Złotoryja, 14.10.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAPROJEKTOWANIE, WDROŻENIE, UTRZYMANIE I ADMINISTROWANIA STRONY INTERNETOWEJ W RAMACH REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W WOJEWÓDZTWIE DOLNOŚLĄSKIM POPRZEZ WSPARCIE KLASTRA MOSIT I. INFORMACJE OGÓLNE Stowarzyszenie MOSIT zwane dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Wykonawcy, strony internetowej w związku z realizacją zadania publicznego Rozwój przedsiębiorczości w województwie dolnośląskim poprzez wsparcie klastra MOSIT powierzonego i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości - Niniejsze zadanie realizowane będzie w okresie od 16.09.2014 r. do 16.12.2014 r. i ma na celu rozwój gospodarczy województwa dolnośląskiego dzięki wsparciu klastra MOSIT działającego w branży obuwniczej skupiający w swoich strukturach producentów obuwia, tkanin, skór oraz galanterii metalowej II. Nazwa i adres Zamawiającego STOWARZYSZENIE MOSIT z siedzibą w Złotoryi przy ulicy Stromej 8 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000493728, NIP: 694-168-27-33, REGON: 022347005, III. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu: Osoba uprawniona do kontaktu: Adam Zysk tel. 698 174 473. Pytania w formie pisemnej można kierować na adres e-mailowy: adamzysk@vp.pl lub na adres mosit@vp.pl Zamawiającego w terminie do dnia 16.10.2014r. do godziny 16.00. Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Wykonawców, którym wysłał zapytanie ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują e-mailowo (mosit@vp.pl; lub adamzysk@vp.pl). Zapytanie ofertowe wysłano drogą elektroniczną.
IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, stworzenia, utrzymania i administrowania strony internetowej w ramach realizacji zadania publicznego Rozwój przedsiębiorczości w województwie dolnośląskim poprzez wsparcie klastra MOSIT opartej na jednym z wiodących projektów CMS open-source oraz (Wordpress, Drupal, Joomla, lub równoważnych) jej aktualizacji, na serwerze zapewnionym na okres minimum 12 miesięcy przez Wykonawcę, w oparciu o Wytyczne WCAG 2.0 oraz zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca dostarczy i będzie zarządzał mechanizmem cyklicznego i automatycznego aktualizowania zastosowanego silnika CMS oraz wszystkich użytych dodatków (pluginów). 2. Wykonawca przekaże propozycje 2 projektów graficznych serwisu z zaproponowaniem kolorystyki, układu strony i podziału treści oparte o standardy HTML 5 i CSS 3; 3. Zgodna z Wytycznymi WCAG 2.0 opracowanymi przez konsorcjum W3C; 4. Zapewnienie poprawnego funkcjonowania serwisu w przeglądarkach: Internet Explorer 8+, Mozilla Firefox 20.x+, Opera 11.5+, Google Chrome 26.x+; 5. Optymalizacja strony pod wyszukiwarki internetowe (SEO); 6. Strona powinna posiadać następującą funkcjonlności: a) przeglądanie dokumentów PDF na stronie www; b) wyszukiwanie tekstu w serwisie; c) automatyczne tworzenia metatagów na podstawie tytułu i treści dodanego komunikatu na stronie; d) tworzenia mapy strony z określaną przez użytkownika częstotliwością; e) budowanie hierarchii menu zarządzanie widocznością zakładek i publikacji tworzenia szczegółowych statystyk; f) mechanizm Newslettera;
g) pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie; h) tworzenie archiwum wiadomości; i) wydruk dowolnego artykułu przez użytkownika serwisu; j) formularz kontaktowy; k) edytor WYSIWIG który m.in. zawiera następujące opcje: - zapewnienie możliwości dodawania plików (zdjęć, dokumentów do pobrania itp.) do artykułu z poziomu edytora WYSIWIG, łatwe dodawanie plików multimedialnych (np. z You Tube) bez konieczności uploadu pliku multimedialnego na serwer WWW strony Projektu. Multimedia powinny być uzupełnione o przyciski HTML, które powinny dobrze działać we wszystkich czytnikach ekranu oraz przy użyciu do obsługi strony, samej klawiatury, możliwość przeklejania treści z programu Word z zachowaniem odpowiedniego formatowania; - możliwość tworzenia wewnętrznych odnośników pomiędzy stronami; - upload plików (zdjęciowych, filmowych, radiowych oraz dokumentów); - możliwość edycji kodu HTML; - możliwość tworzenia wewnętrznych odnośników pomiędzy stronami; l) umożliwienie integracji z serwisami: YouTube, Twitter, Facebook; 7. Termin wykonania zlecenia: 31.10.2014 r. VI. Utrzymanie projektu Wykonawca zapewni i sfinansuje hosting oraz domenę dla projektu (w domenie.pl uzgodnionej z zamawiającym). Po tym okresie wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie pliki projektu niezbędne do przeniesienia strony na inny hosting (łącznie z backupem bazy danych) i jej odtworzenia. VII. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 17 października 2014 r., do godz. 16.00 na adres mailowy: mosit@vp.pl lub adamzysk@vp.pl lub do siedziby stowarzyszenia MOSIT w Złotoryi przy ulicy Stromej 8. 2. Do oferty proszę załączyć co najmniej 2 przykłady swoich realizacji, które zostaną ocenione przez członków klastra MOSIT. VIII. Ocena ofert
1. Kryterium oceny ofert: a) Cena 90% b) Portfolio 10% 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie zainteresowane strony. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert; 3. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów; XI. Unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez konieczności podania przyczyny unieważnienia. 2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy lub gdy nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.
Załącznik nr 1. Oferta cenowa wypełnia adresat zapytania :....... (pełna nazwa i adres wykonawcy) NIP: REGON: tel./fax:... e-mail: 1. ZAPROJEKTOWANIE, WDROŻENIE, UTRZYMANIE I ADMINISTROWANIA STRONY INTERNETOWEJ KLASTRA MOSIT. cena netto: (słownie: ) Podatek...% VAT w kwocie.. (słownie. ) cena brutto:.. (słownie: )..
(podpis Wykonawcy)