Prezentacja projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Prezentacja projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych 25.04.2014 r. XV posiedzenie Regionalnej Sieci Tematycznej dla województwa łódzkiego Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Projekt ma charakter ogólnopolski

O PROJEKCIE Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Okres realizacji projektu: od 01.09.2012 do 31.03.2015 Cel główny projektu: wzrost jakości działań uczelni wyższych w zakresie monitorowania losów absolwentów poprzez opracowanie, upowszechnienie i wdrożenie Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów (OLZA )

Grupę odbiorców i użytkowników produktu stanowią: - uczelnie i ich pracownicy; - absolwenci/studenci; - pracodawcy.

Produkty projektu [1] Platforma OLZA dostarczana w formie płyty CD, gotowa do implementacji na dowolnym serwerze spełniającym jej minimalne wymagania. - każda uczelnia, która skorzysta z produktu będzie miała swoją zindywidualizowaną wersję platformy OLZA, tzn. każda uczelnia będzie mogła dostosować platformę do swoich potrzeb (także pod względem zamieszczanych treści). Uczelnie, które skorzystają z serwera Projektodawcy, także otrzymają własny indywidualny adres na domenie ; - produkt zapewnia ochronę danych osobowych - opracowano regulamin użytkownika, politykę prywatności oraz niezbędne zgody i klauzule dotyczące ochrony danych osobowych do portalu OLZA, które każda uczelnia może dostosować do swoich potrzeb; - każda uczelnia ma możliwość samodzielnego ładowania własnej bazy absolwentów.

Produkty projektu [2] Instrukcja instalacji i obsługi: informacje dotyczące instalacji i konfiguracji całego serwisu; opis obsługi konta administratora; opis obsługi kont absolwentów, pracodawców i pracowników uczelni; opis procedury wysyłania ankiet, służących do badania absolwentów; opis sposobu generowania tabel i wykresów (raporty z wynikami ankiet).

Produkty projektu [3] Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA, w którym przedstawiono: procedury i metodologię badań (problematyka, cele, metody); techniki badawcze; dobór próby; częstotliwość prowadzenia badań; sposób analizy i interpretacji wyników; materiały informacyjno-metodyczne wspierające absolwentów na rynku pracy.

Produkty ankieta badająca losy zawodowe absolwentów ankieta służąca do badania losów zawodowych absolwentów jest wystandaryzowana; ankieta jest przyjazna dla absolwenta - system informatyczny automatycznie przechodzi do kolejnych bloków pytań odpowiadających profilowi respondenta (pytania filtrujące, co skraca czas wypełniania kwestionariusza); po przeprowadzeniu ankiet uczelnia ma możliwość generowania wyników w postaci wykresów i tabel (możliwość podziału odpowiedzi pod względem m.in. kierunków, specjalności, płci); każda uczelnia ma możliwość zaimplementowania własnej bazy kierunków i specjalności do przeprowadzenia badania.

Produkty projektu kontakt uczelni z absolwentem platforma OLZA wraz z udostępnionymi narzędziami dla absolwentów pomoże utrzymać ciągły kontakt uczelni z absolwentem, tak by uczelnia miała możliwość zrealizowania badań w rok oraz po 3 i 5 latach od ukończenia studiów (student korzystając z narzędzi będzie uaktualniał adres e-mail); platforma umożliwia automatyczne powiadomienie absolwenta o możliwości wypełnienia ankiety.

Innowacyjność projektu Tym, co wyróżnia platformę OLZA są różnorodne dodatkowe funkcjonalności: moduł zawierający informacje na temat narzędzi aplikacyjnych (CV, listu motywacyjnego, rozmowy kwalifikacyjnej); moduł dotyczący skutecznych metod poszukiwania pracy; generatory dokumentów aplikacyjnych CV i biogramu zawodowego (możliwość przygotowania i dołączenia CV autorskiego).

Testowanie produktu: okres testowania wstępnej wersji produktu finalnego: IX.2013 III.2014 faza testowania została podzielona na dwa główne etapy: Etap I: opracowanie dokumentów i wybór uczelni testujących Etap II: testowanie produktu finalnego

Testowanie produktu: Produkt finalny OLZA przetestowało 6 uczelni z całej Polski (w tym Uczelnia Projektodawcy) oraz ich pracownicy (Asystenci ds. testów - 3 osoby z każdej uczelni): 1.Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi: ahe.olza.edu.pl 2.Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku: awfis.olza.edu.pl 3.Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży: pwsiip.olza.edu.pl 4.Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie: pwsz.olza.edu.pl 5.Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu: wshe-sieradz.olza.edu.pl 6.Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie: wspa.olza.edu.pl

Wyniki testowania: Założenia dotyczące testowania produktu finalnego OLZA (studenci/absolwenci) Uczelnie testujące platformę OLZA AHE w Łodzi (uczelnia Projektodawcy) Zakładana liczba studentów/ absolwentów testujących platformę OLZA (korzystających z platformy OLZA) Zakładana liczba studentów/absolwe ntów testujących CV oraz biogram zawodowy Zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA 100 45 5 WSPA w Lublinie 80 15 2 PWSZ w Koninie 80 15 2 WSHE w Sieradzu 80 15 2 AWFiS w Gdańsku 80 15 2 PWSIiP w Łomży 80 15 2 Łącznie 500 120 15

