II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1

2 Numer sprawy TZ 370/14/10 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759), dalej: ustawa Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest najem 26 sztuk urządzeń kserograficznych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie. Zamawiający wymaga aby były to urządzenia: nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 r., których stan licznika nie przekracza 350 tys. odbitek), cyfrowe, wykonujące kopie czarno białe, wykonujące kopie w formatach A3, A4, o prędkości kopiowania: min. 30 kopii/minutę 20 kserokopiarek, o prędkości kopiowania: min. 50 kopii/minutę 6 kserokopiarek, posiadające funkcję duplex, posiadające automatyczny 2- stronny podajnik oryginałów, wyposażone w minimum 2 kasety na papier, wyposażone w licznik elektroniczny, umożliwiające drukowanie miesięcznych raportów ilości wykonanych kopii. 2. Miejsca rozmieszczenia urządzeń oraz ilość: Oddział ZUS Kraków, ul. Pędzichów 27-8 sztuk Inspektorat ZUS Kraków Nowa Huta, os. Teatralne 8-3 sztuki Inspektorat ZUS Kraków Podgórze, ul. Zakopiańska 62-4 sztuki Inspektorat ZUS Kraków Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33-9 sztuk Inspektorat ZUS Kraków Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12-2 sztuki IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w nienagannym stanie technicznym, o odpowiednim standardzie technicznym (wyposażenie), zapewniającym bezpieczne i niezawodne użytkowanie; b) Wykonawca dostarczy przedmiot najmu w miejsca wskazane w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. Przekazanie urządzeń zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem przekazania. c) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wynajmowane urządzenia od wszelkich ryzyk na czas obowiązywania umowy; d) Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie osób wyznaczonych przez Zamawiającego do obsługi urządzeń; 2

3 e) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis urządzeń na każde wezwanie Zamawiającego. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia awarii w szczególności za pośrednictwem faksu, telefonu lub ustnie; f) Zamawiający poinformuje Wykonawcę w dniu podpisania umowy o docelowym miejscu instalacji urządzeń (nr pomieszczenia w poszczególnych lokalizacjach) oraz poda wykaz osób do przeszkolenia; g) w przypadku gdy usunięcie awarii urządzenia nie jest możliwe w terminie 72 godz. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o nie gorszych, porównywalnych parametrach technicznych; h) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania w trakcie obowiązywania umowy Zamawiającemu materiałów eksploatacyjnych (tonery, itp.), koniecznych do eksploatacji urządzeń - z wyłączeniem papieru; i) materiały eksploatacyjne dostarczane będą najpóźniej 3 godziny od momentu zgłoszenia braku przez Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza możliwość magazynowania tonerów we własnych budynkach - celem bieżącego uzupełniania - przez uprawnionych pracowników Zamawiającego przeszkolonych przez Wykonawcę); j) Zamawiający może zgłaszać awarie oraz konieczność dostarczenia materiałów eksploatacyjnych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do k) szkolenia osób wyznaczonych do obsługi oraz instalacja urządzeń wykonane będą w dniu dostarczenia urządzeń lub najpóźniej w dniu następnym (przeszkolenie potwierdzone będzie protokołem przeszkolenia z podpisami pracowników obu stron); l) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu odpowiedniego zaplecza technicznego i wystarczającej ilości urządzeń kserograficznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zapisów umowy (magazyn sprzętu zastępczego). Sposób rozliczania: wynagrodzenie należne Wykonawcy wynikało będzie z rzeczywistej ilości wykonanych kopii i określane będzie na podstawie comiesięcznych odczytów licznika elektronicznego (osobno dla każdego urządzenia) dokonywanych przez Zamawiającego i przesyłanych po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy faksem. zapłata dokonywana będzie w formie czynszu najmu na podstawie rzeczywistej ilości wykonanych kopii - wynikać będzie z iloczynu ilości kopii i jednostkowej stawki za wykonanie jednej kopii płatne z dołu przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający przewiduje łączną ilość wykonywanych miesięcznie kserokopii dla wszystkich kopiarek (26 sztuk) w wysokości min szt. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 3 lata, tj. od r. do r. VI.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. 3

4 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę - upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów). 6. wykaz osób wykonujących czynności serwisowe, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności (według załącznika nr 4 do niniejszej Specyfikacji) VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127); - lub faksem ( nr faksu Zamawiającego: (0 12) ) - lub drogą elektroniczną ( Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 4

