Postępowanie nr: KPDA/2014-0130798

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta Numer postępowania: KPDA/2014-0130798 Warszawa, marzec 2014 1

Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa KRS 0000019193 Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy -XII Wydz. Gosp. REGON 000 126 801, NIP 525-000-02-51 Kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w całości wpłacony adres strony internetowej: www.pkp.pl I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania uchwałą nr 127 Zarządu PKP S.A z dnia 19 marca 2013r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem: KPDA/2014-0130798 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 6 tygodni od daty podpisania umowy. IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelka korespondencja, z wyłączeniem dostarczania dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, odbywać się będzie w formie elektronicznej. 2. Wykonawcy będą porozumiewać się z Zamawiającym poprzez przesyłanie wiadomości na następujący adres poczty elektronicznej: monika.malczewska@pkp.pl. 3. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Monika Malczewska tel. 22 47 49 007 w godz. 9 00-15 00 (pn. pt.). 2

4. W przypadku przekazania dokumentów drogą mailową, oryginał należy dostarczyć niezwłocznie do siedziby Zamawiającego. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr: KPDA/2014-0130798). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza także: a) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; b) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu 3

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. i) z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w punktach poprzedzających. 3) Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. 5) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale V ust. 2, Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - wystawione nie 4

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx); 2. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyjątkiem pełnomocnictw i oświadczeń Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznakowane klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się, aby informacje te były oddzielnie spięte. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8. Do wykonawców, o których mowa w ust. 7 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poszczególne warunki określone w rozdziale V ust. 1 pkt a) - d) SIWZ powinny zostać spełnione przez co najmniej jednego z Wykonawców. Warunek określony w rozdziale V ust. 2 pkt 1) i 2) oraz dokumenty określone w rozdziale VII ust. 1 pkt a) b) muszą zostać spełnione/złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. 11. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 12. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 13. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem ich nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez uprawnionych wszystkich wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY W POSTĘPOWANIU 1. Każdy z Wykonawców przedłoży tylko jedną ofertę w postępowaniu przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 2. Struktura oferty w postępowaniu, przedstawia się następująco: a) strona tytułowa; b) spis treści; c) formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami (w tym KOSZTORYS OFERTOWY) 5

3. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. W celu wykazania potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ, potwierdzające iż : a) Wykonawca znajduje się na liście partnerów CISCO z certyfikatem GOLD, b) oferowane urządzenia przełączniki firmy CISCO stanowiące przedmiot zamówienia, są nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, a jednocześnie nie są urządzeniami, które mogły być używane w innych projektach i nie zostały poddane procesowi odnowienia (ang. refurbished), c) data produkcji dostarczanego w ramach dostawy Sprzętu przełączników firmy CISCO, nie jest wcześniejsza niż 12 miesiące przed terminem składania ofert, d) oferowany Sprzęt przełączniki firmy CISCO, stanowiący przedmiot zamówienia, pochodzi z oficjalnego, polskiego kanału dystrybucyjnego, zgodnie z zaświadczeniem/ oświadczeniem od producenta CISCO, które wykonawca załączy do oferty, e) oferowany sprzęt przełączniki firmy CISCO, jest objętych gwarancją producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, f) urządzenia zostaną zarejestrowane przez producenta, jako używane przez Zamawiającego PKP S.A., g) oprogramowanie będące integralną częścią dostarczanych urządzeń przełączników firmy CISCO, będzie licencjonowane na użytkownika końcowego, którym będzie Zamawiający PKP S.A. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w rozdziale VI, VII i XVII SIWZ w formie pisemnej do dnia 7 kwietnia 2014 r. do godziny 12:00. 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu w zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Centrala - Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa Kancelaria ogólna Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA na: Dostawę przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta postępowanie nr: KPDA/2014-0130798. - Nie otwierać przed dniem 7 kwietnia 2014 r. godz. 12.30. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania. 6

