BEZPIECZEŃSTWO MIEJSCA 17.03.2015 Żaneta Berus
Co oznacza wg Pani / Pana sformułowanie bezpieczny obiekt? W kwestiach bezpieczeństwa nie ma kompromisów; jest mniej lub bardziej świadome działanie eksponujące uczestników eventu i organizatora na ryzyko. Statystyka przemawia na niekorzyść podejmujących ryzyko
1. Administracja, systemy bezpieczeństwa 2. Przepisy, prawo, regulaminy 3. Ludzie obsługujący obiekt 4. Gwarancja miejsca i czasu dla planowanej imprezy 5. Ochrona tematyczna imprezy 6. Zdarzenia losowe 7. Podwykonawcy
Czynniki kreujące poziom bezpieczeństwa obiektu Podwykonawcy [PROCENTOWE] Zdarzenia losowe 5% Administracja, systemy bezpieczeństwa 30% Ochrona tematyczna imprezy 5% Gwarancja miejsca i czasu 5% Ludzie obsługujący obiekt 30% Przepisy, prawo, regulaminy 10%
Administracja, systemy bezpieczeństwa 1. Przeglądy techniczne obiektu 2. Stan techniczny obiektu 3. Techniczne systemy bezpieczeństwa : a. BMS Building Management System b. System monitorowania pracy konstrukcji budynku c. CCTV Monitoring obiektu 4. Pożarowe systemy bezpieczeństwa : a. System SAP Monitoring ppoż b. DSO Dźwiękowy system ostrzegawczy c. Tryskacze
Przepisy, prawo 1. Warunki Najmu i Regulaminy w danym obiekcie a. Długość pracy ekip podczas montaży (przemęczenie - wypadki) b. Podwieszenia, konstrukcje wysokie i nietypowe - wyliczenia 2. Przepisy przeciwpożarowe a. Dostęp do drzwi ewakuacyjnych b. Atesty na używane materiały (scenografia, kotary ect.) 3. Przepisy określające sprawność maszyn i urządzeń a. Atestowane wyposażenie (np. wyciągarki) b. Badania UDT dźwigów, podnośników, widlaków c. Ubezpieczenie maszyn d. Uprawnienia i prawa jazdy operatorów 4. Ustawa o imprezach masowych
Ludzie obsługujący obiekt 1. Zespół managerski obiektu a. pomoc przy planowaniu b. weryfikacja planów imprezy 2. Zespół administracyjny obiektu (nadzór nad przebiegiem realizacji) 3. Specjaliści zw. z bezpieczeństwem a. Strażak b. Lekarz / ratownik medyczny c. Ochrona 4. Specjaliści utrzymania obiektu w ruchu
Gwarancja miejsca i czasu dla planowanej imprezy 1. Odpowiednio wczesne zabezpieczenie terminu i miejsca dla imprezy 2. Zaplanowanie terminu imprezy uwzględniające inne wydarzenia w danym czasie a. Konkurencyjne b. Wydarzenia polityczne, społeczne, religijne 3. Sprawdzenie wiarygodności miejsca
Ochrona tematyczna imprezy Brak regulacji prawnych dających możliwość ochrony prawnej dla realizowanych imprez w zakresie tematu, pomysłu na imprezę, scenariusza i terminu. Rozwiązaniem częściowym może być zabezpieczenie umowne z obiektem.
Zdarzenia losowe - przykłady 1. Kielce pożar hali spowodowany niską jakością tymczasowej instalacji elektrycznej na stoiskach 2. Warszawa - benzyna na stoisku na targach jako eksponat 3. Nieprzemyślany projekt stoiska kotwienie bezpośrednio do podłogi (terakota) 4. Zawał serca niezbędna opieka medyczna na wydarzeniach targowych, kongresowych, korporacyjnych 5. Upadek wózka z operatorem (operator zewnętrzny bez uprawnień) 6. Zamknięte od wewnątrz wyjścia ewakuacyjne
Bezpieczeństwo wynikające ze współpracy ze sprawdzonymi podwykonawcami 1. Ocena i dobór podwykonawców według kryteriów : a. jakości zrealizowanych imprez, b. możliwości ludzkich i sprzętowych, c. rekomendacji na rynku, d. posiadanych ubezpieczeń, e. uczestnictwa w organizacjach branżowych, f. kadry zarządzającej 2. Skutki wyborów wg najniższej ceny i wyboru niedoświadczonej, niesprawdzonej firmy ( będzie Pan zadowolony )
Jak ocenić bezpieczeństwo obiektu wskazówki praktyczne: 1. Wgląd w Książkę Budowlaną Obiektu, terminowość i kompletność przeglądów 2. Firma / osoba zarządzająca obiektem; kwalifikacje i doświadczenie 3. Zainstalowane systemy bezpieczeństwa (ppoż, monitoring, ochrona fizyczna) 4. Kompletność i jakość procedur bezpieczeństwa w obiekcie; ich dostępność 5. Lokalizacja względem szpitali i straży pożarnej 6. Zakres ubezpieczenia obiektu 7. Rodzaj właściciela publiczny czy prywatny 8. Rodzaj wiodącego przeznaczenia obiektu : eventowy, sportowy, kulturalny, przemysłowy 9. Ilość osób niezbędnych do zabezpieczenia imprezy wynikająca z topografii obiektu
Dziękujemy za uwagę. Z nami jesteście bezpieczni! 01-222 Warszawa, ul. Prądzyńskiego 12/14 tel. +48 22 256 71 00, fax +48 22 256 71 11 EXPO XXI Warszawa jest częścią Sapphire Group