Wyniki testowania: Wyniki testowania platformy OLZA w okresie IX.2013-III.2014 (studenci/absolwenci) Uczelnie testujące platformę OLZA Liczba studentów/absolwentów testujących platformę OLZA (korzystających z platformy) (okres IX.2013- III.2014) Liczba wypełnionych ankiet (okres IX.2013- III.2014) Liczba wytworzonych CV (okres IX.2013- III.2014) Liczba wytworzonych biogramów (okres IX.2013- III.2014) AHE w Łodzi 155 115 61 50 WSPA w Lublinie 104 80 39 26 PWSZ w Koninie 109 91 20 24 WSHE w Sieradzu 153 90 19 17 AWFiS w Gdańsku 179 121 39 42 PWSIiP w Łomży 141 96 68 21 Łącznie 841 593 246 180

Wyniki testowania: Wyniki testowania platformy OLZA w okresie IX.2013-III.2014 (pracodawcy) 27 24 23 21 18 15 12 9 6 3 0 15 Łączna zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA Łączna liczba pracodawców testujących platformę OLZA stan na dzień 31.03.2014 r. Łączna zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA Łączna liczba pracodawców testujących platformę OLZA stan na dzień 31.03.2014 r.

Testowanie produktu: wstępny produkt finalny testowały osoby (Asystenci ds. testów), które bezpośrednio odpowiadały za badanie losów zawodowych absolwentów. Byli to: kierownicy/pracownicy Biur Karier, Prodziekani, kierownicy/ pracownicy Działu Jakości Kształcenia, kierownicy/pracownicy Dziekanatów, Informatycy; w testowaniu platformy OLZA brali udział studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia oraz absolwenci dwóch ostatnich lat. Byli to studenci/ absolwenci różnych kierunków studiów. Platformę testowali również pracodawcy; uczelnie testujące platformę składały systematyczne raporty z przebiegu testów - raporty cząstkowe (raz w miesiącu), które były opracowywane na podstawie wytycznych do raportów jakie przekazał Projektodawca.

Opracowanie finalnej wersji produktu: IV-VI.2014 przekazanie wstępnej wersji produktu finalnego do ewaluacji zewnętrznej. Ewaluacja ta wykaże, czy jest to metoda faktycznie lepsza, bardziej skuteczna i efektywna kosztowo niż metody stosowane obecnie; VI.2014 dokonanie analizy wyników ewaluacji oraz wniosków przekazanych przez uczelnie testujące przez kadrę projektu oraz ekspertów merytorycznych; VII-IX.2014 opracowanie finalnej wersji produktu; X-XI.2014 walidacja produktu; XII.2014-III.2015 upowszechnianie produktu finalnego.

Upowszechnianie Projektodawca prowadzi również działania upowszechniające m.in. poprzez: zamieszczenie informacji dotyczącej projektu oraz produktu na stronie Projektodawcy

Upowszechnianie przybliżenie m.in. zakresu działalności Biura Karier oraz głównych założeń projektu OLZA (OLZA jako narzędzie wsparcia) pracownikom naukowo-dydaktycznym (około 90 osób) na Spotkaniu Rocznicowym (20-lecie AHE w Łodzi) dotyczącym przeszłości, teraźniejszości i przyszłości Akademii

Upowszechnianie zamieszczenie informacji o projekcie w Informatorze rekrutacyjnym AHE w Łodzi

Upowszechnianie zamieszczenie informacji dotyczącej projektu na stronie (portal informacyjny dla studenta w m. Łodzi)

Upowszechnianie zamieszczenie informacji dotyczącej projektu na stronie Instytutu Nowoczesnej Edukacji

Prezentacja platformy internetowej OLZA

Student/absolwent

Uczelnia PREZENTACJA UCZELNI O uczelni (misja, historia, osiągnięcia) Oferta edukacyjna Kierunki studiów i specjalności Studia podyplomowe Kursy, szkolenia, warsztaty Inne formy doskonalenia Biuro Karier uczelni Kontakt Zakres działalności Administrator platformy z ramienia uczelni (dostęp do baz danych wyników ankiet, CV i biogramów możliwość obróbki danych)

Uczelnia

Pracodawca Pracodawcy o sobie (prezentacja pracodawców); Oferty pracy, staży, praktyk (moderowana przez Biuro Karier); Formularz zgłoszeniowy dla pracodawcy.

Pracodawca

Funkcjonalności platformy - ankieta

Funkcjonalności platformy raporty

Funkcjonalności platformy - raporty

Funkcjonalności platformy - CV

Funkcjonalności platformy - biogram

Funkcjonalności platformy baza ofert pracy

Dziękujemy za uwagę Zapraszamy na stronę projektu: www.olza.ahe.lodz.pl Biuro projektu: dr Leszek Kuras Kierownik projektu Anna Wodnicka Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania Agnieszka Szajdak Specjalista ds. finansowych Tomasz Boczek Programista Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi 90 222 Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. 50 pokój H-003 tel.: 0 42 299 56 35, fax: 0 42 63 15 027