Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY

Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa zawarta 2012 roku w Poznaniu pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, reprezentowanym przez: Leszka Wojtasiaka Wicemarszałka Województwa Wielkopolskiego, zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr BOF-II.272.1.41.2012 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną p.z.p., wspólnie dalej zwanymi Stronami Umowy, o następującej treści: 1 UŜyte w niniejszej umowie, począwszy od 2, pojęcia oznaczają: 1. Zamawiający Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań. 2. Wykonawca podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr BOF-II.272.1.41.2012 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Adres Korespondencyjny Zamawiającego siedziba Departamentu Polityki Regionalnej 4. Adres Korespondencyjny Wykonawcy:. 5. Strony Umowy Zamawiający i Wykonawca występujący razem. 6. SOPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Wielkopolska OK! kampania informacyjno-promocyjna pn. Wielkopolska OK! mająca na celu poinformowanie mieszkańców Wielkopolski o efektach wdraŝania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 zlokalizowana w miastach: Kalisz, Konin, Leszno, Piła i Poznań, trwająca około 6 tygodni w okresie wrzesień październik 2012 roku. 8. Umowa niniejsza umowa. 9. Wynagrodzenie Łączne wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie wszystkich Elementów Przedmiotu 10. Przedmiot Umowy łączna realizacja PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII, PU VIII, PU IX, PU X, PU XI, PU XII i PU XIII. 11. Elementy Przedmiotu Umowy poszczególne PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, 1

PU VII, PU VIII, PU IX, PU X, PU XI, PU XII i PU XIII. 12. PU I jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 1 oraz w SOPZ pkt 4a, stanowiącym Załącznik nr 1 do 13. PU II jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 2 oraz w SOPZ pkt 4b, stanowiącym Załącznik nr 1 do 14. PU III jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 3 oraz w SOPZ pkt 4c, stanowiącym Załącznik nr 1 do 15. PU IV jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 4 oraz w SOPZ pkt 4d, stanowiącym Załącznik nr 1 do 16. PU V jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 5 oraz w SOPZ pkt 4e, stanowiącym Załącznik nr 1 do 17. PU VI jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 6 oraz w SOPZ pkt 4f, stanowiącym Załącznik nr 1 do 18. PU VII jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 7 oraz w SOPZ pkt 4g, stanowiącym Załącznik nr 1 do 19. PU VIII jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 8 oraz w SOPZ pkt 4h, stanowiącym Załącznik nr 1 do 20. PU IX jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 9 oraz w SOPZ pkt 4i, stanowiącym Załącznik nr 1 do 21. PU X jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 10 oraz w SOPZ pkt 4j, stanowiącym Załącznik nr 1 do 22. PU XI jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 11 oraz w SOPZ pkt 4k, stanowiącym Załącznik nr 1 do 23. PU XII jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 12 oraz w SOPZ pkt 4l, stanowiącym Załącznik nr 1 do 24. PU XIII jeden z Elementów Przedmiotu Umowy wskazany w 3 pkt 13 oraz w SOPZ pkt 4m, stanowiącym Załącznik nr 1 do 25. WRPO Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013. 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie konieczne do prawidłowego wykonania 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada zaplecze techniczne, organizacyjne i finansowe konieczne do prawidłowego wykonania 3. Strony Umowy oświadczają, Ŝe Umowa zawarta została w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BOF-II.272.1.41.2012, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu przepisów p.z.p. 3 Przedmiotem Umowy jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 pn. Wielkopolska OK!, obejmująca poszczególne Elementy Przedmiotu Umowy, takie jak: 1) Reklama zewnętrzna typu City light (PU I), szczegółowo opisana w SOPZ pkt 4a, stanowiącym Załącznik nr 1 do 2) Mapa (PU II), szczegółowo opisana w SOPZ pkt 4b, stanowiącym Załącznik nr 1 do 3) Plakat A2 (PU III), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4c, stanowiącym Załącznik nr 1 do 4) Spot radiowy (PU IV), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4d, stanowiącym Załącznik nr 1 do 2

5) Facebook (PU V), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4e, stanowiącym Załącznik nr 1 do 6) Ambient: wystawa/instalacja mebli miejskich (PU VI), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4f, stanowiącym Załącznik nr 1 do 7) Konferencja prasowa (PU VII), szczegółowo opisana w SOPZ pkt 4g, stanowiącym Załącznik nr 1 do 8) GadŜety (PU VIII), szczegółowo opisane w SOPZ pkt 4h, stanowiącym Załącznik nr 1 do 9) Dokumentacja fotograficzna i filmowa (PU IX), szczegółowo opisane w SOPZ pkt 4 i, stanowiącym Załącznik nr 1 do 10) Konkurs dla samorządów (PU X), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4j, stanowiącym Załącznik nr 1 do 11) Sesja zdjęciowa twarzy kampanii (PU XI), szczegółowo opisana w SOPZ pkt 4k, stanowiącym Załącznik nr 1 do 12) Sesja zdjęciowa obiektów finansowanych z WRPO (PU XII), szczegółowo opisana w SOPZ pkt 4l, stanowiącym Załącznik nr 1 do 13) Raport (PU XIII), szczegółowo opisany w SOPZ pkt 4m, stanowiącym Załącznik nr 1 do 4 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie, SOPZ oraz Załącznikach nr 1-8 do SOPZ. 2. W przypadku rozbieŝności pomiędzy zapisami Umowy, a zapisami SOPZ, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia SOPZ oraz Załączniki nr 1-8 do SOPZ. 5 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały projekty graficzne niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy, jednak tylko w tym zakresie w jakim zobowiązał się do tego w SOPZ przy podpisywaniu 2. Przekazanie materiałów projektów graficznych, o których mowa w ust. 1, udokumentowane zostanie protokołem przekazania, podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Stron 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada autorskie prawa majątkowe do projektów graficznych, o których mowa w ust. 1. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w materiałach projektach graficznych, o których mowa w ust. 1, bez zgody 6 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły promocyjne (gadŝety, mapy) w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego na ul. Szyperskiej 14, 61-754 Poznań (Departament Polityki Regionalnej). 2. Wykonawca odbierze materiały promocyjne, o których mowa w ust. 1 od Zamawiającego celem ich rozdystrybuowania przez hostessy w miastach, w których prowadzona będzie kampania Wielkopolska OK! 3. W terminie 7 dni od dnia zakończenia terminu realizacji poszczególnych Elementów Przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu narzędzia oraz materiały promocyjne wykorzystywane przy realizacji Przedmiotu Umowy pod adres wskazany przez 7 3

1. Wykonawca oświadcza, Ŝe w trakcie realizacji Umowy przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu mogące powstać podczas realizacji Umowy oraz zobowiązuje się, Ŝe najpóźniej na pięć dni przed montaŝem wystawy/mebli miejskich przedłoŝy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową OC oraz NNW potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia na warunkach, o których mowa w ustawie z 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., nr 62 poz. 504 ze zm.) i to na kwotę ubezpieczenia nie niŝszą niŝ 100.000,00 złotych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy realizacji Umowy ochrony, o ile jest to niezbędne do prawidłowej realizacji któregokolwiek Elementu Przedmiotu Umowy wskazanego w SOPZ. 8 Wykonawca będzie realizował Umowę od momentu jej zawarcia do czasu rozliczenia się z Umowy po jej zakończeniu zgodnie z PU XIII, lecz nie później niŝ do 7 listopada 2012 roku. 9 1. Koordynatorem Zamawiającego przy realizacji Umowy będzie Departamentu Polityki Regionalnej. 2. Koordynator Zamawiającego uprawniony jest w kaŝdym czasie realizacji Umowy Ŝądać od Wykonawcy ustnych lub pisemnych informacji dotyczących przebiegu realizacji 3. Koordynator Zamawiającego jest uprawniony w imieniu i na rzecz Zamawiającego dokonywać wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, niezastrzeŝonych wprost w Umowie na rzecz innych przedstawicieli Zamawiającego, za wyjątkiem rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy i jej zmiany. 4. Koordynator Zamawiającego moŝe być zmieniony w kaŝdym czasie realizacji O zmianie Koordynatora Zamawiającego Wykonawca powiadomiony zostanie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 5. Z Koordynatorem Zamawiającego naleŝy kontaktować się na Adres Korespondencyjny 6. Koordynatorem Wykonawcy przy realizacji Umowy będzie:. 7. Z Koordynatorem Wykonawcy naleŝy kontaktować się na Adres Korespondencyjny Wykonawcy. 8. Koordynator Wykonawcy na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego udzieli Zamawiającemu bieŝących informacji dotyczących realizacji 9. Koordynator Wykonawcy moŝe być zmieniony w kaŝdym czasie realizacji O zmianie Koordynatora Wykonawcy Zamawiający powiadomiony zostanie przez Wykonawcę w formie pisemnej. 10 1. Strony Umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w czasie realizacji W szczególności Wykonawca obowiązany jest na bieŝąco informować Zamawiającego o podejmowanych przez siebie działaniach słuŝących realizacji Umowy, jak i o wszelkich problemach i zagroŝeniach związanych z realizacją 2. Ilekroć Przedmiot Umowy wymaga od Wykonawcy podjęcia działalności twórczej, tj. w szczególności projektowania, Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji produkcji opracowanego przez siebie projektu, obowiązany jest uzyskać uprzednią akceptację 3. W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi do projektu przedstawionego przez Wykonawcę, o jakim mowa w ust. 2, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi 4

