we wskazanych miejscach we wszystkich obiektach Zamawiającego, koszt dzierżawy dystrybutorów, ich transport, instalację i konserwację. 26

27 3. Płatność następować będzie na podstawie miesięcznej faktury VAT, z załączonymi poświadczonymi protokołami dostaw, o których mowa w 1 ust. 16. Fakturę wraz z w/w dokumentami potwierdzonymi przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego Wykonawca dostarczy do siedziby Oddziału w terminie 10 dni następnego miesiąca za miesiąc ubiegły. Za datę dostarczenia faktury Zamawiającemu uważa się datę stempla wpływu do Kancelarii Zamawiającego lub datę stempla pocztowego. Fakturę wraz z załącznikami należy dostarczyć osobiście lub kurierem do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie ul. Czerniakowska 16 lub za pośrednictwem poczty przesłać na adres Warszawa, ul. Podskarbińska 25. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany pisemnie. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej miesięcznej faktury VAT wraz z protokołami dostaw. Płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy: Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Środki przeznaczone na realizację całości zamówienia objętego przedmiotem niniejszej umowy w okresie związania nią nie mogą przekroczyć kwoty brutto. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 7. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy /dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową/. 8. W przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, zmianie ulegnie cena jednostkowa brutto w granicach zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustalonej kwoty może nastąpić tylko na pisemny wniosek Stron. 4 Pozostałe zobowiązania Stron 1. Wszystkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faksem lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie. 27

28 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy oraz nr konta. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu lub numeru faxu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.. 5 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji umowy swojego pracownika w osobie: p...., tel./fax... p...., tel./fax... Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby nadzorującej wykonanie niniejszej umowy bez wprowadzania w niej dodatkowych zapisów. 2. Wykonawca wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swojego pracownika w osobie: p...., tel...., fax... Wykonawca ma prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie prac objętych niniejszą umową ( bez potrzeby korekty jej zapisów przekazując Zamawiającemu stosowne informacje pisemnie). 28

29 6 Kary umowne 1. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto. 2. W przypadku nie dotrzymania terminów o których mowa w: a) 1 ust.14 umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20,00 zł za każdy dzień przekroczenia terminu (liczonego oddzielnie dla każdego obiektu) b) 1 ust. 12 umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia (liczonego oddzielnie dla każdego obiektu) c) 1 ust 8 i 9 Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia ( liczonego oddzielnie dla każdego obiektu) 3. Za niedostarczenie Zamawiającemu faktury rozliczającej wykonaną usługę w terminie podanym w 3 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10,00 zł za każdy dzień zwłoki. Jeżeli jednak faktura VAT zostanie nadana w placówce pocztowej z datą zachowującą termin umowny, kara umowna nie będzie naliczona. 4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy /Paragraf zostanie dostosowany do formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego przez Wykonawcę/ 1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi: 5% ceny oferty brutto tj 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu na konto Zamawiającego: Bank Handlowy I O/Warszawa w kwocie 5% ceny oferty brutto co stanowi 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. W przypadku innej formy zabezpieczenia, niż pieniężna Wykonawca wniesie na rzecz 29

30 Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zasadą: Wykonawca wniósł dokument stanowiący 100% zabezpieczenia w formie...; podmiotem udzielającym gwarancji jest /dane, adres/... okres ważności złożonej gwarancji, z terminem ważności od dnia... do dnia... równoważnym okresowi realizacji przedmiotu umowy plus 30 dni licząc od daty zakończenia umowy i uznania należytego wykonania dostawy. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający zwraca przelewem na konto Wykonawcy w banku... wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej oraz potrącenia z tytułu naliczonych kar umownych, bądź pokrycia szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w trakcie wykonywania dostawy lub będącej skutkiem jej braku. Zwrot na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Dokument potwierdzający zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 zostanie zwrócony gwarantowi/poręczycielowi z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty zakończenia umowy i uznania należytego wykonania dostawy. 6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym kary umowne). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych odszkodowań i należności z faktur i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. W kwestiach nie wyjaśnionych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Obowiązywanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia do dnia 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a). wyczerpanie środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację umowy. b). dwukrotnego niedostarczenia wody o właściwej jakości, wynikającego ze złożonej 30

31 reklamacji. Odstąpienie od umowy zostanie poprzedzone pisemnym upomnieniem o nienależytym wykonywaniu umowy- wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 6 ust.1. c) dwukrotnego wystąpienia okoliczności o których mowa w 6 ust. 2 lit. a, b, c. Wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Cesja Wykonawca nie może dokonać cesji praw przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 1. Dane Zamawiającego do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa 10 Niezbędne dane Zamawiającego 2. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 II Oddział w Warszawie Warszawa, ul. Podskarbińska 25 NIP Spory Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu 31

32 powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także Kodeksu Cywilnego. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. 13 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. Zmniejszenie ilości dystrybutorów letnich lub całorocznych o nie wiecej niż 6 sztuk łącznie 1.2. Zwiększenie ilości dystrybutorów letnich lub całorocznych o nie wiecej niż 6 sztuk łącznie Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 5. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik 1- Protokół przekazania/odbioru dystrybutorów Załącznik 2 Protokół dostawy wody źródlanej do dystrybutorów 32

33 Załącznik nr 1 do umowy PROTOKÓŁ Przekazania/odbioru *dystrybutorów Data... Niniejszym potwierdza się przekazanie, montaż/odbiór, demontaż*dystrybutorów przez firmę...zgdodnie z umową nr...z dnia... LOKALIZACJA ILOŚĆ NUMER FABRYCZNY UWAGI** PODPIS OSOBY PRZYJMUJĄCEJ/ODBI ERAJĄCEJ*** *niepotrzebne skreślić ** okreslić stan zewnętrzny i funkcjonowanie dystrybutora ***niepotrzebne skreślić Zamawiający Wykonawca

34 Załącznik nr 2 do umowy Protokół dostawy wody źródlanej do dystrybutorów za miesiąc... r. Data (miejsce dostawy-oddział lub Inspektorat) Zestawienie dostaw Data dostawy Ilość dostarczona w butlach (sztuk) Ilość zwróconych butli ( sztuk ) Podpis osoby odbierającej 34