Załącznik nr 4 do siwz WZÓR UMOWY NR UD-III-BIE-WIN.../WZP-3421-.../2009/ CRU... zawarta w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) zawarta w Warszawie w dniu... 2009 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Bielany z siedzibą przy ul. Przybyszewskiego 70/72; 01-824 Warszawa, reprezentowanym przez: Zbigniewa Dubiela Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11.05.2009 r. Nr GP-0158/1539/2009, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM. a firmą..., z siedzibą w... kod poczt.... przy ul...., działającą......., NIP:... reprezentowaną przez:... na podstawie..., zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ. 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest: 1) Zestawienie i uruchomienie usług, wraz z niezbędnymi urządzeniami: a) dostępu do sieci Internet w lokalizacji śeromskiego 29 oraz b) transmisji danych pomiędzy lokalizacjami śeromskiego 29 i Przybyszewskiego 80/82 2) Świadczenie usług dostępu do Internetu oraz transmisji danych z gwarancją jakości (SLA) do 31.12.2009 r. zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do Umowy oraz szczegółowym opisem zamówienia określonym w załączniku nr 2 do SIWZ, na który składa się: Opis przedmiotu zamówienia wymagane parametry i warunki. 2 Wykonawca oświadcza, iŝ: 1) jest uprawniony do świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy, w tym do instalacji i konfiguracji urządzeń niezbędnych do uruchomienia przedmiotowych usług, 2) jego pracownicy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności objętych przedmiotem Umowy. 3 1. Termin zakończenia realizacji usług opisanych w 1 ust. 1) lit. a) i b) niniejszej Umowy ustala się na 21 dni (słownie: dwadzieścia jeden dni) od daty jej podpisania. 2. Termin realizacji usługi wymienionej w 1 ust. 2) ustala się na okres rozpoczynający się z dniem fizycznego uruchomienia usług dostępu do Internetu oraz transmisji danych, a kończący z dniem 31.12.2009 r. 1
3. Zamawiający zastrzega sobie skrócenie okresu świadczenia usługi transmisji danych z minimum 14-dniowym uprzedzeniem Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 4 1) dostawy wszelkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia i świadczenia usług objętych Umową, własnym transportem i na własny koszt, 2) montaŝu i konfiguracji przedmiotowych urządzeń w miejscach udostępnionych przez Zamawiającego, 3) uruchomienia i przetestowania poprawności działania urządzeń i usług, 4) świadczenia usług na warunkach określonych w SIWZ oraz niniejszej Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu urządzeń do miejsca przeznaczenia oraz uszkodzenia mienia Zamawiającego (budynku, dachu itp.). 3. Zestawienie i uruchomienie usług mogą być dokonywane etapami jednak całość prac musi być zrealizowana w terminie określonym w 3 ust 1. Umowy. 4. Wykonawca dokona instalacji, uruchomienia i konfiguracji urządzeń, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, w terminie pisemnie zgłoszonym Zamawiającemu z wyprzedzeniem wynoszącym 2 dni robocze. 5. Z czynności odbioru strony sporządzą protokoły przekazania urządzeń i uruchomienia usług. 5 1. MontaŜ i konfiguracja urządzeń telekomunikacyjnych Wykonawcy zostanie z uprzedzeniem uzgodniony z Zamawiającym w zakresie terminu oraz umiejscowienia rządzeń. 2. Bieg terminu świadczenia usługi rozpoczyna się z dniem uruchomienia usługi u Zamawiającego, po potwierdzeniu tego faktu protokołem. 3. Awarie usług będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie, e-mail em lub faksem do działu serwisowego Wykonawcy:..., czynnego w godzinach... w dni robocze. 4. Czas przyjęcia zgłoszenia o awarii wynosi nie dłuŝej niŝ 1 godzina. 5. Czas przywrócenia dostępności usługi nie moŝe być dłuŝszy niŝ 4 godziny. 6. Zamawiający dopuszcza dwie przerwy techniczne w roku, w preferowanych przez Zamawiającego godzinach 16.00 8.00 dnia następnego (dni powszednie) w celu dokonywania niezbędnych konserwacji urządzeń. O niniejszych przerwach planowanych Zamawiający będzie informowany z minimum 48-godzinnych wyprzedzeniem. 7. Czas niedostępności usług związany z zapowiedzianymi przerwami technicznymi nie jest wliczony do puli czasu dostępności usług. 6 1. Wykonawca wyznacza Panią/Pana do współpracy z Zamawiającym. 2. Zamawiający wyznacza Panów Krzysztofa Kędzierskiego i Janusza Kusińskiego (adres e-mail: kędzierski_k@poczta.bielany.waw.pl, kusinski_j@poczta.bielany.waw.pl) do współpracy z Wykonawcą. 2
