IZ.272.1.2017 Zakup centrali telefonicznej na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi Powiat Złotoryjski - Zamawiający w związku z sygnałami zgłaszanymi przez Wykonawców niniejszym dokonuje modyfikacji szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe Powiat Złotoryjski - Starostwo Powiatowe w Złotoryi ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) - postępowanie poniżej 30 000 euro. I. Przedmiotem postępowania jest Zakup centrali telefonicznej na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację centrali telefonicznej, która powinna charakteryzować się następującymi parametrami sprzętowymi oraz funkcjonalnością (wymagania minimalne): - obsługa 1 łącza miejskiego (100 DDI ) ISDN PRA lub SIP Trunk - obsługa kanałów VOIP - kanały VOIP minimum 8/64 - abonenci VOIP minimum 100 - obsługa 36 analogowych numerów wewnętrznych - obsługa 5 cyfrowych numerów wewnętrznych IP - montaż naścienny - możliwość obsługi centrali w zakresie programowania, taryfikacji oraz diagnostyki stanu za pośrednictwem komputera PC podłączanego do centrali poprzez wewnętrzną sieć LAN Starostwa Powiatowego w Złotoryi oraz obsługi zdalnej poprzez Internet wraz z właściwym oprogramowaniem i licencjami (z możliwością prowadzenia analizy ruchu telefonicznego - statystyki czasu i rodzaju połączeń oraz ich kosztów), połączenie central w dwóch lokalizacjach poprzez technologię VOIP ze wspólną numeracją DDI. Realizacja przedmiotu zamówienia przewiduje ponadto dostawę następujących urządzeń współpracujących i akcesoriów: - 2 sztuki telefonów systemowych w pełni kompatybilnych z centralą, kolor czarny, - 1 sztuka konsoli systemowej w pełni kompatybilnych z centralą, kolor czarny, - 1 sztuka organizera kabli, - przewodu wieloparowego o szacunkowej długości ok. 15-20mb. - na potrzeby wykonania opisanego poniżej łącznika. 1
Dostarczone urządzenia, akcesoria i materiały muszą być fabrycznie nowe i sprawne technicznie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest uruchomienie centrali telefonicznej, podłączenie i konfiguracja elementów sieci telefonicznej oraz wykonanie następujących prac: - demontaż wykorzystywanej obecnie, zamontowanej naściennie centrali Panasonic KX-TD1234PD, z likwidacją przewodów łączących centralę ze znajdującą się obok głowicą kablową (złącza Krone). Zdemontowana centrala pozostanie w siedzibie Zamawiającego. - wykonanie, przy użyciu dostarczonego przez Wykonawcę przewodu wieloparowego, łącznika 60-parowego pomiędzy głowicą kablową (złącza Krone) zlokalizowaną obok wykorzystywanej obecnie centrali. - Na potrzeby wykonania części łącznika wykorzystać można przewody już ułożone pomiędzy ww. lokalizacjami, tj. 4 przewody UTP 4x2. Nowy przewód należy ułożyć w istniejących listwach elektroinstalacyjnych oraz kanałach między stropowych, zakończenie łącznika w szafie komputerowej w pomieszczeniu serwerowni należy wykonać na panelu 50-portowym (dostarczonym przez Wykonawcę). - podłączenie i konfiguracja 1 łącza miejskiego ISDN PRA lub SIP Trunk, z konfiguracją nr DDI (z 100 dostępnych), - podłączenie i konfiguracja dwóch central z wykorzystaniem VOIP (linkowanie), z uwzględnieniem wymagań działających na dwóch odrębnych liniach. Dostarczana centrala musi być kompatybilna z istniejącą centralą Slican IPM 32 zainstalowaną w Starostwie Powiatowym w Złotoryi ul. Kolejowa 4. - podłączenie i konfiguracja 41 numerów wewnętrznych - w tym 36 na portach analogowych, 2 systemowych i 5 na portach systemowych IP, wg udostępnionego przez Zamawiającego schematu numeracji wewnętrznej, z podłączeniem i programowaniem współpracujących aparatów, - podłączenie centrali oraz instalacja właściwego oprogramowania na komputerze PC, w celu obsługi centrali w zakresie programowania, taryfikacji oraz diagnostyki stanu, działającego w wewnętrznej sieć LAN Starostwa Powiatowego w Złotoryi (w porozumieniu z komórką informatyczną Zamawiającego), - konfiguracja centrali oraz urządzeń współpracujących zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, - sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów, z