5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty w Kancelarii Ogólnej wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku, co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert. X. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Członków Komisji na posiedzeniu jawnym w dniu 7 kwietnia 2014r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie podana w dniu otwarcia na tablicy ogłoszeń w holu głównym, w siedzibie Zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawartej w ofertach. 5. Informacje ogłaszane w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa musi obejmować podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Cena ofertowa to suma iloczynów ceny jednostkowej netto za pojedynczą sztukę asortymentu oraz ilości sztuk wskazanych w Kosztorysie ofertowym. Ceny te nie ulegną zmianie w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. 4. Dla porównania i oceny złożonych ofert, Zamawiający przyjmie cenę łączną brutto. 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 6. Cena może być tylko jedna. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zaprosić wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do negocjacji cen i warunków wykonywania zamówienia. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego PKP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa), gwaranta oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta względem Zamawiającego do nieodwołalnego, bezwarunkowego i na pierwsze pisemne żądanie wypłacenia kwoty wadium gdy zaistnieją przesłanki: 7

a. wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, c. wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Konto bankowe: Citibank handlowy Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr 42 1030 1234 0000 0000 0746 0081 Na dowodzie wpłaty wadium należy zamieścić adnotację Wadium w postępowaniu przetargowym nr KPDA/2014-0130798 dostawa przełączników CISCO 6. Dowód wniesienia wadium należy złożyć wraz z ofertą: a) jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty, b) jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dokumentu. 7. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie będzie decydować moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt 5. 8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą niezwłocznie po podpisaniu umowy. 9. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium. 10. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni robocze przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium ale powoduje odrzucenie oferty. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. XIV. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: Kryterium Liczba punktów (waga) Cena 100 2. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Cena najniższej oferty Liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------ x 100 Cena oferty ocenianej 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 8

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. 6. Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Badania i oceny ofert dokona komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego, w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. 8. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wzywać Wykonawców do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty, pełnomocnictwa i oświadczenia wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, zaproszeniu do udziału w postępowaniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Zamawiający wyznacza termin do uzupełnienia oferty. Uzupełnienie oferty po upływie terminu jest nieskuteczne. 11. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może zwracać się do Wykonawców o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie treści oferty lub, w wyjątkowych okolicznościach, o jej doprecyzowanie. 12. Złożenie wyjaśnień lub doprecyzowanie oferty po upływie wyznaczonego terminu jest nieskuteczne. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMÓW 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w Załączniku Nr 9 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa. 4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XVIII. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności o których mowa w Dziale III, 22 Procedury. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o odrzuceniu ofert Wykonawców, których oferty zostały 9

odrzucone, jednocześnie wskazując podstawę odrzucenia. XIX. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty w całości lub części bez podania przyczyny na każdym etapie bez dokonywania wyboru oferty, zgodnie z 24 Procedury.. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami przyjętego w danym postępowaniu, a jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo licytacji elektronicznej nie złożono żadnej oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamieszczając odpowiednie ogłoszenie na stronie internetowej. XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy wraz z Kosztorysem ofertowym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania, Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 5 Oświadczenie Załącznik nr 6 Oświadczenie o zachowaniu poufności, Załącznik nr 7 Oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności, Załącznik nr 8 Wzór pełnomocnictwa, Załącznik nr 9 Wzór umowy. 10

Przełącznik Cisco wraz z osprzętem i licencjami Opis Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przełączniki i oprogramowanie marki CISCO wraz z osprzętem, licencje do oprogramowania oraz wsparcie producenta Przełącznik Cisco wraz z osprzętem i licencjami Opis Ilość WS-C4500X-32SFP+ Catalyst 4500-X 32 Port 10G IP Base Front-to- Back No P/S 2 C4500X-IPB IP Base license for Catalyst 4500-X 2 C4KX-NM-BLANK Catalyst 4500X Network Module Blank 2 C4KX-PWR-750AC-R Catalyst 4500X 750W AC front to back cooling power supply 2 C4KX-PWR-750AC-R/2 Catalyst 4500X 750W AC front to back cooling 2nd PWR supply 2 CAB-CEE77-C15-EU CEE 7/7 to IEC-C15 8ft Europe 4 S45XUK9-35-1521E CAT4500-X Universal Crypto Image 2 Cisco Catalyst 3650 48 Port Data 4x10G Uplink IP Base 4 WS-C3650-48TQ-S STACK-T2-50CM 50CM Type 2 Stacking Cable 4 CAB-TA-EU Europe AC Type A Power Cable 4 S3650UK9-33SE CAT3650 Universal k9 image 4 PWR-C2-250WAC 250W AC Config 2 Power Supply 4 PWR-C2-250WAC/2 250W AC Power Supply - SECONDARY 4 C3650-STACK-KIT Cisco Catalyst 3650 Stack Module 4 Przełącznik Cisco wraz z osprzętem i licencjami Opis Ilość WS-C2960X-48FPD-L Catalyst 2960-X 48 GigE PoE 740W 2x10G SFP+LAN Base 15 CAB-ACE AC Power Cord (Europe) C13 CEE 7 1.5M 15 C2960X-STACK Catalyst 2960-X FlexStack Plus Stacking Module 15 CAB-STK-E-0.5M Cisco FlexStack 50cm stacking cable 15 Wkładki światłowodowe Cisco 10Gb/s i 1Gb/s Opis Ilość SFP-10G-SR= 10GBASE-SR SFP Module 38 GLC-T= 1000BASE-T SFP 8 SFP-H10GB-CU1-5M= 10GBASE-CU SFP+ Cable 1,5 Meter 4 Oprogramowanie do zarządzania wraz z licencjami Cisco Opis Ilość R-PI2X-K9 Cisco Prime Infrastructure 2.x 1 L-PILMS42-KIT Prime Infrastructure - LMS License Kit 1 L-PILMS42A-25 Prime Infrastructure LMS 4.2A - 25 Device Base Lic 1 L-PI2X-BASE Prime Infrastructure 2.x Base License 1 R-PI20-SW-K9 Prime Infrastructure 2.0 Software 1 L-PI2X-LF-25 Prime Infrastructure 2.x - Lifecycle - 25 Device Lic 1 L-PI2X-AS-25 Prime Infrastructure 2.x - Assurance - 25 Device Lic 1 Ilość 11

