Numer sprawy TZ 370/7/11 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków www.zus.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej: ustawa Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 32581130-9 Kabel do transmisji danych specjalnego zastosowania Przedmiotem zamówienia jest najem sieci kablowej, tj. 6 łączy fizycznych (nie drogą radiową), służących do przesyłu danych emerytalno-rentowych pomiędzy poszczególnymi budynkami Oddziału ZUS w Krakowie, a ośrodkiem obliczeniowym ZETO S.A. zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Szafrańskiej 11. Jedno łącze pomiędzy budynkiem Oddziału ZUS w Krakowie ul. Pędzichów 27, a ośrodkiem obliczeniowym ZETO S.A. zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Szafrańskiej 11 winno być cyfrowym łączem fizycznym w technologii Frame Relay, o szybkości przesyłu danych 512 kbit / s. Pozostałe 5 łączy winno być telekomunikacyjnymi fizycznymi łączami cyfrowymi, o szybkości 64 kbit / s każde. Oprócz w/w łączy przedmiot zamówienia obejmuje także najem łącza kablowego zapewniającego dostęp do internetu w technologii DSL w budynku Oddziału ZUS w Krakowie, przy ul. Pędzichów 27, o szybkości 4096 kbit / s do Zamawiającego i 512 kbit / s od Zamawiającego. Szczegółowe zestawienie budynków Zamawiającego oraz poszczególnych łączy przedstawiono w poniższej tabeli nr 1. Tabela nr 1 Lp Nazwa jednostki organizacyjnej (początek łącza) Typ łącza Szybkość Długość łącza dotychczas wykorzystywa nego [km] Nazwa ośrodka obliczeniowego (koniec łącza) 1 Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 cyfrowe Frame Relay 512 kbit / s 17,40 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków 2 Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 cyfrowe 64 kbit / s 17,40 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków 3 Inspektorat Krowodrza ul. Świętokrzyska 12 cyfrowe 64 kbit / s 17,02 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków 4 Inspektorat Podgórze ul. Zakopiańska 62 cyfrowe 64 kbit / s 21,50 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków 5 Inspektorat Łagiewniki ul. Zakopiańska 33 cyfrowe 64 kbit / s 20,90 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków 6 Inspektorat Nowa Huta os. Teatralne 8 cyfrowe 64 kbit / s 3,60 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków Lp 7 Nazwa jednostki organizacyjnej (początek łącza) Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 Typ łącza DSL Szybkość Długość łącza dotychczas wykorzystywa nego [km] 4096 kbit / s do Zamawiając. 512 kbit / s od Zamawiając. - Opis Łącze zapewniające dostęp do internetu 2
IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia winien być zrealizowany w sposób umożliwiający Zamawiającemu wykorzystanie jego dotychczasowej infrastruktury technicznej, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów instalacyjnych lub modernizacyjnych. 2. Wykonawca zagwarantuje wykonanie i zachowanie odpowiednich parametrów łączy zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi opisanymi w tabeli nr 1, tj. parametrów dotyczących technologii (odpowiednio łącze cyfrowe, łącze cyfrowe w technologii Frame Relay oraz łącze w technologii DSL), przepustowości (odpowiednio 64 kbit / s, 512 kbit / s oraz 4096 kbit / s ), zakończenia łączy (styk), oraz parametrów przewidzianych odpowiednimi Polskimi Normami. 3. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu do używania wyposażenia telekomunikacyjnego (modem, DTU lub inne) stanowiącego własność Wykonawcy i będącego zakończeniem łącza cyfrowego. 4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość dołączenia do łącza wyposażenia posiadanego przez Zamawiającego (jednostki sterujące IBM tzw. clustery działające w systemie teletransmisji) celem prowadzenia pracy w systemie teletransmisji. 5. Wykonawca zobowiązany jest: a) zapewnić pomoc techniczną związaną z realizacją przedmiotu zamówienia, obejmującą eliminowanie nieprawidłowości w pracy łączy i urządzeń należących do Wykonawcy oraz usuwanie awarii; b) wskazać numery telefonu i faxu, pod które Zamawiający będzie mógł zgłaszać problemy związane z funkcjonowaniem łączy; c) w przypadku wystąpienia awarii łączy, dołożyć wszelkich starań aby usunąć awarię niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia. Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń i infrastruktury w zakresie niezbędnym do tego celu. 6. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia po jego stronie. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.06.2011 r. r. do 31.05.2014 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów). VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków, pok. 127; - drogą elektroniczną: zamowienia.krakow@zus.pl; - lub faksem nr: (12) 42 46 147. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Sternal Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pokój 127, tel. (012) 42-46-157, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Wojciech Augustynowicz Wydział Obsługi Informatycznej tel./faks: (012) 42-46-620, w dniach pon. - pt. w godz. 8 00 14 00 ; lub Michał Kaczor Wydział Obsługi Informatycznej tel./faks: (012) 42-46-217, w dniach pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. 4
WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia treści specyfikacji i ewentualna jej modyfikacja będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 20-05-2011 r. włącznie. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: a) dokładną nazwę i adres Wykonawcy, numer telefonu, numer faksu, b) napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ 370/7/11 na najem łączy kablowych do transmisji danych emerytalno-rentowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Krakowie w okresie od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. Nie otwierać przed dniem 21-04-2011 r. godziną 11 30 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. 5