uwzględnieniem urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych) na każdej linii. Miejsce instalacji centrali: ściana przy szafie komputerowej w serwerowni Starostwa Powiatowego w Złotoryi przy pl. Niepodległości 8. Na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu: - plan głowicy kablowej (złącza Krone), - plan części sieci komputerowej wykorzystywanej na potrzeby łączności telefonicznej (panele w szafie komputerowej), - plan numeracji wewnętrznej i zewnętrznej, - sposób wykorzystania przycisków programowalnych aparatów systemowych. Aktualnie łączność telefoniczna w SP w Złotoryi działa w oparciu o dedykowaną sieć telefoniczną (gniazda RJ-11), zakończoną w głowicy kablowej na złączach Krone (linie miejskie i 36 linii wewnętrznych) oraz sieć komputerową (8 linii wewnętrznych). Z uwagi na ewentualne nieścisłości w posiadanej dokumentacji może zaistnieć konieczność weryfikacji części linii zakończonych na złączach Krone (do ok. 30%). 2
Wymagany czas gwarancji na urządzenia i prace związane z realizacją przedmiotu niniejszego zapytania: 24 m-ce. Na czas trwania gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny. W razie awarii naprawa urządzenia odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa, przewozu urządzenia do i z punktu serwisowego dokona Wykonawca na własny koszt i ryzyko. Oferta ujmować powinna wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zapytania, w szczególności dostawę, montaż, programowanie i konfigurację centrali i urządzeń współpracujących oraz wszelkie prace i materiały dodatkowe z tym związane. Do oferty dołączyć należy specyfikację techniczną (konfigurację) centrali telefonicznej. Wizji lokalnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotoryi dokonać można w dni robocze w godzinach 7:30-15:30. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może udostępnić dokumentację zdjęciową instalacji obecnie wykorzystywanej centrali wraz z sąsiadującą głowicą kablową (złącza Krone). Płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona po przekazaniu przedmiotu zamówienia do użytkowania, na podstawie faktury dostarczonej przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od dnia jej dostarczenia. II. Termin wykonania zamówienia 1) Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy 2) Zakończenie: 20 dni od dnia podpisania umowy. III. Kryterium oceny ofert 1) Jedynym kryterium oceny oferty jakie Zamawiający przyjął w tym postępowaniu jest cena. Ma ona znaczenie w 100%. 2) Sposób oceniania ofert: W kryterium tym Zamawiającemu zależy, aby oferty przedstawiały jak najniższy wskaźnik ceny. Do obliczenia punktów zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: cena: cena najkorzystniejsza cena badana X 100 max ilość punktów możliwych do otrzymania 3) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki Zamawiającego, przez co należy rozumieć ofertę z najniższą ceną. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6) Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7) Powiat Złotoryjski udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną brutto na wykonanie całości zamówienia. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodna 3
z projektem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. IV. Składanie ofert 1) Wykonawca składa jedną ofertę. 2) Ofertę należy złożyć w oryginale, w formie pisemnej wypełniając formularz p.n. Wzór oferty cenowej, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4) Zamawiający ustalił termin składania ofert cenowych Wykonawców do dnia 26.01.2017 r. Oferty należy składać pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro. Oferty należy opatrzyć dopiskiem Oferta na zakup centrali telefonicznej na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. 5) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. V. Załączniki: 1) Zał. nr 2 - Formularz oferty cenowej. 