Gwarancja, serwisy smartnet, konsultacje konfiguracji 1 rok na zamawiane produkty Cisco CON-SNT-C45X32SF CON-SNT-WS3654QS CON-SNT-WSC296XL Opis Ilość SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 4500-X 32 Port 10G IP Base Fro 2 SMARTNET 8X5XNBD Cisco Catalyst 3650 48 Port Data 4x10G U 4 SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 2960-X 48 GigE PoE 740W 2 x 10 15 ESSENTIAL SW NULL SKU-No line item services included 1 CON-ESW-PI2XK9B CON-ESW-PI2XBASE ESSENTIAL SW Prime Infrastructure 2.x Base License 1 UCSS-UPIB-1-1 Prime Infra Base PASS-1yr 1 CON-ESW-PI20SW ESSENTIAL SW Prime Infrastructure 2.0 Software 1 CON-ESW-PI2XLF25 ESSENTIAL SW PI 2.x - Lifecycle - 25 Device Lic 1 UCSS-UPIL-1-25 Prime Infra Lifecycle 25 PASS-1yr 1 CON-ESW-PI2XAS25 ESSENTIAL SW PI 2.x - Assurance - 25 Device Lic 1 UCSS-UPIA-1-25 Prime Infra Assurance 25 PASS-1yr 1 Zakres konsultacji ujętej w 642-902 ROUTE, 642-813 SWITCH, 642-832 TSHOOT do realizacji na przestrzeni 1 roku 1 CCNP Wsparcie inżyniera CCIE w trakcie wdrożenia 64 godziny w zakresie 2 m-cy od dnia dostawy 1 Okablowanie do stakowania przełączników Cisco Opis Ilość - 1m, 3m oraz patchcordy STACK-T2-1M= 1M Type 2 Stacking Cable Spare do 3650 2 STACK-T2-3M= 3M Type 2 Stacking Cable Spare do 3650 2 CAB-STK-E-1M= Cisco Bladeswitch 1M stack cable do 2960x 15 CAB-STK-E-3M= Cisco Bladeswitch 3M stack cable do 2960x 4 Patchcord 40 cm RJ45 Kolor niebieski, typ prosty niekrosowany 750 12

Załącznik nr 2 do SIWZ Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy (wraz z kodem)... tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP... Internet: http//... e-mail:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Nr konta, na które należy zwrócić wadium Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczamy, że oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto:. zł (słownie: złotych), powiększoną o należny podatek od towarów i usług, co daje całkowitą cenę brutto:. zł (słownie: złotych), zgodnie z Kosztorysem stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego. W cenach podanych w Kosztorysie zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w rozdziale II SIWZ; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ; 5. spełniamy warunki określone w SIWZ; 6. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach oferty od do, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione. 7. usługę objętą zamówieniem zamierzam/y wykonać samodzielne w pełnym zakresie. 13

Zobowiązujemy się do: 1. Realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, 2. Wykonania zamówienia w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... w 1 egzemplarzu. 4. Integralną część oferty stanowią załączniki o nr. do.. Uwaga! 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykaz załączników 1.. 2.. 3.. 4... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 14

