SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy:27/pn/ D/2009 Biała Podlaska 2009.08.20. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154 Kapitał Spółki 13 578 500 zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Dostawa węgla wraz z transportem i rozładunkiem do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej. PREZES ZARZĄDU Aleksander KOMPA Zatwierdzam Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3.Oświadczenie oferenta Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010

Nr sprawy: 27/PN/ D/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Godziny urzedowania 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 PZP dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz U Nr 19 poz. 177 z póŝn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot dostawy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09111210-5. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem węgla w n/w asortymencie i ilości: Kostka typ 32 gazowo płomienny o granulacji 100-200mm - 78 ton Orzech typ 32 gazowo-płomienny o granulacji 40-80mm -774 ton Groszek - typ 32 gazowo-płomienny o granulacji 8-30mm - 52 ton o parametrach jakościowych: Wartość opałowa min.- 24 000 kj/kg Wilgotność całkowita max.- 15% Zawartość popiołu max.-10% miał M II typ 32 węgiel gazowo- płomienny, granulacja: 0-20 mm - 26 ton o parametrach jakościowych: wartość opałowa min. 22000 kj/kg zawartość popiołu max. 15% zawartość wilgoci całkowitej max. - 15% IV. Termin wykonania zamówienia Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w n/w ilościach i terminie: od 01.09.2009 do 30.09.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton groszek od 01.10.2009. do 30.10.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton miał węglowy od 02.11.2009. do 30.11.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton groszek od 1.12.2009 do 31.12.2009 roku 174 ton orzech. Dostawy jednorazowe kaŝdego asortymentu węgla samochodem samowyładowczym w ilości ok. 26 ton w ciągu trzech dni po uprzednim zamówieniu drogą faksową. Miejsce dostawy plac składowy opału PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Orzechowa. 2. Dostawy do Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00 po wcześniejszej awizacji. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy: 5.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2

5.2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 5.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (załącznik nr 3 ). 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.3. Dokument wskazujący źródło pochodzenia oferowanego węgla (kraj pochodzenia węgla, nazwa kopalni, parametry jakościowe węgla: sortyment, granulacja, wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci), który Dostawca zamierza dostarczać w ramach realizacji zamówienia. Dokumenty naleŝy składać w języku polskim. 6.4. Wykaz trzech wykonanych dostaw węgla ( kostka, orzech, groszek) w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, kaŝda o wartości nie mniejszej niŝ wartość zamówienia z podaniem, wartości, daty dostaw, nazwy i adresu zamawiającego oraz dokument potwierdzający, Ŝe dostawy zostały wykonane naleŝycie; Pozostałe dokumenty które Dostawca załączy do oferty: 6.5. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 6.6. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złoŝenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złoŝyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej kaŝda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na Ŝądanie w formie pisemnej. Zamawiający udostępnia faks pod numerem: 083 342 59 88. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuki tel. 083 342 55 98 w 153 VIII. Termin związania ofertą 3

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty. 9.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 9.3 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy. 9.4 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Dostawa węgla nie otwierać przed 28.08.2009. godz.12 15. 9.5 Zmiany w złoŝonej ofercie, wykonawca moŝe dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 1.Oferta musi zostać złoŝona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) Oferty złoŝone po terminie będą zwracane Wykonawcom bez otwierania. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 18 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu 28.08. 2009 r. o godzinie 12 15. 3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy dostawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. 5 Informacje, o których mowa powyŝej zamawiający przekaŝe niezwłocznie dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny węgla, jako całkowitą wartość zamówienia wyraŝoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt transportu, rozładunku, podatki, opłaty), 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyŝej Dostawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1 ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 12.3 Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości ceny ani jej zmiany. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej warunki określone przez Zamawiającego w siwz. 13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 13.3. Cena oferty brutto - waga 100% Obliczenie ilości punktów przyznanych kaŝdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: a) kryterium : cena oferty: P=(Cmin /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100). Wybrane zostaną oferty z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w siwz.. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 4

14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 14.3 Umowa zostanie zawarta z dostawcą oferującym najkorzystniejszą cenę węgla zgodnie z projektem zawartym w załączniku do siwz. XV. Informacje o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. XVI. Pozostałe informacje 16.1 KaŜdy dostawca moŝe przedłoŝyć jedną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 16.2 Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. Załączniki: 1.Formularz cenowy oferty 2.Projekt umowy 3.Oświadczenie oferenta. Zamawiający 5

FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Oferuję dostawę węgla energetycznego w ilości i o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę w wysokości: 1) Kostka typ 32 -.. ton w cenie zł/t zł. netto ( słownie:...) 2) Orzech typ 32 ton w cenie. zł/t zł. netto ( słownie:...) 3) Groszek ton w cenie. zł/t zł. netto ( słownie:...) 4) miał węglowy MII typ 32 -.. ton w cenie zł/t zł. netto ( słownie:...) Łącznie poz. (1+2+3+4)...zł netto (słownie:...) podatek VAT... % w kwocie... zł Ogółem wartość oferty:...zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...)... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 6

