Warszawa, 16 lipca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, 16 lipca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie strony internetowej oraz jej obsługę w ramach projektu Biotechnologia i ochrona środowiska nowoczesne kształcenie na studiach I stopnia dla potrzeb nauki i biznesu, finansowanego ze środków Programu Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 4.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Uniwersytet Warszawski, w ramach procedury rozeznania rynku, działając na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) oraz Zarządzenia nr 14 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lutego 2010 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie strony internetowej oraz jej obsługę. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do 20 lipca 2012 r. do godziny 16.00. Otwarcie i przegląd ofert odbędzie się 23 lipca 2012 r. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowana 24 lipca 2012 r. na stronie www Zamawiającego, tj. na stronie Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego http://www.biol.uw.edu.pl ADRES PRZESYŁANIA OFERT Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w kopercie na nazwisko Ewa Kral z dopiskiem BOSS - www w Portierni Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego, 02-096 Warszawa, ul. Ilji Miecznikowa 1. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Ewa Kral, tel. 22 55 41 108, fundusze@biol.uw.edu.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 72400000-4 Usługi internetowe 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron www. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej oraz obsługa tej strony na potrzeby projektu Biotechnologia i ochrona środowiska nowoczesne kształcenie na studiach I stopnia dla potrzeb nauki i biznesu. Projekt Biotechnologia i ochrona środowiska nowoczesne kształcenie na studiach I stopnia dla potrzeb nauki i biznesu obejmuje zadania związane z uatrakcyjnieniem studiów na kierunkach zamawianych w okresie 15 czerwca 2012 r. 30 listopada 2015 r. Cel projektu: Zwiększenie liczby studentów kierunków Biotechnologia i Ochrona środowiska oraz wzmocnienie kompetencji zawodowych absolwentów. Grupa docelowa: 140 studentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunkach Biotechnologia i Ochrona środowiska na Wydziale Biologii Uniwersytetu Warszawskiego. Działania przewidziane w projekcie: program stażowy (staże zagraniczne i krajowe) i stypendialny dla najlepszych studentów, kursy specjalistyczne oraz warsztaty w obszarach związanych z kierunkami studiów oraz politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej w zakresie równości szans i zatrudnienia. Ogólne informacje o projekcie znajdują się na stronie Zamawiającego: www.biol.uw.edu.pl TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie strony www 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Obsługa strony od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu 3. O wykonanie usługi mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 3.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3.2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. 3.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. Kompetencje i doświadczenie 1.1. Posiadanie wyższego wykształcenia magisterskiego (w przypadku podmiotu gospodarczego musi on dysponować pracownikiem o ww. poziomie wykształcenia). 1.2. Doświadczenie zawodowe: autorstwo co najmniej 4 stron dla projektów edukacyjnych; w tym min. 3 dla projektów finansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej; w tym: min. 2 dla projektów finansowanych ze środków PO Kapitał Ludzki; znajomość zasad i wymogów w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków PO Kapitał Ludzki; w tym Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL; doświadczenie min. 2 letnie w zakresie administrowania serwisu www uczelni wyższej lub jednostki organizacyjnej uczelni wyższej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wymagania ogólne: 1.1. Strona internetowa musi zawierać następujące informacje: Zakładka: Informacje o projekcie, w tym: Charakterystyka projektu, grupa docelowa Cele projektu Zespół zarządzający projektem Zakładka: Działania w projekcie; w tym: materiały dla kandydatów, materiały dla studentów, materiały dla wykładowców. Zakładka: Aktualności Zakładka: zamówienia publiczne Kontakt: dane teleadresowe osób zarządzających i realizujących projekt Galeria Przydatne linki 2. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę elementów graficznych lub/i multimedialnych Wykonawca musi posiadać do nich pełnię praw autorskich. Wraz z zakupem projektu strony Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania tych elementów. 3. Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wszelkie niezbędne prace programistyczne, graficzne, administracyjne i inne niezbędne do wdrożenia projektu strony zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem funkcjonalno- użytkowym. 4. W ramach umowy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował następujące prace związane z utrzymaniem strony: sprawowania obsługi technicznej strony (w tym systemu CMS) od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015 r., w tym: zapewnienie utrzymania systemu, realizacji stałych czynności zapewniających jego działanie; m.in. wykonywania kopii danych, aktualizowania zabezpieczeń. zapewnienie wsparcia technicznego w okresie obowiązywania umowy.

5. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres objęty umową lat licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo- odbiorczego. 6. W okresie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie aktualizował dostarczone oprogramowanie, zgodnie z wytycznymi producenta systemu CMS. 7. Umieszczanie treści na stronie odbywać się będzie po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wymagania techniczne w zakresie strony www: 1. Budowa serwisu WWW opartego na autorskim lub zaadaptowanym na potrzeby serwisu bezpłatnym systemie CMS (joomla, wordpress, etc.) 2. Funkcje systemu CMS: intuicyjne zarządzanie systemem; intuicyjny system nawigacji; menu i nawigacja po systemie w języku PL lub ANG; system zarządzania uprawnieniami redaktorów i użytkowników CMS; możliwość tworzenia grup użytkowników i dawania im określonych uprawnień do zarządzania treściami zamieszonymi w serwisie oraz modyfikacjami stron i podstron serwisu); możliwość administrowania serwisem poprzez dodawanie i usuwanie stron i podstron serwisu, ich aktywacji i czasowej dezaktywacji; edytor treści WYSYWIG pozwalający na samodzielne edytowanie treści zgromadzonych w serwisie; dodawanie materiałów Word, Excel, Power Point, PDF, JPG (galerie zdjęć, pokazy slajdów, banery ze zdjęciami, pojedyncze zdjęcia ilustracyjne umieszczone w ramach tekstu), AVI, MPG (prezentacje video, filmy), pozycjonowanie możliwość dodawania w systemie CMS słów kluczowych w ramach stron i podstron serwisu w celu pozycjonowania serwisu w wyszukiwarkach internetowych; formularze możliwość tworzenia formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych. 4. Funkcje serwisu WWW: RSS (dla wszystkich tekstów); TAGI dla tekstów; intuicyjne menu; wyszukiwarka; aktywna mapa strony; opcje społecznościowe możliwość polecenia artykułu (publikacja na portalu społeczności, możliwość wysłania linku); drukuj, przejdź do góry. 3. Portal powinien być zbudowany z zachowaniem wszelkich standardów umożliwiających pozycjonowanie w wyszukiwarkach, w tym wyszukiwarce Google. 4. Wspomagane przeglądarki i systemy (minimum): Internet Explorer 7.0, Internet Explorer 8.0, Mozilla Firefox 3.0, Mozilla Firefox 3.5, Opera 10, Safari 4.0; 5. Grafika i układ treści: projekt layoutu strony powinien nawiązywać kolorystyką do projektu logotypu. Utrzymana powinna zostać kolorystyka i ew. wybrane elementy graficzne oraz inne wymagane w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 4 lutego 2009 r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem zamieszczonym w zapytaniu ofertowym. 2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 3. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ Proponowany koszt brutto wykonania strony internetowej. Proponowaną stawkę miesięczną brutto za obsługę strony. Dokumenty w formie oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wymagań zapisanych w Zapytaniu ofertowym w zakresie kompetencji i doświadczenia. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wymogi udziału w postępowaniu. Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: a) Cena brutto wykonania strony www - 30 % b) Stawka miesięczna brutto za obsługę strony www 40% c) Kompetencje i doświadczenie Wykonawcy 30%. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO UNIEWAŻNIENIA WYNIKU POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY. Załącznik do zapytania ofertowego: Formularz ofertowy.

Imię i nazwisko Wykonawcy... Adres korespondencyjny, telefon, e- mail FORMULARZ OFERTOWY OFERTA Zamawiający : Uniwersytet Warszawski, 02-096 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28. Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 16 lipca 2012 r. dotyczące wykonania strony www i jej obsługi zamieszczone na stronie www Zamawiającego oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. Proponowana cena za wykonanie strony www:.. PLN brutto Proponowana stawka miesięczna za obsługę strony www:.. PLN brutto Wymagania w zakresie kompetencji i doświadczenia Wykonawcy: 1. Dokumenty w formie oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań: Wykształcenie wyższe, co najmniej stopnia magistra Zał. nr 1 do Oferty Autorstwo co najmniej 4 stron dla projektów edukacyjnych; w tym Zał. nr 2 do Oferty min. 3 dla projektów finansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej; w tym: min. 2 dla projektów finansowanych ze środków PO Kapitał Ludzki wraz z wykazem wykonanych stron www. Znajomość zasad i wymogów w zakresie promocji projektów Zał. nr 3 do Oferty współfinansowanych ze środków PO Kapitał Ludzki; w tym Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL. Doświadczenie min. 2 letnie w zakresie administrowania serwisu Zał. nr 4 do Oferty www uczelni wyższej lub jednostki organizacyjnej uczelni wyższej. Miejscowość, data Podpis...