Załącznik nr 1 do formularza ofertowego KOSZTORYS OFERTOWY Przełączniki i oprogramowanie CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta Lp. Asortyment Opis asortymentu Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto Stawka VAT W % Wartość brutto 1 Przełącznik Cisco wraz z osprzętem i licencjami Opis Cena jednostkowa netto 1.1 Catalyst 4500-X 32 Port 10G IP Base WS-C4500X-32SFP+ Front-to-Back No P/S 2 1.2 C4500X-IPB IP Base license for Catalyst 4500-X 2 1.3 C4KX-NM-BLANK Catalyst 4500X Network Module Blank 2 1.4 Catalyst 4500X 750W AC front to back C4KX-PWR-750AC-R cooling power supply 2 1.5 Catalyst 4500X 750W AC front to back C4KX-PWR-750AC-R/2 cooling 2nd PWR supply 2 1.6 CAB-CEE77-C15-EU CEE 7/7 to IEC-C15 8ft Europe 4 1.7 S45XUK9-35-1521E CAT4500-X Universal Crypto Image 2 2 Cena Przełącznik Cisco Opis jednostkowa wraz z osprzętem i licencjami netto Ilość 2.1 Cisco Catalyst 3650 48 Port Data 4x10G WS-C3650-48TQ-S Uplink IP Base 4 2.2 STACK-T2-50CM 50CM Type 2 Stacking Cable 4 2.3 CAB-TA-EU Europe AC Type A Power Cable 4 2.4 S3650UK9-33SE CAT3650 Universal k9 image 4 2.5 PWR-C2-250WAC 250W AC Config 2 Power Supply 4 2.6 PWR-C2-250WAC/2 250W AC Power Supply - SECONDARY 4 2.7 C3650-STACK-KIT Cisco Catalyst 3650 Stack Module 4 3 Przełącznik Cisco wraz z osprzętem i licencjami Opis Cena jednostkowa netto 3.1 Catalyst 2960-X 48 GigE PoE 740W 2x10G WS-C2960X-48FPD-L SFP+LAN Base 15 3.2 CAB-ACE AC Power Cord (Europe) C13 CEE 7 1.5M 15 3.3 C2960X-STACK Catalyst 2960-X FlexStack Plus Stacking Module 15 Ilość Ilość Wartość netto Wartość netto Wartość netto Stawka VAT Stawka VAT Stawka VAT Wartość brutto Wartość brutto Wartość brutto 15

3.4 CAB-STK-E-0.5M Cisco FlexStack 50cm stacking cable 15 4 Cena Wkładki światłowodowe Cisco Opis jednostkowa 10Gb/s i 1Gb/s netto Ilość 4.1 SFP-10G-SR= 10GBASE-SR SFP Module 38 4.2 GLC-T= 1000BASE-T SFP 8 4.3 SFP-H10GB-CU1-5M= 10GBASE-CU SFP+ Cable 1,5 Meter 4 5 Oprogramowanie do zarządzania wraz z licencjami Cisco Opis Cena jednostkowa netto 5.1 R-PI2X-K9 Cisco Prime Infrastructure 2.x 1 5.2 L-PILMS42-KIT Prime Infrastructure - LMS License Kit 1 5.3. Prime Infrastructure LMS 4.2A - 25 Device L-PILMS42A-25 Base Lic 1 5.4 L-PI2X-BASE Prime Infrastructure 2.x Base License 1 5.5 R-PI20-SW-K9 Prime Infrastructure 2.0 Software 1 5.6 Prime Infrastructure 2.x - Lifecycle - 25 L-PI2X-LF-25 Device Lic 1 5.7 Prime Infrastructure 2.x - Assurance - 25 L-PI2X-AS-25 Device Lic 1 6 Gwarancja, serwisy smartnet, Cena konsultacje konfiguracji 1 rok na zamawiane produkty Cisco Opis jednostkowa netto Ilość 6.1 SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 4500-X 32 CON-SNT-C45X32SF Port 10G IP Base Fro 2 6.2 SMARTNET 8X5XNBD Cisco Catalyst 3650 CON-SNT-WS3654QS 48 Port Data 4x10G U 4 6.3 SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 2960-X 48 CON-SNT-WSC296XL GigE PoE 740W 2 x 10 15 6.4 ESSENTIAL SW NULL SKU-No line item CON-ESW-PI2XK9B services included 1 6.5 ESSENTIAL SW Prime Infrastructure 2.x CON-ESW-PI2XBASE Base License 1 6.6 UCSS-UPIB-1-1 Prime Infra Base PASS-1yr 1 6.7 ESSENTIAL SW Prime Infrastructure 2.0 CON-ESW-PI20SW Software 1 6.8 ESSENTIAL SW PI 2.x - Lifecycle - 25 CON-ESW-PI2XLF25 Device Lic 1 6.9 UCSS-UPIL-1-25 Prime Infra Lifecycle 25 PASS-1yr 1 Ilość Wartość netto Wartość netto Wartość netto Stawka VAT Stawka VAT Stawka VAT Wartość brutto Wartość brutto Wartość brutto 16

