PCFE.272.19.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Organizacja masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu Adres: ul. Barbackiego 89, 33-300 Nowy Sącz NIP: 734-34-11-812 REGON: 121091291 Telefon/faks: 18 547 67 36 Strona internetowa: www.pcfe.powiat-ns.pl Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcfe.powiat-ns.pl Godziny pracy Zamawiającego: Poniedziałek Piątek od 7 00 do 15 00. 2. Postępowanie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./, zwanej dalej również ustawą. 3. Nazwa nadana przez Zamawiającego: PCFE.272.19.2012 Organizacja masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego 4. Wartość szacunkowa zamówień na organizację imprez masowych w ramach projektu przekroczy kwotę 14 000 euro. 5. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 22 lipca 2012 roku. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 12. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny, który odbędzie się w Muszynie w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy, Umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. I) Miejsce i termin realizacji imprezy: Miejsce: Amfiteatr Zapopradzie, Aleja Zdrojowa, Muszyna Termin realizacji: 22 lipca 2012 r. od godz. 13.00 do godz. 19.00 Planowana ilość uczestników: minimum 1000 osób Wstęp: wolny
II) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) transportu, rozłożenia i złożenia straganów wystawienniczych będących własnością Zamawiającego Obowiązki wykonawcy: załadunek, rozładunek oraz rozłożenie 20-25 sztuk straganów wystawienniczych w miejscu odbywania się imprezy (dokładny układ straganów zostanie przekazany Wykonawcy na 2 dni przed terminem imprezy) wraz z ich przewozem z Nowego Sącza (możliwych jest kilka różnych miejsc składowania na terenie Nowego Sącza) do Muszyny przed rozpoczęciem Jarmarku; złożenie i załadunek straganów wystawienniczych po zakończeniu Jarmarku wraz z ich przewozem z Muszyny do Nowego Sącza i rozładunkiem w Nowym Sączu (możliwych jest kilka różnych miejsc składowania na terenie Nowego Sącza). Stragany: - liczba sztuk: 20-25, - składane (konstrukcja aluminiowa), - wymiary złożonego straganu: 120 cm x 40 cm x 40 cm Stragany muszą być rozłożone przed Jarmarkiem i gotowe do użytku najpóźniej 3 godziny przed rozpoczęciem imprezy tj. od godz. 10.00 dnia 22 lipca 2012 r. Składanie straganów może się rozpocząć po zakończeniu imprezy jednak nie wcześniej niż o godzinie 21.00 dnia 22 lipca 2012 r. Zapewnienie dostępu do energii elektrycznej do każdego straganu podczas imprezy należy do obowiązków Wykonawcy. Dokumentem potwierdzającym odbiór/przekazanie straganów będzie protokół zdawczo odbiorczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stragany (w przypadku kradzieży, dewastacji, itp.) od momentu załadunku w celu ich przewiezienia z Nowego Sącza do miejsca odbywania Jarmarku do momentu ich odwiezienia i rozładunku w Nowym Sączu. b) organizacji placu zabaw dla dzieci Wymagane wyposażenie minimalne: 1) dmuchana zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych: 5 m szerokości, 8 m długości, 7 m wysokości; 2) dmuchany zamek o wymiarach minimalnych: 5 m szerokości, 5 m długości, 5 m wysokości; 3) suchy basen z piłeczkami o wymiarach minimalnych: 3 m szerokości, 4 m długości 4) malowanie twarzy; 5) wata cukrowa; 6) popcorn; z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie pokrywa kosztów waty cukrowej oraz popcornu. Usługa będzie obejmować okres 6 godzin od 13.00 do 19.00 w dniu 22 lipca 2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia dzieciom wszystkich wymienionych atrakcji (za wyjątkiem wskazanych w punkcie 5 i 6) w godzinach trwania Jarmarku (od 13.00 do 19.00). Zamawiający zakłada, że przeciętny czas udostępnienia atrakcji (wskazanych w pkt 1, 2 i 3) dla 1 grupy dzieci wyniesie 5 minut. Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że wszystkie urządzenia posiadają odpowiednie certyfikaty i atesty. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przy zjeżdżalni, zamku i basenie osób czuwających nad bezpieczeństwem bawiących się dzieci (min. 1 osoba przy każdej atrakcji).