UMOWA NR (PROJEKT) zawarta w dniu... w Białymstoku, pomiędzy: 1. Białostockim Parkiem Naukowo-Technologicznym, ul. Branickiego 9, 15-085 Białystok, NIP 966-206-84-73, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Panią dr Jolantę Koszelew - Dyrektora Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego a 2....z siedzibą:..... NIP..., REGON..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: -... -... na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Wykonanie, uruchomienie i zarządzanie stroną internetową konkursu Podlaski Akcelerator Innowacji. 2. Szczegółowy zakres zadania oraz obowiązki Wykonawcy zawiera Załącznik do umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich materiałów informacyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy (wersja papierowa oraz elektroniczna) w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania i przedstawienia Zamawiającemu koncepcji strony internetowej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 3. Zamawiający ma 2 dni na akceptację koncepcji strony o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. W sytuacji kiedy w tym terminie nie wniesie uwag, uważa się opracowaną koncepcję strony za akceptowaną przez Zamawiającego. 4. W sytuacji wniesienia poprawek i uwag do przedłożonej koncepcji, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni nanieść poprawki, a następnie przedłożyć Zamawiającemu do końcowej akceptacji. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym i jego jednostce organizacyjnej uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy od Zamawiającego i jego jednostki organizacyjnej oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3 Gwarancje i asysta techniczna 1. Wykonawca udzieli 18-miesiecznej gwarancji na wykonane dzieło. 2. Okres gwarancyjny zacznie obowiązywać od momentu odbioru dzieła przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do usuwania usterek i niepoprawności w funkcjonowaniu strony internetowej. 4. Zgłoszenia usterek/niepoprawności funkcjonowania będą dokonywane faksem i/lub e mailem na numer fax, e-mail... przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-16:00. 5. Na potrzeby realizacji gwarancji związanej z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy usterek, przywrócenia funkcjonalności, nie później niż w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Termin naprawy - przywrócenia funkcjonalności nie może być dłuższy 24 godziny od chwili zgłoszenia przesłanego zgodnie z formułą określoną w ust. 4. W uzasadnionym przypadku Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu naprawy usterek, przywrócenia funkcjonalności o maksymalnie 24 godziny.
7. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia umownego do świadczenia telefonicznej pomocy technicznej (udzielanie porad technicznych, instrukcji i konsultacji telefonicznych dotyczących eksploatacji, funkcjonowania) w dni robocze od poniedziałku do piątku, od godziny 7.30-16.00, przez okres 1 roku od momentu odbioru dzieła. 4 Termin wykonania i koordynacja 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: 25 dni od daty podpisania umowy. 2. Za termin Wykonania zadania uważa się termin odebrania wykonanej strony internetowej oraz przeszkolenie osób zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizowanej umowy: 1) ZAMAWIAJĄCY:. tel.:.. 2) WYKONAWCA:.. tel:. 5 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto:... PLN (słownie: ), w tym: cena netto:... PLN, podatek VAT:...PLN. 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i innych świadczeń niezbędnych ponoszonych przez Wykonawcę celem realizacji przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy... w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w opłaceniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi. 4. Płatnik: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-085 Białystok, ul. Branickiego 9, NIP 966-206-84-73. 6 Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca oświadcza, że jego majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła są nieograniczone oraz przenosi w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła i wyłączne prawa do wykonanego dzieła. 2. Wyżej wymienione prawa przenosi w szczególności na polach eksploatacji w zakresie rozpowszechniania dzieła poprzez publiczne wystawianie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą podpisania protokołu przekazania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych do Zamawiającego, a dotyczących przeniesionych na Zamawiającego majątkowych praw autorskich. 7 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: a) zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy. 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie
okoliczności wymienionych w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 5. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego), 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu między Stronami, 6. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu o upadłości, 4) ogłoszeniu o likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne, 2) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w pkt 1 przekroczyła kwotę 10% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić, od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust 1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) w przypadku nie dotrzymania terminu przekazania materiałów informacyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 3. Niezależnie od kar umownych określonych w umowie, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych zgodnie z Kodeksem Cywilnym, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny, 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią: 1) Załącznik do umowy 2) Oferta Wykonawcy
