Szczecin, dnia r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp

Transkrypt

1 . (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE Szczecin, dnia r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPS ZOZ Zdroje zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie strony internetowej w dwóch językach na potrzeby programu profilaktycznego realizowanego projektu PL07 pn. Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego dla SPS ZOZ Zdroje 2. Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie serwisu internetowego, w języku polskim i angielskim wraz z systemem zarządzania treścią oraz wsparciem technicznym. 4. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokółem zdawczo-odbiorczym w siedzibie Zamawiającego przez wskazaną przez niego osobę. 5. Wymagany termin płatności do 30 dni od dnia dostarczenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Protokół odbioru stanowi załącznik do faktury. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni 7. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. II. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania strony internetowej WWW zgodnie z następującymi parametrami: 1) Układ strony powinien zawierać: menu, animowany i interaktywny baner na stronie głównej, prawy bądź lewy panel oraz panel główny. Dodatkowo serwis powinien posiadać odrębną podstronę z logowaniem do dedykowanego panelu administracyjnego. 2) Szata graficzna strony musi być przejrzysta i czytelna oraz w pełni responsywna od rozdzielczości 480px do rozdzielczości 1920px wraz z zachowaniem optymalizacji zdjęć oraz ikon dla wyświetlaczy o podwyższonej rozdzielczości (retina) 3) Struktura strony powinna zawierać: Stronę ogólną-informacyjną, zawierającą skróty i odniesienia do treści w poszczególnych blokach tematycznych, Stronę programu operacyjnego wraz z podstronami, Strony instruktażowe, zawierające teksty i treści multimedialne (grafiki, wideo, audio) Strony kontaktowe, zawierające mapy i dane wraz z odnośnikami. 4) Zamawiający przewiduje maksymalnie 6-poziomowe zagnieżdżenie podstron 5) Struktura informacji: tytuł, nagłówek, grafika kontekstowa, treść, łącza do innych podstron serwisu, łącza do stron trzecich 6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać stronę zgodnie ze standardami HTML5 oraz CSS3. Strona musi być poprawnie wyświetlana (zgodność z projektem graficznym) i wspierać następujące przeglądarki: - Opera 11 (i nowsze) - Chrome 14 (i nowsze) - Mozilla Firefox 12 (i nowsze) - Strona 1 z 5

2 Internet Explorer 8 (i nowsze) - Safari 5 (i nowsze) W przypadku starszych przeglądarek; Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3.6 dopuszczalne są częściowe różnice od wizualnej strony wynikające wyłącznie z braku obsługi niektórych rozwiązań, ( zabrania się używania technologii Flash lub innej wolno działającej) 7) Wykonawca powinien zaprojektować osobne arkusze stylów dla wyświetlania na ekranie komputera, osobne dla wydruku na drukarce a jeszcze inny wygląd do wyświetlania na małym ekranie komputera przenośnego lub telefonu. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia w imieniu Zamawiającego dedykowanego kanału w serwisie YouTube celem propagowania treści związanych z programem. 9) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wszystkich danych dostępowych związanych z utworzonym kanałem YouTube. 10) Strona powinna być wyposażona w dedykowany system zarządzania treścią (zwanym dalej CMS), umożliwiający wprowadzania danych bez konieczności pracy na kodzie HTML. Edytor powinien umożliwiać wprowadzanie treści oraz elementów multimedialnych w układzie wielokolumnowych wraz z automatycznym zachowaniem responsywności dla wprowadzonych kolumn. 11) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania instrukcji obsługi CMS-a, list zakupionych plug-inów oraz płatnych dodatków jak również licencji na komponenty ich wymagające. 12) Edycja strony powinna umożliwiać formatowanie tekstów, justowanie tekstów, wstawianie mediów (zawartych w punkcie Rodzaje treści) w wyznaczone miejsca, wstawianie odsyłaczy do dokumentów/innych stron WWW. 13) Rodzaje treści (osadzona na stronach oraz w formie do pobrania): Teksty Pliki wideo (YouTube lub osadzone) Pliki graficzne (JPG, png, gif) Dokumenty PDF, doc, docx, xls, xlix Animacje flv Pliki audio wav, mp3 mapy 14) Strona musi zachowywać swą funkcjonalność do końca kwietnia 2021 r. 15) Wykonawca zobowiązuje się do obsługi strony do końca kwietnia 2021 roku, która ma polegać na bieżącym usuwaniu błędów. 16) Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia z zakresu obsługi systemu CMS oraz modułów i funkcjonalności, które zostały wdrożone i wykorzystane przy tworzeniu strony 2 osób w siedzibie Zamawiającego w terminie 5 dni od uruchomienia strony. 17) Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do strony projektu na Zamawiającego, umożliwić i jednocześnie zapewnić poprawne jej działanie do końca kwietnia 2021 r. oraz zagwarantować jej trwałość przez ten okres. 18) Wykonawca zagwarantuje zgodność z wytycznymi dostępności stron formułowanymi przez W3C 19) Strona powinna zostać przygotowana tak, aby nie wymagała od użytkownika instalowania dodatkowego oprogramowania ani dodatków do przeglądarek. Jeśli któryś z elementów strony nie może z jakiegoś powodu być wyświetlony (np. z powodu nietypowych ustawień przeglądarki) użytkownik powinien zostać poinformowany dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób można to poprawić. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie w terminie max 5 dni od daty podpisania umowy do przedstawienia projektu graficznego obejmującego stronę główną i dwie różne podstrony i koncepcję struktury serwisu www, na bazie którego będzie wykonana pozostała część serwisu, celem oceny przez komisję walorów estetycznych oraz czytelności przekazu merytorycznego. 3. Projekty graficzne powinny być przedstawione na papierze w formacie A3 oraz na nośniku cyfrowym (płyta CD/DVD). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i wniosków do przedłożonego przez Wykonawcę projektu strony a Wykonawcę zobowiązuje się do ich uwzględnienia i naniesienia poprawek w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia i przedłożenia do ponownej akceptacji Zamawiającego. 5. Strona musi zawierać: logo projektu i hasło, logo SPS ZOZ Zdroje, logo Mechanizmu Finansowego EOG, logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zgodnie załączonymi wzorami, które stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia oraz materiały (tj. teksty początkowe) przekazane wykonawcy. Strona 2 z 5

3 6. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na zapytania techniczne (telefoniczne i mailowe) Zamawiającego wsparcie do końca kwietnia 2021r., od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia, w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia zapytania. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS w okresie do końca kwietnia 2021r., od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia (okres gwarancyjny), w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. 8. Sposób przekazania wyników prac realizowanych w ramach zamówienia: a) Strona www (w pełnej funkcjonalności wraz z opublikowanymi tekstami) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD (tzw. Content package) oraz opublikowana jako podstrona pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, tj. b) System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD oraz zainstalowany na serwerze Wykonawcy i udostępniony wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł. c) Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. d) Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. 8. Pozostałe wymagania Zamawiającego dot. realizacji zamówienia: 1) Wstępnej wizualizacji strony (koncept) dokona Komisja przetargowa, która będzie brała pod uwagę: a) Projekt strony głównej serwisu b) Projekt podstrony galeria c) Funkcjonalność i użyteczność d) Czytelność komunikatu tematyki projektu e) Walory estetyczne projektu f) Przyjęte rozwiązania techniczne 2) Zamawiający przewiduje termin realizacji zadania max. 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 3) Przy realizacji strony Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych zamieszczonych na stronie Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczące strony internetowej ( acji.pdf) III. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena brutto 60 % 2. Czas realizacji zadania od podpisania umowy 40 % RAZEM: 100 % 1.1) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie odbywać się wg następujących zasad: 1.2) Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: a) Cena Brutto 60 punktów Sposób przyznania punktów w kryterium cena brutto : Strona 3 z 5

4 cena najniższa x 100 x znaczenie kryterium 60pkt ocena oferty ocenianej a) Czas realizacji zadania od podpisania umowy 5 punktów Sposób przyznawania punktów w kryterium czas realizacji od podpisania umowy : 6 tygodni 0 pkt. 5 tygodni 10 pkt. 4 tygodnie 30 pkt. 3 tygodnie 40 pkt. cena najniższa x 100 x znaczenie kryterium.pkt ocena oferty ocenianej 2. Opis sposobu obliczenia ceny: a) W ofercie należy podać cenę z VAT (brutto). b) Cena w ofercie powinna zwierać podatek VAT oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również wszelkiego rodzaju upusty i rabaty i koszty ubezpieczenia i inne czynności choćby osobno nieopisane w przedmiocie zamówienia niezbędne do osiągnięcia celu. c) Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu szczegółowej oferty, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie zamawiającego: ul. Mączna 4, Szczecin, Pawilon nr 5, Kancelaria, do dnia r. do godziny Kancelaria jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 25 do lub przesłać pocztą na wskazany powyżej adres. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest jawne. V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej pisemne oświadczenie na załączniku nr 2. Strona 4 z 5

5 2. Do oferty należy złożyć - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3. Pozostałe istotne warunki zamówienia określa wzór umowy 4. Wykonawca poprzez złożenie ofert deklaruje, iż spełnia wszystkie określone przez Zamawiającego wymagania, a po wyborze jego oferty podpisze umowę zgodną z wzorem stanowiącym znacznik do niniejszego Zaproszenia. VI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1) wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty 3) Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny 5) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach Prawo zamówień publicznych 6) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych, bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach przepisów Pzp (poza art. 4 pkt. 8). VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Ewa Wenz w godz oraz, w zakresie wymogów formalnych oferty - p. Wojciech Babula tel w godz (fax 91/ , org@zoz-zdroje.pl) ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Wzór umowy ZATWIERDZAM Dyrektor SPS ZOZ Zdroje Danuta Śliwa Strona 5 z 5