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum 1 osoby do malowania twarzy. Plac zabaw musi być rozłożony przed Jarmarkiem i gotowy do użytku najpóźniej 0,5 godziny przed rozpoczęciem imprezy tj. od godz. 12.30 dnia 22 lipca 2012 r. Składanie placu zabaw może się rozpocząć po zakończeniu imprezy, nie wcześniej jednak niż o godz. 21.00 dnia 22 lipca 2012 r. Zamawiający nie zapewnia dostawy energii elektrycznej podczas eksploatacji, montażu i demontażu placu zabaw. Zamawiający wskaże miejsce usytuowania placu zabaw. c) zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i wszystkich obiektów wykorzystywanych do organizacji Jarmarku (tj. m.in. straganów, placu zabaw, sceny) przez licencjonowaną Agencję Ochrony Usługa obejmuje w szczególności: - przygotowanie planu ochrony - ochronę uczestników Jarmarku (ilość uczestników: minimum 1000 osób) - ochronę przed kradzieżą i dewastacją wszystkich obiektów wykorzystywanych do organizacji Jarmarku (w tym m.in. scena, stragany wystawiennicze przeznaczone do prezentacji produktów regionalnych, plac zabaw dla dzieci) od momentu rozłożenia obiektów, w trakcie trwania Jarmarku, aż do godz. 21.00 dnia 22 lipca 2012 r. Do zadań Ochrony należy także egzekwowanie zakazu wstępu za kulisy i na scenę dla osób nie posiadających identyfikatora. Liczba pracowników ochrony będzie zgodna z zapisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 ze zmianami). d) ubezpieczenia imprezy Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej imprezy masowej na kwotę minimalną 200 000,00 zł e) zabezpieczenia medycznego imprezy Zabezpieczenie medyczne imprezy zgodne z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 ze zmianami). f) rozwieszenia plakatów promujących imprezę Plakaty promujące imprezę zapewnia Zamawiający i będą do odbioru w siedzibie Zamawiającego od dnia 02.07.2012 roku. Format plakatu: 465x645 mm Rozwieszenie plakatów reklamujących imprezę nastąpi nie później niż 15 dni przed imprezą. Miejsca plakatowania: - Nowy Sącz minimum 100 sztuk - powiat nowosądecki (za wyjątkiem gminy Muszyna) minimum 100 sztuk (rozwieszenie plakatów na terenie gminy Muszyna zapewnia Zamawiający) - powiat gorlicki minimum 100 sztuk Plakaty będą rozwieszone w widocznych miejscach po uprzednim wyrażeniu zgody właścicieli/administratorów tych miejsc. Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia kary umownej w przypadku rozwieszenia plakatów w miejscach do tego nie przeznaczonych lub/i bez uprzedniej zgody właścicieli/administratorów tych miejsc. g) sprzątania i wywozu nieczystości w trakcie i po zakończeniu imprezy h) zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej
III) i) powiadomienia wszelkich innych służb nie wymienionych w niniejszej specyfikacji, a konieczność powiadomienia których wynika z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 ze zmianami). j) uzyskania zezwolenia władz lokalnych na odbycie imprezy k) podjęcia działań promocyjnych i informacyjnych Jarmarku: 1) Reklama prasowa: i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zamieszczenia jednego ogłoszenia prasowego na jeden tydzień przed imprezą w wydaniu poniedziałkowym lub piątkowym w gazecie płatnej o zasięgu obejmującym powiat Nowosądecki oraz Gorlicki na stronie redakcyjnej, Zamawiający dopuszcza publikację w dniu 13.07.2012r. lub 09.07.2012r., Wielkość ogłoszenia: ½ strony redakcyjnej, ii) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia jednego ogłoszenia prasowego na jeden tydzień przed imprezą w gazecie bezpłatnej o zasięgu obejmującym powiat Nowosądecki oraz Gorlicki, Zamawiający dopuszcza publikację w dniach 09.07.2012r. do 13.07.2012r., Wielkość ogłoszenia: ½ strony, iii) Zamawiający wykona i dostarczy projekt ogłoszenia Wykonawcy do dnia 02.07.2012r., iv) Wykonawca dostarczy po jednym egzemplarzu gazety w której publikowane było ogłoszenie. 2) Reklama na portalu internetowym i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zamieszczenia ogłoszenia w postaci baneru na informacyjnym portalu internetowym, na którym publikowane są informacje i aktualności z powiatu nowosądeckiego i gorlickiego, ii) Szczegółowe wymagania w stosunku do publikacji: - baner umieszczony na głównej stronie portalu, - po kliknięciu na baner otwiera się plakat z ogłoszeniem, - czas emisji 1 ogłoszenia 1 miesiąc (od dnia 21.06.2012 r. do 21.07.2012r.), - minimalne wymiary banera: 740x115px, - dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/- 10% w celu dopasowania do stosowanych modułów, - projekt baneru i plakatu dostarczony będzie przez Zamawiającego do dnia 13.06.2012r., - Wykonawca dostarczy zrzut strony internetowej serwisu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie internetowe. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zapewnia dostęp do energii elektrycznej oraz pokrywa koszty energii elektrycznej zużytej na obsługę straganów (oświetlenie oraz podgrzewanie potraw), estrady (koszt oświetlenia oraz nagłośnienia) oraz placu zabaw (montaż, eksploatacja, demontaż). b) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia identyfikatorów dla osób zatrudnionych przez Wykonawcę do organizacji imprezy oraz do dopilnowania, aby wszystkie w/w osoby w czasie trwania imprezy nosiły identyfikatory w widocznym miejscu.
IV) c) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia identyfikatorów dla służb bezpieczeństwa. Identyfikatory służb bezpieczeństwa muszą być zgodne z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (art. 21). d) Przedmiot zamówienia realizować należy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania niezbędnej dokumentacji, dokonania uzgodnień, uzyskania wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych do realizacji imprezy oraz zawarcia niezbędnych umów w tym zakresie. f) Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 ze zmianami) i wszelkie obowiązki wynikające z ustawy, a niewymienione w specyfikacji należą do Wykonawcy. Obowiązki Zamawiającego: a) Zamawiający zapewnia nieodpłatnie estradę oraz nagłośnienie i oświetlenie estradowe. Obsługę techniczną nagłośnienia i oświetlenia zapewnia właściciel Amfiteatru Zapopradzie, z zastrzeżeniem, że koszt tej obsługi w wysokości 1000 zł brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający poniesiony koszt we wskazanej wysokości. b) Wykonawca pokrywa koszt energii elektrycznej zużytej do oświetlenia i nagłośnienia sceny. c) Zamawiający zapewnia dostęp do bezpłatnych toalet dla gości i uczestników imprezy. V) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przy posłużeniu się podwykonawcami. Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że: VI) a) podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy, b) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników, c) Wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia. d) Zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać z wszelkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich. Wykonanie przedmiotu zamówienia przebiegać będzie zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym Załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji. VII) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią imprezy jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na podstawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z ww. podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. VIII) Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 ze zmianami) i złoży oświadczenie, że jako organizator imprezy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w czasie trwania imprezy.
IX) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren i osoby zgromadzone w trakcie trwania imprezy. X) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. XI) Powierzone obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wypełnić z należytą starannością, w sposób zgodny z warunkami ustalonymi w ramach przeprowadzonej procedury przetargowej. XII) Ustalenie terminu udostępnienia terenu, na którym odbędzie się impreza dla celów przygotowania należy do obowiązków Wykonawcy. XIII) Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty do realizacji imprezy masowej (w tym: zezwolenia władz lokalnych na realizację imprezy, dowód zawarcia umowy na ubezpieczenie OC imprezy masowej, dokument potwierdzający zabezpieczenie imprezy przez służby medyczne, dokument potwierdzający zabezpieczenie imprezy przez Straż Pożarną, dokument potwierdzający zabezpieczenie imprezy przez Agencję Ochrony, oświadczenie, że wszystkie urządzenia, które będą stanowić elementy wyposażenia placu zabaw dla dzieci posiadają odpowiednie atesty i certyfikaty) najpóźniej do dnia 01.06.2012r. XIV) W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (siła wyższa, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy), którym nie można było przy zachowaniu należytej staranności zapobiec, Zamawiający i Wykonawca wspólnie ustalą inny, dogodny termin realizacji Imprezy. 13. Symbole Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY: 14. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; W zakresie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 2 usługi polegające na organizacji masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej dla co najmniej 1000 osób każda, o wartości minimum 10 000 zł brutto każda c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 ustawy treść oświadczenia została zawarta w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji;
wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji. 15. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1 ustawy treść oświadczenia została zawarta w Załączniku nr 3 do specyfikacji, oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (wymienione powyżej jako Załącznik nr 3). Wykonawcy niespełniający warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z udziału w postępowaniu, a ich oferty zostaną odrzucone. 16. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 - treść oświadczenia została zawarta w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji, 3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1 - treść oświadczenia zawarta jest w Załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji, 4) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie wzór wykazu zawarty jest w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji, 5) oryginał lub kopię poświadczoną (na każdej zapisanej stronie) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (wymienione powyżej w ppkt 3) (Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązany jest złożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wskazanych w pkt 16 ppkt 2) 5) specyfikacji oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą wymagane przez Zamawiającego dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne jest unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, do złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzór oświadczenia o złożeniu oferty wspólnej i ustanowieniu pełnomocnika zawiera Załącznik nr 6 do specyfikacji). Oferta złożona przez spółkę cywilną traktowana jest jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu ocenia się łącznie w stosunku do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. 17. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 18. Oferta winna być napisana w języku polskim, czytelnie, ręcznie, na maszynie lub komputerze. W przypadku dołączenia dokumentów w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów na język polski. 19. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną. Wyjątek stanowi oferta wraz z wymienionymi w pkt 16 dokumentami wnoszona do Zamawiającego wyłącznie w formie pisemnej. 20. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy: a) Wykonawca określi cenę oferty jako ryczałtową cenę brutto z podatkiem VAT, ściśle według formularza cenowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia, b) Cena oferty powinna zostać określona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej, c) Cena oferty musi obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty transportu, załadunku, rozładunku oraz rozłożenia i złożenia straganów wystawienniczych, wszelkie prace przygotowawcze,
koszty zapewnienia dostępu do sieci energetycznej oraz koszty zużycia energii elektrycznej, koszty zorganizowania placu zabaw dla dzieci i zapewnienia osób do jego obsługi oraz czuwających nad bezpieczeństwem bawiących się dzieci, koszty zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i wszystkich wykorzystywanych obiektów, koszty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej imprezy masowej, ewentualne koszty zabezpieczenia medycznego imprezy masowej oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego, koszty rozwieszenia plakatów promujących imprezę, koszty podjętych działań promocyjnych i informacyjnych, koszty obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w wysokości 1000 zł brutto, koszty sprzątania i wywozu nieczystości, koszty zapewnienia identyfikatorów dla służb bezpieczeństwa, koszty dokonania wszelkich uzgodnień, uzyskania wymaganych zezwoleń i opinii właściwych urzędów i służb, podatek VAT, ubezpieczenie transportu, wszelkie inne należności związane z wykonaniem zamówienia. d) W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie ewentualne upusty. e) Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen materiałów, najmu, sprzętu i stawek robocizny jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 21. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 22. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 23. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych (na każdej zapisanej stronie) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 24. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w przeciwnym wypadku Zamawiający odrzuci ofertę, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 25. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 26. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. SKŁADANIE OFERT: 27. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich: 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 89, na dzienniku podawczym, w terminie do dnia 27 kwietnia 2012 r. do godz. 12.00. 28. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych w następujący sposób:... /nazwa, firma Wykonawcy/... /adres Wykonawcy/ PCFE.272.19.2012 Oferta na organizację masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego.
