Zaproszenie do składania ofert na sukcesywną dostawę środków czystości i artykułów bhp dla Zespołu Placówek Oświatowych w Słupsku

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych Nr sprawy ZPO-A/2/ZO/2019 Zaproszenie do składania ofert na sukcesywną dostawę środków czystości i artykułów bhp dla Zespołu Placówek Oświatowych w Słupsku I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Placówek Oświatowych w Słupsku, Słupsk, ul. Koszalińska 5 Internet: w.leszczewska@ckpslupsk.pl Nr telefonu: (0-59) ; fax: (0-59) II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna - realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa środków czystości i artykułów bhp.- załącznik Nr 1 2. Nomenklatura CPV: Asortyment oferowany przez Wykonawcę zamówienia powinien być: - dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta, - posiadać atest PZH, - posiadać karty charakterystyki do środków chemicznych, które Wykonawca ma obowiązek okazać na żądanie Zamawiającego. Karty charakterystyki muszą być sporządzone w języku polskim. IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od daty podpisania umowy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. Formularz cenowo- ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 1 i Nr 2a do zapytania ofertowego. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz tych dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego lub drogą elektroniczną

2 2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: 1) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Treść pytań bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego 3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Do terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej Zamawiającego,gdyż zamieszczane są tam na bieżąco wyjaśnienia i zmiany dotyczące zapytania ofertowego VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: - Wanda Leszczewska tel IX. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i załączniki wskazane w zaproszeniu do składania ofert.. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 4. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy informacje te nie będą udostępnione. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Informacje te (dokumenty zastrzeżone) winny być opakowane w nieprzezroczystą kopertę oznaczoną jako dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Zespół Placówek Oświatowych w Słupsku, ul. Koszalińska 5 Sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów bhp dla ZPO sprawa ZPO-A/2/2019" Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie wymagają formy pisemnej. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak wyżej określono wraz z dodatkowym słowem ZMIANA" albo WYCOFANIE". XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz w sekretariacie - pokój I piętro ZPO Słupsk, ul. Koszalińska 5

3 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w pokoju 122, I piętro CKP. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia (np. koszty transportu, inne opłaty i podatki) oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 5. Cenę wyliczoną należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2a) z rozbiciem na wartość netto, podatek VAT i wartość brutto. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena brutto 100 % Oferta z najniższa ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena brutto Ocena punktowa (C) =... xl00% cena brutto badanej oferty x 100 pkt XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Wzór obowiązującej umowy przedstawiony jest w załączniku nr Zamawiający, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Warunki takiej zmiany są następujące: W przypadku, gdy w czasie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota wynagrodzenia Wykonawcy, strony w drodze aneksu mogą przedłużyć termin obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy.a ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy nie ulegną zmianie. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2a -Formularz ofertowy 3. Wzór umowy

5 Załącznik nr 2a do Regulaminu udzielania zamówień publicznych... (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP**):... REGON**):... tel.**):... fax**):... adres e mail**):... FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający Zespół Placówek Oświatowych w Słupsku Słupsk, ul. Koszalińska 5 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) na: Dostawę środków czystości i artykułów bhp na potrzeby Zespołu Placówek Oświatowych w Słupsku Ja/My, niżej podpisany/i, działając w imieniu i na rzecz: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Netto: VAT:... Brutto (Słownie :..) 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od r. do r.. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... miejscowość i data... /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty/

6 ZPO-A/2/ZO/2019 UMOWA NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ARTYKUŁÓW BHP zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Słupsk z siedzibą Plac Zwycięstwa 3, Słupsk, NIP reprezentowanym przez: Wiesława Maruszaka dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Słupsku na podstawie Zarządzenia Nr 893/E/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 sierpnia 2017 r. zwanym w dalszej części Zamawiającym a wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr REGON.., NIP reprezentowaną przez: ,.. zwanym/w dalszej części umowy Wykonawcą" Umowa została zawarta na podstawie zapytania ofertowego z dnia r. Nr ZPO A/2/ZO/2019 zgodnie z Zarządzeniem Nr 20/2014 Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych z dnia r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w nawiązaniu do Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2017 r poz. 1579) 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów bhp dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Słupsku, ul. Koszalińska 5 i Szczecińska 60a według Załącznika nr 1 do umowy - Szczegółowe zestawienie ilościowo - jakościowe dostawy " sporządzonego zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Podane w załączniku ilości każdego asortymentu są określone jako limit docelowy na okres 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania w transzach określonych ilości w stosunku do przedstawionego przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z opisem zawartym w złożonej ofercie, o wysokiej jakości, zgodnego z wymaganiami BHP oraz dopuszczonego do obrotu handlowego Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 będzie następowała sukcesywnie w okresie od do r. na podstawie składanych zamówień telefonicznych lub przesłanych faxem pod numer.. szczegółowo określających ilości zamówień przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego.Odbiór ilościowo - jakościowy dostawy będzie następował w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli podczas odbioru zostanie stwierdzone, że dostarczony asortyment jest niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w złożonej ofercie i złożonym zamówieniu lub posiada wady Wykonawca na własny koszt w wyznaczonym terminie dokona wymiany niezgodnego z wymaganiami lub wadliwego towaru na nowy, wolny od wad. 3. W przypadku gdy w czasie 12 miesięcy trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota określona w 5 ust. 1 Strony w drodze aneksu mogą przedłużyć termin obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy a ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy nie ulegną zmianie.

7 4 1. Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Wanda Leszczewska tel. (59) Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 na kwotę : Brutto: 2. Podstawą płatności będą faktury wystawiane przez Wykonawcę. 3. Płatność wynagrodzenia za sukcesywne dostawy przedmiotu umowy będzie następować każdorazowo w formie przelewu bankowego za zrealizowaną dostawę na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, pod rygorem zapłaty odsetek ustawowych. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór każdej dostawy bez zastrzeżeń. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen, przedstawionych w Załączniku nr 1 do umowy i zgodnych ze złożoną ofertą, przez cały okres trwania umowy. 6. Wynagrodzenie za sukcesywne dostawy, o którym mowa w 5 ust. 3 liczone będzie według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczony i odebrany towar 6 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany w umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu i nie mogą naruszać art. 144 Ustawy. 3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na inne osoby. 4. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między stronami. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego 7 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCY: