WZÓR UMOWY. UŜyte w niniejszej umowie, począwszy od paragrafu 2, pojęcia oznaczają:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 9 do SIWZ WZÓR UMOWY na zorganizowanie i przeprowadzenie dwunastu jednodniowych szkoleń z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej , doradztwo w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej i opracowania planów gospodarki niskoemisyjnej, opracowanie merytoryczne i wydanie dwóch specjalistycznych publikacji o tematyce gospodarki niskoemisyjnej dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego numer umowy. Umowa zawarta w dniu... września 2014 r. w Poznaniu pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań, NIP , reprezentowanym przez:..,... zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: UŜyte w niniejszej umowie, począwszy od paragrafu 2, pojęcia oznaczają: 1 1. Zamawiający - Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań. 2. Wykonawca Podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DR-II przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Adres Korespondencyjny Zamawiającego adres Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi, tj. ul. Piekary 17, Poznań, tel.: (61) , (61) , fax: (61) , dr.sekretariat@umww.pl. 4. Adres Korespondencyjny Wykonawcy..., tel.:..., fax:..., e mail Strony Umowy Zamawiający i Wykonawca występujący razem. 6. SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 7. SOPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1do SIWZ. 8. Umowa niniejsza umowa.

2 9. Wynagrodzenie łączna wysokość wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, to jest całego Zadania. 10. Dzień ilekroć w Umowie jest mowa o dniach naleŝy przez to rozumieć dni kalendarzowe, o ile nie zostało to sprecyzowane inaczej. 11. Zadanie Przedmiot zamówienia. 12. Szkolenie kaŝde z dwunastu jednodniowych szkoleń, dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. 13. Rezultaty Umowy wszelkie dokumenty wytworzone przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu, a związane z realizacją Umowy Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe Umowa realizowana jest przy wsparciu finansowym Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy oraz dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia wymagania stawiane Wykonawcy w postępowaniu o jakim mowa w ust Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja Zadania obejmującego zorganizowanie i przeprowadzenie dwunastu jednodniowych szkoleń zamkniętych z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej , doradztwo w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej i opracowania planów gospodarki niskoemisyjnej, opracowanie i wydanie dwóch specjalistycznych publikacji w tematyce gospodarki niskoemisyjnej dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie realizowane zgodnie z zakresem tematycznym, na warunkach określonych w Umowie, SIWZ i SOPZ (stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Umowy) oraz w ofercie Wykonawcy stanowiących załącznik nr 3 do Umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (opis przedmiotu zamówienia) zawiera szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz ofertę Wykonawcy, stanowiące integralną część niniejszej Umowy, odpowiednio załącznik nr 1, 2 i 3 do Umowy. 2. Zadanie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych zgodnych z załącznikiem nr 1 i 2 do Umowy. 3. Szkolenia zorganizowane zostaną w miejscach / obszarach, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy. 4. Planowana minimalna ilość uczestników jednego szkolenia (1/12) 25 osób. 2

