WZÓR UMOWY SPRZEDAŻY NA II PÓŁROCZE 2012 ROKU Umowa sprzedaży nr.. zawarta w dniu. 2012 roku w WAŁCZU pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe, Nadleśnictwem Wałcz Tomasz Partyka reprezentowanym przez.... (imię i nazwisko) Nadleśniczego Nadleśnictwa Wałcz z siedzibą w Wałczu; 78-600 Wałcz, ul.kołobrzeska 1 zwanym dalej sprzedającym a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych).. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej kupującym, w imieniu (którego/której) działają: 1.. 2.. Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać wg KRS a (w przypadku osób fizycznych)... (imię nazwisko), zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. zarejestrowanym(-ą) w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Gminy (Miasta). pod numerem.., NIP...., REGON.... zwanym(-ą) dalej kupującym 1 Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury (wpisać odpowiednią nazwę procedury), przewidzianej - zarządzeniem nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku. (znak: EM-900-7/12). Strona 1 z 7
2 Przedmiotem niniejszej umowy jest kupno sprzedaż surowca drzewnego, którego ilość ogółem oraz w poszczególnych grupach handlowo-gatunkowych/sortymentach określona jest w 4 i załączniku /załącznikach nr 01 do umowy. 1. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami: 3 a. PN 79/D 01011 Drewno okrągłe. Wady. b. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie. c. PN - 93/D 02002 Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole. d. PN - 91/D - 95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. e. PN 91/D 95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. f. PN - 92/D 95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste g. PN-D-02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. h. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe użytkowe S2B określone w Zarządzeniu nr 34 DGLP z dnia 17.04.2012r. i. Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste. Określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia 31.05.2002 r. j. Ramowe warunki techniczne na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego M1PO określona w Zarządzeniu nr 35 DGLP z dnia 17.04.2012r. k. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia S2AP określone w Zarządzeniu nr 33 DGLP z dnia 17.04.2012r. l. Ramowe warunki techniczne drewno średniowymiarowe iglaste i liściaste na cele energetyczne m. Warunki techniczne drewno łuszczarskie n. Warunki techniczne drewno okleinowe o. Warunki techniczne na słupy teletechniczne p. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.05.2004 r. lub według innych warunków/ustaleń, które winny być załącznikiem do niniejszej umowy, będących następstwem opisów oferty sprzedaży w Portalu Leśno-Drzewnym lub opisu aukcji w aplikacji e-drewno lub sytuacji określonej w pkt 2 niniejszego paragrafu. 2. Na daną grupę handlowo gatunkową w jednostce realizującej sprzedaż obowiązują jednolite normy/warunki techniczne. Żądanie przez Kupującego podwyższenia lub obniżenia jakości lub zmiany wymiarów w stosunku do norm/warunków technicznych określonych przez Nadleśnictwo w... (wpisać odpowiednią nazwę procedury) (drewno z wyborem) w przypadku możliwości realizacji przez Sprzedającego będzie skutkowała zmianą cen surowca drzewnego. Zmiana taka będzie następstwem negocjacji cenowej, przeprowadzonej pomiędzy Sprzedającym i Kupującym przed spisaniem/zawarciem umowy, zaakceptowanej przez Dyrektora RDLP Piła 3. W przypadku żądania przez Kupującego, w trakcie realizowania umowy, zmiany warunków technicznych/norm w niej określonych i w sytuacji możliwości realizacji przez Sprzedającego, zmiana taka może wejść w życie po przeprowadzonych negocjacjach cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP Piła oraz spisaniu stosownego aneksu do umowy. Strona 2 z 7
4 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący zakupi w okresie od dnia.. 2012 r., do dnia.. 2012 r., surowiec drzewny w łącznej wielkości.. m³. Grupa handlowo-gatunkowa Masa m 3 GHG1 GHG2 Razem m 3 2. Nadleśnictwo Wałcz realizuje sprzedaż według, grup handlowo-gatunkowych, ilości i cen w sortymentach i klasach jakościowo-wymiarowych wymienionych są w załączniku nr 01 do niniejszej umowy. Powyższy załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Określona w załączniku wartość umowy przy sprzedaży drewna wielkowymiarowego jest wielkością szacunkową, która może być różna od faktycznie wykonanej, w związku z przedstawieniem oferty na podstawie szacunków brakarskich scalonych na poziomie jednostki sprzedającej, a realizacją sprzedaży z konkretnych drzewnostanów (powierzchni) różniących się od siebie udziałem klas jakościowo - wymiarowych. 4. Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych, dla których Sprzedający uzyskał certyfikat FSC nr SGS-FM/COC-004337 ważny do 09.03.2013roku oraz certyfikat PEFC nr 12/0008-11 ważny do 30.01.2015 roku 5 1. Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez obie strony, w terminach w nim określonych. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Za zgodą stron dopuszcza się korektę ustalonego harmonogramu. Zmiana harmonogramu wymaga formy pisemnej. 4. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez kupującego lub nieprzygotowanie go przez sprzedającego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach, o którym mowa w ustępie 2, uprawnia sprzedającego lub kupującego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana lub przygotowana. O powyższym sprzedający lub kupujący powiadamia kupującego lub sprzedającego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1 lub okresu, o którym mowa w ust. 2), w którym drewno powinno być odebrane lub przygotowane. Strona 3 z 7