UMOWA NR./NI/2009 Załącznik nr 2 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu. 2009r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy- Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowana przez: zwanym dalej w treści umowy Dostawcą. 1 Zamawiający zamawia a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem w następującej ilości i asortymencie: Kostka -78 ton Orzech -774 ton Groszek -52 ton o parametrach jakościowych: wartość opałowa min. 24 000 kj/kg wilgotność całkowita max. 15% zawartość popiołu max.10% miał M II typ 32-26 ton Parametry jakościowe: wartość opałowa min. 22000 kj/kg zawartość popiołu max. 15% zawartość wilgoci całkowitej max. - 15% 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w n/w ilościach i terminie: Od 01.09.2009. do 30.09.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton groszek od 01.10.2009. do 30.10.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton miał węglowy od 02.11.2009. do 30.11.2009 roku - 200 ton orzech, 26 ton kostka, 26 ton groszek od 1.12.2009 do 31.12.2009 roku 174 ton orzech. 2.Dostawy jednorazowe kaŝdego asortymentu węgla samochodem samowyładowczym w ilości ok. 26 ton w ciągu trzech dni po uprzednim zamówieniu drogą faksową. 3.Miejsce dostawy plac składowy opału PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Orzechowa. 4. Dostawy do Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00 po wcześniejszej awizacji drogą faksowa po nr faksu. 083 342 59 88. 3 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) oferta Dostawcy 2) zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego, 3) dostarczona Dostawcy przez Zamawiającego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4 1.Cena węgla dostarczonego w ramach dostaw ilościowych i o parametrach określonych w 1 umowy loco plac składowy PEC Sp. z o.o. zostaje określona na: Kostka zł netto za tonę, podatek VAT % cena brutto zł. za tonę Orzech.. zł netto za tonę, podatek VAT.. % cena brutto. zł. za tonę Groszek zł netto za tonę, podatek VAT. % cena brutto. zł. za tonę Miał zł netto za tonę, podatek VAT % cena brutto..zł za tonę 2.Za zrealizowany przedmiot umowy określony w 1 Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto. zł.; słownie: zł. Do ceny netto 7

zostanie doliczony podatek VAT w wysokości.. %. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi:.. zł słownie: zł. 3. Cena określona w punkcie 1 nie moŝe być zmieniona przez okres trwania umowy. W cenę wkalkulowany jest koszt dostawy oraz rozładunku. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego 537-00-01-649 5 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikat kontroli jakościowej dostarczanego węgla kaŝdego asortymentu opisujący parametry podane w SIWZ, sporządzony przez laboratorium posiadające akredytację PCA ( badań laboratoryjnych, wykonanych na próbkach). Laboratorium wykonujące badania jakości węgla musi spełniać wymogi normy : PN-EN ISO/IEC 17025:2005. W przypadku dołączenia kopii, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upowaŝnioną osobę Dostawcy. 2. Wszystkie dostawy winny być awizowane telefoniczne do kierownika działu zaopatrzenia Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej, który jednocześnie jest osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współpracy przy realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo sprawdzić jakość dostarczonego przedmiotu umowy na własny koszt z zachowaniem poniŝszych zasad: a) z kaŝdej dostawy węgla zostanie pobrana minimum jedna próba, b) próby węgla pobierane będą komisyjnie (w skład komisji wejdą przedstawiciele Zamawiającego i Dostawcy) - próba węgla będzie pobierana bezpośrednio z samochodu - próba zostanie podzielona na trzy części, - próbki zostaną zaplombowane przez Zamawiającego, - jedną próbkę otrzyma Zamawiający i podda ją analizie w laboratorium Zamawiającego, dwie próbki zostaną przekazane Dostawcy w tym tzw. rozjemcza pozostanie w depozycie Dostawcy c) Dostawca upowaŝni pisemnie swojego przedstawiciela do uczestniczenia w poborze prób węgla z kaŝdej samochodowej dostawy. d) w przypadku nie przybycia wraz z dostawą upowaŝnionego przedstawiciela Dostawcy, poboru prób węgla dokona komisja Zamawiającego a Dostawca uzna ten pobór za poprawny i nie będzie zgłaszał Ŝadnych roszczeń w stosunku do sposobu poboru prób oraz składu komisji pobierającej próbę, e) z poboru prób zostanie sporządzony protokół, f) upowaŝnionymi przedstawicielami Zamawiającego wchodzącymi w skład Komisji dokonującej poboru prób oraz bieŝącej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy jest: Zbigniew Sawicki kierownik działu zaopatrzenia nr tel. 664 116 325. g) ) przy sprawdzeniu jakości dostarczonego przedmiotu umowy, zastosowanie mają normy: PN- 80/G-04511 w zakresie wilgoci; PN-ISO 1171 październik 2002r. w zakresie popiołu; PN-ISO 1928 lipiec 2002r. w zakresie wartości opałowej; PN-G-97001:1982 w zakresie sortymentu. 4. W przypadku sporu co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy, analizę z pobranej próbki rozjemczej przeprowadzi: laboratorium posiadające akredytację PCA. Strony uznają wynik tej analizy za ostateczny i wiąŝący. 4a) Zamawiający upowaŝnia Dostawcę do wysłania próbki rozjemczej jednoosobowo do akredytowanego laboratorium. 4 b) Koszty wykonania analizy (w tym równieŝ koszty wysyłki) próbki rozjemczej w przypadku, gdy wynik badania będzie wskazywał na niezachowanie wymaganych parametrów dostarczonego przedmiotu umowy niezaleŝnie, który parametr nie zostanie spełniony ponosi Dostawca. 5. W przypadku stwierdzenia, ze jakość węgla jest gorsza od określonej w 1 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary umowne określone w 6 ust.1. 8

