Z A P R O S Z E N I E D O Z Ł O Ż E N I A O F E R T Y

Transkrypt

1 Nazwa Zamawiającego: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej Adres: Lipnicka 26, Bielsko-Biała Miejscowość i data: Bielsko-Biała, dnia 31 pażdziernika 2016r. Numer sprawy: DZ/136/2016 Z A P R O S Z E N I E D O Z Ł O Ż E N I A O F E R T Y o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.), określonego w art. 4 pkt 8 ustawy. 1. Przedmiot postępowania. Przedmiotem postępowania jest: Zakup wraz z dostawą serwera telekomunikacyjnego z osprzętem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej. Zamawiający Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, na podstawie rozdz. VIII ust. 1 pkt. 3 lit. b) Regulaminu postępowania w sprawach zamówień publicznych w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zaprasza w ramach konkursu ofert, do złożenia oferty na ww. zamówienie publiczne. 2. Przewidywany zakres przedmiotowy zamówienia. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia szczegółowo określonym w Specyfikacji technicznej - stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Parametry wyszczególnione w tej Specyfikacji gwarantują kompatybilność zamawianego sprzętu z posiadanym wyposażeniem sieci teleinformatycznej. 3. Terminy. 1) termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy 4. Warunki formalne i merytoryczne. 1) Oferta powinna zawierać: a) formularz propozycji cenowej załącznik nr 1, b) wyliczoną w Formularzu cenowym cenę oferty załącznik nr 3, c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków załącznik nr 4,

2 d) kserokopię wpisu do właściwego rejestru / wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, 5. Sposób obliczenia ceny za zrealizowanie niniejszego zamówienia: a) cenę za zrealizowanie zamówienia należy obliczyć, zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularzem cenowym, b) cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia wraz z należnymi podatkami, opłatami i upustami. Wszystkie uwarunkowania związane z realizacją przedmiotowego zadania uwzględnia cena oferty, c) cena końcowa winna zawierać: cenę sprzętu gotowego do pracy, koszt dostawy i wniesienia towaru do siedziby zamawiającego w Bielsku-Białej ul. Lipnicka 26, do pomieszczeń Działu Informatyki (II piętro), d) cena podana przez wykonawcę za przedmiot zamówienia jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania, e) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków: a) jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena wykonania przedmiotu zamówienia, b) Zamawiający informuje, że zaproponowane ceny będą porównane z pozostałymi ofertami, c) z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty nie musi skutkować zawarciem umowy, c) potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu jest spełnienie warunków formalnych i merytorycznych określonych przez Zamawiającego oraz złożenie dokumentów wskazanych w ust. 4 zaproszenia. Nie spełnienie przez Wykonawcę warunków formalnych lub merytorycznych wymaganych przez Zamawiającego będzie podstawą do odrzucenia oferty, z zastrzeżeniem ust. 7 zaproszenia, d) z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu związane ze zwrotem kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 8. Miejsce składania ofert: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, Bielsko-Biała pokój nr 3a Zamówienia publiczne (parter)

3 Oferty można również przesłać zamawiającemu pod numer faksu 33/ lub pocztą elektroniczną na adres: 9. Termin złożenia oferty: r. do godz. 14: Termin związania ofertą: 20 dni od upływu terminu składania ofert 11. Wynik postępowania zostaną przesłane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert oraz ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego: Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia są: a) pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia: Przemysław Jarco - tel , Sebastian Kiecza - tel , Dariusz Gryzło - tel , w godz od poniedziałku do piątku, lub pocztą elektroniczną na adresy: pjarco@zgm.eu, skiecza@zgm.eu, dgryzło@zgm.eu, b) pod względem proceduralnym dotyczącym przedmiotu zamówienia: Zbigniew Niesyt, tel: 33 / , w godz od poniedziałku do piątku lub pocztą elektroniczną na adres: zniesyt@zgm.eu Załączniki: 1) formularz propozycji cenowej, 2) specyfikacja techniczna, 3) formularz cenowy, 4) oświadczenie o spełnianiu warunków, 5) wzór umowy. W imieniu Zmawiającego Ireneusz Kiecak Z-ca Dyrektora ds. lokalowych Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

4 Załącznik nr 1 PROPOZYCJA CENOWA na wykonanie zadania pn.: Zakup wraz z dostawą serwera telekomunikacyjnego z osprzętem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej. I. Dane Wykonawcy* 1. Nazwa Wykonawcy: Numer NIP Numer REGON:. 4. Adres: Numer tel Numer faks ** 7. Adres ** * w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się spółka cywilna dane powyższe podają wszyscy wspólnicy ** jeżeli posiada II. Oferta cenowa 1. Oferuję wykonanie dostaw będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę: netto: zł, (słownie:.....) podatek VAT.. %, tj.. zł brutto:... zł, (słownie: )

5 2. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej" oraz Wzorze umowy warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej do zawarcia umowy na ww. warunkach. w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że: 1) oferta niniejsza została sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu nr DZ/136/2016, 2) oferowana cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji zamówienia, 3) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu cenowym oraz specyfikacji technicznej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a dostarczony sprzęt spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 4. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do kontaktów w sprawie:., tel., Załącznikami do propozycji są: 1/... 2/ 3/ 4/ /miejscowość, data/ / podpis i pieczęć Wykonawcy/

6 Załącznik nr 2 1. Serwer telekomunikacyjny Yeastar S300 1 szt.: Specyfikacja techniczna zgodny z poniższą specyfikacją, wraz z wyposażeniem: maksymalna liczba użytkowników: 300, rozszerzalna do 500, maksymalna liczba jednoczesnych rozmów: 60, rozszerzalna do 120, maksymalna liczba portów FXO/FXS: 24, maksymalna liczba portów BRI: 24, maksymalna liczba kanałów GSM: 6, maksymalna liczba portów E1/T1/PRI: 3, gniazdo (RJ45) sieci WAN: 1x 10/100/1000Mbps, gniazdo (RJ45) sieci LAN: 1x 10/100/1000Mbps, zasilanie: AC V 50/60HZ 1.8A max, pobór mocy: 59,1W max, sposób montażu: szafa rack, 1U, waga: 2,6kg max, wraz z wyposażeniem w następujące moduły: 1 szt. D30 rozszerzenie pojemności systemu, 1 szt. EX30 port E1/T1/PRI, trakt cyfrowy Dialog, 2 szt. EX08 baza dla 4 modułów rozszerzających oraz 8 portów zewnętrznych, 4 szt. moduł GSM, wraz z kompatybilnymi antenami zewnętrznymi, przewód min. 3 m., 1 szt. moduł SO (1xFXO / 1x FXS), 3 szt. moduł S2 (2x FXS), 2. Bramka VOIP Yeastar: 1 szt. TA100 (1x FXS), 1 szt. TA200 (2x FXS), 3. Przełącznik sieciowy: Ubiquiti ES W 1 szt. 4. Aparaty systemowe : Yealink SIP-T48G 2 szt.

7 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz.553, ze zmianami), że firma, którą reprezentuję: (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie znajduje się w likwidacji i nie ogłoszono upadłości /miejscowość, data/ / podpis i pieczęć Wykonawcy/