Niedźwiada, 29.06.2012 r. SP ND 3201/ 1 / 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Ropczyce Szkoła Podstawowa w Niedźwiadzie Dolnej zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej za realizację zamówienia realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczącego świadczenia usług w zakresie wykonywania czynności i działań na stanowisku Kierownika projektu w ramach projektu pn.: Uczeń najlepsza inwestycja realizowanego przez Szkołę Podstawową w Niedźwiadzie Dolnej. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Kierownika projektu, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem nr POKL.09.01.02-18-098/12. Projekt pn.: Uczeń najlepsza inwestycja jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, którego beneficjentem jest Gmina Ropczyce/Szkoła Podstawowa w Niedźwiadzie Dolnej. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Miejsce wykonywania pracy: biuro projektu zlokalizowane w Szkole Podstawowej w Niedźwiadzie Dolnej Forma zatrudnienia: umowa zlecenie Przewidywana liczba godzin pracy Kierownika projektu miesięcznie: 30 godzin. Zakres czynności wykonywanych w projekcie: a. koordynowanie wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz wniosku, b. nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, c. nadzór nad realizacją zajęć dydaktycznych, kontakt z Wykonawcami zadań; d. koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowania decyzji; e. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, f. planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników; g. Utrzymywania bieżącego kontaktu z opiekunami w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe 1
przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, h. Nadzorowania terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, i. Nadzorowanie nad wydatkami projektu, j. Wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, k. Nadzorowanie działań związanych z promocją projektu, l. Prowadzenia spotkań zespołu kierowniczego, podejmowanie decyzji, m. Nadzoru nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, n. Koordynowania dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, o. Nadzoru nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, p. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, q. Wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Wspólny słownik zamówień (CPV): CPV: 79421000-1 usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 4. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1.08.2012 r. do dnia 31.07.2014 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku składając odpowiednie oświadczenie. 2
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem do wykonania zamówienia. 4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje dysponowanie osobami i wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia co najmniej po jednej osobie spełniającej następujące wymagania: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, posiadanie co najmniej trzyletniego doświadczenia zawodowego oraz znajomość problematyki szkolnictwa podstawowego - doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych (praca na stanowisku kierownika projektu, przy realizacji co najmniej jednego projektu finansowanego z funduszy unijnych w okresie ostatnich 3 lat), - znajomość zagadnień i dokumentów programowych oraz wytycznych POKL, m.in.: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL, Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wypełniony wg załącznika nr 5 oświadczenia o posiadaniu przez te osoby wymaganych uprawnień wg. załącznika nr 4. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 6. Wynagrodzenie: ryczałtowe, płatne przelewem do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku. 7. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %. 3
Jedynym kryterium oceny ofert będzie ich cena brutto. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszty dojazdu, itp.). Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie składki odprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez wykonawcę i zamawiającego. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki. 8. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty, wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, wg załączonego wzoru zał. nr 2 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załączonego wzoru zał. nr 3 4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg załączonego wzoru zał. nr 4 5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wg załączonego wzoru zał. nr 5 7) CV, 8) Oświadczenie o niekaralności, wg załączonego wzoru zał. nr 6 9) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 9. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: Cena powinna zawierać: 1) wartość usługi, dostawy / roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3) Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres obowiązywania umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 4
2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. 11. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szkole Podstawowej w Niedźwiadzie Dolnej terminie do dnia 03.07.2012 r., do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta na świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności i działań Kierownika projektu w ramach projektu pn.: Uczeń najlepsza inwestycja realizowanego przez Szkołę Podstawową w Niedźwiadzie Dolnej. Znak SP ND 3201 / 1 / 2012 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania. Złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). 12. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 03.07.2012 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego Szkoła Podstawowa w Niedźwiadzie Dolnej. 13. Postanowienia ogólne: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach zamieszczona zostanie na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu ofertowym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu w Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 14. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Pani Wioletta Czemarnik tel. 17 22 13 393 e-mail: gmnie@wp.pl O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie, drogą faxową lub mailową. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. 15. Do zapytania ofertowego dołączono: 1) Formularz oferty (załącznik nr 1), 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, wg załączonego wzoru zał. nr 2 5
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załączonego wzoru zał. nr 3 4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg załączonego wzoru zał. nr 4 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wg załączonego wzoru zał. nr 5 6) Oświadczenie o niekaralności, wg załączonego wzoru zał. nr 6 7) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy (załącznik nr 7). * niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy.. (data i podpis Zamawiającego) 6