6.10 ESSENTIAL SW PI 2.x - Assurance - 25 CON-ESW-PI2XAS25 Device Lic 1 6.11 UCSS-UPIA-1-25 Prime Infra Assurance 25 PASS-1yr 1 6.12 CCNP Zakres konsultacji ujętej w 642-902 ROUTE, 642-813 SWITCH, 642-832 TSHOOT do realizacji na przestrzeni 1 roku 1 6.13 Wsparcie inżyniera CCIE w trakcie wdrożenia 64 godziny w zakresie 2 m-cy od dnia dostawy 1 7 Okablowanie do stakowania przełączników Cisco - 1m, 3m oraz patchcordy Opis Cena jednostkowa netto Ilość 7.1 STACK-T2-1M= 1M Type 2 Stacking Cable Spare do 3650 2 7.2 STACK-T2-3M= 3M Type 2 Stacking Cable Spare do 3650 2 7.3 CAB-STK-E-1M= Cisco Bladeswitch 1M stack cable do 2960x 15 7.4 CAB-STK-E-3M= Cisco Bladeswitch 3M stack cable do 2960x 4 7.5 Patchcord 40 cm RJ45 Kolor niebieski, typ prosty - niekrosowany 750 Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto Razem 17

Załącznik nr 3 do SIWZ Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa przełączników marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta, oświadczamy, że...* spełniamy warunki określone w rozdziale V SIWZ, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zalegamy z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ewentualnie uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*; 6) nie jesteśmy w stanie likwidacji, upadłości oraz w stosunku do nas nie jest prowadzone postępowanie układowe; 7) nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1) lit. 8) SIWZ oraz w Rozdziale VIII ust. 4 SIWZ; 8) nie orzeczono w stosunku do nas zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) * wpisać nazwę Wykonawcy 18

Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta oświadczamy, że 1) wobec...* nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w rozdziale V ust. 2 SIWZ. 2) nie będziemy zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku zamknięcia niniejszego postępowania.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) * wpisać nazwę Wykonawcy 19

Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta oświadczamy, że 1. znajdujemy się na liście partnerów CISCO z certyfikatem GOLD; 2. oferowane urządzenia przełączniki firmy CISCO stanowiące przedmiot zamówienia,: a) są nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, a jednocześnie nie są urządzeniami, które mogły być używane w innych projektach i nie zostały poddane procesowi odnowienia (ang. refurbished), b) data produkcji oferowanych urządzeń nie jest wcześniejsza niż 12 miesiące przed terminem składania ofert, c) oferowane urządzenia pochodzą z oficjalnego, polskiego kanału dystrybucyjnego, zgodnie z zaświadczeniem/ oświadczeniem od producenta CISCO, które stanowi załącznik nr do oferty; d) są objęte gwarancją producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, e) zostaną zarejestrowane przez producenta jako używane przez Zamawiającego PKP S.A., f) oprogramowanie będące integralną częścią dostarczanych urządzeń przełączników firmy CISCO, będzie licencjonowane na użytkownika końcowego, którym będzie Zamawiający PKP S.A.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 20

Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 Załącznik nr 6 do SIWZ OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako. w imieniu oraz na rzecz *, z siedzibą w w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania.. (miejscowość i data) * wpisać nazwę Wykonawcy (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 21

Załącznik nr 7 do SIWZ Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 OŚWIADCZENIE O PONOSZENIU SOLIDARNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI My niżej podpisani, mający uprawnienia do składania woli w imieniu niżej wymienionych podmiotów: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) łącznie ubiegających się o udzielenie zamówienia pn. Dostawę przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta oświadczamy, iż będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia....... (data, miejscowość) (pieczęcie i podpisy) 22

