Sieradz, dnia 06 listopada 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę monitorów DELL P2314H- 2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC 650CS w ilości -2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt, dysk twardy WD5000AAKX -2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl., Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt " Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży i dostawy monitorów DELL P2314H 2 szt i DELL P2014H 2 szt, UPS APC 650CS w ilości 2 szt, baterie UPS APC RBC17 1 szt, dysk twardy WD5000AAKX 2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl., Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt " I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzęt do komputera o parametrach: MONITORY DELL P2314H -2 szt MONITORY DELL P2014H -2 szt UPS APC 650CS 2 szt BATERIA UPS APC RBC17 1 szt DYSK TWARDY WD5000AAKX - 2szt RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl. Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt 1)Dostarczenie w/w sprzętu do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego sprzęty w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 3)Zapłata za sprzedaż i dostawę w/w sprzętu będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia wymienionego sprzętu w pkt II do siedziby Zamawiającego nastąpi do dnia 27 listopada 2015 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia,
-zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup i dostawę monitorów DELL P2314H -2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC 650CS w ilości 2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt, dysk twardy WD5000AAKX -2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl., Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt " V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2015 r. do godz. 10:00 w formie: -pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, -Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16.11.2015 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 16.11.2015 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń PODG-K oraz umieszczenie na stronie http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel./fax 43 8225771, 8271510 wew. 16 lub13 albo e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy DYREKTOR mgr Mariola Pytel (przygotowała) mgr inż Sławomir Puławski... data i podpis zatwierdzającego
Umowa Nr /ZC/2015 zawarta dnia 2015 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1 98-200 Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na: zakup i dostawę monitorów DELL P2314H -2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC 650CS w ilości- 2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt oraz dysk twardy WD5000AAKX -2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl., Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt " (przedmiot zamówienia) 2.Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 24 m-ce na monitory DELL P2314H -2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC650CS w ilości -2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt oraz dysk twardy WD5000AAKX -2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl. Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt od dnia odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do dnia 27.11. 2015 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup i dostawę monitorów DELL P2314H -2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC650CS w ilości- 2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt oraz dysk twardy WD5000AAKX -2 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl., Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt na koszt Wykonawcy 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł brutto (Słownie złotych:...00/100) 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: -zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, -zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, -odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4. 2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr. 1...... (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) tel.... fax.... e-mail... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: zakup i i dostawę monitorów DELL P2314H -2 szt i DELL P2014H -2 szt, UPS APC 650CS w ilości -2 szt, baterie UPS APC RBC17-1 szt oraz dysk twardy WD5000AAKX -1 szt, RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3-2 kpl. Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt " (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: Lp.PRZEDMIOT DOSTAWY ilość zamówieni a 1 MONITORY DELL P2314H 2 MONITORY DELL P2014H 3 UPS APC 650CS 4 BATERIA UPS APC RBC17 5 DYSK TWARDY WD5000AAKX 6 RAM: GOODRAM DDR 2x 1GB PC-400 CL3, 2 szt. 2 szt. 2 szt. 1 szt 2 szt 2 kpl. 7 Głowica HP C4820A -HP 80- czarna 1 szt RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) jedncena. mia ry jednostko wa netto wartość netto
2. Termin wykonania zamówienia:... 3. Okres gwarancji:... 4.Warunki płatności:... 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)...... podpis i pieczątka wykonawcy ub osoby uprawnionej