Bieliny, 18.04.2016 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH DOTYCZĄCYCH OPRACOWANIA STUDIUM WYKONALNOŚCI INWESTYCJI dla projektu pn. Kompleksowe uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracjach Związku Gmin Gór Świętokrzyskich ubiegającego się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 W związku z tym, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy. Zamawiający: Związek Gmin Gór Świętokrzyskich Adres i siedziba: ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny, Tel. 41 302 50 94 wew. 209, fax. 41 302 61 07, www.zggs.com.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: Opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej: 1) w postaci drukowanej (druk kolorowy) 3 egzemplarze zbindowane lub trwale zszyte; 2) w wersji elektronicznej pliki nagrane na płycie CD w formacie PDF i DOC (MS Word)
wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami. Warunki realizacji zamówienia: Studium Wykonalności musi zostać przygotowane zgodnie z dokumentami dla dwuetapowego konkursu zamkniętego nr RPSW.04.03.00-IŻ.00-26-27/16 w ramach Osi Priorytetowej 4 Dziedzictwo naturalne i kulturowe Działania 4.3 Gospodarka wodno-ściekowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, dostępnymi na stronie internetowej www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl., w tym z Instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 2020. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich koniecznych/wymaganych poprawek, uzupełnień, modyfikacji w Studium Wykonalności na każdym etapie realizacji projektu, także po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag, w zakresie prawidłowości realizowania przedmiotu zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Podstawą opracowania Studium Wykonalności są wstępne kosztorysy opracowane metodą uproszczoną (kosztorys wskaźnikowy) bądź dokumenty potwierdzające podstawę wyceny poszczególnych elementów projektu, którymi dysponuje Zamawiający. 2. Ocena złożonych ofert cenowych Podstawowym kryterium oceny i wyboru ofert cenowych będzie najniższa cena. Cena zaoferowana przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zadania. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: - wg kryterium 100% cena ofertowa (wartość brutto całego zamówienia): cena min. Wc = ---------------------- x 100 pkt cena ofer.
3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia do 10 maja 2016 r. 4. Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać: osobiście w siedzibie Związku Gmin Gór Świętokrzyskich ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny, wysłać pocztą na adres Zamawiającego (decyduje data doręczenia do siedziby Zamawiającego). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy zamieścić następującą informację: Oferta cenowa dotycząca opracowania studium wykonalności dla projektu pn.: Kompleksowe uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracjach Związku Gmin Gór Świętokrzyskich Oferty należy składać do dnia 25 kwietnia 2016 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Informacja o wyborze Wykonawcy Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 6. Warunki uczestnictwa w postępowaniu 6.1. Oferta musi być przygotowana na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 6.2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia o posiadaniu wiedzy niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. 7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Paweł Wikło, Związek Gmin Gór Świętokrzyskich tel.: 413025094 wew. 209 fax: 413026107 8. Informacje dodatkowe 1. Warunki płatności: Należność za wykonanie zamówienia płatna w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego, przelewem na rachunek wskazany w fakturze/rachunku Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego, odstąpienia bądź unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonania zamówienia. 9. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej (nazwa i adres Oferenta)... (miejsce, data) NIP.. REGON. Telefon. E-mail. Formularz oferty cenowej Ja, niżej podpisany,.... (nazwa i adres oferenta) składam ofertę na opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. Kompleksowe uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracjach Związku Gmin Gór Świętokrzyskich współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert cenowych z dnia 18 kwietnia 2016 r. za cenę ryczałtową brutto. zł słownie brutto Zaoferowana uwzględnia wykonanie całego zamówienia oraz zawiera wszelkie koszty i zobowiązania związane z należytą realizacją zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatku VAT), innych opłat i podatków, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Zamawiający przy realizacji zamówienia nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz zdobyłem/łam konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; spełniam warunki określone przez Zamawiającego,
w razie wybrania mojej oferty zobowiązuje się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie ze złożoną ofertą; zaoferowana cena pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. Oświadczam, iż spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. nie posiadam żadnych zaległości publicznoprawnych. W przypadku wybrania niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 10 dni licząc od daty złożenia oferty (czytelny podpis oferenta lub podpis i pieczęć)