INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Stowarzyszenia Bieg Piastów za okres od 01.01.2013 do 31.12.2013 r 1. Nazwa Stowarzyszenie Bieg Piastów 2. Siedziba i adres organizacji 58-580 Szklarska Poręba Jakuszyce 3. Organ rejestrowy Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS 53-235 Wrocław ul. Grabiszyńska 269 4. Cel statutowy organizacji: Celem stowarzyszenia jest: 1. Organizacja oraz przygotowanie masowej imprezy narciarstwa biegowego pn. Bieg Piastów 2. Utrzymanie obiektów i tras narciarstwa biegowego w Jakuszycach 3. Prowadzenie działalności wydawniczej oraz informacyjnej (foldery, reklamy) 4. Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych 5. Prowadzenie innej działalności gospodarczej przynoszącej dochód na rzecz Biegu Piastów 6. Wspieranie rozwoju narciarstwa biegowego 7. Organizacja, propagowanie i upowszechnianie turystyki kwalifikowanej - letniej i zimowej we wszystkich jej formach 8. Prowadzenie działalności na rzecz uczniów szkół wiejskich i osób niepełnosprawnych 9. Prowadzenie działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami 10. Podejmowanie innych działań dla realizacji zadań statutowych. 5. Okres objęty sprawozdaniem Rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 01.01.2013 r do 31.12. 2013 r 6. Omówienie przyjętych zasad rachunkowości Sprawozdanie finansowe zostało przygotowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.09.1994 r o rachunkowości (z późniejszymi zmianami oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości. BILANS 1. Stosowane metody wyceny aktywów i pasywów a) Stosowana metoda wiarygodności. Podstawa wyceny aktywów i pasywów są księgi rachunkowe, które odzwierciedlają stan rzeczywisty dokonanych operacji. b) Środki trwałe o wartości równej lub przekraczającej granicę ustaloną w ustawie podatkowej podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej i amortyzacji na zasadzie określonej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. 1
c) Środki trwałe o wartości mniejszej niż w pkt. B, których wartość nie przekroczyła 3 500,00 zł, podlegają amortyzacji w 100 % w momencie oddania do użytkowania. d) Środki trwałe o wartości poniżej 1 500,00 są zaliczane do kosztów. e) Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne wycenia się wg cen nabycia, pomniejszonych o dokonane odpisy umorzeniowe. f) Środki pieniężne, kapitały i fundusze wycenia się według wartości nominalnej. g) Należności i zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty. h) Rezerwy na zobowiązania nie występują. i) Pozostałe aktywa i pasywa wycenia się według wartości nominalnej. j) Rezerwy na zobowiązania nie występują. Środki trwałe W roku 2013 zakupiono środki trwałe niezbędne przy organizacji imprez sportowych: 1. Zadaszenie pneumatyczne (scena) o wymiarach 16x8x9,7 wartości 30 220,00 2. Kamerę głowicę szybkoobrotową wartości 5 585,00 3. Urządzenie wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub wartości 8 900,00 4. Dwa zestawy prądotwórcze SMG-9T-K wartości 4 520,32 SMG-16TE-K-AVR wartości 11 081,30 5. Namiot o wymiarach 3 x 3 wartości 900,00 6. Termosy 20 l wartości 972,20 7. Przyjęto na stan otrzymaną jako darowiznę kserokopiarkę RICON wartości 2098,20 8. Zwiększono wartość ratraka Pisten PB 100 zakupując oryginalne gąsienice wartości 60 200,00 W roku 2013 zdjęto ze stanu sprzedane środki trwałe: 1. Maszynę śnieżną Ratrak Terri z roku 1996 r zamortyzowany w 100 % 2. Samochód Toyota Auris 5H/B zakupiony w 11/2011 r Zlikwidowano środki trwałe nie nadające się do dalszej eksploatacji zamortyzowane zatwierdzone Uchwałą Zarządu: - Agregat prądotwórczy z 09.11.1998 r - Elektroniczny pomiar czasu z 22.01.1998 r - Szlifierkę taśmową z 14.08.1990 r - Ogrodzenie drewniane z 01.12.1995 r Należności i zobowiązania Należności i zobowiązania w walucie polskiej wykazywane są według wartości podlegającej zapłacie. 2
