Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Znak sprawy: PM Bielsko-Biała, dnia Ogłoszenie o zamówieniu Gmina Bielsko-Biała, Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona będzie na stronie internetowej SIWZ można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, Plac Ratuszowy 1 parter, pok. nr 6 (cena specyfikacji na papierze 75,00 zł. brutto). Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. SEKCJA I: ZAMAWIAJACY 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko- Biała, województwo śląskie, telefon: ; , fax.: ; Adres strony internetowej Zamawiającego: 2) RODZAJ ZAMAWIAJACEGO: administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1.2) Rodzaj zamówienia: usługi 1.3) Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności: a) Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu Miejski System Informacji w Bielsku-Białej w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju

2 Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , w tym opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. b) Nadzór nad przygotowaniem przetargu, uczestnictwo w pracach nad specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz umową i nad procedurą podczas jego przeprowadzania w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia właściwej organizacji i zarządzania projektem. c) Nadzór nad dokumentacją SIWZ pod względem zgodności kosztorysu inwestorskiego z projektem wykonawczym oraz koordynacja działań i uzgodnień pomiędzy projektantem, inwestorem a wykonawcą w czasie realizacji zadania do momentu jego zakończenia, a w szczególności nadzór nad jakością wykonywanych elementów systemu. d) Nadzór i kontrolowanie, (z ewentualną korektą), projektów lokalizacyjnych, przed przystąpieniem do wdrażania i kontrola prac podczas realizacji zadania, uzgodnień branżowych oraz zasilania energetycznego oraz odbiór techniczny poszczególnych etapów projektu. e) Konsultacje i współpraca z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego, tj. Wydziałem Promocji Miasta, Biurem Funduszy Europejskich, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, oraz Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Zarządem Dróg, dysponentami sieci uzbrojenia podziemnego i informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu. f) Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu oraz wszelkich niezbędnych załączników z zakresu wykonanych prac, zgodnie z harmonogramem wyznaczonym w projekcie, stanowiącym załącznik nr 1do wzoru umowy (zał. nr 8 do SIWZ). g) Zgromadzenie i opracowanie dla Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do sporządzenia Raportu z realizacji projektu pt. Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, potwierdzających osiągnięcie w projekcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu. h) Dbałość o to, aby dokumentacje związane z realizacją projektu były opracowywane zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie promocji projektów dofinansowywanych ze środków europejskich. i) Powołanie Komisji i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego całego projektu oraz udział w końcowym rozliczeniu projektu. 1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. 1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : ; ) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od dnia zawarcia umowy do r. Termin realizacji umowy może ulec zmianie, w związku ze zmianą terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1) WADIUM: Nie przewiduje się wnoszenia wadium. 2) ZALICZKI: Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia

3 3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu lub nadzorowaniu nad realizacją projektu o podobnym zakresie i wartości projektu nie mniejszej niż, ,00 zł brutto, tzn. że Wykonawca powinien udokumentować wykonanie zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 1 milion złotych, w ramach którego prowadzony był nadzór budowlany przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia. Uprawnienia te powinien posiadać koordynator lub osoba przez niego zatrudniona. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów. 3.3) Potencjał techniczny 3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Dysponowanie co najmniej jedną (1) osobą posiadającą: a) Wykształcenie wyższe techniczne budowlane b) uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w zakresie obejmującym temat projektu tj. konstruktor budowlany, poparte przynależnością do izby zawodowej; c) minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi; d) doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu z zakresu nadzoru robót budowlanych i prowadzenia projektu, zapewniające właściwą organizację i zarządzanie projektem oraz obsługę dokumentacji; e) doświadczenie w współpracy z jednostkami administracji państwowej lub samorządu terytorialnego. Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów. 3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE art.24, ust.1 USTAWY 4.1) W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22, ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegających na koordynowaniu projektem o podobnym zakresie i wartości projektu nie mniejszej niż ,00 zł. brutto, z podaniem odbiorców, rodzaju, dat wykonania oraz wartości.

4 Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone (referencje, opinie zamawiających). Wykaz informacji na temat osób/osoby, które/a będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za koordynowanie projektem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24, ust.1 ustawy, należy przedłożyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawcy występujący wspólnie oraz Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.iii ) Dokumenty podmiotów zagranicznych Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt.iii.4) 5.1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26, ust,2b ustawy). 5.2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych). 6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. SEKCJA IV: PROCEDURA 1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony. 2) KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena. 3) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna : nie.

5 4) ZMIANA UMOWY: czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak. 4.1) termin realizacji umowy może ulec zmianie, w związku ze zmianą terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu 4.2) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności, o ile jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4.3) co do zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). 5) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 5.1)Termin składania ofert: r., do godz.10:00, miejsce: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, plac Ratuszowy 1, parter, pokój nr 6 5.2) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). Ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu Bielsko-Biała, dnia ZATWIERDZAM: