URZĄD MIASTA LEGIONOWO UL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 41 05-120 LEGIONOWO WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO PRZEPROWADZONEGO W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 70 1-70 5 KODEKSU CYWILNEGO znak: AG.271.27.2015 Przedmiot zamówienia: Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo Zatwierdzam:... podpis i pieczęć Prezydenta Miasta Legionowo, dnia 25 listopada 2015r.
I. Postanowienia wstępne 1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Zarządzenie Nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. 3. Zamawiającym jest Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. NIP 536-00-15-621, REGON 000524832 telefon/faks: tel: (22) 766-40-82, faks: (22) 774 02 32. www.bip.legionowo.pl 4. W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Wydział Administracyjno- Gospodarczy: tel. (0-22) 766 40 82, fax (0-22) 774 02 32 Katarzyna Kozłowska Naczelnik Wydziału (pon.-piątek 8.00 16.00) 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem: AG.271.27.2015. Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Adres do korespondencji: Urząd Miasta Legionowo Wydział Administracyjno- Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo. 6. W niniejszym przetargu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. II. Przedmiot przetargu Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. Dostarczane artykuły spożywcze muszą być świeże, z odpowiednim terminem przydatności do spożycia ( nie krótszym niż 6 miesięcy od daty dostarczenia), według obowiązujących norm. 2. Wykonawca winien dostarczać przedmiot zamówienia specjalistycznym transportem. Wymaganym terminem wykonania zamówienia jest sukcesywne dostarczanie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w ilościach uzależnionych od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego przez okres od 2 stycznia 2016 r do 31 grudnia 2016 r. Zgłoszenia zapotrzebowania będą następować telefonicznie, w dniu poprzedzającym dzień planowanej dostawy do godz. 11.00. Podane ilości artykułów spożywczych mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość może być inna i w takim przypadku nie będzie to miało wpływu na cenę art. spożywczych. 3.Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy, a jedynie służy do porównania ofert pod względem cenowym. Rozliczenia dostaw następować będą każdorazowo na podstawie faktury według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym nie podlegają zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia oferowanych przez Wykonawcę produktów przed zakończeniem procesu dokonania wyboru w niniejszym postępowaniu.
5. Zamawiający ureguluje należność za dostarczony towar zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu zamówienia tj. może zmniejszyć zakres zamówienia lub rozszerzyć przedmiot zamówienia (asortyment) rodzajowo. ZMIANY DO UMOWY 1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach: - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, - zmian organizacyjnych stron, - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia postępowania i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. III. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 3.12.2015 r. o godzinie 10:00. 3. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, piętro III, pokój 4.10 w dniu 3.12.2015 r. o godzinie 10:30. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z Warunkami Przetargu. IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia 1. Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem. 2. Przy ocenie wykonawcy będzie brane pod uwagę niżej wymienione kryterium: Cena 100% C min C = x 100 pkt C ocen C min cena oferty o najniższej cenie C ocen cena oferty ocenianej 3. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najniższej cenie brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach. 6. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Cena ofertowa brutto winna zostać określona przez Wykonawcę w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 8. W formularzu oferty Wykonawca określi cenę brutto za dostawę artykułów biurowych i/lub materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych określonych w zestawieniu ilościowoasortymentowym z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym oraz wszystkich innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Cena obejmuje wszystkie czynności wykonawcy niezbędne do uzyskania efektu finalnego w postaci wolnej od wad prawnych i technicznych. Wymaganym jest by wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniające cały zakres przedmiotu zamówienia zawarte były w cenie oferty. 10. Karta oceny ofert stanowi załącznik nr 5 do Warunków Przetargu. V. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia 2.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 roku. 4. Projekt umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego załącznik Nr 4. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia w tym zakresie zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie: przynajmniej 1 dostawę - o wartości min. 58.000,00 zł brutto podobną zakresem do przedmiotu zamówienia dostawa art. spożywczych w ramach jednego zamawiającego przez okres max. 12 m- cy załącznik nr 3 do Warunków Przetargu wraz z dowodem potwierdzającym, że dostawy te zostały zrealizowane należycie. Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę wykonaną na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w Dz. VI ust. 1
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Dz. VI i VII. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może występować do wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienie dokumentów, niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, poza przypadkiem wskazanym w rozdziale Dz. IV ust.5 VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Warunków przetargu) wraz oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Wypełniony Formularz cenowy (według wzoru Załącznik nr 2 do Warunków przetargu), - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dostaw przed dniem wszczęcia postępowania (Załącznik nr 3 do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie. - aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Pytania i wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu: 1) W przetargu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Zapytania dotyczące Specyfikacji muszą być kierowane z adnotacją: Zapytania Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo - AG.271.27.2015 3) Wszystkie wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej: www.bip.legionowo.pl 4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 i 5. 7) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Warunków Przetargu Dokonaną zmianę Warunków Przetargu Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki Przetargu, a jeżeli Warunki przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 9) Wyjaśnień w sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących przetargu udziela:
Pani Katarzyna Kozłowska - Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo tel. 22 766 40 82 w godzinach 800 1600 (od poniedziałku do piątku). 10) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 2) oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób). 3) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty: a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub b) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia), lub c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a i b, 4) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, pod rygorem nie wzięcia pod uwagę poprawki. 5) wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty; brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 6) jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę reprezentującą lub osoby reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie; pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7) wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena brutto za czynności objęte przedmiotem przetargu. Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym z napisem: Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: Oferta na Dostawę artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo -
AG.271.27.2015 Termin składania ofert 3.12.2015r. godz. 10:00 Nie otwierać przed 3.12.2015 r. godz. 10.30. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dostaw przed dniem wszczęcia postępowania (przynajmniej 1 - o wartości min. 58.000,00 zł brutto) podobnych zakresem do przedmiotu zamówienia dostawa art. spożywczych w ramach jednego zamawiającego przez okres max. 12 m- cy załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu wraz z dowodem potwierdzającym, że dostawy te zostały zrealizowane należycie, wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego dokumentu. wypełniony i podpisany Formularz cenowy - stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego dokumentu. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszych Warunków Przetargu, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. XI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XII. Informacje o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. XIII. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający może unieważnić przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi Warunków Przetargu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, 4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 2. Zamawiający może zamknąć przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyn. 3. O zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej lub/i unieważnieniu zapytania, zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców na piśmie. Sporządził: K.Kozłowska dn. 26.11.2015r.
Załącznik nr 1 do Warunków Przetargu - znak AG.271.27.2015 Formularz oferty Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo znak AG.271.27.2015 prowadzonego w trybie przetargu pisemnego zgodnego z Zarządzeniem Nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Ja / My, niżej podpisany /i... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON: NIP: Tel...., Fax.... Adres e-mail:... 1. Oświadczam, iż oferujemy wykonanie zamówienia na Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo za cenę (poz. 41 Razem z Formularza cenowego): netto:... słownie:... stawka VAT:... brutto:... słownie:... 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 2.01.2016 r. - 31.12.2016 r. 3. Termin płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Składający ofertę oświadcza, że: - po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w Warunkach Przetargu w pełni je akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. - uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Warunkach Przetargu - pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia.
- zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225 ze zm.) oświadczam, że spełniamy konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością. Oferta została złożona na... stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach..., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
(pieczątka wykonawcy) Załącznik nr 3 do Warunków Przetargu - znak AG.271.27.2015... dnia... WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT DOSTAW (PRZYNAJMNIEJ 1 O WARTOŚCI MIN. 58.000,00 ZŁ BRUTTO) PODOBNYCH ZAKRESEM DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH JEDNEGO ZAMAWIAJĄCEGO PRZEZ OKRES MAX. 12 M-CY Lp. Dostawa artykułów spożywczych Zamawiający Data realizacji Wartość dostaw (brutto) w Początek dzień/miesiąc/rok Koniec dzień/miesiąc/rok okresie 12 m- cy w PLN min. 58.000,00 zł *Uwaga! Do wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie;... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
AG.272.1..2015 PROJEKT UMOWY AG.272.1...2015 Załącznik nr 4 do Warunków Przetargu - znak AG.271.27.2015 Zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminą Miejską Legionowo Urzędem Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo, reprezentowaną przez: Romana Smogorzewskiego Prezydenta Miasta Legionowo, przy kontrasygnacie Pani Jolanty Ćwiklińskiej Skarbnika Miasta Legionowo zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., zwaną/ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, wyłonionym zgodnie z Zarządzeniem nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o treści następującej:o treści następującej: 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu artykułów spożywczych (określonych szczegółowo w zestawieniu ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy- zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia...), a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należnej z tego tytułu ceny. 2. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy własnym transportem do siedziby Zamawiającego na każde żądanie, nie częściej jednak niż jeden raz dziennie do godz. 10.00 według zamówienia złożonego nie później niż dnia poprzedniego do godz. 11.00. 3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy... tel.... b) ze strony Zamawiającego Wydział Administracyjno-Gospodarczy: 1. Katarzyna Kozłowska (22) 766 40 82 4. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami i oświadczeniami. b) Warunki Przetargu znak: AG.271.27.2015 2. 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość zobowiązań finansowych Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie:...złotych) w tym należny podatek VAT...%, w całym okresie jej obowiązywania. 2. Dostawa artykułów biurowych określonych w 1 będzie następować po cenach określonych w zestawieniu ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Zamawiający ureguluje należność za dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura będzie dostarczona zamawiającemu w terminie 7 dni od każdej dostawy przedmiotu umowy. 4. Ceny ulegną zmianie jedynie w części podatku VAT, w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych stosownymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 3. a) W przypadku nie dotrzymania określonego w umowie terminu realizacji zamówienia
(dostawy), o którym mowa w 1 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% wartości tej dostawy. b) W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. c) W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy. d) W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy. e) Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli wykona przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapisami umowy lub normami i innymi warunkami określonymi prawem. f) Kary umowne należne Zamawiającemu zostaną potracone z wynagrodzenia wykonawcy, a w przypadku braku wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się wpłacić kwotę kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 4. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Umowa może zostać wypowiedziana w każdym czasie za porozumieniem stron. 4. Umowa wygasa przed upływem terminu określonego w ust. 1 w razie jej zrealizowania w maksymalnej wartości zobowiązań finansowych określonych w 2 ust. 1. Umowa wygasa z dniem pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zaistnieniu powyższych okoliczności. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Rejonowy w Legionowie. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
(pieczęć zamawiającego) Załącznik nr 5 do Warunków Przetargu - znak AG.271.27.2015 KARTA OCENY OFERTY Numer oferty... Opis kryterium Ocena Uzasadnienie Cena ofertowa brutto Suma punktów Oceny dokonuje się stosując punktową skalę oceny. C = C min C ocen x 100 pkt Cmin -... Cocen -...... (podpis osoby oceniającej)