2) Zał. nr 3 - Projekt umowy. Zapytanie ofertowe wersja nieobowiązująca Powiat Złotoryjski - Starostwo Powiatowe w Złotoryi ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) - postępowanie poniżej 30 000 euro. I. Przedmiotem postępowania jest Zakup centrali telefonicznej na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację centrali telefonicznej, która powinna charakteryzować się następującymi parametrami sprzętowymi oraz funkcjonalnością (wymagania minimalne): - obsługa 1 łącza miejskiego (100 DDI ) ISDN PRA lub SIP Trunk - obsługa kanałów VOIP - translacje VOIP minimum 100 - kanały VOIP minimum 8/64 - abonenci VOIP minimum 100 - linie GSM (karty SIM) minimum 16 - linie miejskie POTS (FXO) minimum 56 - obsługa 36 analogowych numerów wewnętrznych 4
- obsługa 5 cyfrowych numerów wewnętrznych IP - montaż naścienny - możliwość obsługi centrali w zakresie programowania, taryfikacji oraz diagnostyki stanu za pośrednictwem komputera PC podłączanego do centrali poprzez wewnętrzną sieć LAN Starostwa Powiatowego w Złotoryi oraz obsługi zdalnej poprzez Internet wraz z właściwym oprogramowaniem i licencjami (z możliwością prowadzenia analizy ruchu telefonicznego - statystyki czasu i rodzaju połączeń oraz ich kosztów), połączenie central w dwóch lokalizacjach poprzez technologię VOIP ze wspólną numeracją DDI. Realizacja przedmiotu zamówienia przewiduje ponadto dostawę następujących urządzeń współpracujących i akcesoriów: - 2 sztuki telefonów systemowych w pełni kompatybilnych z centralą, kolor czarny, - 1 sztuka konsoli systemowej w pełni kompatybilnych z centralą, kolor czarny, - 1 sztuka panela krosowniczego RJ-45 50 port. kat. 3, - 1 sztuka organizera kabli, - 1 sztuka karty pamięci 8GB, - przewodu wieloparowego o szacunkowej długości ok. 15-20mb. - na potrzeby wykonania opisanego poniżej łącznika, - oraz akcesoriów i materiałów niezbędnych do uruchomienia systemu telekomunikacyjnego (patchcordy - celem odróżnienia od instalacji komputerowej w kolorze żółtym lub czerwonym). Dostarczone urządzenia, akcesoria i materiały muszą być fabrycznie nowe i sprawne technicznie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest uruchomienie centrali telefonicznej, podłączenie i konfiguracja elementów sieci telefonicznej oraz wykonanie następujących prac: - demontaż wykorzystywanej obecnie, zamontowanej naściennie centrali Panasonic KX-TD1234PD, z likwidacją przewodów łączących centralę ze znajdującą się obok głowicą kablową (złącza Krone). Zdemontowana centrala pozostanie w siedzibie Zamawiającego. - wykonanie, przy użyciu dostarczonego przez Wykonawcę przewodu wieloparowego, łącznika 60-parowego pomiędzy głowicą kablową (złącza Krone) zlokalizowaną obok wykorzystywanej obecnie centrali, a szafą komputerową zlokalizowaną w pomieszczeniu serwerowni. Na potrzeby wykonania części łącznika wykorzystać można przewody już ułożone pomiędzy ww. lokalizacjami, tj. 4 przewody UTP 4x2. Nowy przewód należy ułożyć w istniejących listwach elektroinstalacyjnych oraz kanałach między stropowych, zakończenie łącznika w szafie komputerowej w pomieszczeniu serwerowni należy wykonać na panelu 50-portowym (dostarczonym przez Wykonawcę) oraz na panelu już zamontowanym w szafie komputerowej (wykorzystane 2 z 24 dostępnych gniazd), - podłączenie i konfiguracja 1 łącza miejskiego ISDN PRA lub SIP Trunk, z konfiguracją nr DDI (z 100 dostępnych), - podłączenie i konfiguracja dwóch central z wykorzystaniem VOIP (linkowanie), z uwzględnieniem wymagań działających na dwóch odrębnych liniach. Dostarczana centrala musi być kompatybilna z istniejącą centralą Slican IPM 32 zainstalowaną w Starostwie Powiatowym w Złotoryi ul. Kolejowa 4. - podłączenie i konfiguracja 41 numerów wewnętrznych - w tym 36 na portach analogowych i 5 na portach systemowych IP, wg udostępnionego przez Zamawiającego schematu numeracji wewnętrznej, z podłączeniem i programowaniem współpracujących aparatów, 5
