-PROJEKT- Umowa ZP/6/2016 Zał. nr 8 do SIWZ zawarta w dniu... pomiędzy: spółką Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A., mającą siedzibę w Polsce, województwo dolnośląskie, powiat wałbrzyski, gmina Szczawno Zdrój, miejscowość Szczawno Zdrój; adres: ul. Sienkiewicza 1, 58-310 Szczawno Zdrój; wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu (IX Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy) do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000110745, (NIP: 886-000-03-40), REGON: 000288308, kapitał zakładowy i wpłacony: 28.775.000,00 zł, którą reprezentuje: 1. Paweł Skrzywanek - Prezes Zarządu zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta... pod numerem KRS:...; (NIP:...), którą reprezentują: 1.... -... 2.... -... zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą. 1 Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia na dostawę nabiału i produktów mleczarskich do Punktu Żywienia Uzdrowiska Szczawno-Jedlina S.A. w Szczawnie Zdroju, Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie ora:z ofercie Wykonawcy. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej Umowy. 2 1. Przedmiot umowy obejmuje sprzedaż i sukcesywne dostawy nabiału i produktów mleczarskich wg formularzy cenowych, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Podane w Załączniku nr 1 ilości nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania w pełnej ilości przedmiotu umowy. 3 Termin realizacji umowy cyklicznie przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4 1. Zamawiający będzie składał zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 15:00 w ilościach i asortymencie zależnym od potrzeb (na żądanie Zamawiającego). Zamówienia składane będą telefonicznie lub pisemnie (fax., poczta elektroniczna). 2. Dostawy będą realizowane w ciągu maksymalnie jednego dnia od dnia złożenia zamówienia przez osoby upoważnione przy czym wykonawca będzie wykonywał dostawy od poniedziałku do soboty w godz. od 6:00 do 7:00 na podst. zamówienia złożonego telefonicznie lub pisemnie (fax, e-mail ). 1
3. Każde zamówienie musi co najmniej zawierać: zestawienie asortymentowo-ilościowe, termin i miejsce dostawy. 4. W celu monitorowania ilości i rodzaju zamawianego towaru Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania minimum jeden raz na kwartał (bez wzywania przez Zamawiającego do 10-go dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału) lub częściej - na wniosek Zamawiającego, pełnego zestawienia (rodzaj, ilość, wartość) zakupionego przez Zamawiającego towaru. Zestawienie będzie przekazywane na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail: żywienie@szczawno-jedlina.pl 5. Wszelkie koszty wydania zamówienia, w szczególności koszty opakowania, transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia przesyłki ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku towaru oraz przewiezienia go do magazynu i kuchni własnym wózkiem transportowym. W przypadku reklamacji, zwrot reklamowanego towaru (niezgodnego z zamówieniem) odbywa się na koszt Wykonawcy. 6. Osoby upoważnione do składania zamówień: Pani Małgorzata Zbirek, Pani Renata Pelc, tel.74 84 93 147. 7. Wszystkie dostarczane produkty muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach, a ponadto odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia w warunkach zbiorowych oraz muszą cechować się wysokimi walorami smakowymi. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na oferowane produkty wszelkich niezbędnych dokumentów badań i dopuszczeń do obrotu, certyfikatów i atestów wymaganych przez normy i przepisy mające zastosowanie oraz przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego kopii tych dokumentów. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego zgodnie z 4 ust 2, 6-8 towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tego towaru u innego Dostawcy. 9. W przypadku, gdy cena zakupionego towaru będzie wyższa niż wynikająca z cennika, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zwróci mu wynikającą z różnicy cen kwotę, w terminie 14 dni od daty wezwania. 5 1. Produkty muszą być dostarczane w oryginalnych, nieuszkodzonych, szczelnych, zamkniętych, prawidłowo oznakowanych w języku polskim opakowaniach. 2. Na każdym dostarczonym opakowaniu musi znajdować się etykieta z następującymi danymi: a) nazwa oraz adres dostawcy lub producenta, b) nazwa oraz rodzaj produktu, c) termin przydatności do spożycia (dzień, miesiąc, rok), d) masa netto, e) warunki przechowywania, f) wykaz składników wg udziału surowców. 3. Dostarczane produkty muszą spełniać wymagania jakości handlowej oraz muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej. Produkty muszą być dostarczane w nienaruszonych oryginalnych opakowaniach. 6 Miejsce dostaw : 1. Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju, ul. Kolejowa 14 (wjazd od ul. Topolowej), 58-310 Szczawno Zdrój; 7 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będzie dostarczał towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przekazanych zamówień o najwyższej jakości, zarówno pod względem jakościowym jak i z odpowiednim terminem ważności, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonego towaru. 2. Przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i oznaczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wyroby nie posiadające wskazanego minimalnego terminu ważności nie podlegają odbiorowi. 2
4. Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu dostawy- dokument WZ, zawierającym cenę netto i brutto zamówionego asortymentu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostaw towaru w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Cena opakowania wliczona zostanie w cenę towaru. 6. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie w momencie wydawania towaru. 7. Zamawiający może zareklamować produkty: dostarczone w uszkodzonych opakowaniach lub opakowanych niezgodnie z normami, niewłaściwie oznakowane nie dopuszczone do obrotu. 8. Zareklamowane produkty Wykonawca ma obowiązek wymienić niezwłocznie na produkty dobrej jakości, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 9. W przypadku niedostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub właściwego w terminie określonym w ust. 8 lub nie uzupełnienie asortymentu, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u osoby trzeciej, a kosztami zakupu obciążyć Wykonawcę, który ma obowiązek uregulować należność w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający zobowiązany jest udokumentować Wykonawcy koszt poniesiony na zakup towaru. 10. Zamawiający może zlecić specjalistycznemu laboratorium przeprowadzenie badań w zakresie zgodności dostarczonych produktów z Polską Normą. W razie stwierdzenia odchyleń od norm kosztami badań obciążony zostanie Wykonawca. 11. Wymagania i procedury niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia zgodnie z przepisami unijnymi zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2015.594 z dnia 2015.04.30. 12. Znakowanie środków spożywczych - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011r., i ustawą z dnia 21.12.2000r o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych DZ.U. 2014.669 j. t. z późniejszymi zmianami. 8 Wykonawca na pisemną lub telefoniczną prośbę Zamawiającego ma obowiązek w terminie 7 dni dostarczyć zestawienie asortymentowo-ilościowe dokonanych dostaw z podaniem wartości, lecz nie częściej niż raz na kwartał. 9 Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktów jest...,tel.,fax.,e-mail 10 1. Wynagrodzenie będzie wyliczone na podstawie ilości faktycznie dostarczonych produktów do Zamawiającego. 2. Ceny jednostkowe, o których mowa ust. 1, zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i pozostają stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. 11 1. Zapłata wynagrodzenia za dostawy produktów spożywczych nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT obejmującej dostawy zrealizowane w okresie 1 miesiąca kalendarzowego z terminem płatności 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego. 2. Kwota każdej płatności, o której mowa w ust. 1 obliczona zostanie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw. 3. Płatności dokonywane będą w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy każdorazowo podany na złożonej fakturze VAT. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 12 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przysługują kary umowne. 3
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 3% (trzy procent) liczonej od wartości niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. 13 Wartość netto przedmiotu Umowy wynosi.(słownie: ), wartość brutto umowy.. (słownie:...). 14 Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego. 15 1. Zmiany do umowy mogą być wprowadzone zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zapisami SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego ( korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna) b) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia c) jeżeli wystąpiła urzędowa zmiana podatku VAT. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 16 1. Każda ze stron może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych Umowie i określonych w przepisach prawa. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części, gdy: a) dostarczany towar nie będzie odpowiadał ilościowo i/lub jakościowo wymaganiom Zamawiającego, lub Wykonawca będzie dostarczał towar nie zgodny z opisem podanym w zapytaniu ofertowym i/lub ofertą Wykonawcy. b) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub podjęta uchwała o rozwiązaniu firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) w przypadku zwłoki w terminie dostawy stwierdzonej minimum 3 razy, f) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z postanowień umowy, g) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od umowy. 2.1.Odstąpienie od umowy, o którym mowa w 16 pkt 2 ust a-f może nastąpić w terminie 5 dni od ustalenia w/w okoliczności w całym okresie obowiązywania umowy. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 2 punkt g) nie jest odstąpieniem od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej. 4
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli: Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinno zawierać uzasadnienie oraz powinno nastąpić w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie będącej podstawą odstąpienia od Umowy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu przez okres miesiąca od daty zaistnienia sporu, rozstrzygać go będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 18 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5