Zapytanie ofertowe dotyczące usługi wykonania strony internetowej wadowiczanie.pl

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące usługi wykonania strony internetowej wadowiczanie.pl I. Zamawiający: Wadowickie Centrum Kultury, ul. Teatralna 1, Wadowice NIP , tel.: , mail: II. Ogólna koncepcja strony: Strona wadowiczanie.pl jest jednym z elementów projektu Wadowicka Szkoła Genealogów realizowanego przez Muzeum Miejskie działające w ramach Wadowickiego Centrum Kultury. W swym założeniu ma być połączeniem archiwum społecznościowego, forum historycznego i słownika biograficznego a jej celem gromadzenie informacji o mieszkańcach Wadowic żyjących na przestrzeni wieków. Materiał na stronie powinien być zaprezentowany w trojaki sposób tradycyjne noty biograficzne, opracowywane na zasadach Polskiego Słownika Biograficznego; biogramy-wspomnienia oraz nagrania audio i video. Ideą strony jest możliwość dostępu do niej dla szerokiego grona internautów, którzy, po zalogowaniu się i uzyskaniu hasła dostępu, będą mogli dodawać treści do już istniejących biogramów i tworzyć nowe wypełniając wygenerowany przez system formularz. Strona będzie umożliwiać wyszukiwanie informacji o osobach według różnych kategorii imienia (imion), nazwiska, daty urodzin, śmierci, miejsca pochówku, zawodu, ukończonej szkoły, itp. Użytkownicy strony będą mogli komunikować się między sobą na forach społecznościowych i tworzyć grupy o sprecyzowanych zainteresowaniach. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie responsywnej strony internetowej oraz udzielenie usługi hostingowej zapewniającej dostęp do zawartości strony bez ograniczeń czasowych przez okres 24 miesięcy. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Strona zostanie stworzona w oparciu o system zarządzania treścią (preferowany WordPress) wraz z panelem administracyjnym CMS (Content Management System) oraz najnowsze technologie i standardy rynku internetowego.

2 2. Technologia wykonania strony internetowej musi pozwalać na jej rozbudowę oraz na tworzenie dodatkowych modułów w przyszłości. 3. Strona musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające ingerencję w jej treść osób nieupoważnionych. 4. Strona internetowa musi umożliwiać prawidłowe działanie dla użytkowników następujących przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer (od wersji 7 i wyżej), Mozilla Firefox (od wersji 3.5 i wyżej), Opera (od wersji 9.6 i wyżej), Google Chrome (od wersji 5.0 i wyżej), Safari (od wersji 5.0 i wyżej). W przypadku użytkowników korzystających ze starszych przeglądarek na stronie powinien wyświetlić się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania portalu oraz wersji przeglądarek, do których strona internetowa jest zoptymalizowana. 5. Strona internetowa musi zostać zaprojektowana, zoptymalizowana i wdrożona zapewniając jej dobrą indeksowalność przez wyszukiwarki internetowe w tym: google, yahoo!, bing. 6. Utworzenie strony internetowej nie może się wiązać z opłatami licencyjnymi oraz innymi kosztami związanymi z zakupieniem dodatkowego oprogramowania umożliwiającego jej poprawne działanie lub poprawne zarządzanie systemem wprowadzania treści. 7. System edycji treści powinien być zgodny z WYSIWIG czyli zawierać standardowe przyciski do edycji i formatowania treści. 8. CMS musi umożliwiać m.in. samodzielne: a) dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron, b) zamieszczanie, usuwanie zdjęć oraz tworzenie galerii zdjęć c) dodawanie, edytowanie, usuwanie tekstów, d) zamieszczanie, usuwanie plików do pobrania. Dodatkowo CMS powinien umożliwiać obejrzenie przedmiotowej podstrony przed jej ostateczną publikacją. 9. System zarządzania treścią musi zapewniać zróżnicowany poziom uprawnień dostępu do strony na co najmniej dwóch poziomach: a) Administrator osoba odpowiedzialna za zarządzenie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, dodawanie podstron, b) Redaktor osoba odpowiedzialna za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników na określonych podstronach.