Załącznik do umowy nr... z dn.... Wymagania w zakresie wykonania, uruchomienia i zarządzania stroną internetową konkursu Podlaski Akcelerator Innowacji I. Wykonanie projektu graficznego strony głównej i podstron serwisu wraz z elementami towarzyszącymi Projekt graficzny zostanie przygotowany przez Wykonawcę z uwzględnieniem następujących wymagań: 1. Wygląd strony: czytelna, funkcjonalna. 2. Przygotowanie animacji/efektów, wpływających na atrakcyjność strony. 3. Stworzenie projektu graficznego z wiodącym motywem, który będzie służyć jako logo konkursu. 4. Stworzenie infografiki w formacie.jpg promującej konkurs Podlaski Akcelerator Innowacji. 5. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę elementów graficznych, multimedialnych Wykonawca musi posiadać do nich pełnię praw autorskich. Z chwilą zakupu projektu strony wraz z systemem CMS Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania tych elementów. 6. Projektowana strona powinna zawierać następujące elementy: 1) Informacje o konkursie, 2) Harmonogram, 3) Nagrody, 4) Partnerzy, 5) Formularz zgłoszeniowy online konkursu, 6) Aktualności, 7) Galerię, 8) Kontakt. II. Wykonanie prac programistycznych obejmujących integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym 1. Strona stworzona w oparciu o najnowsze technologie i standardy rynku internetowego HTML 5. 2. Strona dostosowująca się do ekranów urządzeń o różnych rozdzielczościach ekranu (responsywna). 3. Strona powinna poprawnie wyświetlać się na wszystkich urządzeniach, bez wymagania instalacji dodatkowego oprogramowania (np. pluginu Adobe Flash Player). 4. Zamawiający wymaga aby wykonawca wraz z projektem graficznym dostarczył i zintegrował prosty w obsłudze system zarządzania treścią (CMS) zrealizowany w technologii ASP.NET. Przez CMS zamawiający rozumie w szczególności zestaw aplikacji internetowych, wyposażony w polski interfejs, pozwalający na: 1) samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, 2) rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp., 3) modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron WWW, zawierających formularze, o dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, 4) tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html), 5) obsługę z przeglądarek internetowych: IE, Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox, 6) dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, 7) możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, 8) przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach: a) Administratora systemu CMS - osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu,
b) Osobę wprowadzającą dane - osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, grafik, załączników bez prawa ich publikacji, tworzenie statystyk - zarówno dla całej strony WWW, jak i poszczególnych jej działów i podstron (przynajmniej: ilość wejść na stronę, ilość indywidualnych użytkowników, identyfikacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne (dotyczące aktywności administratorów oraz innych osób z zespołu redaktorskiego), 9) tworzenie i zarządzanie repozytorium plików dostęp do plików umieszczanych na stronie WWW, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, 10) niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony WWW, 5. Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wszelkie niezbędne prace programistyczne, graficzne, administracyjne i inne niezbędne do wdrożenia strony zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem funkcjonalno-użytkowym. III. WDROŻENIE SERWISU 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane z wdrożeniem strony: 1) Uruchomienie serwisu zgodnie z zatwierdzonym projektem na serwerze dostarczonym przez Zamawiającego, 2) Przeszkolenie co najmniej dwóch osób ze strony zamawiającego z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie. IV. UTRZYMANIE SERWISU 1. W ramach umowy, zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował następujące prace związane z utrzymaniem serwisu: 1) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania strony na serwerze Zamawiającego przez okres 18 miesięcy, 2) do sprawowania obsługi technicznej serwisu (w tym systemu CMS) przez okres 18 miesięcy, licząc od podpisania umowy oznacza to zapewnienie utrzymania systemu, realizacji stałych czynności zapewniających jego działanie w tym między innymi wykonywania kopii danych, aktualizowania zabezpieczeń, 3) Zapewnienie wsparcia technicznego w ciągu obowiązywania umowy, 4) Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 18 miesięcy licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, 5) W okresie 18 miesięcy od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca będzie aktualizował dostarczone oprogramowanie, zgodnie z wytycznymi producenta systemu CMS, 6) Umieszczanie treści w serwisie odbywa się we współpracy z Zamawiającym. V. WYMAGANIA POZOSTAŁE 1. ZASADY KOMUNIKACJI: 1) Zamawiający wyznaczy redaktora/redaktorów serwisu, którzy będą odpowiedzialni za nadzór i kontrolę a także zakres i formę treści znajdujących się w serwisie. 2) Redaktorzy będą kontaktowali się z wyznaczonym/wyznaczonymi pracownikami drogą elektroniczną (e-mail), telefonicznie celem zlecenia realizacji prac związanych z administracją serwisu. 2. ZABEZPIECZENIA: 1) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy odpowiedzialny będzie za zabezpieczenie serwisu przed nieautoryzowanym dostępem, 2) Wykonawca zobowiązany będzie do odtworzenia pełnej funkcjonalności serwisu w przypadku awarii bądź innego zakłócenia jego pracy.