4. W przypadku, gdy uwzględnienie uwag zgłaszanych przez Zamawiającego mogłoby wpłynąć negatywnie na realizację celu Umowy, Wykonawca obowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o takich okolicznościach na piśmie. 11 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 13, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich projektów graficznych, scenariusza, opracowań koncepcji przygotowanych w ramach Umowy, zwanych dalej Dziełami, w zakresie poniŝszych pól eksploatacji: a. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych Dzieła; b. powiększanie, zmniejszanie, dokonywanie innych zmian i modyfikacji Dzieła w zaleŝności od aktualnych potrzeb Zamawiającego; c. wystawianie lub publiczna prezentacja (na ekranie) Dzieła; d. wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych, komputerowych i elektronicznych Dzieła; e. prawo do korzystania z Dzieł w całości lub w części oraz prawo ich łączenia z innymi dziełami; f. opracowanie poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnianie, modyfikowanie, tłumaczenie na róŝne języki Dzieła; g. zmiana barw Dzieła, zmiana poszczególnych elementów Dzieła, zmiana wielkości i treści całości Dzieła lub jego części; h. publikacja i rozpowszechnianie w całości Dzieła lub w części za pomocą wizji, w tym przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie Dzieł przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji; i. udostępnianie w zakresie opisanych wyŝej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie Dzieła. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyraŝania zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do Dzieł, o których mowa w ust. 1. 3. Utrwalone Dzieła Wykonawca moŝe pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe wykonując Dzieła nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a dostarczone i przekazane Zamawiającemu Dzieła będą wolne od obciąŝeń i nie naruszają praw osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Dzieł, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.). 6. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy. 12 1. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy potwierdzone zostanie przez Zamawiającego protokołami odbioru Przedmiotu Strony Umowy protokołami odbioru stwierdzać 5