3 10. System zarządzania treścią musi posiadać wbudowany edytor typu WYSIWIG do formatowania treści, posiadający co najmniej trzy tryby: edycyjny, tryb podglądu HTML, tryb podglądu strony-preview. Wszelkie operacje na treści artykułów powinny być przeprowadzane za pośrednictwem tego edytora. Edytor powinien umożliwiać swobodne osadzanie plików (artykułów, dokumentów, zdjęć, formularzy, itd.) w treści strony bez znajomości kodu języków skryptowych oraz bez konieczności wpisywania ścieżek do dokumentów ulokowanych na lokalnym systemie plików. 11. System zarządzania treścią musi posiadać możliwość wyboru przez administratora dowolnej konfiguracji wyświetlania na stronie artykułów w danym dziale (datami: rosnąco i malejąco, wg. priorytetu, alfabetycznie) oraz być przeszukiwany według różnych kryteriów, m.in. nazwy pliku, tytułu, daty, godziny, ID artykułu. 12. Strona internetowa powinna zostać dostarczona w najnowszej wersji oprogramowania. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizowania strony niezwłocznie po ukazaniu się aktualizacji jej silnika i wtyczek. 13. Strona internetowa musi umożliwiać łatwą rozbudowę struktury oraz posiadać możliwość dodania/zmiany/skasowania sekcji/kategorii/artykułu. 14. Strona internetowa musi dawać możliwość nadawania uprawnień do dowolnej gałęzi struktury dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. 15. Strona internetowa musi wspierać tworzenie i obsługę formularzy, w tym obsługujących załączanie plików z komputera użytkownika. 16. Tagowanie elementów serwisu musi umożliwić użytkownikowi szybki wybór interesujących go informacji np. grafika opisana kilkoma charakteryzującymi ją słowami może zostać odnaleziona na podstawie jednego z tych słów. 17. Całość powinna posiadać system statystyk umożliwiających prowadzenie monitoringu oglądalności. Dodatkowo system umożliwić ma śledzenie statystyki google w taki sposób by oglądać wyniki w panelu CMS strony. 18. Strona internetowa musi posiadać mechanizm obsługi błędów dedykowane strony informacyjne o występujących błędach (np. błąd 404, czy czasowa niedostępność serwisu). 19. Strona internetowa musi mieć możliwość publikacji załączników w postaci plików MS Office 2000/ 2003/2007/2010, rtf, odt, plików tekstowych, plików pdf, jpg, gif, png, swf, mpg, mpeg, mp3, avi, wmv, zip, rar oraz innych plików dowolnego formatu i określonego rozmiaru.

4 20. Musi istnieć możliwość, żeby użytkownicy portalu mogli go współredagować przez dodawanie całych historii lub uzupełnianie już istniejącego materiału oraz mogli przesyłać zdjęcia, nagrania. 21. Musi być zapewniona możliwość wyszukiwania treści na portalu. Wyszukiwarka powinna podpowiadać frazy, słowa kluczowe po tagach lub kategoriach. 22. Portal ma zawierać m.in. wyszukiwarkę osób według kategorii imienia (imion), nazwiska, daty urodzin, śmierci, miejsca pochówku, zawodu, ukończonej szkoły. 23. Sposób dodawania treści przez użytkownika powinien odbywać się według następującego schematu: założenie konta, na adres mailowy użytkownik otrzymuje automatycznie wygenerowane hasło, które przy późniejszych logowaniach można zmienić, dodawanie informacji odbywa się za pomocą wygenerowanego przez system formularza kontaktowego (użytkownik obowiązkowo musi podać w formularzu następujące dane: imię i nazwisko, adres mailowy), formularz po zatwierdzeniu i wysłaniu przez użytkownika ma trafiać na adres internetowy muzeum do weryfikacji, po weryfikacji administrator umieszcza treści na stronie lub podstronie 24. Portal ma dawać użytkownikom możliwość kontaktowania się stanowi bowiem także forum wymiany informacji. Powinny na każdej stronie znaleźć się przyciski do podzielenia się treścią na popularnych portalach: facebook, google+, itp. 25. Zapewnione musi być pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien umożliwiać wymiennie umieszczanie banerów (w formatach JPG, GIF, HEIF) 26. Musi być zapewniona możliwość przeformatowania publikacji na stronie na format do druku. 27. META Tagi oraz TITLE powinny być generowane dla każdej podstrony. 28. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wstępnego uzupełnienia strony treścią przygotowaną przez Zleceniodawcę (6 biogramów, 10 zdjęć, 4 nagrania audio-video). 29. Wykonawca znając planowaną funkcję serwisu, przy posiadanym własnym doświadczeniu z zakresu projektowania serwisów internetowych, ma prawo do koncepcyjnego rozszerzenia funkcjonalności serwisu celem zapewnienia jej wysokiego standardu, a także późniejszej funkcjonalności.