5 Marta Sternal Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Pędzichów 27, pokój 127, tel. (012) , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Barbara Ryba - Inspektorat Kraków - Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, tel. (012) w dniach: pon. - pt. w godz Jacek Sułkowski - Inspektorat Kraków - Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, tel. (012) , w dniach: pon.- pt. w godz WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia treści specyfikacji i ewentualna jej modyfikacja będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. włącznie. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 8. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ 370/14/10 na najem 26 sztuk urządzeń kserograficznych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie od r. do r. Nie otwierać przed dniem r. godziną

6 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. X.TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XI. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie O/ZUS Kraków ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XII. WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 5 do niniejszej Specyfikacji) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji, 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Ceny winny być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. W ofercie należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej Specyfikacji): 1. cenę brutto (cyfrowo i słownie) za wykonanie 100 kopii na każdym z urządzeń w okresie od r. do r. (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku). 6

7 Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty eksploatacji urządzeń, koszty napraw i konserwacji, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów, urządzeń i części zamiennych, koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), wynagrodzenie dla personelu, koszty dojazdu, transportu urządzeń i materiałów eksploatacyjnych, instalacji i uruchomienia urządzeń, szkolenia wyznaczonych pracowników, koszt ubezpieczenia urządzeń, oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do wykonania zamówienia. XIV. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert Opis kryterium Cena brutto za wykonanie 100 kopii (maks. 100 pkt) Znaczenie kryterium [%] 100% Proporcje matematyczne wg wzoru: Opis metody przyznawania punktów min. cena za wykonanie 100 kopii spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert 100 cena za wykonanie 100 kopii badanej oferty Wyniki w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji, wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryterium uzyska największą liczbę punktów (oferta najtańsza). 7

8 XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. XVI. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XVII.POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 Nazwa i adres Wykonawcy REGON... NIP... tel.... fax. Numer konta bankowego Załącznik nr 1 Zamówienie nr TZ 370/14/10 ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy najem 26 sztuk urządzeń kserograficznych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie od r. do r. 2. Cena za wykonanie 100 kopii na każdym z urządzeń w okresie od r. do r. wynosi: brutto: słownie brutto:...zł (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku),...zł. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia r. 4. Oświadczamy, że dysponujemy zapleczem technicznym, magazynem sprzętu zastępczego i wystarczającą ilością urządzeń kserograficznych niezbędnymi do prawidłowego wykonywania zamówienia. 5. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty przystąpimy do zawarcia umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 2 Zamówienie nr TZ 370/14/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na: Najem 26 sztuk urządzeń kserograficznych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie od r. do r. Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego przez /e nas /mnie Wykonawcy (firma): O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ 370/14/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi konserwacji i napraw urządzeń frankujących będących własnością ZUS/O Kraków (zamówienie nr TZ-370/14/10) Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data: podpis Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ 370/14/10 Wykaz osób /podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności Lp. Imię i nazwisko (nazwa podmiotu) Zakres czynności przewidzianych do realizacji przez osoby lub podmioty w zadaniu będącym przedmiotem zamówienia (np. branże, zakresy robót, działania specjalne) Posiadane kwalifikacje (zakres, kurs, szkolenia, uprawnienia) Zaświadczenie (Nr, instytucja wystawiająca, data ważności) Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 5 Zamówienie nr TZ 370/14/10 WZÓR Umowa nr Umowa zawarta w dniu r. pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Najemcą w imieniu którego działa: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... wpisaną do... pod nr... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Wynajmującym w rezultacie wyboru Wynajmującego w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/14/10) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest najem 26 sztuk urządzeń kserograficznych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie. 2. Wynajmujący oświadcza, że oddaje Najemcy do odpłatnego użytkowania przedmiot najmu. 3. Oddane do użytkowania urządzenia są: nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 r., których stan licznika nie przekracza 350 tys. odbitek), cyfrowe, w nienagannym stanie technicznym, o odpowiednim standardzie technicznym, zapewniającym bezpieczne i niezawodne użytkowanie, wykonujące kopie czarno białe, wykonujące kopie w formatach A3, A4, kopiujące z prędkością minimum 30 kopii na minutę (20 kserokopiarek), kopiujące z prędkością minimum 50 kopii na minutę (6 kserokopiarek), posiadające funkcję duplex, wyposażone w minimum 2 kasety na papier, wyposażone w licznik elektroniczny, umożliwiające drukowanie miesięcznych raportów ilości wykonanych kopii. 4. Wynajmujący dostarczy przedmiot najmu w miejsca wskazane w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. Przekazanie urządzeń zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem przekazania. 2 Terminy i warunki realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do r. 2. Miejsca rozmieszczenia urządzeń kserograficznych oraz ich ilość: Oddział ZUS Kraków, ul. Pędzichów 27-8 sztuk, Inspektorat ZUS Kraków Nowa Huta, os. Teatralne 8-3 sztuki, Inspektorat ZUS Kraków Podgórze, ul. Zakopiańska 62-4 sztuki, Inspektorat ZUS Kraków Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33-9 sztuk, Inspektorat ZUS Kraków Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12-2 sztuki, 3. Wynajmujący zobowiązany jest ubezpieczyć wynajmowane urządzenia od wszelkich ryzyk na czas obowiązywania umowy. 13