6 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w terminie obowiązywania umowy. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku. 4. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej. 5. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej. 6. Kara umowna naliczana jest po upływie terminu obowiązywania umowy. 7. Do ewentualnego wyliczenia kary umownej Strony umowy przyjmują cenę zł. gr/m³, którą wyliczono przez podzielenie szacunkowej wartości umowy i jej masy całkowitej (dane zawarte w załączniku nr 01 do umowy). 7 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wydanie surowca (kwit wywozowy) otrzymuje Kupujący. Kopia nr 3 przeznaczona jest dla przewoźnika. Przy odbiorze własnym transportem kopia nr 3 nie będzie wystawiana. 4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012r w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U z 17.05.2012 poz 538). 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. Strona 4 z 7
8 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 3. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamację składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 11. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi: a. sprzedający w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości; b. kupujący w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości; c. obustronnie sprzedający i kupujący w proporcji zgodnej z procentem uznania/nie uznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy. Strona 5 z 7
9 1. Ceny sprzedaży netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy leśnej drodze wywozowej. 2. Nadleśnictwo Wałcz realizujące sprzedaż na podstawie niniejszej umowy będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez "Kupującego" danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. 3. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. 4. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) "Kupujący" dokonuje na rachunek bankowy jednostki realizującej sprzedaż w formie przelewu w terminie dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na jeden z rachunków bankowych Nadleśnictwa Wałcz: 1. PKO BP O / Drawsko Pomorskie Nr 25 1020 2847 0000 1102 0039 2027 lub 2. BGŻ O / Wałcz Nr 43 2030 0045 1110 0000 0033 2720 (w przypadku przedpłaty należy pominąć treść ust.5 i pominąć 10) 5. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 roku, naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 6. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonanej przed odbiorem surowca w formie: a. Przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa. Za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na jeden z rachunków bankowych "Sprzedającego - Nadleśnictwa" : 1. PKO BP O / Drawsko Pomorskie Nr 25 1020 2847 0000 1102 0039 2027 lub 2. BGŻ O / Wałcz Nr 43 2030 0045 1110 0000 0033 2720 7. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący. Strony umowy oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. (Nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.) 8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2011, Nr 177 poz. 1054 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczypospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący. (zapis dotyczy tylko odbiorców zagranicznych z terenu Unii Europejskiej) 10. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna (np. nie zapłacenie kary o której mowa w paragrafie 6, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich spłaty. Strona 6 z 7
10 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczeń określonych w 5 ust. 3 i 5 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego.... 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji wynikających z niniejszej umowy sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. Wykorzystanie lub ewentualne przekroczenie kredytu kupieckiego podzielonego na jednostki organizacyjne LP w danej jednostce realizującej sprzedaż skutkuje wstrzymaniem sprzedaży w tej jednostce do czasu zmniejszenia wykorzystania kredytu kupującego do wysokości uzasadniającej wznowienie sprzedaży lub zwiększenia limitu kredytu w tej jednostce. 11 Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Kupującego od dokonania świadczenia pieniężnego za odebrany zakupiony surowiec drzewny. 12 Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży poszczególnych grup handlowo - gatunkowych i ich cen. 13 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom gospodarczym wg siedziby Nadleśnictwa Wałcz realizującego niniejszą umowę. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem : - 1 - egz. Kupujący, -2- egz. Sprzedający. S P R Z E D A J Ą C Y: K U P U J Ą C Y: Wałcz, dnia.... Strona 7 z 7