- podłączenie centrali oraz instalacja właściwego oprogramowania na komputerze PC, w celu obsługi centrali w zakresie programowania, taryfikacji oraz diagnostyki stanu, działającego w wewnętrznej sieć LAN Starostwa Powiatowego w Złotoryi (w porozumieniu z komórką informatyczną Zamawiającego), - konfiguracja centrali oraz urządzeń współpracujących zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, - sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów, z uwzględnieniem urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych) na każdej linii. Miejsce instalacji centrali: szafa komputerowa w serwerowni Starostwa Powiatowego w Złotoryi przy pl. Niepodległości 8. Na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu: - plan głowicy kablowej (złącza Krone), - plan części sieci komputerowej wykorzystywanej na potrzeby łączności telefonicznej (panele w szafie komputerowej), - plan numeracji wewnętrznej i zewnętrznej, - sposób wykorzystania przycisków programowalnych aparatów systemowych. Aktualnie łączność telefoniczna w SP w Złotoryi działa w oparciu o dedykowaną sieć telefoniczną (gniazda RJ-11), zakończoną w głowicy kablowej na złączach Krone (linie miejskie i 36 linii wewnętrznych) oraz sieć komputerową (8 linii wewnętrznych). Z uwagi na ewentualne nieścisłości w posiadanej dokumentacji może zaistnieć konieczność weryfikacji części linii zakończonych na złączach Krone (do ok. 30%). Wymagany czas gwarancji na urządzenia i prace związane z realizacją przedmiotu niniejszego zapytania: 24 m-ce. Na czas trwania gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny. W razie awarii naprawa urządzenia odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa, przewozu urządzenia do i z punktu serwisowego dokona Wykonawca na własny koszt i ryzyko. Oferta ujmować powinna wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zapytania, w szczególności dostawę, montaż, programowanie i konfigurację centrali i urządzeń współpracujących oraz wszelkie prace i materiały dodatkowe z tym związane. Do oferty dołączyć należy specyfikację techniczną (konfigurację) centrali telefonicznej. Wizji lokalnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotoryi dokonać można w dni robocze w godzinach 7:30-15:30. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może udostępnić dokumentację zdjęciową instalacji obecnie wykorzystywanej centrali wraz z sąsiadującą głowicą kablową (złącza Krone). Płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona po przekazaniu przedmiotu zamówienia do użytkowania, na podstawie faktury dostarczonej przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od dnia jej dostarczenia. II. Termin wykonania zamówienia 1) Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy 2) Zakończenie: 20 dni od dnia podpisania umowy. III. Kryterium oceny ofert 1) Jedynym kryterium oceny oferty jakie Zamawiający przyjął w tym postępowaniu jest cena. Ma ona znaczenie w 100%. 6
2) Sposób oceniania ofert: W kryterium tym Zamawiającemu zależy, aby oferty przedstawiały jak najniższy wskaźnik ceny. Do obliczenia punktów zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: cena: cena najkorzystniejsza cena badana X 100 max ilość punktów możliwych do otrzymania 3) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki Zamawiającego, przez co należy rozumieć ofertę z najniższą ceną. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6) Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7) Powiat Złotoryjski udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną brutto na wykonanie całości zamówienia. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodna z projektem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. IV. Składanie ofert 1) Wykonawca składa jedną ofertę. 2) Ofertę należy złożyć w oryginale, w formie pisemnej wypełniając formularz p.n. Wzór oferty cenowej, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4) Zamawiający ustalił termin składania ofert cenowych Wykonawców do dnia 26.01.2017 r. Oferty należy składać pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro. Oferty należy opatrzyć dopiskiem Oferta na zakup centrali telefonicznej na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi. 5) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. V. Załączniki: 1) Zał. nr 2 - Formularz oferty cenowej. 2) Zał. nr 3 - Projekt umowy. 7