14 4. Wynajmujący zapewni przeszkolenie osób wyznaczonych przez Najemcę do obsługi urządzeń kserograficznych. Szkolenia osób wyznaczonych prze Najemcę do obsługi urządzeń odbędą się w dniu dostarczenia urządzeń lub najpóźniej w dniu następnym. Przeszkolenie potwierdzone będzie obustronnie podpisanym protokołem przeszkolenia. 5. Wynajmujący zapewni serwis urządzeń (naprawy, konserwacje). Naprawy wykonywane będą na każde wezwanie Zamawiającego. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia awarii - w szczególności za pośrednictwem faksu, telefonu lub ustnie. Konserwacje wykonywane będą zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia bez konieczności wzywania przez Najemcę. 6. Wynajmujący przystąpi do usunięcia awarii (rozpoczęcia prac w miejscu użytkowania urządzenia przez Najemcę) w czasie nie dłuższym niż... od zgłoszenia awarii przez Najemcę. 7. W przypadku gdy usunięcie awarii nie jest możliwe w terminie 72 godzin Wynajmujący zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych. 8. Wszelkie naprawy i konserwacje winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. 9. Prace muszą być prowadzone z uwzględnieniem godzin pracy. 10. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. 11. Wynajmujący zobowiązany jest do dostarczania w trakcie obowiązywania umowy Najemcy materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru - koniecznych do eksploatacji wynajmowanych urządzeń. 12. Materiały eksploatacyjne dostarczane winny być najpóźniej 3 godziny od momentu zgłoszenia braku przez Najemcę. 13. Najemca może zgłaszać awarie oraz konieczność dostarczenia materiałów eksploatacyjnych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Najemca zapewnia możliwość składowania tonerów we własnych budynkach - celem bieżącego uzupełniania przez uprawnionych pracowników Najemcy, przeszkolonych przez Wynajmującego w tym zakresie. 15. Instalacja urządzeń wykonana będzie w dniu dostarczenia urządzeń lub najpóźniej w dniu następnym. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Czynsz najmu stanowi wynagrodzenie będące iloczynem ceny jednostkowej i ilości wykonanych kopii. Wynagrodzenie określane będzie na podstawie comiesięcznych odczytów licznika elektronicznego osobno dla każdego urządzenia. 2. Cena za wykonanie 100 kopii na każdym z urządzeń wynosi: brutto..., słownie brutto:..., 3. Ceny nie mogą ulec zmianie i obowiązują strony przez okres na który została zawarta umowa. 4. Cena o której mowa w pkt 2 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności: koszty napraw i konserwacji, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów i części zamiennych w okresie pogwarancyjnym, koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), wynagrodzenia, koszty dojazdu, transportu, instalacji i uruchomienia urządzeń, szkolenia wyznaczonych pracowników, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do wykonania umowy. 5. Wynagrodzenie należne Wynajmującemu z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty, którą Najemca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj. PLN (słownie:.. złotych) brutto. W przypadku wydatkowania tej kwoty umowa wygasa na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składnia przez strony dodatkowych oświadczeń. 6. Najemca dokonywał będzie zapłaty z dołu przelewem na rachunek Wynajmującego nr:.. comiesięcznie, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Faktury VAT winny być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3,5: Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Najemcy 14

15 4 Kary umowne 1. Do ustalania wysokości kar umownych przyjmuje się szacunkową wartość umowy brutto w kwocie, którą Najemca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj. zł (słownie:. złotych) brutto. 2. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Wynajmujący zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 3. Z tytułu rozwiązania umowy przez Wynajmującego z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Wynajmujący zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Najemcę z przyczyn dotyczących Wynajmującego, Wynajmujący zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Najemca zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z faktur VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Najemca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Najemca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wynajmujący może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Najemcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wynajmującego, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 10 Umowa zawiera 10 paragrafów i została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wynajmującego 2 egz. dla Najemcy 15

16 Załącznik do umowy: kopia formularza oferty Sprzedawcy z dnia r. Podpisy stron NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY: 16