będą równieŝ prawidłowe wykonanie poszczególnych PU I do PU XIII, o ile tylko będzie to moŝliwe. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub poszczególnych PU I do PU XIII okoliczność ta stwierdzona zostanie w protokołach odbioru o jakich mowa w ust. 1. 3. Strony Umowy za wadę Przedmiotu Umowy zgodnie uznają kaŝde odstępstwo Wykonawcy od wykonania Przedmiotu Umowy w sposób określony Umową, SOPZ oraz Załącznikami nr 1-13 do SOPZ, stanowiącymi jej integralną część. 4. W przypadku stwierdzenia wady Przedmiotu Umowy, okoliczność ta w kaŝdym przypadku będzie uprawniać Zamawiającego co najmniej do Ŝądania obniŝenia Wynagrodzenia Łącznego. 13 1. Z tytułu prawidłowego zrealizowania Umowy, Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie Łączne w wysokości: (słownie: ) złotych netto, powiększone o naleŝny podatek VAT, co daje kwotę w wysokości (słownie: ) złotych brutto. 2. Wynagrodzenie moŝe być wypłacane w częściach, tj. za wykonanie kaŝdego PU z osobna. 3. Za prawidłowe wykonanie danego PU Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości określonej w formularzu cenowym dla danego PU, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy dla danego PU, jednak nie wyŝsze niŝ 7,5% Wynagrodzenia Łącznego, określonego w ust. 1. 4. Wynagrodzenie Łączne stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe i rzeczywiste wykonanie wszystkich Elementów Przedmiotu 5. Zapłata Wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nie zostanie dokonana w całości lub w części, jeŝeli z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego nie nastąpi realizacja któregokolwiek PU I do PU XIII. W takim przypadku kwota Wynagrodzenia Łącznego, o którym mowa w ust. 1, zostanie stosunkowo obniŝona, zgodnie ze specyfikacją zawartą w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do 6. Zapłata Wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy lub Elementów Przedmiotu Umowy, dokonywana będzie na podstawie poprawnie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT Wykonawcy. 7. Faktury Wykonawcy zawierać będzie następujące dane Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, NIP 778-13-44-777 8. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez nr. 9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego 10. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury o jakiej mowa w ust. 6 jest podpisanie przez Zamawiającego protokołów odbioru Przedmiotu Umowy lub Elementów Przedmiotów Umowy, na wzorze który stanowi Załącznik nr 4 do 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest finansowane z projektu ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 14 6

1. Strony zgodnie postanawiają, iŝ z tytułu niewykonania poszczególnych Elementów Przedmiotu Umowy szczegółowo opisanych w SOPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a. z tytułu niewykonania któregokolwiek z PU I do PU XIII karę umowną w wysokości 20% Wynagrodzenia Łącznego brutto, o którym mowa w 13 ust. 1 Umowy za kaŝde niewykonane PU; b. z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania w ramach danego PU jakiejś jego części osobno wydzielonej w SOPZ lub części, która ma wpływ na wykonanie innych PU karę umowną w wysokości 25% wartości wskazanej w formularzu cenowym dla danego PU, osobno za kaŝdą niewykonaną lub nienaleŝycie wykonaną część danego PU oraz karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt a, za niewykonanie kaŝdego innego PU, którego część nie została wykonana lub naleŝycie wykonana. Z tego tytułu Wykonawca zapłaci obie kary umowne, w tym karę, o której mowa w zdaniu pierwszym. Jednak w takim przypadku wysokość kary umownej z tytułu niewykonania części danego PU nie moŝe łącznie przekroczyć kwoty określonej w ust. 1 pkt a, za niewykonanie jednego PU; c. z tytułu niewykonania Umowy karę umowną w wysokości 260% Wynagrodzenia Łącznego brutto, o którym mowa w 13 ust. 1 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku, kiedy szkoda Zamawiającego z tytułu niewykonania Umowy okaŝe się wyŝsza od ustalonej kary. 3. Strony ustalają, iŝ kaŝde odstępstwo od zapisów SOPZ w wykonaniu Umowy lub opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek PU lub jakiejś części danego PU będzie traktowane jako nienaleŝyte wykonanie umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciąŝeniowej wystawionej przez 5. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciąŝeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do miarkowania ich wysokości według swojego uznania. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przewidziana Umową kara umowna jest zdaniem Stron wygórowana w stosunku do charakteru uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom umownym. Miarkowanie kar umownych przez Zamawiającego nie wymaga akceptacji Wykonawcy. 7. Kary umowne, o których mowa w 14, podlegają sumowaniu i mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z kwoty Łącznego Wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 13 ust. 1. 15 W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 16 Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę 17 7

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy. 18 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2. Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy formularz ofertowy; 3. Załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy formularz cenowy; 4. Załącznik nr 4: Protokół Odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8