29. Każdy Wykonawca składający ofertę na żądanie otrzyma potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 30. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 28. WADIUM: 31. Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. WYJAŚNIENIA I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 32. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 33. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. 24 kwietnia 2012 roku. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie wskazanego wyżej terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 34. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej www.pcfe.powiat-ns.pl 35. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej www.pcfe.powiat-ns.pl. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 36. W przypadku zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. Gdy zmiana treści ogłoszenia będzie istotna tzn. dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej www.pcfe.powiat-ns.pl. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ORAZ ZWROT OFERTY ZŁOŻONEJ PO TERMINE: 37. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 38. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie określonym w pkt 27. OTWARCIE OFERT:
39. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 kwietnia 2012 r. o godz. 12.30 w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 89, w pokoju nr 1. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, ceny tych ofert oraz inne jawne informacje wymienione w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT: 40. Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena - 100 % Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły: C = (Cmin. : Coferty) x 100 C ilość punktów dla danej oferty Cmin.- cena brutto najtańszej oferty Coferty cena brutto danej oferty 100 waga kryterium wyboru Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERT: 41. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, mając na uwadze zapisy art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 42. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. POPRAWA OCZYWISTYCH OMYŁEK: 43. Zamawiający poprawi w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, (za oczywistą omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny uważa się błąd popełniony
przez Wykonawcę przy obliczaniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego), inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY: 44. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Przesłanie zawiadomienia nastąpi zgodnie z wyborem Zamawiającego (art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych) drogą elektroniczną na adresy e-maile podane przez Wykonawców w ofertach lub faksem lub pocztą. 45. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w pkt 44 ppkt a) specyfikacji na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 46. Zamawiający prześle niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do Wykonawcy, którego oferta została wybrana określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. 47. Umowę w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub drogą elektroniczną albo 10 dni od przesłania zawiadomienia w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanych powyżej terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 48. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 49. Jeżeli ofertę złożyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca przedstawi umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 50. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej Załączniki nr 5 do niniejszej specyfikacji. 51. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 52. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 53. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 54. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej
wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 55. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Ze względu na wartość postępowania odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 56. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Beata Zięcina Kasieczka Przewodnicząca Komisji Przetargowej, Grzegorz Poręba Sekretarz Komisji Przetargowej. Załączniki: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - Załącznik nr 5 - Załącznik nr 6 - Formularz oferty Oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie w trybie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykaz usług (wzór) Projekt umowy Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika dotyczy podmiotów składających ofertę wspólną
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 1 Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu Kierownik Zamawiającego: Dyrektor Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich Przedmiot zamówienia: Organizacja masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego... /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ OFERTA CENOWA: Po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w specyfikacji proponuję (-emy) realizację całości przedmiotowego zamówienia tj. organizację masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, w podanej poniżej cenie: (Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku). Cena brutto:...zł słownie:...zł W tym stawka podatku VAT Oświadczam (-y), że całość zamówienia wykonam(-y), własnymi siłami. Oświadczam(-y), że część zamówienia -....... /opis części zamówienia/ powierzę (-ymy), do realizacji podwykonawcom /wypełnić jeżeli dotyczy/. Oświadczam (-y), że uzyskałem (-liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam (-y), że zapoznałem się (-liśmy się) z treścią specyfikacji i nie wnoszę (-simy) do niej żadnych zastrzeżeń. Podpisał(-ali)... występujący w charakterze:... w pełni upoważniony (-eni) do podpisywania ofert dla i w imieniu:...... adres:... telefon...faks... e-mail:.... Miejscowość:... Data:...... /podpis podpisy pieczątka pieczątki/
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 2... (pieczęć firmowa) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam oświadczamy*, że spełniam spełniamy* warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:... Data:...... (podpis podpisy) (pieczątka imienna pieczątki imienne) * - niepotrzebne skreślić Zgodnie z treścią art. 233, 1 Kodeksu karnego Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. 2 Warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie, działając w zakresie swych uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 3... (pieczęć firmowa) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam oświadczamy*, że nie podlegam nie podlegamy* wykluczeniu z udziału w postępowaniu z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych * - niepotrzebne skreślić Miejscowość:... Data:.... (podpis podpisy) (pieczątka imienna pieczątki imienne) Pouczenie: art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /j.t. z 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz.759, z późn. zmian./: Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; Zgodnie z treścią art. 233, 1 Kodeksu karnego Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. 2 Warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie, działając w zakresie swych uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 4 WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Ja (My), niżej podpisany(ni):... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pn.: PCFE.272.19.2012 Organizacja masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, przedstawiam(y) następujące informacje: Lp. Rodzaj (przedmiot) i miejsce wykonania usługi Data wykonania usługi Wartość brutto usługi Odbiorca usługi Minimum 2 (dwie) usługi polegające na organizacji masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej dla co najmniej 1000 osób każda, o wartości minimum 10 000 zł brutto każda 1. 2. UWAGA: do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (np. referencje)..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 5 (odrębny plik)
PCFE.272.19.2012 załącznik nr 6 O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczamy, że składając ofertę wspólną, ponosimy solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia dotyczącego: Organizacji masowej plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. II Sądecki Jarmark Regionalny w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. Jednocześnie w oparciu o art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): ustanawiamy pełnomocnika:... (wykonawca) do reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia/ reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.* Firma podmiot Firma podmiot Firma podmiot /pieczęć firmowa/ /pieczęć firmowa/ /pieczęć firmowa/ imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania /podpis/ *) niepotrzebne skreślić /podpis/ /podpis/ Miejscowość... data...