Wyrażone w walutach obcych operacje gospodarcze ujmuje się w księgach rachunkowych na dzień ich przeprowadzenie po kursie: - kupna i sprzedaży walut stosowanych przez PKO BP z którego usług korzystamy w przypadku operacji kupna lub sprzedaży walut celem zapłaty należności lub zobowiązań, - średnim ustalonym dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski na dzień dokonania operacji w pozostałych przypadkach. Środki pieniężne Krajowe środki pieniężne w kasie i na rachunkach bankowych wycenia się według wartości nominalnej. Fundusz statutowy Wielkość funduszu podstawowego stowarzyszenia powiększa lub pomniejsza się o wynik finansowy. II. Rachunek zysków i strat Stowarzyszenie prowadzi działalność pożytku publicznego. Terenem działania jest Rzeczpospolita Polska oraz zagranica. Stowarzyszenie prowadzi działalność na rzecz ogółu społeczeństwa, jak również na rzecz swoich członków w sferze zadań publicznych w zakresie popularyzacji i rozwoju narciarstwa biegowego. Dochody Stowarzyszenia pochodzą z wpłat 1% odpisu od podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego, wpłat sponsorskich, wpłat z tytułu organizacji imprez sportowych oraz wynajmu pomieszczeń i obiektów ośrodka. Koszty Stowarzyszenia związane są z prowadzeniem biura oraz kosztami organizacji imprez organizowanych przez stowarzyszenie, kosztami eksploatacji obiektów i sprzętu i kosztów utrzymania narciarskich tras biegowych. Pozostałe koszty rzeczowe to przede wszystkim koszty zużycia energii, materiałów remontowych, paliwa do sprzętu oraz środków czystości. Informacje dodatkowe o strukturze przychodów i kosztów za rok 2013 1. Przychody z działalności statutowej - 2 036 668,03 - wpłaty za startowe - 476.010,06 - wpłaty 1 % na OPP odpisu od podatku - 37.729,13 - odpłatność za korzystanie z obiektu i tras narciarskich - 55.943,08 3
- wpływy z tytułu dzierżawy pomieszczeń - 66.601,77 - wpływy z dzierżawy parkingu - 146.263,08 - refaktury za media - 20.746,35 - pozostałe wpływy - 11.754,64 - sponsoring, promocje, reklama - 1.026.564,92 - wpłaty składek członkowskich - 1.055,00 - wpłaty za przygotowanie obiektu do PŚ - 194.000,00 2. Pozostałe przychody operacyjne - 678.411,42 3. Przychody finansów - 0,23 4. Koszty działalności - 2.870.501,59 - amortyzacja - 361.268,64 - zużycie materiałów i energii - 1.279.324,46 - usługi obce - 425.614,00 - podatki i opłaty - 125.154,12 - wynagrodzenia - 572.661,87 - ubezpieczenia społeczne - 55.360,68 - pozostałe koszty rodzajowe - 51.117,82 5. Koszty finansowe - 17.570,63 6. Koszty operacyjne - 51.889,06 Pozostałe informacje do sprawozdania finansowego Na aktywa Stowarzyszenia składają się - 3.655 951,04 1. Środki trwałe - 3 336 828,00 - wartość początkowa środków trwałych - 6 070 887,16 - umorzenie środków trwałych - 2 734 059,16 2. Inwestycje koszty dokumentacji związane z rozbudową ośrodka - 56 128,04 3. Inwestycje budowa przejść podziemnych pod trasami narciarskimi na terenie ONB i Biathlonu w Szklarskiej Porębie Jakuszycach - 63 750,81 4. Rozliczenia międzyokresowe kosztów związane : - z realizacją projektu współpraca organizatorów narciarskich biegów narciarskich w ramach Funduszu Euroregionu Nysa - 13 105,84 5. Środki pieniężne w kasie i na rachunkach - 122 034,63 4
5. Należności z tytułu dostaw i usług do 12-m-cy - 32 905,72 6. Nadwyżka podatku VAT naliczonego nad należnym - 31 198,00 Na pasywa Stowarzyszenia składają się: - 3 655 951,04 1. Fundusz własny - 555 636,87 Fundusz zapasowy 641 566,58 Fundusz z aktualizacji wyceny 138 951,89 Wynik finansowy za 2013 r - strata - 224 882,60 2. Zobowiązania - 502 585,77 Zobowiązania z tytułu dostaw i usług - 57 757,72 Kredyty i pożyczki długoterminowe - 430 096,92 - pożyczka z KARR - 26 542,00-1 kredyt obrotowy nieodnawialny - 128 571,45-2 kredyt obrotowy nieodnawialny - 274 983,47 - z tytułu podatków, ubezpieczeń społecznych - 12 937,48 - z tytułu wynagrodzeń - 1 200,00 - inne rozrachunki z pracownikami - 593,65 3. Rozliczenia międzyokresowe przychodów - 2 597 728,40 Startowe 38 BP 293 120,85 Długoterminowe (dotacje i dopłaty na sfinansowanie budowy zakupu środków trwałych rozliczane stopniowo, równolegle do odpisów amortyzacyjnych. - 2 304 607,55 Sporządzono: Szklarska Poręba Jakuszyce dnia 25-03-2014 Barbara Roman 5