6.Zapłata za dostarczony węgiel o gorszej jakości nastąpi na podstawie odpowiednio pomniejszonej ceny ustalonej z zachowaniem poniŝszych wartości tj.: a) za przekroczenie parametru wilgotności o 1% pomniejszenie ceny w wysokości 4,00 zł za tonę b) za niedotrzymanie parametru wartości opałowej za kaŝde 1000kJ/kg pomniejszenie ceny w wysokości 10,00zł za jedną tonę, c) za niedotrzymanie parametru popiołu za kaŝdy 1% pomniejszenie ceny w wysokości 4,00zł za jedną tonę, 7.Pomiar ilości dostarczanego węgla odbywać się będzie na sprawnej, czystej i zalegalizowanej wadze będącej własnością ZAMAWIAJĄCEGO i zlokalizowanej na placu składowym PEC. 8.Przekazanie dostawy węgla odbywać się będzie na placu przy udziale przedstawiciela DOSTAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. b) gdy Dostawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn. c) gdy Dostawca przerwał realizacje dostaw węgla bez uzasadnionej przyczyny i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 7 dni, d) jeŝeli przedmiot umowy odbiega jakościowo od wymagań Zamawiającego określonych w siwz 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie, 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania zapłaty wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy, 7 Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą ich formę odszkodowań będą stanowić kary umowne. 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności określonych w 6 ust.1, za które odpowiada Dostawca. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności określonych w 6 ust.2, za które odpowiada Zamawiający. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieŝącego wynagrodzenia Dostawcy. 4. Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8 1. Podstawą zapłaty za dostarczony węgiel będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez DOSTAWCĘ na podstawie potwierdzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów dostawy (WZ). 2.Płatność ustala się: na 30 dni od dnia dostawy węgla na plac składowy Zamawiającego, przelewem na konto dostawcy wskazane w fakturze VAT. W przypadku gdy termin płatności wypada w dniu wolnym od pracy dniem płatności staje się dzień następny 3. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia płatności faktury Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 9

9 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 10 1.Strony nie będą ponosić odpowiedzialności za niedotrzymanie warunków niniejszej Umowy spowodowanych działaniem siły wyŝszej. 2.W przypadku zaistnienia siły wyŝszej, Strona bezpośrednio nią dotknięta niezwłocznie nie później niŝ w terminie 7 dni powiadomi drugą Stronę i prześlą dokumentację uzasadniającą działanie na które strony się powołują. 3.Dostawca w przypadku wystąpienia siły wyŝszej zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ofertę zakupu węgla o zbliŝonych parametrach. 4.Strony zgodnie uznają, Ŝe w razie zadziałania siły wyŝszej zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy za zgodą stron mogą zostać odłoŝone na okres wspólnie uzgodniony, zaleŝnie od czasu trwania tej siły i czasu koniecznego dla ponownego podjęcia normalnej działalności przez Stronę nią dotkniętą. 5.Dla potrzeb Umowy, "Siła WyŜsza" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezaleŝne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu naleŝytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajnego, klęski Ŝywiołowej, epidemii, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 12 Strony zobowiązują się dąŝyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. JeŜeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. 13 Wszelka korespondencja pomiędzy stronami w ramach realizacji niniejszej umowy będzie kierowana na adresy siedzib stron wskazane w nagłówku umowy. W razie zmiany adresu strony zobowiązane są do bezzwłocznego wskazania nowego adresu do korespondencji, pod rygorem uznania, iŝ dostarczenie korespondencji na adresy wskazane w nagłówku umowy, uznaje się za skuteczne, takŝe w razie jej zwrotu lub nie podjęcia przez adresata. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 10

Załącznik nr 3. miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę węgla energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem. Zamawiający Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, Ŝe spełniam niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia)* 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 11