5 30. Strona powinna posiadać przyjazny interfejs dostosowany także dla osób niepełnosprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem osób niedowidzących. W tym zakresie od Wykonawcy wymaga się użycia odpowiedniego kontrastu tła, czcionek oraz elementów kolorowych oraz dodatkowego wyróżnienia dla aktywnych linków hiperłączy (pogrubienie, pochylenie i/lub podkreślenie odnośnika). Zamiana tych elementów powinna być możliwa bezpośrednio z poziomu użytkownika (np. w formie przycisków umożliwiających przejście do wersji dla niepełnosprawnych, zmniejszenie i zwiększenie czcionki itp.). Strona musi być w 100 % zgodna z wytycznymi dotyczącymi ułatwień w dostępie do treści publikowanych w internecie - WCAG Założenia graficzne strony zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zleceniodawcę. V. Założenia strony internetowej: 1. Strona w polskiej wersji językowej. 2. Nawigacja strony za pomocą menu głównego, rozwijalnego (drop down). 3. Strona ma zawierać kreator drzewa genealogicznego w oparciu o dostarczony przez zleceniodawcę projekt graficzny, który wdroży Wykonawca. 4. Widok Strony Głównej: Strona w formie jednostronicowej strony (przewijanej w dół) slider (np. 3 grafiki) zachęcający do zaznajomienia się ze stroną: napis wyświetlający się na grafikach: Wadowice wadowiczanie kontent strony: historie wadowickich rodzin, historie mówione, naukowe biogramy wybitnych mieszkańców miasta rotator z logami partnerów, dane kontaktowe. 5. Menu poziome: O projekcie Historie wadowickich rodzin Historie mówione Biogramy wybitnych mieszkańców miasta Kontakt

6 6. Partnerzy 1. Lista partnerów projektu V. Aktualności Multimedia/Do pobrania 1. Teksty 2. Zdjęcia 3. Filmy 2. Strony informacyjne: 3. Mapa strony. VI. Wycena W wycenie proszę ująć wstępne uzupełnienie treścią, dobór słów kluczowych do pozycjonowania, przystosowanie do urządzeń mobilnych, wykonanie strony w pełni zarządzanej przez panel administracyjny jak i wszystkie inne koszty związane z wykonaniem strony. Należy wycenić również usługę hostingu i administrowania zaprojektowanej strony. Proszę określić również czas potrzebny na realizację projektu. VII. Wdrożenie serwisu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane z wdrożeniem strony: 1. Przeszkolenie co najmniej dwóch osób ze strony Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie. 2. Dołączenie papierowej instrukcji obsługi CMS i w wersji pdf. 3. Wykonawca udzieli na przedmiot umowy gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Wykonawca zapewni usługę kopii zapasowej całej zawartości strony oraz w razie migracji udostępni stronę wraz z całą zawartością baz danych i plików w sposób umożliwiający łatwą migrację. VIII. Termin składania ofert Termin złożenia oferty upływa z dniem 30 lipca 2017 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7 IX. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Główne kryteria oceny wyboru najkorzystniejszej oferty: a) cena 60% b) doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania 40% Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania swojego doświadczenia w realizacji przedmiotu zapytania poprzez załączenie do formularza ofertowego linków do aktywnych stron przez siebie zrealizowanych. Wskazane jest aby Wykonawca załączył także rekomendacje od instytucji / firm, dla których wykonał responsywne strony internetowe wraz z udzieleniem usługi hostingowej. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.