7 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia budynku, a w szczególności powierzchni dachowej i tras kablowych, niezbędnych do instalacji urządzeń Wykonawcy 2) odbioru sprawnych urządzeń i pozostałych elementów stanowiących przedmiot Umowy, 3) zapłaty wynagrodzenia umownego. 8 1. Łączne wynagrodzenie wynikające z umowy za świadczenie usług opisanych w 1 niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto. zł (słownie..), w tym netto....+ podatek VAT 22%, tj.. zł. 2. Wynagrodzenie za świadczenie usług opisanych w 1 niniejszej umowy będzie płatne miesięcznie. 3. Kwotę miesięcznego abonamentu na świadczenie usługi dostępu do Internetu ustala się w wysokości zł. brutto (słownie:... ), w tym netto.. zł + podatek VAT 22%, tj.. zł. 4. Kwotę miesięcznego abonamentu na świadczenie usługi dostępu transmisji danych ustala się w wysokości zł. brutto (słownie:...), w tym netto.. zł + podatek VAT 22%, tj.. zł. 5. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie będzie obliczane proporcjonalnie do ilości dni objętych niniejszą umową w danym miesiącu kalendarzowym. 6. Pierwsza faktura wystawiona przez Wykonawcę zawierać będzie m. in. jednorazową opłatę instalacyjną w kwocie netto... zł brutto... zł. 7. Zapłata będzie dokonywana przez Zamawiającego, na podstawie faktury VAT, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych w fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w niniejszej umowie, przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe, w terminie 21 dni od daty złoŝenia faktury VAT u Zamawiającego. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi dyspozycję wykonania przelewu. 9. Faktura za miesiąc grudzień przekazana zostanie Zamawiającemu nie później niŝ do 15 grudnia 2009r. 10. Za opóźnienie w dokonaniu zapłaty Wykonawca moŝe naliczyć odsetki ustawowe. 11. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę zawierającą następujące dane Zamawiającego: NABYWCA / PODATNIK Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525 22 48 481 9 ODBIORCA / PŁATNIK Dzielnica Bielany m. st. Warszawy ul. Przybyszewskiego 70/72 01 824 Warszawa 1. Strony ustalają, Ŝe w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej naliczanej od wartości całości przedmiotu zamówienia, określonego w 8 ust. 1, w wysokości: 1) 3 % wynagrodzenia brutto całej wartości niniejszej umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w zakresie zestawienia i uruchomienia usług, licząc od dnia stanowiącego określony w 3 ust. 1 termin zakończenia etapu uruchamiania usług, 3
2) 0,5 % wynagrodzenia brutto całej wartości niniejszej umowy za kaŝdą rozpoczęta godzinę awarii, po przekroczeniu gwarancji dostępności usług, przy czym za godzinę rozpoczętą uznaje się przekroczenie 15 minut danej godziny. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy, w szczególności w zakresie określonym w 3 ust. 1, przekraczającego 14 dni, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu oraz Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 45% wartości Umowy, określonej w 8 ust. 1. 3. W razie braku reakcji lub nieskutecznej reakcji Wykonawcy w terminach określonych Umową, w okresie gwarancji i wsparcia technicznego, po trzykrotnym zgłoszeniu uszkodzenia bądź problemu przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia uszkodzenia lub rozwiązania problemu przez inny podmiot, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy kwotę naliczonych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury VAT, rozliczającej okres miesięczny, w którym nastąpiły okoliczności powodujące naliczanie kary. 10 1. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeśli zajdzie przynajmniej jedna z niŝej wymienionych okoliczności: 1) usługa świadczona przez Wykonawcę nie odpowiada parametrom określonym w SIWZ i ofercie Wykonawcy, 2) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z Umowy w sposób nienaleŝyty, w tym w szczególności niezgodnie z zapisami określonymi w 4 Umowy, 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego 8 ust. 1. 3. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy takŝe w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Umowa ulega rozwiązaniu w terminie 14 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy i zabezpieczeniu do nich dostępu osobom trzecim, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 11 poz. 95 z późniejszymi zmianami). 2. Niezwłocznie po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zdemontować urządzenia udostępnione Zamawiającemu na czas trwania umowy. 12 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku losowej zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym. 3. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych 4
4. Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną częścią umowy jest załącznik obejmujący: a) Kserokopię oferty b) Kserokopię opisu przedmiotu zamówienia i wymaganych parametrów i warunków akceptowany przez Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5