3 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z naleŝytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 6. Zamawiający zastrzega, Ŝe Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 03 grudnia 2014 r. 5 W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Terminowego przeprowadzenia Zadania, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do Umowy, w podanym zakresie rzeczowym. 2. Przedstawienia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, do akceptacji opracowań merytorycznych dwóch specjalistycznych publikacji w tematyce gospodarki niskoemisyjnej dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego, plakatów, ulotek, materiałów szkoleniowych i piśmienniczych, zgodnie z zakresem tematycznym Zadania określonym w załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający dokona akceptacji lub wniesie uwagi w terminie 2 dni od dnia otrzymania materiałów do akceptacji. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego i przekaŝe poprawione materiały Zamawiającemu celem ostatecznej akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji w terminie 1 dnia od dnia przekazania poprawionych materiałów. 3. Przedstawienia Zamawiającemu, w terminie najpóźniej 10 dni od dnia podpisania Umowy, do akceptacji programu Szkoleń z podziałem na dni, godziny i tematy wystąpień oraz zakresu materiałów szkoleniowych, które muszą być zgodne z zakresem tematycznym Zadania określonym w załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag do dokumentów lub innych czynności dokonywanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić i postąpić w sposób wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zgłaszając swoje uwagi wyznaczy Wykonawcy termin do ich realizacji. 4. Zapewnienia kompletu materiałów szkoleniowych, dla kaŝdego uczestnika, zgodnego z zakresem tematycznym szkolenia oraz przekazania dwóch egzemplarzy materiałów szkoleniowych dla celów archiwizacyjnych.. 5. Zapewnienia min. 3 wykładowców posiadających status pracownika oraz doświadczenie w prowadzeniu podobnych szkoleń i usług doradczych oraz przygotowanie praktyczne do omawianych zagadnień, zgodnie z wymogami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy. 6. Obsługi organizacyjnej Szkoleń (w tym m.in. przeprowadzenia rekrutacji, obsługi sekretariatu szkoleń, wygłoszenia prelekcji), zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w załączniku nr 1 do Umowy. 7. Przedstawienia Zamawiającemu, w terminie najpóźniej 14 dni od dnia podpisania Umowy, do akceptacji opisu zakresu usług doradczych w ilości 192 godziny, który musi być zgodny z zakresem tematycznym Zadania określonym w załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić. 8. Zapewnienia sali wraz z wyposaŝeniem w celu przeprowadzenia szkolenia. W Sali powinien znajdować się stół prezydialny, mównica, rzutnik, ekran, sprzęt nagłaśniający (min. 2 mikrofony bezprzewodowe). Sala powinna być wyposaŝona w stoły i krzesła w ilości zgodnej z ostateczną liczbą uczestników, uzyskaną w wyniku rekrutacji, i podaną w celach informacyjnych Zamawiającemu w terminie 1 dnia przed rozpoczęciem szkolenia. Pomieszczenie powinno być dostępne w celach kontrolnych dla Zamawiającego w godzinach Zapewnienia oznaczonego miejsca wraz z wyposaŝeniem w celu wykonania usług doradztwa 3

4 w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej i opracowania planów gospodarki niskoemisyjnej (min. 2 telefony, komputer, 2 biurka, 4 krzesła). 10. Zapewnienia frekwencji uczestników łącznie min. 300 osób w ciągu 12 Szkoleń. 11. Przygotowania i dostarczenia wszystkich materiałów potrzebnych do realizacji Zadania na miejsce realizacji Zadania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy oraz według wytycznych i wzorów uzgodnionych z Zamawiającym. 12. Sporządzenia raportów wraz z dokumentacją fotograficzną z wykonania poszczególnych części zadania w ciągu 2 tygodni po ich realizacji. 6 W ramach realizacji Umowy Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy. 2. Dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów. 3. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie informacje, materiały i dokumentacje znajdujące się w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą, najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wszelkie działania, z wyłączeniem czynności powodujących zmianę lub ustanie stosunku zobowiązaniowego między Stronami, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, mogą być podejmowane przez przedstawicieli Stron. Wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być sporządzone przez przedstawicieli Stron. 2. UpowaŜnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest UpowaŜnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje przez pisemne powiadomienie drugiej Strony faksem lub drogą elektroniczną i nie stanowi zmiany treści Umowy. 5. Korespondencja między Stronami, w tym w szczególności dotycząca sposobu realizacji Umowy odbywać się będzie na Adres Korespondencyjny Zamawiającego oraz Adres Korespondencyjny Wykonawcy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu zamówienia, co dotyczy między innymi sytuacji, gdy: a) występują wady zmniejszające jego wartość lub uŝyteczność ze względu na cel, jakiemu ma słuŝyć, b) nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał, c) zawiera informacje nieaktualne lub niezgodne z rzeczywistym stanem, d) naruszenie w opracowywanych materiałach praw osób trzecich, w tym praw własności, praw autorskich lub praw pokrewnych, lub teŝ jest obciąŝony prawami osób trzecich. 4