XII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju 127 - Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia 21-04-2011 r. do godz. 11 00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIII. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie O/ZUS Kraków ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu 21-04-2011 r. o godz. 11 30. W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XIV. WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 4) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Ceny winny być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. W ofercie należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej Specyfikacji): 1. cenę ryczałtową brutto (cyfrowo) za jeden miesiąc najmu za pośrednictwem każdego z łączy; 2. sumę cen brutto o których mowa w pkt 1 (cyfrowo); 3. cenę brutto całości przedmiotu zamówienia (cyfrowo i słownie); 4. stawkę podatku VAT według stanu prawnego na dzień złożenia oferty. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6
XVI. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: cena brutto oferty: 100% Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta najtańsza spośród badanych ofert. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W oparciu o treść art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy o zamówienie publiczne - w sytuacji konieczności przeniesienia danych emerytalno-rentowych do kompleksowego systemu informatycznego (KSI) Zamawiającego, w następujący sposób: 1. wypowiedzenia części umowy (na poszczególne łącza) lub 2. wypowiedzenia przez Zamawiającego całości umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 7
3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8
Nazwa Wykonawcy... Załącznik nr 1... Zamówienie nr TZ 370/7/11 REGON... NIP... tel./ faks... Nr konta bankowego...... ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia którym jest najem sieci kablowej, tj. 6 łączy fizycznych (nie drogą radiową), służących do przesyłu danych pomiędzy poszczególnymi budynkami Oddziału ZUS w Krakowie, a ośrodkiem obliczeniowym ZETO S.A. zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Szafrańskiej 11 oraz łącza kablowego zapewniającego dostęp do internetu w technologii DSL w budynku Oddziału ZUS w Krakowie, przy ul. Pędzichów 27 w zakresie określonym szczegółowo Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr TZ 370/7/11. 2. Cena ryczałtowa za jeden miesiąc najmu o którym mowa w pkt 1 wynosi: Lp. 1. Nazwa jedn. org. (początek łącza) Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 Nazwa ośrodka obliczeniowego (koniec łącza) ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków Typ łącza Szybkość w kbit / s Właściciel łącza Cena za 1 miesiąc brutto w PLN Termin wykonania zamówienia od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. 2. 3. 4. 5. 6. Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 Inspektorat Krowodrza ul. Świętokrzyska 12 Inspektorat Podgórze ul. Zakopiańska 62 Inspektorat Łagiewniki ul. Zakopiańska 33 Inspektorat Nowa Huta os. Teatralne 8 ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków ZETO S.A. ul. Szafrańska 11, Kraków od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. Lp. 7. Nazwa jedn. org. (początek łącza) Oddział ZUS ul. Pędzichów 27 Opis Łącze zapewniające dostęp do internetu Typ łącza Szybkość w kbit / s Właściciel łącza SUMA (kol.1-7) Cena za 1 miesiąc brutto w PLN Termin wykonania zamówienia od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r.... (podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9
Załącznik nr 1 Zamówienie nr TZ 370/7/11 3. Cena całości przedmiotu zamówienia wynosi: brutto:... PLN; słownie brutto:...pln stawka podatku VAT...% 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia 20-05-2011 r. 5. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data...... (podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Numer zamówienia TZ 370/7/11 10
Załącznik nr 2 Zamówienie nr TZ 370/7/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na: Najem łączy kablowych do transmisji danych emerytalno-rentowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Krakowie w okresie od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. Ja/My (imię i nazwisko):......... w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma):......... O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 11
Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ 370/7/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ prowadzącej działalność gospodarczą, ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: Najem łączy kablowych do transmisji danych emerytalno-rentowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Krakowie w okresie od 01.06.2011 r. do 31.05.2014 r. (zamówienie nr TZ-370/7/11) Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez....., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12
Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ 370/7/11 W Z Ó R Umowa Nr./O/180000/ /2011 zawarta w Krakowie dnia... w rezultacie wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienie nr TZ- 370/7/11) pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków zwanym w treści umowy Najemcą w imieniu którego działa: Lesław Abramowicz - Dyrektor Oddziału a NIP: REGON:. adres:. wpisanym pod nr.. do. prowadzonej przez... zwanym w treści umowy Wynajmującym w imieniu którego działa /-ją: Przedmiot umowy 1 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania sieć kablową, tj. 6 łączy fizycznych (nie drogą radiową), służących do przesyłu danych emerytalno-rentowych pomiędzy poszczególnymi budynkami Oddziału ZUS w Krakowie, a ośrodkiem obliczeniowym ZETO S.A. zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Szafrańskiej 11oraz łącze kablowe zapewniające dostęp do internetu w technologii DSL w budynku Oddziału ZUS w Krakowie, przy ul. Pędzichów 27. 2. Szczegółowe zestawienie budynków oraz poszczególnych łączy, ich parametrów, rodzaju i oznaczenia zawiera formularz ofertowy Wynajmującego z dnia, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Warunki realizacji umowy 2 1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w sposób umożliwiający Najemcy wykorzystanie jego dotychczasowej infrastruktury technicznej, bez ponoszenia przez Najemcę dodatkowych kosztów instalacyjnych lub modernizacyjnych. 2. Wynajmujący zagwarantuje w całym okresie związania umową zachowanie odpowiednich parametrów łączy zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi opisanymi w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do umowy, tj. parametrów dotyczących technologii (odpowiednio łącze cyfrowe, łącze cyfrowe w technologii Frame Relay oraz łącze w technologii DSL), przepustowości (odpowiednio 64 kbit / s, 512 kbit / s oraz 4096 kbit / s ), zakończenia łączy (styk), oraz parametrów przewidzianych odpowiednimi Polskimi Normami. 3. W celu wykonania przedmiotu umowy Wynajmujący przekaże Najemcy do używania wyposażenie telekomunikacyjne (modem, DTU lub inne) stanowiące własność Wynajmującego i będące zakończeniem łącza cyfrowego. 4. Przedmiot umowy dotyczy łączy fizycznych (nie drogą radiową). 5. Wynajmujący zapewni Najemcy możliwość dołączenia do łączy wyposażenia posiadanego przez Najemcę (jednostki sterujące IBM tzw. clustery działające w systemie teletransmisji) celem prowadzenia pracy w systemie teletransmisji. 13
6. Wynajmujący zobowiązany jest: a) zapewnić Najemcy pomoc techniczną związaną z realizacją przedmiotu umowy, obejmującą eliminowanie nieprawidłowości w pracy łączy i urządzeń należących do Wynajmującego oraz usuwanie awarii; b) wskazać numery telefonu i faxu, pod które Najemca będzie mógł zgłaszać problemy związane z funkcjonowaniem łączy; c) w przypadku wystąpienia awarii łączy, dołożyć wszelkich starań aby usunąć awarię niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia. Najemca umożliwi dostęp do pomieszczeń i infrastruktury w zakresie niezbędnym do tego celu. 7. Wynajmujący wskaże osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia po jego stronie. Terminy 3 1. Umowa obowiązuje przez okres 3 lat, tj. od dnia 01-06-2011 r. do dnia 31-05-2014 r. 2. W oparciu o treść art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Najemca przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy o zamówienie publiczne - w sytuacji konieczności przeniesienia danych emerytalno-rentowych do kompleksowego systemu informatycznego (KSI) Najemcy, w następujący sposób: a) wypowiedzenia części umowy (na poszczególne łącza) lub b) wypowiedzenia przez Najemcę całości umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Czynsz najmu i warunki płatności 4 1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu. 2. Wysokość czynszu w okresie od 01-06-2011 r. do 31-05-2014 r. za 1 miesiąc najmu poszczególnych łączy zawiera formularz ofertowy Wynajmującego, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wysokość czynszu podana przez Wynajmującego w formularzu ofertowym jest stała, nie może ulec zmianie i obowiązuje strony przez okres na który została zawarta umowa. 4. Wartość całości przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:...pln stawka podatku VAT...% 7. Czynsz zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 8. Zapłata czynszu dokonywana będzie z dołu, 1 raz w miesiącu, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej przez Wynajmującego faktury VAT. 9. Wynajmujący zobowiązany jest do dostarczania Najemcy faktur VAT w ciągu 7 dni od dnia ich wystawiania. 10. Faktury VAT winny być wystawiane na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w Krakowie, adres: ul. Pędzichów 27, NIP: 521-30-17-228. 11. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego. Kary umowne 5 1. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy z winy Wynajmującego, Wynajmujący zobowiązuje się zapłacić Najemcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku zaistnienia z winy Wynajmującego przerwy w transmisji danych w stosunku do któregokolwiek z łączy, trwającej powyżej 5 godzin, Wynajmujący zobowiązuje się zapłacić Najemcy karę umowną w wysokości 1% wartości czynszu brutto za 1 miesiąc najmu danego łącza, co do którego przerwa w transmisji danych wystąpiła za każdą rozpoczętą godzinę przerwy. 14
3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po jego stronie, Wynajmujący zobowiązuje się zapłacić Najemcy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Najemcę z przyczyn dotyczących Wynajmującego, Wynajmujący zobowiązuje się zapłacić Najemcy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Najemca zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT wystawionych przez Wynajmującego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości lub w części nie leży w interesie publicznym, Najemca zastrzega prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wynajmujący może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Najemcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wynajmującego oraz w sytuacji działania siły wyższej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Postanowienia końcowe 7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wynajmującego, z zastrzeżeniem 3 ust. 2. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej oraz tylko w zakresie gdy przepisy te nie są mniej korzystne dla Najemcy. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Najemcy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowa zawiera 11 paragrafów i została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wynajmującego 2 egz. dla Najemcy Załączniki do umowy: załącznik nr 1 kopia formularza ofertowego Wynajmującego z dnia...-...-2011 r. Podpisy stron NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY: 15