Załącznik nr 8 do SIWZ Nr postępowania: KPDA/2014-0130798 PEŁNOMOCNICTWO My niżej podpisani uprawnieni do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu niepublicznym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy....... (data, miejscowość) (pieczęcie i podpisy) Uwaga: Pełnomocnictwo nie musi obejmować umocowania do zawarcia umowy. W takim przypadku przed podpisaniem umowy konieczne będzie przedłożenie nowego pełnomocnictwa. 23

UMOWA NR Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta w dniu... 2014 r w Warszawie pomiędzy: 1. Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną dalej Zamawiający, a 2.. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawca, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1. 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa: przełączniki marki CISCO, zwane dalej Sprzętem w ramach postepowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa przełączników i oprogramowania marki CISCO wraz z osprzętem, licencjami do oprogramowania oraz wsparciem producenta, nr postępowania: KPDA/2014-0130798, dalej zwanych Sprzętem. 2. Dostarczony Sprzęt będzie zgodny z parametrami technicznymi oferowanych przełączników i oprogramowania marki CISCO, które zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Oferowany Sprzęt jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucyjnego. Oświadczenie producenta stanowi Załącznik 5 do Umowy. 2. 1. Sprzęt będący przedmiotem niniejszej Umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62. 2. Termin dostawy wynosi do 6 tygodni (słownie: sześć tygodni) od daty zawarcia niniejszej Umowy. 3. Dostarczenie Sprzętu oraz dokumentacji wymienionej w 3 Umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dostawą o dokładnym terminie dostawy Sprzętu wraz z dokumentacją do miejsca przeznaczenia. 5. Dla potrzeb niniejszej Umowy za dzień roboczy Strony rozumieją każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 8:00 do 16:00. 3. 1. Wraz ze Sprzętem Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia: 1) protokołów odbioru (2 egzemplarze), 2) kart gwarancyjnych, 3) kluczy licencyjnych do oprogramowania, 24

4) dokumentu, w którym oświadcza, że: a) urządzenia o numerach seryjnych identycznych z numerami dostarczonych urządzeń, pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego, b) urządzenia są nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, a jednocześnie nie są urządzeniami, które mogły być używane w innych projektach i poddane procesowi odnowienia (ang. refurbished), c) urządzenia zostały zarejestrowane przez producenta, jako używane przez Zamawiającego, d) oprogramowanie będące integralną częścią dostarczanych urządzeń sieciowych jest licencjonowane na użytkownika końcowego (Zamawiający), e) data produkcji dostarczanego w ramach dostawy Sprzętu nie jest wcześniejsza niż 12 miesiące od daty podpisania Umowy. 2. Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę Sprzętu zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy podpisanym bez zastrzeżeń przez uprawnionych przedstawicieli Stron. Osobą odpowiedzialną za odbiór sprzętu po stronie Zamawiającego, będą 4. 1. Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę Sprzętu jest dokonywany przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust 2, musi zawierać numer umowy, Sprzętu odpowiadającą nazwie ze specyfikacji technicznej, oznaczenie umowy, Sprzętu, faktycznie dostarczoną ilość sztuk oraz wykaz dokumentacji, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, dołączonej do dostawy. 3. Protokół powinien posiadać pieczątkę firmową Wykonawcy oraz podpisy Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego lub nie zgłoszenia uwag do przedmiotu odbioru w terminie 7 dni od daty jego przedłożenia, Protokół Odbioru uznaje się za podpisany obustronnie i jest on podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy łącznie kwotę. netto powiększoną o należny podatek od towarów i usług, co daje kwotę. brutto. 2. Jednostkowe wynagrodzenie netto z tytułu dostarczenia poszczególnych elementów dostarczonego sprzętu zostało określone w Załączniku nr 3. 3. Zamawiający dokona zapłaty na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy. 5. Do faktury VAT Wykonawca dołączy właściwie wypełniony i podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa powyżej. Brak Protokołu Odbioru będzie stanowił podstawę do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT lub do odesłania faktury VAT do Wykonawcy. 6. Strony zgodnie ustalają, że dniem zapłaty faktury VAT jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktura VAT będzie przesłana lub dostarczona na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie Departament Finansów i Rachunkowości Faktura 8. Na fakturze VAT umieszczony będzie numer niniejszej Umowy wraz z podaniem, iż faktura dotyczy Departamentu Teleinformatyki, oraz dane osoby do kontaktów ze strony PKP S.A. 9. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej od dnia następującego po uzgodnionym terminie płatności. 25