5 9 1. Zadanie zostało podzielone na 3 (trzy) części: a) część I materiały edukacyjne i szkoleniowe, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, tj.: - Przewodnik dobrych praktyk w zakresie gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim, - Broszura informacyjna dotycząca moŝliwości pozyskiwania środków finansowych w okresie programowania na realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej, - Ulotka informacyjna, - Plakat informacyjny, - przygotowanie i wydruk 600 kompletów materiałów szkoleniowych (publikacje), - przygotowanie materiałów piśmienniczych, tj. długopisów z papieru ekologicznego znakowanych napisem gospodarka niskoemisyjna, - materiały szkoleniowe slajdy wersja papierowa i elektroniczna dla uczestników szkoleń; b) część II organizacja i przeprowadzenie dwunastu jednodniowych szkoleń zamkniętych z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej ; c) część III organizacja punktu konsultacyjnego. 2. Po realizacji kaŝdej części/cząstce Zadania sporządzony zostanie Protokół Odbioru Części/Cząstki Zadania potwierdzający ich wykonanie, podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 będzie zawierać w szczególności: a) dzień i miejsce sporządzenia, b) informację o braku albo o istnieniu zastrzeŝeń w wykonaniu szkolenia, c) w przypadku stwierdzenia zastrzeŝeń oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące do ich usunięcia w terminie 5 dni. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wykazanych nieprawidłowości będzie stanowić podstawę do uznania Protokołu wykonania części Zadania objętego niniejszą umową Za prawidłowe wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie łączne, w wysokości..... zł brutto (słownie: ), z zastrzeŝeniem ustępu 2 i Wynagrodzenie, o jakim mowa w ust. 1, będzie wypłacone przez Zamawiającego odrębnie za kaŝdą część, o których mowa w 9 ust. 1 oraz na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy stanowiących załącznik nr 3 do Umowy tj.: - za część I Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ), 5

6 - za część II Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ), - za część III Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ), 3. W ramach części I III Zamawiający dopuszcza płatności cząstkowe proporcjonalnie do zakresu wykonanego zadania na podstawie wystawionych faktur i odebranych protokołów z ich wykonania. 4. Zapłata naleŝnego Wynagrodzenia Częściowego / Cząstkowego, o którym mowa w ust. 2, następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca niezwłocznie wystawi po zrealizowaniu Części Zadania. 5. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Części/Cząstki Zadania, o którym mowa w 9 ust. 2, bez zastrzeŝeń. 6. Faktura VAT Wykonawcy zawierać będzie następujące dane Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Poznań, al. Niepodległości 18, NIP: Faktura VAT powinna być doręczona Zamawiającemu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi ul. Piekary 17, Poznań 8. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy jest dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu W ramach Wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich Rezultatów Umowy, przy czym przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony Umowy Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeŝeń, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, skanowanie czy sporządzenie egzemplarza, który mógłby słuŝyć publikacji dzieła powstałego w wyniku realizacji Zadania, b) wystawianie lub publiczna prezentacja (na ekranie), w tym podczas seminariów, konferencji, szkoleń itp., c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych, 6

7 d) prawo do korzystania z całości lub z części Rezultatów Umowy oraz jego łączenia z innymi dziełami, e) zwielokrotniania poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub cyfrowym w postaci elektronicznej, f) rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu, g) nieodpłatnego lub odpłatnego wypoŝyczania lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy, h) wprowadzania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 2. W ramach Wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego do Rezultatów Umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 3. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Części / Cząstki Zadania, o którym mowa w 9 ust. 2 bez zastrzeŝeń, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Rezultaty Umowy zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaŝe Zamawiającemu Rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciąŝeń prawami osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za niewykonanie Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości do 50% wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości do 50% wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1, c) za nieprzekazanie ostatecznej wersji materiałów do akceptacji Zamawiającego lub nieuwzględnienie jego uwag w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1, d) za niedochowanie terminów określonych w 4 ust. 6, 5 ust. 1-3 i 7 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia ponad odpowiedni dla danej czynności określony w 4 ust. 6, 5 ust. 1-3 i Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciąŝeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciąŝeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczania kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do miarkowania ich wysokości według swojego 7

8 uznania. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przewidziana Umową kara umowna jest zdaniem Stron wygórowana w stosunku do charakteru uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom umownym. Miarkowanie kar umownych przez Zamawiającego nie wymaga akceptacji Wykonawcy. 4. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych na jego rzecz kar umownych, jeŝeli wysokość kary umownej nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w sytuacjach w niej opisanych. 2. Odstąpienie od Umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia i moŝe być dokonywane w trybie natychmiastowym. 3. W razie zwłoki w wykonaniu Części / Cząstki Zadania powyŝej 7 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w ciągu 5 dni od daty stwierdzenia przedmiotowej zwłoki Zmiana treści Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy Prawa autorskie i prawa pokrewne. 3. Strony Umowy dołoŝą wszelkich starań, aby wszelkie spory jakie wynikają z Umowy rozwiązywane były w pierwszej kolejności w sposób ugodowy. 4. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 SIWZ Załącznik nr 2 SOPZ Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 8