Warszawa, dnia 25.03.2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 6a/29118/2015 ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Na turystycznym szlaku kariery (nr projektu: POKL.09.02.00-14-008/14-00), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia wykonawcy usługi: przeprowadzenia grupowych treningów wizerunkowych dla uczniów 4 średnich szkół zawodowych w Warszawie wymienionych poniżej: Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa; Technikum nr 11, ul. Odrowąża 75, Warszawa; Technikum Hotelarsko-Turystyczno-Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa; Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Rodzaj zamówienia usługi. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części: 3. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, Oferent jest zobowiązany przestawić do każdej z nich innego prowadzącego zajęcia. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278 Telefon: 22 339 45 12 Faks: 22 339 36 49 e-mail: sylwia.dabrowa@ecorys.pl
2. Informacje nt. projektu Na turystycznym szlaku kariery Na turystycznym szlaku kariery to unijny projekt realizowany przez Ecorys Polska Sp. z o.o. wraz z Miastem Stołecznym Warszawa w okresie 01.08.2014 31.08.2015. Jest skierowany do 100 uczniów 4 warszawskich techników kształcących się w branży turystycznej. Celem projektu jest wzrost wiedzy i umiejętności zawodowych uczniów oraz podniesienie jakości w szkołach biorących udział w projekcie. Uczniowie uczestniczą w zajęciach z rozwoju osobistego, treningach umiejętności społecznej, spotkaniach z doradcą zawodowym, modelarniach zawodu symulatorach rozwijających zainteresowania, w formie warsztatów obejmujących tematykę reklamy i PR w turystyce, organizację imprez turystycznych, eko- i agroturystykę, marketing i prowadzenie własnej firmy, księgowość i finanse, savoir-vivre w turystyce. Dodatkowe zajęcia są prowadzone z branżowego języka angielskiego, informatyki turystycznej, treningów wizerunkowych, udzielania pierwszej pomocy. Uczestnicy projektu ukończą certyfikowane szkolenia z zarządzania w turystyce, animacji, rozwijania produktu, obsługi imprez turystycznych czy tour operatora. Projekt kończy się wakacyjnym miesięcznym płatnym stażem w wiodących firmach branży turystycznej 3. Opis usługi. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych treningu wizerunkowego. Plan zajęć powinien obejmować m.in. naukę zasad wystąpień publicznych, prowadzenia prezentacji, negocjacji, budowania komunikatów, dress code, dbanie o profesjonalny wizerunek zawodowy, personal branding. Część 1 Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa 2 grupy x 15 h = 30 h Część 2 Technikum nr 11 im. P.Wysockiego, ul. Odrowąża 75, Warszawa 1 grupa x 15 h = 15 h Część 3 Technikum Hotelarsko Turystyczno Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa 2 grupy x 15 h = 30h Godzinę zajęć należy rozumieć jako godzinę dydaktyczną, tj. 45 min. Liczebność grup to maksymalnie 10 osób. Zajęcia prowadzone będą w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego (zgodnie z wyżej wymienionymi lokalizacjami). Wykonawca we własnym zakresie zapewni materiały edukacyjne na zajęcia.
