Kielce, 03.02.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Audycje radiowe W związku z realizacją przez Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan projektu pt.: Wzmocnienie potencjału Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.05.02-00-163/12-00 zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej przygotowania i emisji audycji radiowych. Zamawiający: Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Warszawska 25/4 25-512 Kielce Tel/fax. 41 341 70 39 zarzad@szpp.eu k.pustula@szpp.eu 1. Postanowienia ogólne: 1.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) 1.2. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej. 1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie internetowej.
1.4. Zapytanie ofertowe oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty ( Oferenci ) przekazują drogą elektroniczną lub osobiście w formie papierowej. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 1.7. Po wyborze oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia. 1.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania bez podawania przyczyny. 1.10. Każdy z oferentów otrzyma informację o wynikach postępowania, wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. 1.11. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części usług innej firmie (podwykonawcy) ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy usług o numerze 79341000 usługi reklamowe, 9220000 usługi radiowe i telewizyjne 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie koncepcji nowej audycji radiowej we współpracy z Zamawiającym. 2. Nagranie audycji radiowej 14 szt. x 15 minut 3. Emisja audycji radiowych zakup mediów na potrzeby emisji audycji, koordynacja kampanii w ramach zakupionych mediów, dostarczenie materiałów mediom wraz z wymaganą przez media dokumentacją. 4. Sporządzenie raportu z kampanii
Szczegółowy opis zamówienia: Opracowanie, stworzenie i wyemitowanie cyklu nowych audycji w radiu o zasięgu minimum regionalnym województwo świętokrzyskie, w formie reportażu i/lub debaty w studio. Cykliczne audycje poświęcone będą tematyce dialogu społecznego i rozwoju gospodarczego regionu, wskażą dobre przykłady i praktyki realizacji idei przedsiębiorczości w województwie świętokrzyskim, promować będą ideę zrzeszania się i współdziałania na rzecz poprawy kondycji gospodarki oraz wskazywać będą obszary działalności Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan. Podczas audycji będą również poruszane aktualne tematy gospodarcze, ciekawe rozwiązania biznesowe i administracyjne, które w znaczący sposób mogą wpłynąć na usprawnienie funkcjonowania przedsiębiorstw z regionu świętokrzyskiego. Do audycji zapraszani będą eksperci i przedstawiciele partnerów społecznych, a także przedsiębiorcy zrzeszeni w ŚZPP Lewiatan. Program w swoim założeniu ma być wysoce merytoryczny, ale jednocześnie ma być audycją przyjazną słuchaczowi. Program adresowany będzie również do ogółu opinii publicznej, ale przede wszystkim do lokalnego biznesu oraz administracji publicznej. Poprzez kampanię radiową pragniemy: wypromować oraz wzmocnić wizerunek Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan, zbudować platformę komunikacji z mieszkańcami województwa świętokrzyskiego, uzyskać wysokiej jakości materiał audio z możliwością wielokrotnego wykorzystania. W skład audycji powinny wchodzić przede wszystkim następujące elementy: powitanie (ok.30 sek.) felieton (ok. 3 min.) rozmowa w studiu z pracownikiem/ekspertem ŚZPP Lewiatan (ok. 5 min.) rozmowa w studiu z przedsiębiorcą człowiekiem sukcesu (ok. 5 min.) poradnik przedsiębiorcy (ok. 1 min.) pożegnanie (ok. 30 sek.) 2.2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 28 lutego 2015.
3. Termin i miejsce złożenia oferty: Oferty należy składać do 17 lutego 2014 do godz. 14.00. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres: k.pustula@szpp.eu, zatytułowane: Zapytanie ofertowe kampania radiowa lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta: Oferta powinna zawierać: Pełną nazwę oraz dane kontaktowe oferenta Cenę całkowitą wykonania usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków w przeliczeniu na jedną audycję, podane w kwocie brutto w PLN, Statystyki słuchalności wśród zróżnicowanych grup docelowych, Mapę zasięgu programu z analizą ludności w zasięgu niezakłóconym i zakłóconym. Pomysł na cykl audycji oraz konspekt przykładowego odcinka audycji (z podziałem czasowym i tematycznym), Termin ważności oferty, Informację na temat sposobu i terminu płatności, W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym., stąd do oferty należy załączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym : Oświadczenie W związku z przedłożeniem oferty na realizację zadania w ramach projektu Wzmocnienie potencjału Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. niniejszym oświadczam, że w stosunku do Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upoważnionych do zaciągania w jej imieniu zobowiązań lub osób wykonujących w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (Oferenta) nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (data, miejsce i czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentacji) 5. Kryteria wyboru oferenta: Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: a) cena waga 75%, przy czym najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniższej skalkulowanej Cena oferty ocenianej x 100 x 75% = liczba punktów danej oferty b) zasięg radia oraz słuchalność - waga 15%, c) pomysł na cykl audycji waga 10%. 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania termin związania ofertą upływa po 45 dniach od daty upływu terminu składania ofert. w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Wymagania związane ze współfinansowaniem Wykonanie zamówienia musi spełnić wymogi projektu realizowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w związku z realizacją projektu oraz stosowania zasad realizacji zamówień w takich projektach. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Katarzyna Pustuła k.pustula@szpp.eu Karol Kaczmarski kaczmarski@szpp.eu