Ostateczne terminy i harmonogram realizacji zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. 4. Warunki udziału w postępowaniu. Do składania ofert zapraszamy osoby lub firmy zatrudniające osoby spełniające poniższe warunki (osoby wskazane z ofercie muszą spełniać łącznie wszystkie poniżej wymienione warunki): ukończone studia II stopnia; min. dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku trenera/wykładowcy/nauczyciela; przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat min. 2 treningów wizerunkowych (lub tematycznie pokrewnych zajęć) w wymiarze min. 10h/ każdy dla grupy min. 5 osób/każdy. Oferty niespełniające wszystkich warunków udziału w postępowaniu nie będą rozpatrywane. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 5. Zakres wykonywanych zadań: opracowanie programu harmonogramu zajęć oraz tematów i konspektów poszczególnych zajęć; prowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do końca maja 2015 r.; prowadzenie dokumentacji zajęć pozalekcyjnych (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności); sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu zajęć, ilości zrealizowanych godzin; posługiwanie się podczas zajęć dokumentami, w tym materiałami szkoleniowymi, certyfikatami potwierdzającymi zakończenie udziału w szkoleniu, prezentacjami i publikacjami multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE) oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską; Do udziału w zajęciach uprawnieni są wyłącznie uczestnicy projektu. Wykonawca jest odpowiedzialny za każdorazową weryfikację statusu uczestników zajęć; Przeprowadzenie sprawdzianów wiedzy i umiejętności uczniów, w tym samooceny uczniów (pretest przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć i posttest przeprowadzone po zakończeniu zajęć) oraz opracowania raportu z efektywności zajęć; Przeprowadzenie badania ankietowego oceny zajęć wśród uczestników (wg skali pięciostopniowej) z uwzględnieniem, co najmniej takich informacji jak: - poziom zadowolenia uczestników, - ocena przygotowania merytorycznego trenera, - ocena umiejętności komunikacyjnych i nauczania przez trenera, - ocena organizacji szkolenia, - ocena ogólna szkolenia, oraz na podstawie wyników ankiet sporządzenie raportu ewaluacyjnego. 6. Warunki płatności. Należność za prowadzenie zajęć zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury oraz podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, po wykonaniu całej części zamówienia lub każdorazowo po wykonaniu każdej z części zamówienia, w przypadku udzielenia zamówienia na więcej niż jedną część. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Oferta musi zawierać: - prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę. - kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w punkcie 4. (Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.) - CV osób prowadzącej zajęcia Jeden wypełniony formularz ofertowy służy zgłoszeniu do wykonania jednej części zamówienia (prowadzenie jednego rodzaju zajęć w jednej szkole). Zgłaszając się do wykonania większej liczby części zamówienia, należ wypełnić osobny formularz ofertowy dla każdej z nich. Ofertę należy: a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o.
lub ul. Łucka 2/4/6 00-845 Warszawa z dopiskiem: Oferta dla projektu: nr POKL.09.02.00-14-008/14-00 Na turystycznym szlaku kariery 6a/29118/2015 b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e -mail: sylwia.dabrowa@ecorys.pl lub faks na numer 22 339 36 49 do dnia 09.04.2015 r. do godz. 16:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty. 8.1 Przyjęte kryteria oceny oferty: 8.1.1 Cena 40% Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto przewidzianą na jedną godzinę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi kosztami usługi. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.1.2 Kwalifikacje, doświadczenie 60% Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: A. ukończone studia podyplomowe z zakresu komunikacji, tworzenia wizerunku, PR, personal branding, psychologii biznesu (maksymalnie 30 pkt.): 30 pkt. B. doświadczenie w pracy trenera (maksymalnie 20 pkt.): min. 2 lata 10 pkt.; powyżej 2 lat 20 pkt. C. doświadczenie w prowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat treningów wizerunkowych (lub tematycznie pokrewnych zajęć) w wymiarze min. 10h/ każdy dla grupy min. 5 osób/każdy (maksymalnie 40 pkt.): 2 warsztaty/zajęcia 10 pkt.; 3-5 warsztatów/zajęć 25 pkt.; powyżej 5 warsztatów/zajęć 40 pkt. D. doświadczenie w prowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat treningów wizerunkowych (lub tematycznie pokrewnych zajęć) dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych (maksymalnie 10 pkt.) 10 pkt. 8.2. Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza to ta, która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru:
a) Cena 40% b) Kwalifikacje, doświadczenie 60% PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 40%) + (Z x 60%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, Doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium X natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złożonych ofert Xc - cena oferty badanej Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będą według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt. 8.1.2. Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, Doświadczenie, a ilość punktów stanowi sumę: Z = A + B + C + D. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie. 9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentom, którzy spełnią kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. 10. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe; Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Sylwia Dąbrowa tel.: 22 339 45 12 w godz. 10.00-16.00; e-mail: sylwia.dabrowa@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Sylwia Dąbrowa